Bagaimana untuk memindahkan fail dari Dropbox ke Google Drive tanpa kehilangan apa-apa

Informatec Digital » Sumber » Bagaimana untuk memindahkan fail dari Dropbox ke Google Drive tanpa kehilangan apa-apa

Jika anda menggunakan berbilang perkhidmatan awan secara serentak, lambat laun anda akan mempertimbangkan untuk memindahkan dokumen, foto dan projek anda ke satu perkhidmatan untuk mendapatkan pengaturan dan kecekapan, serta untuk mengetahui lebih lanjut tentang pengurus fail . Memindahkan fail dari Dropbox ke Google Drive adalah keperluan biasa dalam tetapan peribadi dan profesional, dan terdapat beberapa cara untuk melakukannya tanpa kehilangan data, kebenaran atau struktur folder.

Panduan ini merangkumi kaedah manual dan automatik, alat khusus dan ciri utama kedua-dua perkhidmatan untuk memastikan migrasi yang lancar dan selamat. Kami juga menyemak perbezaan penting antara Dropbox dan Google Drive (seperti cara ia menyegerak dan bekerjasama) dan menawarkan petua praktikal untuk mengelakkan kejutan. Matlamatnya adalah untuk membantu anda memilih pilihan terbaik untuk keperluan anda , sama ada sandaran sekali sahaja, migrasi lengkap atau penyegerakan berterusan.

Sebab untuk memindahkan fail dari Dropbox ke Google Drive

Terdapat beberapa sebab yang menarik untuk memusatkan data anda di awan lain. Ini adalah sebab yang paling biasa dan bagaimana ia mempengaruhi operasi harian anda.

- Sandaran tambahanMengekalkan sandaran pada platform lain meningkatkan daya tahan anda terhadap insiden, penutupan akaun atau kesilapan manusia. Mengelakkan pendekatan "kedai sehenti" ialah amalan keselamatan yang baik.

- Satukan dan permudahkanJika anda bekerja dengan dua perkhidmatan awan secara serentak, anda boleh menduplikasi fail dan membuang masa mencarinya. Menggabungkan kepada Google Drive membolehkan anda mengelakkan perkara ini. menguruskan segala-galanya di satu tempat.

- Kerjasama yang diperluaskanDrive terserlah kerana penyepaduannya dengan Dokumen, Helaian dan Slaid, dengan ulasan dan versi masa nyata Untuk pasukan. Apabila berbilang pengguna mengedit kandungan secara serentak, ekosistem Google biasanya lebih mudah.

- Penyepaduan dengan Google WorkspaceJika organisasi anda menggunakan Gmail, Kalendar dan apl Google yang lain, mempunyai fail dalam Drive memberikan pengalaman yang lebih konsisten dan produktif.

- Lebih banyak ruang permulaan percumaPeringkat percuma Google Drive menawarkan 15 GB storan dikongsi dengan Gmail dan Foto, berbanding 2 GB Dropbox. Jika anda kehabisan ruang dalam Dropbox, mengalihkan fail ke Drive boleh menjadi penyelesaian segera.

- Keutamaan peribadiSesetengah orang lebih suka mencari di Drive, menggunakan apl mudah alihnya atau menggunakan kaedah perkongsiannya. Kebolehgunaan Ia juga dikira.

Kaedah manual untuk memindahkan fail

Kaedah manual tidak memerlukan perkhidmatan luaran dan sesuai untuk set fail sederhana atau apabila anda lebih suka kawalan sepenuhnya. Dua kaedah yang paling mudah ialah berikut.

- Seret dan lepas antara folder penyegerakanPasang apl desktop Dropbox dan Google Drive rasmi. Buka folder mereka pada komputer anda dan seret daripada Dropbox ke Drive. Ia mudah dan anda tidak memerlukan apa-apa lagi, walaupun. boleh menggandakan penggunaan ruang tempatan buat sementara waktu semasa penyegerakan sedang diselesaikan.

- Muat turun dan muat naik semulaPergi ke dropbox.com, muat turun perkara yang anda mahu alihkan dan kemudian muat naik ke drive.google.com. Kaedah ini boleh dipercayai untuk kumpulan kecilWalau bagaimanapun, ia menggunakan lebar jalur dan masa, dan bergantung pada sambungan anda.

Petua untuk kaedah ini: Jika anda perlu menyalin semuanya, pastikan Dropbox tidak ditetapkan kepada " Fail Atas Permintaan " atau pilihan yang serupa, kerana anda mungkin menyeret pintasan dan bukannya fail sebenar. Selain itu, pastikan anda mempunyai banyak ruang dalam Google Drive sebelum memulakan pemindahan.

Import daripada Google Drive ke Dropbox (dan sebaliknya) dengan pilihan asli

Dropbox menawarkan pilihan web untuk mengimport kandungan daripada Google Drive dengan kawalan terperinci ke atas cara ia disusun dan apa yang berlaku kepada sumbernya. Kaedah ini berguna jika anda bekerja dari pelayar dan ingin memperhalusi tingkah laku import.

Apabila melancarkan import, anda boleh menandai kotak yang berbeza:

- Mengekalkan struktur folderItem tiba di Dropbox dengan hierarki yang sama seperti dalam Drive. Ambil perhatian bahawa hanya fail yang dipilih dimuat naik; jika anda memilih satu yang berada di dalam beberapa folder, anda akan melihat laluan, tetapi Tidak semua kandungan dipindahkan secara automatik daripada folder tersebut.

- Tulis ganti fail dengan nama yang samaJika fail dengan nama yang sama sudah wujud dalam Dropbox, ia akan digantikan dengan fail yang diimport.

- Padamkan fail sumberDengan mendayakan pilihan ini, fail yang anda muat naik dari Google Drive dipadamkan daripada Drive selepas melengkapkan muat naik ke Dropbox.

Selepas pengesahan, anda akan melihat pemberitahuan dan menerima e-mel pengesahan apabila proses selesai. Untuk mengimport kandungan daripada akaun Google yang berbeza, klik "Import daripada Google Drive" dan kemudian pilih "Tukar akaun Google". Ini akan memautkan akaun baharu dan anda boleh mengulangi proses import . Perlu diingat bahawa anda tidak boleh menyambungkan dua akaun Google secara serentak pada skrin ini.

Program dan perkhidmatan untuk berhijrah antara awan

Jika anda mengurus jumlah yang besar atau ingin mengautomasikan proses, perkhidmatan pihak ketiga mengurangkan usaha, menghapuskan muat turun ke PC anda dan menambah ciri penyegerakan pintar. Berikut adalah beberapa pilihan popular dan kekuatannya.

Penjelajah Udara: Sandaran dan penyegerakan awan langsung

Air Explorer membolehkan anda menyambungkan Dropbox dan Google Drive serta menyalin terus antara kedua-duanya tanpa memuat turun data ke komputer anda. Anda boleh menyalin/menampal atau seret dan lepas antara panel dan mencipta penyegerakan supaya perubahan dalam satu awan dapat dilihat dalam awan yang lain.

Kelebihan utama Penjelajah Udara:

- Pemindahan data tanpa had dalam salinan antara awan.

- Antara muka intuitif untuk memilih folder dan melancarkan tugas tanpa komplikasi.

- Automatización dengan penjadualan, penyegerakan dan pemindahan kelompok.

- Mengekalkan struktur folder dan tarikh pengubahsuaian semasa menyalin.

- Keselamatan dengan sokongan OAuth dan pilihan penyulitan semasa pemindahan.

- keserasian dengan Windows dan macOS.

Ia juga merangkumi penapis mengikut jenis atau tarikh, pengurusan berbilang akaun dan keupayaan untuk menjeda dan menyambung semula kerja yang panjang. Ia merupakan penyelesaian yang sangat cekap untuk migrasi lengkap dan penyelenggaraan berkala.

rclone: ​​alat baris arahan untuk pakar

rclone ialah utiliti baris arahan percuma dan sumber terbuka yang bersambung kepada berpuluh-puluh perkhidmatan storan (lebih 40) dan membolehkan anda menyalin, menyegerakkan dan mengesahkan data dengan tepat. Tersedia pada Windows, macOS dan Linux , ia sesuai jika anda mahukan kawalan penuh, keupayaan skrip dan prestasi tinggi.

Sebaik sahaja anda mengkonfigurasi alat kawalan jauh (contohnya, satu untuk Dropbox dan satu lagi untuk Google Drive), anda boleh menjalankan arahan untuk menyalin antara pembekal, menentukan pengecualian, menyemak jumlah semak dan menghalang muat turun setempat. Ia tidak direka untuk iCloud Apple dan memerlukan sedikit pembelajaran, tetapi sebagai balasannya, ia menawarkan kuasa dan fleksibiliti peringkat profesional.

InClowdz: Pemindahan dan penyegerakan daripada penyemak imbas

InClowdz ialah platform awan yang memudahkan pemindahan data dari Dropbox ke Google Drive (dan banyak perkhidmatan lain) tanpa menggunakan komputer anda. Ia 100% berasaskan web dan direka bentuk untuk memastikan perkhidmatan awan anda disegerakkan secara berterusan.

Prosesnya sangat mudah: anda memilih sumber (Dropbox), destinasi (Google Drive) dan membenarkan kedua-dua akaun; kemudian anda memilih folder untuk dipindahkan, dan InClowdz akan mengendalikan alirannya . Ia merupakan perkhidmatan berbayar, yang ditujukan kepada penyegerakan berterusan, dengan kelebihan tidak bergantung pada storan setempat. Ia tidak menyokong iCloud.

CapCut Online: Penyegerakan Drive dan Dropbox dalam ruang kerja

CapCut Online, selain penyuntingan multimedia, menawarkan storan awan dengan ciri untuk menyegerakkan fail daripada Google Drive dan Dropbox tanpa memuat turunnya. Ia menyediakan storan percuma sehingga 15 GB dan keupayaan untuk mencipta sehingga tiga ruang kerja untuk projek berasingan.

Fungsi yang berkaitan dengan pemindahan:

- Penyegerakan automatik fail dari kedua-dua awan ke ruang CapCut Online.

- Pemindahan antara ruang kerja untuk menyusun semula projek.

- Jemputan kepada rakan usaha sama melalui pautan atau e-mel dan pengurusan kebenaran (cth., pentadbir dengan penyuntingan penuh dan rakan usaha sama dengan keupayaan terhad).

Aliran kerja biasa: Anda mendaftarkan akaun anda, mencipta ruang, menyambungkan Drive atau Dropbox dan mendayakan penyegerakan fail. Dari situ, anda boleh memuat naik media terus daripada perkhidmatan awan yang disambungkan, mengedit kandungan dan berkongsinya menggunakan pelbagai pilihan. Ia merupakan alternatif praktikal apabila anda menggabungkan penghijrahan aset dengan penyuntingan dan kolaborasi.

Google Drive vs Dropbox: Perbezaan utama apabila menyegerak dan bekerjasama

Walaupun kedua-dua perkhidmatan membenarkan anda menyimpan, berkongsi dan bekerjasama, terdapat beberapa nuansa yang perlu diketahui sebelum berhijrah. Penyegerakan adalah salah satu yang paling penting.

- Bagaimanakah mereka menyegerakkan?Google Drive cenderung untuk memuat naik/memuat turun keseluruhan fail apabila ia mengesan perubahan, yang boleh menyebabkan sedikit kelewatan apabila melihat pengubahsuaian pada peranti lain. Dropbox menggunakan penyegerakan peringkat blok (delta), memuat naik hanya bahagian fail yang telah berubah; Ini mempercepatkan terutamanya kemas kini dalam fail besar.

- Ruang dan hargaGoogle Drive menawarkan 15 GB storan percuma (dikongsi dengan Gmail dan Foto), manakala Dropbox bermula dengan 2 GB. Kedua-duanya menawarkan pelan berbayar jika anda memerlukan lebih banyak storan.

- Suite produktivitiGoogle Drive menyepadukan Dokumen, Helaian dan Slaid secara asli dengan ekosistem yang sangat lengkap. Dropbox menawarkan Kertas untuk nota dan pengurusan kandungan ringan, walaupun suite Google Ia biasanya lebih luas untuk kebanyakan kes.

- Gunakan kesJika kerja anda berkisar pada Dokumen/Helaian/Slaid, Drive sangat sesuai; jika anda mengutamakan penyegerakan yang sangat pantas bagi fail besar dan aliran kerja semakan fail binari, Dropbox masih merupakan pilihan yang bagus.

Ciri pengurusan dan keselamatan yang berguna semasa dan selepas penghijrahan

Untuk menjadikan peralihan lancar, adalah berguna untuk menguasai beberapa alat pengurusan yang tersedia dalam Drive dan Dropbox. Ia akan membantu anda mengekalkan susunan, kawalan dan kebolehkesanan kandungan anda.

- Muat naik fail dan folderDaripada web atau desktop, manfaatkan muat naik pukal dan seret dan lepaskan keseluruhan folder. Dalam Drive, muat naik folder mengekalkan hierarki; perkara yang sama berlaku dalam Dropbox, jadi memelihara pokok itu ianya mudah.

- Kongsi fail dan folder dan laraskan kebenaran: pilih sama ada baca sahaja atau edit sahaja, hadkan mengikut domain atau oleh pengguna dan batalkan akses apabila projek selesai.

- Tentukan tarikh tamat tempoh pautanMenetapkan tarikh tamat tempoh pada perkongsian pautan mengurangkan risiko pendedahan berpanjangan. Dalam persekitaran korporat, tamat tempoh akses Ia adalah kunci kepada pematuhan.

- Cari dan tapisGunakan carian lanjutan dan penapis mengikut jenis, pemilik, tarikh atau kata kunci. Dengan banyak kandungan yang dipindahkan, Penapis ini akan menjimatkan masa anda..

- Sejarah versiJika anda secara tidak sengaja menimpa versi, anda boleh kembali ke versi sebelumnya. Selepas migrasi besar, anda boleh menyemak versi terbaharu untuk mengesahkannya konteks tidak hilang.

- Fail tersedia di luar talianTandai folder untuk akses luar talian pada peranti mudah alih atau komputer anda. Ini membantu anda bekerja apabila sambungan anda gagal atau anda berada di luar pejabat.

Kongsi dengan organisasi anda

Untuk akaun korporat, adalah dinasihatkan untuk menyekat akses kepada pengguna dalam domain yang sama, mewajibkan log masuk dan mengawal sama ada pemajuan pautan dibenarkan. Tetapkan dasar yang jelas untuk kawasan sensitif bagi meminimumkan pelanggaran data yang tidak disengajakan.

Amalan baik, langkah berjaga-jaga dan masalah biasa

Sebelum memindahkan apa-apa, pastikan sambungan anda stabil. Untuk muat naik yang besar, kabel Ethernet biasanya lebih andal daripada Wi-Fi, mencegah gangguan dan kerosakan fail. Jika lebar jalur anda terhad, jadualkan pemindahan setiap malam atau secara kelompok.

Periksa ruang storan di destinasi anda: jika anda akan menggunakan Drive, ingat bahawa storan percuma sebanyak 15 GB dikongsi dengan Gmail dan Google Photos. Rancang dengan sewajarnya jika anda memerlukan pelan yang lebih besar . Perkara yang sama berlaku semasa memindahkan fail dari Drive ke Dropbox, di mana storan percuma sebanyak 2 GB akan cepat terisi.

Jika anda menggunakan aplikasi desktop, semak tetapan anda: dalam Dropbox, pilihan "atas permintaan" mungkin hanya akan meninggalkan fail di awan. Sebelum menyeret dan melepaskan, pastikan semuanya dimuat turun untuk mengelakkan sebarang kejutan. Semasa memasang Google Drive untuk desktop, sahkan folder yang ingin disegerakkan untuk mengelakkan cakera anda daripada penuh.

Apabila memindahkan kandungan yang dikongsi, semak kebenaran dan pautan: anda mungkin mahu mencipta semula skema akses yang sama dalam Google Drive, menentukan siapa yang boleh melihat atau mengedit , mengehadkan akses mengikut domain dan menetapkan tempoh sah laku. Jangan lupa folder yang dikongsi dengan pihak ketiga.

Jika anda mengimport daripada Dropbox atau perkhidmatan perantara, semak dengan teliti pilihan "tulis ganti" dan "padam sumber": yang pertama menghalang pendua, manakala yang kedua bertindak sebagai "pemindahan" sebenar. Uji dengan folder kecil sebelum melancarkan migrasi penuh.

Untuk sandaran pukal, pertimbangkan automasi: dengan Air Explorer anda boleh menjadualkan penyegerakan dan menyelenggara struktur; rclone membenarkan pemeriksaan integriti melalui hash; InClowdz menghapuskan muat turun setempat; dan CapCut Online menambah penyegerakan dan kolaborasi jika anda juga akan mengedit aset multimedia.

Berkenaan rujukan dan bahan latihan, banyak panduan industri dihasilkan oleh penulis yang diperakui di peringkat antarabangsa yang merangkumi perisian, peranti dan aliran kerja teknikal; adalah berguna untuk memanfaatkan pengetahuan ini bagi merancang dan melaksanakan migrasi dengan lancar.

Memusatkan fail anda dalam Google Drive atau memindahkan sebahagian daripada pustaka anda daripada Dropbox tidak semestinya rumit: pilih kaedah anda (manual atau dengan alatan), sahkan ruang dan kebenaran, pastikan integriti data dan manfaatkan ciri seperti carian lanjutan, kawalan versi dan tamat tempoh pautan. Dengan sedikit persediaan dan alatan yang betul, berpindah dari satu awan ke awan yang lain menjadi proses rutin, pantas dan selamat.

Artikel berkaitan:

Google Drive tidak menyegerakkan fail: panduan penyelesaian masalah lengkap