Kā sakārtot failus datorā un uzturēt lietas kārtībā, neradot pārpratumus

Informatec Digital » Resursi » Kā sakārtot failus datorā un uzturēt lietas kārtībā, neradot pārpratumus

Daudzi cilvēki iegādājas jaunu datoru, cieto disku vai pat pavisam jaunu SSD disku, un dažu mēnešu laikā tas ir pilnīgā haosā. Jo vairāk vietas mums ir, jo vairāk failu mēs mēdzam uzkrātFotoattēli, dokumenti, lejupielādes, video, darba projekti, kursu piezīmes… un tā nu lielākās steigas laikā kaut ko atrast kļūst par misiju, kas nav iespējama.

Labā ziņa ir tā, ka organizēšanās nav tik sarežģīta, ja zināt, ar ko sākt. Apvienojot pašas Windows iespējas ar dažām specializētām programmāmJūs varat pāriet no katastrofāla datora uz loģisku, tīru un viegli uzturējamu mapju sistēmu gan personīgajai dzīvei, gan ikdienas darbam.

Kāpēc ir tik svarīgi pareizi sakārtot datora failus?

Papildus apsēstībai ar kārtību, Datora failu labi strukturēšana ir gandrīz obligāta.Mūsdienās liela daļa mūsu dzīves paiet datoros: rēķini, līgumi, ģimenes fotogrāfijas, darba atskaites, prezentācijas, PDF faili ar svarīgiem dokumentiem utt. Svarīga faila pazaudēšana vai 20 minūšu pavadīšana tā atrašanai ir ne tikai nomācoša, bet arī var novest pie termiņa nokavēšanas vai pat vērtīgas informācijas zaudēšanas.

Turklāt, Nesakārtota mapju sistēma ievērojami palēnina meklēšanu.Nav svarīgi, vai jums ir ļoti jaudīgs dators: ja katrs dokuments atrodas citā vietā ar nejaušiem nosaukumiem, piemēram, "final_def_definitive2.docx", jūs katru reizi, kad jums būs jāatrod kaut kas, tērēsiet laiku un garīgo enerģiju.

Vēl viens svarīgs punkts ir tas Laba organizācija prasa laiku pa laikam pārskatīt saturuTas palīdz izdzēst to, kas vairs nav nepieciešams, atbrīvojot vietu diskā. zināt, kuri faili aizņem vietu un atklāt dublikātus vai milzīgus failus, kas bez iemesla aizņem gigabaitus (vecas dublējumkopijas, nesaspiesti video utt.).

Visbeidzot, Ja koplietojat datoru vai strādājat komandā, ir svarīgi izveidot saskaņotu organizatorisko sistēmu. Tā ir atšķirība starp to, vai jebkurš spēj atrast failu dažu sekunžu laikā, vai tikai "haosa īpašnieks" vairāk vai mazāk zina, kur viss atrodas.

Pamata labas prakses pirms jebkā pieskaršanās

Pirms sākat veidot mapes tā, it kā rītdienas nebūtu, ir svarīgi likt dažus vienkāršus pamatus. Ir daži ieradumi, kas ietaupīs jums daudz galvassāpju. un ieteicams to ieviest tagad, pat ja vēl neesat veicis lielu datora tīrīšanu.

Lai sāktu ar, Aizmirstiet par rakstāmgaldu kā "visu aptverošu" elementu un konsultēties Kā sakārtot savu digitālo darbvirsmuIr ļoti ērti tur izmest visu, ko lejupielādējat vai izveidojat dienas laikā, bet pēc dažām nedēļām jums būs ikonu paklājs, kur nekas nebūs atšķirams. Ideālā gadījumā jūsu darbvirsmā vajadzētu būt tikai saīsnes uz ikdienā izmantotajām lietotnēm un atkritni.

Vēl viens ļoti noderīgs sākumpunkts ir Izmantojiet lielu vispārīgu mapi kā pamatu visamSistēmā Windows jau ir iekļauta mape ar nosaukumu “Dokumenti”, kas parasti ir ideāla vieta, kur centralizēt personiskos un darba failus. No turienes varat izveidot visu iekšējo hierarhiju daudzpakāpju veidā.

Ir svarīgi arī nepārspīlēt ar detalizācijas līmeni. Mapes izveide absolūti visam ir tikpat slikta kā nevienas mapes neizveidošana vispār.Centieties izveidot jēgpilnu struktūru, taču neiekrītot apakšmapju labirintos, kur dokumenta saglabāšanai nepieciešami pieci klikšķi un desmit dažādu līmeņu atvēršana.

Kā maksimāli izmantot Windows failu pārlūku

Sistēmā Windows ir iekļauti daži ļoti noderīgi iebūvēti rīki katras mapes satura organizēšanai, lai gan ir taisnība, ka Vietējai organizācijai ir savi ierobežojumiIestatījumi, ko lietojat vienai mapei, netiek automātiski pārmantoti pārējām mapēm, tāpēc, ja vēlaties konkrētu kritēriju vairākās vietās, tas būs jāpielāgo manuāli.

Atverot failu pārlūku (File Explorer), pēc noklusējuma tiek parādīts skats “Ātrā piekļuve” (jaunākās versijās to sauc par “Explorer Home”). Šajā ekrānā varat uzreiz apskatīt savus jaunākos un iecienītākos failus.gan no paša datora, gan no tiešsaistes pakalpojumiem, piemēram, Office.com, un tas parasti ir praktiskāk nekā doties tieši uz sadaļu “Šis dators” un apvienot to ar metodēm, kas paredzētas ātrāk meklēt failus datorā.

Ja jums ērtāk vienmēr piekļūt klasiskajiem diskiem un mapēm, Jūs varat mainīt Explorer sākotnējo darbībuAugšpusē opciju izvēlnē ir iestatījums “Atvērt failu pārlūku:”, kur varat izvēlēties, lai tas tiktu atvērts tieši “Šis dators”, nevis “Sākt”.

Kad esat iekļuvis jebkurā mapē, Ar peles labo pogu noklikšķinot uz tukšas vietas failu apgabalā, tiek atvērta ļoti interesanta izvēlne. lai kontrolētu satura attēlošanas veidu. Tur varat kārtot, grupēt un konfigurēt, kuras informācijas kolonnas vēlaties redzēt, kā arī citas darbības.

Divas galvenās funkcijas vizuālā līmenī ir “Kārtot pēc” un “Grupēt pēc”. Ar “Kārtot pēc” jūs nosakāt kārtošanas kritērijus mapē. (nosaukums, modificēšanas datums, veids, lielums utt.) un vai vēlaties to skatīt augošā vai dilstošā secībā. Operētājsistēmā Windows 10 ir arī poga “Vairāk...”, kas ļauj piekļūt ļoti garam papildu lauku sarakstam, pēc kuriem var kārtot.

“Grupēt pēc” gadījumā Saturs ir sadalīts blokos atbilstoši izvēlētajam kritērijam. (pēc datuma, pēc faila veida, pēc lieluma, pēc tagiem utt.). Katra grupa vizuāli darbojas kā sava veida apakšmape pašreizējā mapē, ar galveni, kas norāda kategoriju un zemāk esošos failus.

Interesanti ir tas Katrā grupā varat izmantot savu pasūtījumuPiemēram, mapi “Lejupielādes” varētu grupēt pēc “Datuma” (šodien, vakar, pagājušajā nedēļā utt.) un vienlaikus katrā blokā kārtot pēc veida vai lieluma, lai ātrāk atrastu meklēto.

Abās funkcijās poga “Vairāk” (atrodas operētājsistēmā Windows 10 un sadaļā “Grupēt pēc” arī operētājsistēmā Windows 11) atver logu, kurā Varat izvēlēties, kuras detaļas vēlaties rādīt kā kolonnas Šiem elementiem: izveides datums, autori, augstums vai platums attēlu gadījumā, video ilgums, gads, kadra platums un garums utt.

Izveidojiet vienkāršu, bet efektīvu mapju hierarhiju

Lai nekļūtu traks, galvenais ir domāt par savu struktūru ar veselo saprātu. Ideālā gadījumā datora galveno saturu vajadzētu būt iespējai ietvert dažās augstākā līmeņa mapēs.un no turienes atzarojas tikai nepieciešamības gadījumā.

Ja vienu un to pašu datoru izmantojat gan personīgām vajadzībām, gan darbam, labs sākumpunkts ir Izveidojiet divas lielas mapes mapē “Dokumenti”Vienu ar jūsu vārdu (personiskajām lietām) un otru ar jūsu uzņēmuma vai profesionālā projekta nosaukumu (ar darbu saistītām lietām). Katru no tām varat tālāk sadalīt pa jomām: “Rēķini”, “Klienti”, “Projekti”, “Fotoattēli”, “Kursi” utt.

Iedomājieties koku: no vispārīgā uz konkrēto, bet nepārspīlējot ar līmeņiemPiemēram, Fotoattēli → 2024 → Ceļojumi → Sevilja. Jums nav nepieciešama apakšmape “Sevilja dienā”, “Sevilja naktī”, “Sevilja ar draugiem”, ja vien jūs faktiski neapstrādājat tūkstošiem attēlu un šī atšķirība jums nav noderīga.

Noderīgs triks ir sev pajautāt: "Kā es varētu meklēt šo failu pēc sešiem mēnešiem?"Ja pirmais, kas nāk prātā, ir projekta nosaukums, rakstiet to pirmajā vietā. Ja atceraties tikai datumu (semestris, mācību gads, mācību gads), strukturējiet to pa datumiem. Svarīgi ir tas, lai pieeja būtu konsekventa un vienmēr atkārtota.

Tāpat izvairieties no mapju dublēšanas līdzīgām lietām. Jo vairāk paralēlu mapju ar līdzīgiem nosaukumiem ir, jo lielāka iespēja, ka fails tiks saglabāts nepareizā vietā.Viena, labi organizēta mape “Klienti” ir labāka nekā jaukti dokumenti “Jauni klienti”, “Vecie klienti”, “Mani klienti” utt.

Kā stratēģiski nosaukt mapes un dokumentus

Nav jēgas no pienācīgas mapju struktūras, ja vēlāk Failu nosaukumus nav iespējams interpretētŠeit noder nosaukumu piešķiršanas konvencijas: konsekventa un atkārtojama nosaukumu piešķiršanas sistēma, kas ļauj atrast jebkuru dokumentu, izmantojot sistēmas meklēšanas joslu.

Ideālā gadījumā visi saistītie faili seko vienam un tam pašam modelimVarat to balstīt uz datumu, projekta vai klienta nosaukumu, dokumenta veidu… vai apvienot vairākus elementus. Piemēram, budžetiem varat izmantot kaut ko līdzīgu: “2020-02-04_budget_ClientAlpha.docx”. Doma ir tāda, ka, to vienkārši izlasot, jūs jau zināt, par ko ir runa.

Ņemiet vērā arī to Windows saraksta skatā parasti tiek rādītas tikai pirmās dažas rakstzīmes. Attiecībā uz faila nosaukumu: ja izmantojat ļoti garus nosaukumus, kas ir pilni ar detaļām, tos būs grūti izlasīt uzreiz. Labāk ir kaut kas īss, bet informatīvs nekā vesela rindkopa.

Vēl viena ļoti noderīga stratēģija ir nosaukuma sākumā izmantojiet mazus “kodus”, lai mainītu alfabētisko secībuPiemēram, faili, kas sākas ar "_", parādīsies mapes saraksta augšdaļā, tāpēc šo prefiksu varat rezervēt failiem, ko atverat katru dienu ("_Pašreizējais-projekts", "_Rēķini-pašreizējais-mēnesis"...).

Līdzīgi, Nosaukumi, kas sākas ar "@", parasti tiek novietoti tūlīt aiz tiem, kuriem ir pasvītrojums.To var izmantot svarīgiem dokumentiem, kas nav jāredz vispirms. Pārējiem dokumentiem sākumā var izmantot ciparus ("1_Vispārējais plāns", "2_Atskaites" utt.), ja tas palīdz saglabāt loģisku secību.

Ikdienas paradumi: izvairīties no haosa, pirms tas parādās

Dators ļoti ātri sabojājas, kad strādājam ar pilnu jaudu. Mēs lejupielādējām PDF failu, atstājām to lejupielādēs "vēlākam laikam" un steigšus saglabājām Word dokumentu darbvirsmā. Un, pirms mēs to apzināmies, simtiem failu ir sakrauti pagaidu vietās.

Visefektīvākais veids, kā to apkarot, ir ievērot vienkāršus noteikumus: iesniegt dokumentus laikāCitiem vārdiem sakot, katru reizi, kad izveidojat vai lejupielādējat failu, veltiet 10 sekundes, lai to saglabātu tieši mapē, kurā tam vajadzētu palikt ilgtermiņā, ar pareizo nosaukumu.

Šis mazais žests pasargā jūs no nepieciešamības nedēļas beigās pavadīt stundu, cenšoties atcerēties, kas bija katrs bezvārda fails vai kur uz zemes saglabājāt prezentāciju, kas jums nepieciešama rītdienai. “Es to pasūtīšu vēlāk” parasti nozīmē “Es to nekad nepasūtīšu”..

Pat ja tā, lietas vienmēr paslīd garām. Tāpēc ir ieteicams atvēlēt konkrētu laiku, piemēram, piektdienās pirms dienas beigām, lai veikt ātru konfliktējošo mapju pārskatuDarbvirsma, lejupielādes, pagaidu dokumenti utt. Tikai dažu minūšu laikā varat pārvietot trūkstošo uz savu vietu, izdzēst dublikātus un iztukšot miskasti.

Ja jums ir grūti noturēt darbvirsmu tukšu, varat izmantot paštaisītu "Desktop Zero" metodes versiju. Izveidojiet mapi ar nosaukumu, piemēram, “Darbvirsmas faili”. Un, ja redzat, ka jūsu fona attēlā ir pārāk daudz brīvi pārvietotu failu, velciet tos visus turp. Pēc tam atveriet šo mapi un uzmanīgi pārvietojiet visu atpakaļ uz to galīgo atrašanās vietu.

Labāk organizējiet savus darba failus

Profesionālajā vidē dezorganizācija ir vēl vairāk pamanāma. Ļoti bieži uz jūsu darbvirsmas ir pilns ar ikdienas dokumentiem., dažādas prezentāciju versijas, no klientiem lejupielādētas atskaites, kolēģu koplietotie resursi utt.

Praktisks ieteikums ir Nekad nesaglabājiet darba dokumentus tieši uz darbvirsmasVienmēr izmantojiet mapi “Dokumenti” vai, ja uzņēmumam ir iekšējais tīkls vai mākoņsistēma, oficiālās koplietotās atrašanās vietas (tīkla diskus, OneDrive, Google disku utt.). Tādā veidā šiem failiem varēsiet piekļūt arī no citām ierīcēm.

Savā profesionālajā portfolio padomājiet par to, kā jūs faktiski strādājat. Jums var būt failu zona “Darba”, failu zona “Gaišanas” un failu zona “Arhivēti”.Dokumenti tiek nodoti no viena otrai atkarībā no to statusa, kas palīdz jums skaidri saprast, kas joprojām ir aktīvs un ko varat atstāt mierā.

Ja kopīgojat dokumentus ar citiem cilvēkiem, mēģiniet vienoties par kopīgu minimālo nosaukumu piešķiršanas konvenciju. Nav tas pats, ja mapē ir ieraksti "Galīgā_ziņojums", "Jaunā_ziņojums", "Jaunākā_ziņojums". nekā citam ar “2024-03_Report-clientX_v1”, “2024-03_Report-clientX_v2” utt. Komandas līmenī tas ietaupa tūkstošiem jautājumu, ko varētu uzdot, izmantojot e-pastu un tērzēšanu.

Kad vien iespējams, Tas izmanto arī priekšrocības, ko sniedz tiešais darbs mākonī.Daudzas platformas automātiski saglabā versijas, ļauj meklēt saturu dokumentos un atvieglo koplietošanu, nedublējot failus tūkstoš dažādās vietnēs; apskatiet mūsu mākoņkrātuves programmatūras ceļvedis lai izvēlētos labāko variantu.

Izmantojiet trešo pušu programmas, lai automatizētu šķirošanas procesu

Ja vēlaties spert soli tālāk un likt datoram veikt daļu darba jūsu vietā, ir pieejami vairāki ļoti interesanti rīki. Šīs programmas analizē jūsu failus un pārkārto tos atbilstoši noteikumiem ka jūs pats sevi definējat (pēc veida, pēc datuma, pēc izmēra utt.).

Viena no visaptverošākajām iespējām ir Organizēt manus failus. Šī programmatūra darbojas operētājsistēmās Windows, Linux un macOS. un koncentrējas uz failu automātisku klasificēšanu pēc dažādām īpašībām: paplašinājuma, tipa, izveides datuma, lieluma un citiem kritērijiem.

Pēc lejupielādes no oficiālās vietnes un instalēšanas pirmo reizi jums tiks lūgts izvēlēties, kuru disku vai mapi vēlaties kārtot. No pogas “+ PIEVIENOT MAPI” varat pievienot citas atrašanās vietas.Tie tiks uzskaitīti saskarnes kreisajā pusē. Centrālajā apgabalā redzēsiet sektoru diagrammu, kurā tiek izmantotas krāsas, lai parādītu, kuri failu tipi aizņem visvairāk vietas.

To ir ļoti viegli lietot: Noklikšķinot uz “Organizēt”, programma automātiski pārvietos failus saskaņā ar definētajiem noteikumiem.Tas izveido jaunas mapes sākotnējā atrašanās vietā, sakārtotas pēc veida, datuma vai jebkura cita jūsu izvēlēta kritērija. Tikai dažu minūšu laikā jūs varat pārveidot haotisku direktoriju par kaut ko daudz lasāmāku.

Vēl viena populāra lietojumprogramma ir Easy File Organizer. Tas ir pieejams operētājsistēmām Windows (tostarp no Microsoft Store), Linux un macOS.Tās stiprā puse ir viedie filtri un pielāgotie noteikumi.

Ar Easy File Organizer jūs varat definēt kritērijus, piemēram, faila tipu, paplašinājumu, izveides datumu vai nosaukumuLietojumprogramma analizē visu saturu un grupē failus, kas atbilst katram noteikumam, mapēs. Šajās mapēs var arī izveidot papildu apakšsadaļas vēl precīzākai organizācijai.

Process ir diezgan automātisks: Pēc norādīto maršrutu skenēšanas programma piemēro virkni noteikumu (ko jūs iepriekš konfigurējat), lai pārdēvētu, pārvietotu vai pat dzēstu noteiktus failus, uzturot visu kārtībā ar ļoti nelielu manuālu iejaukšanos.

File Juggler ir vēl viens rīks, kas vērsts uz failu darbplūsmu automatizāciju. Tās mērķis ir neļaut jums tērēt laiku, pārvietojot dokumentus pa vienam.Tā nepārtraukti analizē noteiktas mapes un, tiklīdz parādās jauni faili, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem, apstrādā tos atbilstoši jūsu definētajām darbībām.

Šajā gadījumā, Noteikumi var būt balstīti uz faila nosaukumu, paplašinājumu vai pat saturu.Kad programma ir konfigurēta, tā var pārdēvēt dokumentus, pārvietot tos uz pareizo mapi, izveidot dublējumkopijas vai iztīrīt tos, ja tie vairs nav nepieciešami. To var lejupielādēt no tās tīmekļa vietnes.

Tiem, kas pārvalda lielas multimediju bibliotēkas, īpaši mūzikas bibliotēkas, ir TagScanner. Tā ir bezmaksas programma, kas koncentrējas uz audio failiem un to metadatiem. (ID3v1, ID3v2, Vorbis, APEv2, WMA, iTunes utt.).

Izmantojot TagScanner, pirmais, kas jādara, ir veikt meklēšanu un augšupielādēt savu audio failu kolekciju. No turienes varat rediģēt tagus vairumā, pārdēvēt dziesmas atbilstoši to metadatiem un reorganizēt veselas mapes, ievērojot loģisku nosaukumu modeli (izpildītājs, albums, dziesmas numurs utt.).

Varat pat izveidot savienojumu ar tiešsaistes datubāzēm, lai aizpildītu trūkstošo informāciju (piemēram, albumu vākus vai albuma informāciju). Tas ir ļoti spēcīgs veids, kā organizēt haotiskas mūzikas bibliotēkas. bez nepieciešamības iet dziesmu pa dziesmai.

Organizējiet failus ar tagiem sistēmā Windows, pateicoties tagošanai

Papildus mapēm ir vēl viens ļoti interesants veids, kā organizēt: etiķetes vai "birkas"Windows pēc noklusējuma nepiedāvā šo funkciju, taču ir tādi rīki kā Tagging (Atzīmēšana), kas pievieno šo funkcionalitāti tieši pārlūkam Explorer.

Atzīmēšana nav atsevišķa programma, kā parasti, bet gan papildu panelis, kas ir integrēts pašā Windows ExplorerPēc instalēšanas redzēsiet, ka, ar peles labo pogu noklikšķinot uz viena vai vairākiem failiem, tiks atvērtas jaunas ar tagiem saistītas opcijas.

Lai sāktu to lietot, jums būs jāpieprasa bezmaksas licences atslēga viņu tīmekļa vietnē. Viss, kas jums jādara, ir ievadīt savu vārdu un e-pasta adresi.Jūs saņemsiet pirmo e-pastu konta apstiprināšanai un otro e-pastu ar aktivizācijas atslēgu.

Ievadot mapi, kuru vēlaties kārtot pēc tagiem, pamata plūsma ir vienkārša. Atlasiet failus, kurus vēlaties atzīmēt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tiem un izvēlieties opciju “Atzīmēt ar”.No turienes varat doties uz sadaļu “Vairāk tagu”, un atvērsies logs ar nosaukumu “Atlasīt tagu”.

Tajā logā Ar peles labo pogu noklikšķinot uz “Tagi”, varat izveidot “Jaunu tagu grupu”.Tas ir, jauna tematisko tagu grupa (piemēram, “Projekti”, “Cilvēki”, “Prioritāte”). Grupas ietvaros, atkal noklikšķinot ar peles labo pogu, jūs izveidojat konkrētas atzīmes (“Steidzami”, “Klients X”, “2024” utt.) un lietojat tās atlasītajiem failiem.

No šī brīža Tagu panelī jūs skaidri redzēsiet, kuriem failiem ir piešķirta katra atzīme.Labā ziņa ir tā, ka tagi nebūs jāveido atkārtoti: tie vienmēr būs pieejami konteksta izvēlnē, lai jaunus dokumentus varētu atzīmēt tikai ar pāris klikšķiem.

Vēl viena liela priekšrocība ir tā Vienam failam vienlaikus var būt vairākas atzīmesTas ļauj kombinēt dažādas pieejas: pēc projekta, pēc satura veida, pēc gada, pēc prioritātes… bez nepieciešamības dublēt failus vairākās mapēs. Lielos informācijas apjomos šī “paralēlā” organizācija ir nenovērtējama.

Īpaši rīki darbvirsmas kontrolei

Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kas, lai cik ļoti censtos, vienmēr iegūst pilnu darbvirsmu, varat paļauties arī uz programmām, kas paredzētas tieši tam. Piemēram, sistēmā Windows ir žogi., maksas programmatūra, kas izveido “blokus” jeb konteinerus pašā darbvirsmā.

Ar žogiem katrs bloks darbojas kā atsevišķa zona: Vienu lodziņu var izmantot lietotņu saīsnēm, otru — mapēm un vēl vienu — nesen izmantotajiem dokumentiem.utt. Programma var automātiski pārkārtot ikonas atbilstoši jūsu definētajām galvenajām kategorijām.

Tādā veidā, pat ja jums joprojām ir lietas uz darbvirsmas, Tie netiks izkaisīti pa visu ekrānu.bet grupēti un vizuāli apzīmēti, kas ievērojami mazina haosa sajūtu.

No otras puses, macOS sistēmā ir tādi rīki kā Hazel, kas to atļauj definēt ļoti detalizētus noteikumus failu pārvietošanai starp mapēm pamatojoties uz nosaukumu, tipu, datumu vai pat saturu. Un Finder “viedās mapes” sistēma darbojas kā tiešie filtri, automātiski parādot failus, kas atbilst noteiktiem nosacījumiem, tos nedublējot.

Gan Mac, gan Windows operētājsistēmās, apvienojot nelielu personīgo disciplīnu ar šīm automatizācijām, ir iespējams kārtības uzturēšana ir gandrīz caurspīdīgaTu turpini strādāt, un sistēma visu noliek savās vietās.

Galu galā datora failu pareiza sakārtošana nenozīmē apsēstību, bet gan dzīves atvieglošanu. Ja definējat loģisku mapju struktūru, izmantojiet konsekventus nosaukumus, arhivējiet uzreiz un atbalstiet visu šo ar pareizajiem rīkiem. (Windows Explorer, etiķetes, automātiskās organizēšanas programmas…), jūsu dators vairs nebūs bezdibenīga pazaudētu dokumentu bedre un kļūs par rīku, kurā jūs visu atradīsiet ātri, bez stresa un netērējot stundas, meklējot lietas, kuras, jūsuprāt, jums ir “kaut kur”.