- Integrācija, izmantojot sānjoslas spraudni, kas pieejams Anthropic maksas plānu lietotājiem.
- Spēja lasīt un rediģēt failus tieši reāllaikā, bez nepieciešamības kopēt un ielīmēt saturu.
- Divvirzienu savienotāju ieviešana, kas ļauj izveidot un modificēt dokumentus no Kloda tērzēšanas.
- Paplašināta privātuma kontrole un atļauju pārvaldība, ko pārrauga darbvietas administrators.
Ja visu dienu pavadāt, strādājot ar Google rīkiem, sagatavojieties, jo Anthropic tikko ir radījis revolucionāru risinājumu. Viņi ir ieviesuši integrāciju, kas novieto Claude tieši Google Workspace centrā , novēršot nepieciešamību pārslēgties starp cilnēm, lai kopētu un ielīmētu tekstu. Tagad palīgs atrodas sānjoslā, kas nozīmē, ka tas var lasīt jūsu priekšā esošo saturu un piekļūt jūsu failiem reāllaikā — revolucionārs risinājums ikvienam, kas strādā birojā.
Šī soļa spēcīgākais aspekts ir tas, ka runa nav tikai par vēl vienas funkcijas pievienošanu, bet gan par mākslīgā intelekta pārveidošanu par integrētu asistentu , kas saprot jūsu dokumenta, izklājlapas vai prezentācijas kontekstu. Lai gan Google pieder Gemini, Claude panākumi, ienākot tā tirgū, parāda, ka cīņa vairs nav par to, kuram ir labākais tērzēšanas robots, bet gan par to, kurš rīks mūs pavada tur, kur notiek mūsu ikdienas darbs.
No kā īsti sastāv šī integrācija?
Sistēma tiek ieviesta, izmantojot pievienojumprogrammu, kas pievieno interaktīvu sānu joslu dokumentiem, izklājlapām un prezentācijām. Atšķirībā no iepriekšējām versijām, Claude vairs nav ārēja vienība; tagad tai ir iespēja analizēt atlasīto tekstu vai aktīvās šūnas un tieši lietot izmaiņas . Turklāt ir ieviesti savienotāji, kas ļauj veikt apgrieztu darbplūsmu: varat sākt sarunu Claude tērzēšanā un lūgt tai izveidot jaunu failu vai modificēt esošu, vienkārši ielīmējot saiti.
Lai tas darbotos, ir nepieciešams maksas plāns (Pro, Max, Team vai Enterprise). Ja izmantojat bezmaksas versiju, diemžēl neesat pieejams šajā publiskajā beta versijā. Svarīgi ir tas, ka aktivizēšana parasti ir atkarīga no uzņēmuma darba vides administratora , tāpēc, ja neredzat šo opciju, iespējams, jums būs jālūdz IT nodaļai atļauja iespējot lietojumprogrammu no Marketplace.
Kloda potenciāls katrā pielietojumā
Katrs Google rīks izmanto mākslīgo intelektu atšķirīgi, pielāgojoties atvērtā faila veidam:
- Google dokumenti: Šeit Klods izceļas, pārstrukturējot veselas sadaļas, apkopojot blīvus ziņojumus vai toņa un stila pielāgošana Tas ļauj formatēt galvenes, neizjaucot pārējo dokumenta formatējumu. Tas ir ideāli piemērots, lai neorganizētas piezīmes pārvērstu strukturētās tabulās ar piešķirtām lomām un datumiem.
- Google izklājlapas: Droši vien tieši tur jūs ietaupāt visvairāk laika. Jūs varat sarežģītu formulu izstrādeTas var ģenerēt rakurstabulas un izveidot vietējās diagrammas. Tas pat var apstrādāt datu diapazonus, izmantojot Python, lai iegūtu precīzus rezultātus, atklājot dublētas rindas vai kļūdas ligzdotās šūnās.
- Google prezentācijas: Mākslīgais intelekts var ģenerēt jaunus slaidus, pamatojoties uz jūsu jau izmantoto dizainu un tēmu. Tas darbojas arī kā kritisks recenzents, brīdinot jūs, ja rodas kādas problēmas. pārklājošie elementi vai ja teksts ir pārāk garš un grūti lasāms auditorijai.
Rediģēšanas kontrole: Kurš šeit ir atbildīgs?
Lai nepieļautu mākslīgā intelekta radītus postījumus svarīgos dokumentos, Anthropic ir ieviesis divus darba režīmus. Pirmais, kas pēc noklusējuma ir iespējots, ir “Jautāt pirms rediģēšanas” . Šajā režīmā katra ieteiktā izmaiņa tiek parādīta kā apstiprinājuma karte; jūs pārskatāt priekšlikumu un izlemjat, vai to piemērot vai noraidīt, kas ir ļoti svarīgi līgumiem vai oficiālām atskaitēm. Otrais režīms ir “Pieņemt visus rediģēšanas” , kur Klods izpilda uzdevumu no sākuma līdz beigām, neapstājoties, kas ir ļoti noderīgi iekšējiem melnrakstiem, kur ātrums ir svarīgāks par precizitāti.
Ir svarīgi zināt, ka visas šīs izmaiņas tiek reģistrētas Google versiju vēsturē ar jūsu vārdu. Klods nepiesakās kā ārējs lietotājs; drīzāk viņš rīkojas jūsu vārdā, tādējādi atvieglojot izmaiņu auditu. Tomēr ir noteiktas obligātas drošības pārbaudes : mākslīgais intelekts vienmēr lūgs jūsu atļauju, pirms ievietos ārējās saites, tīmekļa attēlus vai mainīs failu piekļuves atļaujas.
Pašreizējie beta versijas ierobežojumi
Ne viss ir tik vienkārši, kā saule spīd un varavīksne, un, lai izvairītos no vilšanās, ir jāapzinās ierobežojumi. Pagaidām Claude var strādāt tikai ar vienu failu vienlaikus ; tas nevar pārslēgties starp vairākiem Diska dokumentiem vai eksportēt tos PDF formātā no sānu joslas. Slides gadījumā ģenerētās diagrammas ir statiski attēli , kas nav saistīti ar Sheets, tāpēc, ja dati mainās, jums būs jālūdz tam atjaunot attēlu.
Turklāt pastāv tehniski ierobežojumi: ļoti gari uzdevumi var tikt izpildīti, ja tie pārsniedz sešas minūtes . Tā arī nevar mijiedarboties ar komentāriem pakalpojumā Docs vai lasīt Sheets cilnes, kas reāllaikā ir savienotas ar BigQuery. Tā arī vēl neatbalsta Gmail vai Calendar, tāpēc kalendāra pārvaldība joprojām ir manuāls process.
Privātums un uzņēmējdarbības pārvaldība
Uzņēmumiem drošība ir kritiski svarīgs jautājums. Anthropic ir skaidri norādījis, ka neizmanto šo failu saturu savu valodu modeļu apmācībai. Informācija tiek dzēsta no tā sistēmām 30 dienu laikā. Uzņēmumu plānos ir integrēti korporatīvā līmeņa rīki, piemēram, atbilstības API un klienta pārvaldītas šifrēšanas atslēgas (CMEK), lai gan šajā beta fāzē vēl nav pieejama nulles datu saglabāšana un atbilstība HIPAA prasībām.
Ja esat administrators, labākā pieeja ir pakāpeniski ieviest sistēmu ar pilotgrupu. Definējot, kuras mapes ir aizliegtas mākslīgajam intelektam, un iestatot noklusējuma rediģēšanas režīmu, tiks novērstas problēmas ar sensitīviem finanšu vai juridiskiem dokumentiem.
Kā sākt jau šodien
Lai sāktu to lietot, dodieties uz Google Workspace Marketplace , meklējiet lietotni Anthropic un instalējiet to. Pēc instalēšanas atveriet jebkuru dokumentu un dodieties uz Paplašinājumi > Claude > Atvērt Claude . Ja instalēšanas poga ir pelēka, tas nozīmē, ka administrators ir bloķējis ārējās lietojumprogrammas.
Padoms iesācējiem: neuzņemieties vissarežģītāko uzdevumu pirmajā dienā. Sāciet ar failu, kuru pārzināt no galvas līdz kājām, lai atklātu jebkādas kļūmes vai kļūdas formulās. Pirmajā nedēļā atstājiet ieslēgtu apstiprināšanas režīmu un salīdziniet mākslīgā intelekta rezultātus ar savu manuālo darbu, lai iegūtu pārliecību par darbplūsmu.
Šī integrācija pārveido produktivitāti, apvienojot Kloda spriešanas spējas ar Google Workspace visuresamību, nodrošinot visu, sākot no sarežģītu datu tīrīšanas pakalpojumā Sheets līdz prezentāciju optimizēšanai pakalpojumā Slides, un tas viss notiek saskaņā ar uzņēmuma drošības shēmu, kas neapdraud datu konfidencialitāti modeļu apmācībai.