- Metodes pieejamās krātuves kvotas un tīmekļa un datora lietojumprogrammās patērētās vietas skatīšanai.
- Detalizētas stratēģijas vietas atbrīvošanai, dzēšot lielus failus, iztukšojot atkritni un pārvaldot Outlook pielikumus.
- Būtiskas atšķirības krātuves pārvaldībā starp personīgajiem kontiem un profesionālajiem vai izglītības kontiem.
Dažreiz mēs pavadām savu dzīvi, saglabājot dokumentus, fotoattēlus un mapes mākonī, neapzinoties, ka vieta nav bezgalīga. Pēkšņi mēs saskaramies ar baiso brīdinājumu " disks ir pilns" un esam iestrēguši, nespējot augšupielādēt nevienu failu vairāk. Tas var sagādāt īstas galvassāpes, ja strādājat komandā vai jums ir svarīgi faili, kas gaida sinhronizāciju.
Labā ziņa ir tā, ka Microsoft 365 piedāvā vairākus veidus, kā ieviest kārtību mūsu digitālajā haosā. Runa nav tikai par dzēšanu dzēšanas pēc, bet gan par to, lai noteiktu, kas aizņem visvairāk vietas , lai jūs varētu pieņemt gudrus lēmumus par to, ko paturēt un ko nosūtīt tieši uz miskasti, neatkarīgi no tā, vai izmantojat personīgo vai darba kontu.
Krātuves pārbaude no datora
Ja nevēlaties atvērt pārlūkprogrammu, varat ātri ieskatīties Windows sinhronizācijas lietotnē. Vienkārši meklējiet zilo OneDrive ikonu paziņojumu apgabalā (blakus pulkstenim), ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atveriet iestatījumu zobratu. Kad esat tur, atrodiet sadaļu Pārvaldīt krātuvi ; tas jūs aizvedīs uz lapu, kurā redzēsiet izmantotās krātuves procentuālo daļu un, pats noderīgākais, lielāko failu sarakstu, kas sakārtoti pēc lieluma, lai jūs varētu uzreiz ķerties pie lietas.
Pārvaldība, izmantojot OneDrive tīmekļa portālu
Tiem, kas dod priekšroku tīmekļa pārlūkprogrammas ērtībām, piekļuve vietnei ir visaptverošākā iespēja. Pēc pieteikšanās kreisajā navigācijas panelī varēsiet uzreiz redzēt, cik daudz vietas jums ir pieejams un cik daudz esat izmantojis. Noklikšķinot uz šīs vērtības, jūs automātiski tiksiet novirzīts uz OneDrive krātuves metrikas sadaļu , kur varat analizēt mapi pa mapei, kas aizņem jūsu mākoņkrātuvi.
Ir ātrs triks, lai uzreiz nonāktu pie lietas: varat piekļūt vietrādim URL onedrive.live.com/?v=managestorage . Tas ļauj izlaist vairākus klikšķus un nonākt tieši kvotu pārvaldībā, kur ir arī poga atkritnes iztukšošanai — svarīgs solis, jo izdzēstie faili turpina tikt ieskaitīti jūsu kvotā, līdz tos neatgriezeniski izdzēšat.
Atšķirības starp personīgajiem un profesionālajiem kontiem
Personīgā OneDrive konta izmantošana nav tas pats, kas konta izmantošana darbam vai mācībām. Personīgajos kontos ierobežojumu parasti nosaka jūsu Microsoft 365 abonements vai bezmaksas plāns. Ja pārsniedzat ierobežojumu, jūsu faili kļūst tikai lasāmi , kas nozīmē, ka varat tos lejupielādēt, bet nevarat rediģēt vai pievienot neko jaunu.
Profesionāliem vai izglītības kontiem pārvaldība atšķiras, jo jūsu organizācijas IT administrators nosaka jūsu krātuves kvotu. Ja jums pietrūkst vietas, papildus failu dzēšanai labākais risinājums ir sazināties ar uzņēmuma tehnisko atbalstu, lai pieprasītu kvotas palielināšanu. Paturiet prātā, ka šajos kontos krātuvē ietilpst gan jūsu personiskās mapes, gan visi vienumi vietnes atkritnē.
Kā efektīvi atbrīvot vietu
Kad jūsu mākoņkrātuve ir pilna, ar pāris fotoattēlu dzēšanu vien nepietiek. Lai veiktu rūpīgu tīrīšanu, vislabāk ir pārbaudīt vairākas lietas. Vispirms dodieties uz savu OneDrive atkritni un pilnībā to iztukšojiet; ir pārsteidzoši, cik daudz gigabaitu tur uzkrājas, mums to pat nepamanot. Ir arī ieteicams apskatīt koplietotās mapes , jo mēs dažreiz sinhronizējam saturu no citiem avotiem, kas var ietekmēt mūsu krātuves ietilpību.
Vēl viena būtiska problēma ir e-pasts. Tā kā Microsoft 365 integrē krātuvi, Outlook.com pielikumi var aizņemt jūsu vietu. Dodieties uz abonementa iestatījumiem programmā Outlook un izvērsiet e-pasta krātuves sadaļu . Tur varat kārtot e-pastus pēc lieluma un dzēst tos, kuriem ir lieli pielikumi, pārliecinoties, ka esat izdzēsis arī vienumus no mapēm Nevēlamais e-pasts un Dzēstie vienumi.
Ja izmantojat modernākus rīkus, piemēram, Microsoft Loop vai Designer , neaizmirstiet sakopt savas darbvietas. Loop varat dzēst novecojušas lapas un idejas, un Designer ir svarīgi pārskatīt sadaļu Mani projekti , lai noņemtu visus mākslīgā intelekta ģenerētos attēlus, kas jums vairs nav nepieciešami.
Padomi, kā nepieļaut krātuves pārpildīšanos
Lai atkal izvairītos no šī stresa, ieteicams ievērot dažus labākos ieteikumus. Piemēram, nesaglabājiet Outlook datu failus (.pst) pakalpojumā OneDrive, jo lietojumprogramma tos pastāvīgi uztur atvērtus un var palēnināt datora sinhronizāciju. Līdzīgi, ja jums ir saspiesti faili (ZIP, RAR) un saglabājat arī oriģinālos failus, jūs nevajadzīgi dublējat izmantoto vietu.
Gudra stratēģija ir pārvietot nevajadzīgās mapes mākonī uz lokālu atrašanās vietu cietajā diskā . Vienkārši velciet failus no OneDrive mapes uz jebkuru citu mapi datorā, kas nav sinhronizēta. Atcerieties arī iztīrīt tālruņa kameras albumu , jo automātiskās dublēšanas bieži vien ir pilnas ar ekrānuzņēmumiem un mēmēm, kas nesniedz nekādu pievienoto vērtību.
Lai optimizētu mākoņkrātuvi, regulāri jāpārskata krātuves rādītāji un jāiztukšo atkritnes dažādos Microsoft pakalpojumos. Apvienojot OneDrive tīrīšanu, lielu pielikumu dzēšanu programmā Outlook un lokālo failu pārvaldību, varat nodrošināt, ka jūsu darbplūsmu nepārtrauc nepietiekama krātuves vieta, maksimāli izmantojot platformas piedāvātos lieluma analīzes rīkus gan tīmekļa, gan datora lietojumprogrammās.