Galīgais ceļvedis Google arhivatora lietošanai un datu aizsardzībai

Informatec Digital » La Nube » Galīgais ceļvedis Google arhivatora lietošanai un datu aizsardzībai

Vai esat kādreiz domājuši, cik liela daļa jūsu digitālās dzīves tiek glabāta Google serveros? Starp e-pastiem, dokumentiem, fotoattēliem, kalendāriem, kontaktpersonām un videoklipiem personiskās informācijas apjoms, ko mēs pārvaldām Google mākonī, ir milzīgs, un mēs bieži vien īsti neapzināmies, cik svarīgi ir dublēt savus datus, lai tos saglabātu drošībā. Šīs informācijas aizsardzība ir būtiska gan drošības, gan datu kontroles un mobilitātes labad , īpaši, ja vēlamies migrēt uz citu pakalpojumu, saglabāt fizisku arhīvu vai vienkārši mierīgāk gulēt, zinot, ka viss ir drošībā.

Google Takeout ir ideāls risinājums jūsu personas datu vienkāršai organizēšanai, lejupielādei un arhivēšanai. Šis rīks ļauj precīzi atlasīt, kurus datus vēlaties saglabāt , konfigurēt formātu un lejupielādes vietu un pat ieplānot regulāru eksportēšanu uz dažādiem krātuves pakalpojumiem. Ja vēlaties uzzināt, kā to maksimāli izmantot, šeit ir sniegta detalizēta pamācība par to, kā izveidot pilnīgu Google datu dublējumu, atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem un padomi failu aizsardzībai ar pilnīgu pārliecību.

Kas ir Google arhivators un kam tas paredzēts?

Google Takeout ir Google izveidota platforma, kas ļauj lietotājiem viegli apkopot un lejupielādēt visus savus datus, kas glabājas dažādos tiešsaistes pakalpojumos , piemēram, Gmail, Drive, Photos, Calendar un daudzos citos. Kopš platformas izveides 2011. gadā, ko veica Google Data Liberation Front komanda, Takeout mērķis ir bijis sniegt lietotājiem pilnīgu kontroli pār savu informāciju , atvieglojot gan dublējumu izveidi, gan datu migrēšanu vai pārsūtīšanu uz citām platformām.

Izmantojot intuitīvu tīmekļa saskarni, varat izvēlēties, kurus pakalpojumus iekļaut eksportā, pielāgot formātus un piegādes metodes, kā arī saņemt datus saspiestā un sakārtotā failā. Tās galvenās priekšrocības ir lietošanas ērtums, elastība un iespēja plānot atkārtotus eksportus , kā arī iespēja pārsūtīt šos failus uz citiem kontiem vai mākoņkrātuves pakalpojumiem.

Google arhivatora izmantošanas iemesli

Šī rīka izmantošanas motivācija sniedzas tālu aiz vienkāršas ziņkāres vai rutīnas. Ir trīs galvenie iemesli, kāpēc Google Takeout mūsdienās ir būtisks:

• Dublējuma izveide: Lai novērstu datu zudumu tādu incidentu dēļ kā uzlaušana, konta bloķēšana vai tehniskas kļūmes.
• Datu migrācija: Kad maināt Google kontus vai nolemjat pāriet uz citu platformu, arhivators ļauj paņemt līdzi visu informāciju.
• Privātums un kontrole: Datu lejupielāde palīdz saprast, kādu informāciju esat saglabājis, un sniedz iespēju to pārvaldīt, kā vien vēlaties, tostarp dzēst vai pārvietot.

Turklāt tas ir ļoti noderīgs rīks, mainot darbu, slēdzot korporatīvos kontus vai vienkārši vēloties saglabāt visu savu digitālo atmiņu fizisku arhīvu.

Pakalpojumi, ko atbalsta Google arhivators

Viena no Takeout lielākajām priekšrocībām ir tā, ka tā aptver gandrīz visus Google produktus . Jūs varat lejupielādēt datus no:

• Gmail (e-pasti un pielikumi)
• Google disks (dokumenti, lapas, prezentācijas, veidlapas, zīmējumi, PDF faili, mapes...)
• Google fotoattēli un albumi
• Google kalendārs (notikumi, dienas kārtība, atgādinājumi…)
• Saglabātie kontakti
• Konta darbību žurnāli
• YouTube videoklipi un atskaņošanas saraksti
• Google Maps dati (atrašanās vietas, atsauksmes, maršruti utt.)
• Produkti, piemēram, Blogger, Hangouts, Fit, Keep, Google Play, News, Street View un daudzi citi

Katrs pakalpojums var ietvert noteiktus failu tipus un iestatījumus , piemēram, eksportēšanas formātus vai filtrus pēc datuma un mapes. Tas ļauj pielāgot dublējumu jūsu precīzajām vajadzībām.

Kā piekļūt pakalpojumam Google arhivators

Process ir pieejams visiem lietotājiem, un tam nav nepieciešamas papildu zināšanas:

1. Pierakstieties savā Google kontā (https://takeout.google.com).
2. Atlasiet produktus, kuru kopijas vēlaties lejupielādēt. Blakus katram pakalpojumam ir iespēja iespējot vai atspējot tā iekļaušanu arhīvā.
3. Noklikšķiniet uz "Nākamais solis", lai turpinātu iestatīšanu.

Atcerieties, ka jums jāpiesakās ar konkrēto kontu, no kura vēlaties eksportēt . Ja pārvaldāt vairākus kontus, pirms turpināt, vēlreiz pārbaudiet!

Eksportēšanas pielāgošana: formāti, metodes un biežums

Google arhivators piedāvā vairākas iespējas, lai pielāgotu procesu atbilstoši savām vēlmēm, tostarp faila formātu, lejupielādes galamērķi un lejupielādes biežumu.

• Piegādes veids: Varat saņemt lejupielādes saiti pa e-pastu, saglabāt failus pakalpojumā Google disks, Dropbox, Box vai OneDrive. Ja izvēlaties mākoņkrātuvi, jums būs tieša saite uz atbilstošo mapi.
• Eksporta veids: Izlemiet, vai vēlaties vienreizēju eksportēšanu vai ieplānojiet automātisku dublēšanu ik pēc diviem mēnešiem 12 mēnešus. Ideāli piemērots, lai dublējums vienmēr būtu atjaunināts.
• Faila formāts: Izvēlieties starp ZIP un TGZ. ZIP ir saderīgs ar gandrīz jebkuru datoru, savukārt TGZ var būt nepieciešama īpaša programmatūra, taču tā nodrošina labāku saspiešanas pakāpi lielam informācijas apjomam.
• Maksimālais faila lielums: Varat iestatīt 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB vai pat 50 GB ierobežojumus. Ja jūsu komplekts pārsniedz šo izmēru, eksportēšana tiks sadalīta vairākos atsevišķos failos.

Šī pielāgošana palīdz jūsu dublējumam pielāgoties pieejamajai vietai jūsu ierīcēs vai mākoņos, kā arī savienojuma ātrumam un īpašajām vajadzībām.

Soli pa solim: kā izveidot dublējumu, izmantojot Google arhivētāju

Sadalīsim visu procesu:

1. Piekļūstiet pakalpojumam Google arhivators un piesakieties.
2. Pārbaudiet Google produktu sarakstu un atzīmējiet/noņemiet atzīmi no tiem, kurus vēlaties iekļaut. Noklikšķiniet uz bultiņām, lai skatītu papildu opcijas, piemēram, konkrētas sadaļas vai datuma filtrus.
3. Noklikšķiniet uz "Nākamais solis".
4. Konfigurējiet piegādes veidu un faila formātu. Atlasiet sev ērtāko opciju un katra eksportētā faila maksimālo izmēru.
5. Izvēlieties eksportēšanas biežumu.
6. Noklikšķiniet uz "Izveidot eksportu".

Process var ilgt no dažām minūtēm līdz vairākām stundām vai pat dienām atkarībā no pieprasītā datu apjoma un Google serveru noslodzes. Jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu, kad jūsu fails būs gatavs lejupielādei vai kad varēsiet piekļūt saitei izvēlētajā mākoņpakalpojumā.

Padomi, kā droši kārtot un lejupielādēt failus

Nepietiek tikai ar datu lejupielādi. Lai nodrošinātu maksimālu aizsardzību un lietojamību, ievērojiet šos padomus:

• Saglabājiet dublējumus aizsargātās vietās, vēlams vietējā šifrētā ierīcē vai drošā personiskā mākonī.
• Veiciet periodisku eksportēšanu, lai dublējums būtu atjaunināts. Jūs varat tos ieplānot ik pēc diviem mēnešiem.
• Lūdzu, pārbaudiet, vai lejupielāde bija veiksmīga, pirms kaut ko dzēsāt no Google.
• Rūpīgi rīkojieties ar failiem: Atcerieties, ka tajos ir ietverta sensitīva informācija, īpaši, ja tajos ir ietverti e-pasta ziņojumi, privāti fotoattēli vai konfidenciāli dokumenti.

Tehniska informācija par formātiem un saderību

Viena no Takeout galvenajām priekšrocībām ir tā elastība eksportēšanas formātos . Lai palīdzētu jums maksimāli izmantot dublējumkopijas, šeit ir īsa pamācība par failu tipiem un to saderību:

• Pasta indekss: Universāls. To var atvērt operētājsistēmās Windows, Mac un Linux bez papildu programmatūras, vienkārši veicot dubultklikšķi. Faili tiks saglabāti saspiesti organizētās mapēs.
• TGZ: Īpaši pieredzējušiem lietotājiem un Linux/Unix tipa vidēm. Tas piedāvā labāku saspiešanu lieliem apjomiem, taču operētājsistēmā Windows parasti ir nepieciešamas tādas programmas kā 7-Zip vai WinRAR.
• Atsevišķi faili: Atkarībā no pakalpojuma Takeout var izveidot .html, .csv, .json, .vcf, .mp4, .jpg un citus standarta failu formātus.
• E-pasta eksportēšana: Gmail parasti tiek eksportēts MBOX formātā, kas ir savietojams ar e-pasta klientiem un importēšanas lietojumprogrammām (Thunderbird, Outlook u.c.).
• Kontakti: vCard formātā (.vcf), ko var izmantot lielākajā daļā kalendāra un e-pasta lietotņu.
• Google fotoattēli: Attēli un videoklipi to sākotnējā formātā ar papildu metadatiem JSON failos.

Eksportētās Gmail etiķetes tiks iekļautas īpašajā X-Gmail-Labels laukā MBOX failā , lai gan pašlaik tikai daži klienti tās atpazīst bez papildu paplašinājumiem.

Kas notiek ar datiem, kas izdzēsti no Google?

Dzēšot datus no sava Google konta, Google izmanto drošu un pakāpenisku dzēšanas procesu, kas aprakstīts tā konfidencialitātes politikā . Vienumi pazūd nekavējoties, taču to pilnīga noņemšana no serveriem var ilgt vairākas dienas vai nedēļas. Svarīgi: dati, kas joprojām tiek dzēsti, netiks rādīti jūsu Takeout žurnālā.

Ja meklējat informāciju, kas nav jūsu dublējumā, iespējams, tā jau tiek dzēsta no sistēmām vai arī tās dublējums nekad nav bijis pilnīgs. Ja jums ir kādi jautājumi par to, kādi dati tiek saglabāti, vienmēr skatiet Google konfidencialitātes palīdzības centru .

Bieži uzdotie jautājumi par Google arhivatoru

Mēs esam apkopojuši visbiežāk uzdotos jautājumus, lai novērstu jebkādas bažas:

• Vai Google arhivators var izmantot bez maksas? Jā, pilnīgi bez maksas jebkuram Google lietotājam.
• Cik ilgs laiks nepieciešams, lai sagatavotu manu failu? Tas ir atkarīgs no informācijas apjoma. No minūtēm līdz vairākām dienām, ja tiek glabāts daudz datu vai ja Google serveri ir īslaicīgi pārslogoti.
• Vai varu eksportēt datus no konkrēta perioda? Google arhivators pašlaik neatbalsta filtrēšanu pēc datumu diapazona. Viss atlasīto produktu saturs tiek eksportēts, izņemot konkrētus iestatījumus konkrētos pakalpojumos (piemēram, noteiktu albumu izvēle pakalpojumā Google fotoattēli).
• Vai ir lejupielādes ierobežojums? Jā, vienu un to pašu eksportēto failu var lejupielādēt ne vairāk kā piecas reizes. Pēc tam būs jāpieprasa jauns eksports.
• Vai saitēm beidzas derīguma termiņš? Patiešām, lejupielādes saites parasti ir derīgas aptuveni septiņas dienas no brīža, kad saņemat paziņojumu. Lai izvairītos no problēmām, lejupielādējiet savu kopiju pēc iespējas ātrāk.
• Kāpēc lejupielādes laikā man ir atkārtoti jāievada parole? Drošības apsvērumu dēļ Google pieprasa papildu autentifikāciju, lai pārliecinātos, ka esat datu likumīgais īpašnieks, pirms atļaujat lielapjoma lejupielādi.
• Kā es varu kopīgot savus datus ar trešajām pusēm? Ja faili atrodas jūsu ierīcē, varat tos augšupielādēt no jebkuras lietotnes vai vietnes, kas ļauj importēt failus. Ja izmantojat mākoni, jums ir iespējas koplietot saites vai mapes atkarībā no katra pakalpojumu sniedzēja politikām (Disks, Dropbox utt.).
• Ko darīt, ja mana kopija ir sadalīta vairākos failos? Jums vienkārši jālejupielādē visas daļas un jāizvelk tās vienā mapē. Sistēma automātiski atjaunos struktūru.

Jūsu dublējumkopiju uzglabāšanas iespējas

Kur saglabāt datus pēc lejupielādes?

• Personālajā datorā vai ārējā diskdzinī: Labākais risinājums, ja vēlaties kontrolēt dublējumus un izvairīties no riskiem publiskos mākoņos.
• Mākoņa krātuvē: Ideāli piemērots, ja daudz maināt ierīces, strādājat attālināti vai vienkārši vēlaties piekļūt dublējumam no jebkuras vietas. Varat izvēlēties starp Google disku, Dropbox, OneDrive vai Box.
• Šifrētos serveros vai rezerves pārvaldniekos: Pieredzējušiem lietotājiem vai uzņēmumiem, kuriem nepieciešama maksimāla aizsardzība.

Ja plānojat dzēst savu Google kontu, pirms jebkādas pastāvīgas dzēšanas noteikti pārvietojiet dublējumkopijas no Diska , jo, aizverot piekļuvi, tiks dzēsti arī tur saglabātie faili.

Kā atjaunot vai migrēt eksportētos datus

Kopijas izgatavošana ir tikai puse no darba: kā to pēc tam importēt vai izmantot?

• Lai atjaunotu jaunu Google kontu: Augšupielādējiet atbilstošu saturu (piem., failus un mapes) Google diskā vai importējiet kontaktpersonas un failus no katra produkta piedāvātajām vietējām funkcijām.
• Lai migrētu uz citiem pakalpojumiem: Izmantojiet eksportētos failus standarta formātā. Piemēram, vCard kontaktpersonas var augšupielādēt programmā Outlook vai Apple, MBOX e-pastus var importēt programmā Thunderbird, un multivides failus var atvērt jebkurā saderīgā atskaņotājā.
• Lai koplietotu failus ar trešo pušu lietojumprogrammām: Augšupielādējiet failu vai mapi galamērķa platformā, izmantojot tās augšupielādes rīku, e-pastu vai mākoņa integrāciju.

Sīkāka informācija par privātumu un drošību eksporta procesā

Google Takeout izmanto uzlabotus šifrēšanas un drošības protokolus , lai aizsargātu jūsu datus procesa laikā. Turklāt eksportēšanu var pieprasīt tikai konta īpašnieks, un, ja konts to pieprasa, viņam ir jāveic divfaktoru autentifikācija. Tomēr ir svarīgi, lai jūs pats pārvaldītu dublējuma drošību un privātumu pēc failu lejupielādes . Ja izmantojat trešo pušu mākoņpakalpojumus (Drive, Dropbox, Box, OneDrive), atcerieties, ka failiem pēc tam tiks piemērotas šo pakalpojumu sniedzēju privātuma politikas.

Galvenās problēmas un to risināšanas veidi

• Es nevaru lejupielādēt noteiktus failus: Mēģiniet atlasīt mazāk produktu vai samazināt eksportēto failu lielumu.
• Daži formāti netiek atvērti: Pārliecinieties, vai jums ir piemērota programmatūra: ZIP/TGZ saspiestiem failiem; Thunderbird, Outlook vai Apple Mail MBOX; kontaktpersonas un kalendāra programmas attiecīgi vCard un ICS; multivides atskaņotāji videoklipiem un fotoattēliem.
• Kļūdas eksportēšanas laikā: Ieteicams produktus sadalīt vairākos nelielos eksportos un veikt vairākus mēģinājumus, ja sistēma atkārtoti dod kļūdas. Parasti tas ir saistīts ar pieprasītās informācijas daudzumu vai gadījuma avārijām Takeout sistēmā.
• Mans fails ir bojāts vai nepilnīgs: Pieprasīt jaunu eksportēšanu no pakalpojuma Takeout. Tas notiek reti, taču tas var notikt, ja lejupielāde tika pārtraukta.

Īpašas piezīmes par noteiktu produktu eksportu

• Youtube video: Tie tiek eksportēti oriģinālā vai MP4 formātā, parasti ar H264 kodeku un AAC audio.
• Fotoattēli un videoklipi no pakalpojuma Google fotoattēli: Oriģinālais fails kopā ar JSON ar metadatiem, komentāriem un laikspiedoliem. Izveidošanas datums var mainīties, ja operētājsistēma lejupielādes laikā piešķir jaunus metadatus.
• Google grupas: Tikai īpašnieki var lejupielādēt ziņojumus un dalībnieku informāciju. Administratoriem vai dalībniekiem tas ir jāpieprasa īpašniekam.
• Google disks: Katram dokumenta veidam varat izvēlēties eksporta formātu: Word, PDF, Excel, JPG, PNG, ODT, TXT utt.
• Gmail: Eksportēšana ietver visus e-pasta ziņojumus un pielikumus, kas ir īpaši marķēti, lai jūs varētu tos interpretēt vai atkārtoti izmantot citos klientos.

Google Takeout papildu integrācijas un pielāgošana

Pieredzējušākiem lietotājiem un uzņēmumiem Google Takeout ļauj konfigurēt rīku, izmantojot URL parametrus, atlasot konkrētus produktus, eksportēšanas galamērķi un dublēšanas biežumu. Ir arī datu pārnesamības API, kas paredzēta izstrādātājiem un trešo pušu lietotņu integrācijai.

Piemēram, varat pielāgot URL, lai sāktu iepriekš konfigurētu eksportēšanu:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

Tas ļauj dublējumus automatizēt vai integrēt plašākos informācijas migrācijas un drošības procesos liela mēroga organizācijās.

Google arhivatora vēsture un attīstība

Platforma, kas tika palaista 2011. gadā, tika izveidota, reaģējot uz nepieciešamību sniegt lietotājiem brīvību pārvietot savus datus uz Google ekosistēmu un no tās. Kopš tā laika tā ir kļuvusi par galveno risinājumu tiem, kas vēlas aizsargāt savu privātumu, ievērot datu aizsardzības noteikumus, slēgt kontus, nezaudējot vēsturi, vai vienkārši piekļūt pilnīgai savas digitālās dzīves kopijai.

Gadu gaitā Google arhivators ir paplašinājis atbalstīto pakalpojumu skaitu, uzlabojis pielāgošanas un piegādes iespējas, kā arī pielāgojies jauniem formātiem un lietotāju vajadzībām.

Kādas ir Google arhivatora alternatīvas?

Lai gan Google Takeout ir vadošais rīks, trešo pušu risinājumi ( piemēram, Data Exporter un Backupify ) ļauj eksportēt un dublēt datus no dažādām platformām gan personīgai, gan profesionālai lietošanai. Tomēr tiem, kas galvenokārt izmanto Google produktus, Takeout ir vienkāršākā, ātrākā un integrētākā iespēja . Alternatīvi pakalpojumi varētu būt piemērotāki, ja pārvaldāt vairākus kontus no dažādiem pakalpojumu sniedzējiem vai ja jums ir nepieciešama uzlabota automatizācija un korporatīvās drošības funkcijas.

Biežākās Google arhivatora kļūdas un ierobežojumi

Ne viss ir ideāli. Šie ir parastie Takeout ierobežojumi.

• Daži formāti vai produkti var nebūt pieejami eksportēšanai noteiktās valstīs vai kontu veidos (piemēram, uzņēmumu vai mācību iestāžu kontos).
• Reizēm lejupielāde var neizdoties vai aizkavēties datu apjoma vai servera pārslodzes dēļ.
• Eksportēšana pēc datumu diapazona nav ieviesta lielākajā daļā pakalpojumu.
• Vienlaicīgu eksportēšanu var veikt tikai ierobežotā skaitā.
• Lejupielādes saišu derīguma termiņš ātri beidzas, tāpēc tās lejupielādējot ir jābūt ātram.

Tomēr tas joprojām ir jaudīgākais un pieejamākais risinājums vidusmēra lietotājam.

Google Takeout lietojumprogrammas un praktiskie scenāriji

Kam šis rīks ir noderīgs?

• Ikviens, kurš vēlas dublēt savus e-pasta ziņojumus, fotoattēlus, dokumentus un kontaktpersonas.
• Darbinieki, kuri pamet savu uzņēmumu un vēlas pārvietot e-pastus vai failus uz personīgo kontu.
• Lietotāji, kuri pāriet uz citu platformu un nevēlas zaudēt savu vēsturi vai digitālos līdzekļus.
• Uzņēmumi un organizācijas, kurām ir jāievēro datu aizsardzības noteikumi, piemēram, GDPR.
• Vecāki, kuri vēlas saglabāt mākonī glabātās ģimenes atmiņas.

Takeout daudzpusība un lietošanas vienkāršība padara to piemērotu gan personīgām, gan profesionālajām vajadzībām.

Papildu padomi un paraugprakse

Lai maksimāli izmantotu dublējumkopijas un izvairītos no vilšanās, ievērojiet šos padomus:

• Regulāri pārskatiet, kāda veida datus glabājat Google tīklā un pirms eksportēšanas noņemiet sensitīvu vai nevajadzīgu informāciju, lai paātrinātu dublēšanu un aizsargātu jūsu privātumu.
• Pēc eksportēšanas pārbaudiet lejupielādēto failu integritāti un pārbaudiet, lai pārliecinātos, ka svarīgi dati ir pieejami.
• Nekopīgojiet savus Takeout failus ne ar vienu un neaugšupielādējiet tos publiskās vietnēs., ja vien tās nav īpašas un kontrolētas mapes.
• Saglabājiet failus vismaz divās dažādās vietās: viens lokāls un otrs mākonī vai ārējā diskā, fizisku kļūmju gadījumā.
• Ja esat organizācijas administrators (Google Workspace): Ir īpaši rīki un darbplūsmas datu eksportēšanai no visas organizācijas, ne tikai ar personīgo Takeout.

Digitalizācija virzās uz priekšu, un līdz ar to ir svarīgi aizsargāt mūsu personiskāko informāciju. Google arhivators piedāvā vienkāršu, jaudīgu un bezmaksas risinājumu, lai jūs nekad nezaudētu kontroli pār saviem datiem. Neatkarīgi no tā, vai nolūks ir drošība, tiesiskā atbilstība, migrācija vai vienkārši miers, rezerves kopija ir labākais veids, kā sagatavoties neparedzētiem digitāliem notikumiem.