- Gemini ļauj iztīrīt krātuvi, izmantojot viedos filtrus un automātiskus mapju kopsavilkumus.
- Padziļinātās izpētes funkcija ģenerē visaptverošus pārskatus, savstarpēji atsaucoties uz datiem no Diska, Gmail un tīmekļa.
- Projekti izveido definētas darba telpas, lai izvairītos no vispārīgām atbildēm un saglabātu kontekstu.
Ja jums šķiet, ka jūsu Google mākonis ir kļuvis par īstu melno caurumu, kur faili pazūd un valda haoss, jūs neesat viens. Daudzi no mums to piedzīvo: gadu gaitā mūsu krātuve piepildās ar dublētiem eksemplāriem un mapēm, kuru mērķi mēs pat nezinām, padarot konkrēta dokumenta atrašanu par neiespējamu misiju. Par laimi, Gemini integrācija Google diskā ir šeit, lai vienkāršotu lietas, ļaujot mums pārvaldīt savu digitālo ekosistēmu, nepūloties.
Interesantākais ir tas, ka tā nav tikai tērzēšana, kas atbild uz jautājumiem, bet gan rīks, kas spēj inteliģenti analizēt un organizēt jūsu saturu . Atkarībā no jūsu abonēšanas plāna, vai tas būtu Google AI Plus vai Pro, jūs varat izmantot dažādas funkcijas, sākot no vienkāršas PDF faila apkopošanas līdz definētu darba telpu izveidei, kas neļauj AI pazust jūsu datu plašumā. Apskatīsim tuvāk, kā maksimāli izmantot šīs iespējas, lai padarītu jūsu darbplūsmu daudz vienmērīgāku un mazāk stresainu.
Gudra noliktavas organizēšana un tīrīšana
Ja jums ir tūkstošiem failu, to manuāla tīrīšana ir apgrūtinājums. Pateicoties Diskā integrētajai Gemini pogai, varat filtrēt nevajadzīgu saturu un ātri atrast to, kas jums nav nepieciešams. Ne jau tā, ka mākslīgais intelekts pats lietas izdzēš — jo tas būtu biedējoši —, bet gan tā palīdz atlasīt un atmest to, kas jums vairs nav nepieciešams, ietaupot stundām ilgu manuālu darbu.
Starp visnoderīgākajiem uzdevumiem, ko varat deleģēt mākslīgajam intelektam, ir šādi:
- Tūlītējie kopsavilkumi: Varat lūgt tam apkopot informāciju no konkrēta faila vai, vēl labāk, no visas mapes. Tas ir ideāli piemērots, lai noteiktu, vai dokuments iederas projektā, neizlasot visu dokumentu.
- Paplašinātā meklēšana pēc atribūtiem: Aizmirstiet meklēšanu tikai pēc vārda. Tagad varat pieprasīt, lai Gemini atrastu visu faili, kas lielāki par 10 MB, konkrēti videoklipi vai dokumenti, kas augšupielādēti konkrētā gadā.
- Jautājumi par saturu: Ir iespējams jautāt par mapes kopējo apjomu, tajā esošo failu skaitu vai saglabāto dokumentu galveno tēmu.
Veiciniet savu pētījumu ar Gemini Deep Research
Tiem, kam nepieciešama daudz padziļinātāka analīze, ir pieejama funkcija “ Padziļinātā izpēte ”. Atšķirībā no ātrajām atbildēm, šis rīks darbojas kā personīgais pētniecības palīgs, kas ne tikai veic virspusējas analīzes, bet arī ģenerē detalizētus pārskatus, savstarpēji atsaucoties uz datiem no tīmekļa, Gmail un Diska.
Lai aktivizētu šo funkciju, dodieties uz Gemini vietni, noklikšķiniet uz pogas Rīki un atlasiet opciju Padziļināta izpēte. Kad esat tur, varat ierobežot informācijas avotus , atspējojot vietni, ja vēlaties, lai mākslīgais intelekts analizētu tikai jūsu e-pastus vai privātās mapes. Piemēram, varat izmantot Gmail mākslīgo intelektu , lai uzzinātu, kam pēdējā finanšu gadā esat izrakstījis vislielākos rēķinus, pamatojoties uz jūsu rēķiniem, kas saglabāti pakalpojumā Disks.
Tomēr paturiet prātā, ka šo ziņojumu sagatavošana prasa laiku, jo tie ietver padziļinātu spriešanu un nav paredzēti vienkāršiem jautājumiem. Turklāt, ja izmantojat visekonomiskāko versiju, ir dienas ierobežojums ģenerējamo ziņojumu skaitam. Viens triks, kā novērst mākslīgā intelekta izdomājumus (bēdīgi slavenās halucinācijas), ir vispirms izmantot standarta Gemini, lai sakārtotu failu struktūru, pirms uzsākt sarežģītu izmeklēšanu ar Deep Research.
Apgūstiet projektu funkciju, lai izvairītos no trokšņa
Viena no lielākajām problēmām ar mākoņdatošanas mākslīgo intelektu ir konteksta pārslodze; dažreiz Gemini mēģina analizēt visu jūsu Disku un galu galā sniedz vispārīgas atbildes. Lai to atrisinātu, Google ir ieviesis Projects , kas ļauj izveidot slēgtu darba vidi, kurā iekļaujat tikai dokumentus, kas attiecas uz konkrētu uzdevumu.
Iedomājieties, ka gatavojaties laist klajā produktu. Tā vietā, lai ļautu mākslīgajam intelektam pārmeklēt visu jūsu krātuvi, jūs izveidojat projektu, piešķirat tam nosaukumu un īpaši pievienojat tekstu, cenu izklājlapas un sapulces piezīmes . Turpmāk Gemini strādās tikai ar šo informāciju, kā rezultātā atbildes būs daudz precīzākas un ātrākas.
Projektu lielākā priekšrocība ir to noturība. Jums nav jāskaidro konteksts mākslīgajam intelektam katru reizi, kad atverat dokumentu; darba telpa paliek aktīva. Turklāt to papildina iespēja ģenerēt failus (dokumentus, izklājlapas vai PDF failus) tieši no sarunas, noslēdzot ciklu no avota organizēšanas līdz gala rezultāta piegādei.
Šo rīku izmantošana prasa nelielas izmaiņas ieradumos, jo tas nozīmē disciplinētāku failu piešķiršanu katram projektam, taču rezultāts ir optimizēta darba vide, kurā mākslīgais intelekts nemin, bet precīzi zina, kur meklēt. Apvienojot failu tīrīšanu, padziļinātu izpēti un konteksta sašaurināšanu, izmantojot projektus, mēs esam pārveidojuši Drive no vienkāršas failu glabātuves par patiesu produktivitātes dzinēju.
