Cara mengedit PDF dengan PDF2Go langkah demi langkah

Informatec Digital » Sumber » Cara mengedit PDF dengan PDF2Go langkah demi langkah

Jika anda bekerja dengan dokumen setiap hari, lambat laun anda akan menjumpai fail PDF yang benar-benar perlu anda ubah: tambah halaman, padam sesuatu, tandatanganinya, lindungi kata laluan... dan sudah tentu, anda tidak selalu mahu memasang perisian yang menyusahkan hanya untuk membuat beberapa tweak. Di situlah ini masuk. PDF2Go sebagai penyelesaian dalam talian untuk mengubah suai mana-mana PDF tanpa merumitkan hidup anda.

PDF2Go ialah platform web yang menghimpunkan segala-galanya di satu tempat Hampir 30 alat percuma untuk mengedit, menukar, memampatkan dan melindungi PDF terus daripada penyemak imbas andaTidak kira sama ada anda menggunakan komputer, telefon mudah alih atau tablet: selagi anda mempunyai sambungan Internet dan fail PDF di tangan, anda boleh mula membuat perubahan dalam masa beberapa saat, tanpa bergantung pada aplikasi yang dipasang atau isu keserasian yang pelik.

Apakah fail PDF dan mengapa ia sangat penting untuk dapat mengubah suainya?

Sebelum mendalami PDF2Go, adalah berguna untuk mengingati dengan tepat apa itu PDF. Akronim PDF bermaksud Format Dokumen Mudah Alih, iaitu format dokumen mudah alihFail jenis ini telah menjadi standard kerana ia mengekalkan penampilan yang sama pada mana-mana peranti dan sistem pengendalian.

Dokumen PDF boleh disertakan Teks berformat, fon berbeza, pautan boleh klik, imej dan juga elemen multimedia seperti audio dan video.Semua ini dibungkus ke dalam satu fail yang kelihatan sama pada komputer Windows, Mac, tablet Android atau telefon mudah alih.

Dalam kehidupan seharian kita, agak jarang untuk tidak menemui PDF. Ia adalah format biasa untuk dokumentasi rasmi, invois, kontrak, manual pengguna, arahan produk atau nota kelasItulah sebabnya menjadi semakin perlu untuk mempunyai alat mudah yang membolehkan kami mengubah suai fail ini apabila fail tersebut gagal sebagaimana adanya.

Aspek yang paling tidak mudah dalam format PDF ialah Ia tidak direka bentuk asli untuk diedit semudah dokumen Word.Menukar ayat, mengalih keluar halaman atau menyusun semula kandungan boleh menjadi pening kepala jika anda hanya mempunyai pembaca asas. Di sinilah penyelesaian seperti PDF2Go masuk, menjadikan semua pengeditan itu mudah terus dari penyemak imbas anda.

Apakah PDF2Go dan mengapa ia sangat berguna?

PDF2Go ialah a Platform dalam talian yang mengkhusus dalam penyuntingan dan pengurusan fail PDF tanpa perlu memasang sebarang programAnda mengaksesnya terus dari penyemak imbas, muat naik dokumen anda dan pilih alat yang anda perlukan untuk membuat perubahan.

Keindahan PDF2Go ialah ia menyatukan hampir 30 utiliti berbeza direka untuk mengedit, menukar, melindungi, mengoptimumkan dan memanipulasi PDFTerima kasih kepada ini, ia menjadi sejenis pisau Tentera Swiss untuk semua yang berkaitan dengan jenis dokumen ini, daripada tugas yang sangat mudah kepada pelarasan yang agak maju.

Kelebihan lain adalah bahawa Ia berfungsi sama baik daripada PC, telefon mudah alih atau tablet.Anda tidak bergantung pada sistem pengendalian tertentu atau lesen khas. Semuanya diuruskan terus dari tapak web: anda seret dan lepas fail, pilih fungsi yang diingini, dan muat turun hasil yang diubah suai.

Memandangkan semuanya dilakukan secara dalam talian, Anda tidak perlu menempah ruang cakera keras untuk memasang perisian intensif sumber seperti Adobe Acrobat dan jangan risau tentang keperluan teknikalSelain itu, kerana ia tidak memerlukan program pihak ketiga, anda boleh melupakan isu keserasian, versi lapuk atau konflik antara aplikasi yang berfungsi dengan PDF.

Aliran pengguna sangat intuitif: Anda memuat naik dokumen, pilih alat (edit, menukar, melindungi, memampatkan, dll.) dan, selepas beberapa saat pemprosesan, muat turun PDF baharu anda sedia untuk digunakanAnda juga boleh mengulangi proses seberapa banyak yang anda mahu jika anda perlu merantai beberapa tindakan bersama-sama, contohnya, menggabungkan fail dan kemudian melindungi kata laluan hasilnya.

Fungsi utama untuk mengubah suai PDF dengan PDF2Go

Jika anda ingin mengedit PDF secara langsung, PDF2Go menawarkan editor dalam talian yang lengkap dengan mana anda boleh mengedit hampir semua aspek dokumenIa bukan sahaja membaca fail, tetapi membolehkan anda berinteraksi dengannya dalam pelbagai cara.

Salah satu pilihan yang paling ketara ialah kemungkinan Tambahkan imej baharu pada PDFIni sangat praktikal jika anda perlu memasukkan logo, grafik, tangkapan skrin atau ilustrasi ke dalam dokumen sedia ada tanpa perlu mencipta semula dari awal.

Anda juga boleh menyusun semula susunan halaman dalam failDaripada antara muka PDF2Go itu sendiri, anda boleh mengalihkan halaman ke atas atau ke bawah, menyusun semula dokumen untuk memberikannya urutan yang lebih logik atau lebih mudah dibaca.

Satu lagi fungsi yang sangat berguna ialah padamkan halaman tertentu yang tidak lagi menarik minat andaDaripada memformat semula PDF asal, cuma muat naik ke PDF2Go, pilih halaman tambahan dan alih keluarnya, menjana fail yang lebih bersih dan lebih kecil.

Jika mana-mana halaman diputar atau diimbas dalam orientasi yang salah, anda boleh Putar halaman yang anda perlukan sehingga ia berada pada sudut yang betulIni amat penting apabila bekerja dengan dokumen yang diimbas dengan tergesa-gesa atau tidak berorientasikan dengan betul.

Platform ini juga termasuk alat penyuntingan yang lebih umum, seperti tambah anotasi, masukkan elemen baharu atau buat pelarasan kandungan kecilsemua dalam pelayar itu sendiri dan tanpa perlu membuka program desktop yang berat.

Menggabungkan dan memisahkan PDF dengan PDF2Go

Selain penyuntingan langsung, PDF2Go menonjol untuk alatannya Gabung dan pisahkan fail PDF secara fleksibelIni sesuai apabila bekerja dengan banyak dokumen longgar atau PDF yang sangat besar.

Pilihan penggabungan PDF membolehkan anda menggabungkan berbilang fail PDF ke dalam satu dokumenIa sesuai, sebagai contoh, untuk menyatukan sukatan pelajaran kursus, menggabungkan beberapa bab manual, mengumpulkan invois bulanan ke dalam satu fail atau mengumpulkan laporan yang berbeza ke dalam satu PDF yang mudah dikongsi.

Operasinya sangat mudah: Seret dan lepas semua PDF yang anda ingin gabungkan ke halaman web, susun kedudukannya dan biarkan alat menjana satu dokumen akhir.Tiada had praktikal untuk jenis dokumen, selagi ia dalam format PDF.

Sebaliknya, fungsi pembahagi PDF membolehkan anda ekstrak halaman tertentu dan buat fail bebas baharu daripadanyaAnda boleh mengekstrak hanya bab tertentu, apendiks berasingan atau memecahkan PDF yang sangat panjang kepada beberapa bahagian yang lebih mudah diurus.

Semuanya diuruskan daripada antara muka yang direka untuk memudahkan tugasan: Anda memilih halaman yang ingin anda simpan atau ekstrak, konfigurasikan cara anda mahu membahagikan dokumen dan menjana PDF baharu dalam beberapa saat.Dengan cara ini, anda mengelak daripada mengambil tangkapan skrin atau membuat cetakan maya halaman demi halaman.

Muat naik fail dari komputer anda atau dari awan

PDF2Go bukan sahaja menerima fail yang telah anda simpan secara tempatan, ia juga menawarkan Penyepaduan langsung dengan perkhidmatan awan seperti Google Drive dan DropboxIni adalah sesuatu yang amat dihargai jika anda kerap bekerja dengan sistem storan ini.

Dalam amalan, ini bermakna anda boleh Muat naik PDF daripada akaun Google Drive atau Dropbox anda tanpa perlu memuat turunnya ke komputer anda terlebih dahulu.Anda mengaksesnya dari tapak web PDF2Go, pilih sumber awan dan pilih dokumen, menjimatkan masa dan langkah perantaraan.

Dari sana, anda boleh menggunakan mana-mana alat pada platform: edit, sertai, belah, mampatkan, lindungi atau tukar failApabila anda selesai, anda boleh memuat turun hasilnya ke peranti anda atau, bergantung pada alat dan pilihan yang tersedia, simpan semula ke awan.

Keserasian awan ini menjadikan PDF2Go sangat sesuai untuk aliran kerja moden, di mana Dokumen dikongsi secara kolaboratif dan daripada peranti yang berbezatanpa bergantung pada satu komputer fizikal.

Mampatkan PDF tanpa kehilangan kualiti

Satu lagi kekuatan PDF2Go ialah alatnya untuk Mampatkan atau kurangkan saiz fail PDF sambil mengekalkan kualitinya sebaik mungkinIni sangat berguna apabila anda perlu menghantar dokumen melalui e-mel atau memuat naiknya ke platform dengan had saiz.

Ideanya mudah: Anda memuat naik PDF anda, pilih tahap mampatan dan biarkan platform mengoptimumkan fail.Sistem melaraskan elemen seperti imej dan data dalaman untuk mengambil lebih sedikit ruang, sambil cuba memastikan penampilan dokumen hampir sama.

Terima kasih kepada ini, dokumen yang mempunyai berat beberapa megabait boleh dikurangkan kepada saiz yang lebih munasabah. memudahkan penghantaran, penyimpanan dan muat turunnya pada sambungan perlahanDan bahagian yang terbaik ialah anda tidak memerlukan pengetahuan teknikal untuk mencapainya: cukup ikuti langkah asas alat itu sendiri.

Memampatkan PDF juga membantu Optimumkan ruang storan yang tersedia pada perkhidmatan storan dalam talian dan pada peranti dengan memori terhadBagi pengguna yang mengendalikan banyak fail setiap hari, mengurangkan saiz dokumen boleh membuat perbezaan yang ketara.

Lindungi dan buka kunci fail PDF dengan PDF2Go

Keselamatan adalah satu lagi bidang yang diliputi oleh PDF2Go dengan terperinci. Ciri-cirinya termasuk keupayaan untuk Tambahkan kata laluan pada fail PDF anda dan tetapkan sekatan penggunaan untuk mengawal siapa yang boleh melakukan apa dengan dokumen anda.

Proses untuk melindungi PDF agak mudah: Anda menyeret fail ke kawasan yang ditunjukkan (biasanya ditandakan dengan warna merah) dan, dalam bahagian tetapan yang muncul di bahagian bawah, anda memasukkan kata laluan yang akan diperlukan setiap kali seseorang cuba membuka dokumen..

Sebagai tambahan kepada kata laluan log masuk, platform membenarkan mengehadkan tindakan seperti mencetak, menyalin teks atau mengubah suai kandunganDengan pilihan ini, anda boleh memutuskan sama ada PDF hanya boleh dibaca, jika ia boleh dicetak, atau jika ia membenarkan menyalin serpihan.

Tahap kawalan ini amat menarik untuk dokumen sensitif, kerja profesional, kontrak atau fail yang anda tidak mahu sesiapa sahaja mengendalikannya dengan cuaiDengan mengkonfigurasi sekatan dengan betul, PDF anda dilindungi dengan lebih baik daripada penyalahgunaan.

Sebaliknya, jika pada bila-bila masa anda perlu mengalih keluar sekatan daripada fail yang dilindungi, PDF2Go menawarkan alat untuk Membuka kunci PDF untuk cuba mengalih keluar had dengan syarat syarat undang-undang dan teknikal yang diperlukan dipenuhiDengan cara ini, anda boleh mendapatkan semula kawalan ke atas dokumen yang sebelum ini dikunci.

Tukar PDF kepada format lain dan sebaliknya

Salah satu ciri PDF2Go yang paling berkuasa ialah komprehensifnya sistem untuk menukar fail PDF kepada format lain yang biasa digunakan dan sebaliknyaDengan cara ini anda boleh menyesuaikan kandungan dokumen untuk memenuhi keperluan anda dalam setiap kes.

Platform membolehkan anda tukar dari PDF ke Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB atau teks biasaIni menjadikannya lebih mudah untuk menggunakan semula atau mengedit kandungan yang pada asalnya dikunci dalam PDF.

Contohnya, jika anda mempunyai PDF dengan kontrak atau laporan dan anda ingin membuat perubahan yang meluas padanya, anda boleh Pindahkannya ke Word untuk pengeditan mudah dengan pemproses perkataan biasa andaJika anda hanya memerlukan imej, menukar kepada JPG membantu anda mengekstrak setiap halaman sebagai imej yang berasingan.

Ia juga mungkin untuk melakukan penukaran secara terbalik: Ubah dokumen Word, imej atau format lain yang disokong kepada PDF yang dibentuk dengan baikIni sesuai untuk menjana dokumen akhir yang mengekalkan penampilannya pada mana-mana peranti.

Satu butiran penting ialah PDF2Go termasuk teknologi OCR (pengecaman aksara optik) untuk bekerja dengan PDF yang diimbasTerima kasih kepada ini, anda boleh menukar kandungan yang asalnya hanya imej kepada teks boleh diedit, membolehkan anda mencari perkataan, menyalin serpihan atau mengubah suai teks yang diekstrak.

Penyuntingan warna lanjutan dalam dokumen PDF2Go (Inspektor Enfocus)

Selain fungsinya yang lebih terkenal, PDF2Go boleh digunakan dalam kombinasi dengan aliran kerja tertentu. Lebih banyak alatan teknikal seperti Enfocus Inspector untuk mengubah suai warna dalam dokumen PDFJenis penggunaan ini terutamanya ditujukan kepada persekitaran profesional di mana warna adalah kritikal.

Prosedur, secara umum, melibatkan Buka dokumen PDF2Go dalam persekitaran yang serasi dengan Enfocus Inspector.Sebaik sahaja di dalam, pilih pilihan untuk memaparkan pemeriksa, menggunakan butang sepadan yang mengaktifkan panel analisis dan penyuntingan ini.

Seterusnya, yang Alat "Pilih Objek".Apabila diaktifkan, kursor mengambil bentuk penitis mata, menunjukkan bahawa ia bersedia untuk mengenal pasti warna yang terdapat dalam dokumen PDF dalam lapisan yang tersedia yang berbeza.

Apabila anda mengklik mana-mana dalam PDF, pemeriksa menganalisis sama ada anda telah mengklik pada lapisan kerja talian (LW) atau di atas lapisan CTJika klik berlaku pada lapisan LW, kotak dialog Enfocus Inspector memaparkan kedua-dua warna sumber dan warna sasaran, membolehkan anda bekerja dengan kedua-dua nilai secara langsung.

Jika, sebaliknya, anda mengklik pada lapisan CT, pemeriksa hanya akan dipaparkan warna yang sepadan dengan pilihan semasaIni bermakna penyuntingan warna dihadkan kepada lapisan garisan (LW) dalam dokumen PDF2Go, menandakan dengan jelas tempat yang mungkin untuk membuat perubahan warna.

Untuk menukar warna, pilih dahulu. nada yang anda ingin ubah dalam lapisan LWWarna asal itu kemudiannya dipaparkan di kawasan yang dipanggil "Pilihan" dalam tetingkap Enfocus Inspector, berfungsi sebagai rujukan untuk penggantian yang akan dilakukan.

Seterusnya, sambil menahan kekunci ALT pada Windows atau kekunci Pilihan pada macOSKlik pada warna sasaran, iaitu, naungan yang sepatutnya menggantikan warna asal. Warna baharu ini boleh datang daripada lapisan CT atau lapisan LW dokumen.

Warna destinasi yang dipilih kemudian muncul di kawasan "Ganti dengan" pemeriksa. Dari sana, jika perlu, anda boleh memperhalusi hasilnya. Laraskan nilai warna dengan menggerakkan kursor yang tersedia. sehingga nada yang dikehendaki tepat untuk penggantian dicapai.

Satu lagi bahagian penting dalam proses ialah memilih konfigurasi pencetakan berlebihan yang betulPilihan ini menentukan cara warna baharu dicampur dengan warna sedia ada dalam dokumen, sesuatu yang sangat relevan dalam persekitaran percetakan dan pracetak profesional.

Setelah semua perkara di atas telah diputuskan, terdapat beberapa cara untuk melaksanakan perubahan: Gantikan warna sumber dengan warna destinasi di seluruh dokumen, hanya pada halaman semasa atau hanya dalam kawasan tertentu.Pilihan akan bergantung pada sejauh mana anda ingin mengubah suai skema warna.

Jika anda lebih suka untuk mempengaruhi bahagian tertentu PDF sahaja, hanya Zum masuk pada kawasan itu dan lukis kawasan segi empat tepat atau poligon menggunakan alat pemilihan kawasanKemudian, operasi disahkan dengan pilihan yang sepadan, menggunakan warna baharu hanya pada kawasan yang ditanda.

Privasi dan pemadaman fail dalam PDF2Go

Apabila bekerja dengan dokumen penting, adalah perkara biasa untuk bimbang tentang privasi. Dalam hal ini, PDF2Go menunjukkan bahawa Fail yang anda muat naik dipadamkan daripada pelayannya selepas masa tertentu.sekali gus mengurangkan risiko ia disimpan selama-lamanya.

Pendekatan ini menjadikan platform pilihan yang agak selamat untuk membuat perubahan pada PDF yang mengandungi maklumat yang berkaitandengan syarat anda menggunakan sambungan yang boleh dipercayai dan memastikan kata laluan anda selamat semasa melindungi dokumen.

Memandangkan ia adalah perkhidmatan dalam talian, adalah wajar mengingati beberapa amalan terbaik, seperti Elakkan rangkaian Wi-Fi awam apabila mengendalikan fail yang sangat sensitif dan sentiasa pastikan anda berada di tapak web rasmi.Walaupun begitu, dasar pemadaman sementara fail memberikan ketenangan fikiran tambahan berbanding perkhidmatan lain yang menyimpan semuanya secara kekal.

Menggabungkan langkah-langkah ini dengan alat perlindungan kata laluan dan sekatan kebenaran mewujudkan persekitaran yang cukup mantap untuk Ubah suai, kongsi dan urus PDF tanpa kehilangan kawalan ke atas siapa yang mengakses dan perkara yang boleh mereka lakukan dengan kandungan tersebut..

PDF2Go menampilkan dirinya sebagai alternatif yang sangat lengkap untuk sesiapa sahaja yang perlu bekerja dengan PDF dengan kerap: Ia membolehkan anda mengedit, menyusun semula halaman, menggabungkan, memisahkan, memampatkan, menukar, melindungi, dan juga campur tangan dalam aspek lanjutan seperti warna, semuanya dari penyemak imbas dan tanpa memasang apa-apa.Ini menjadikannya sumber yang sangat mudah untuk pengguna rumah dan profesional yang ingin menyelaraskan tugas tanpa komplikasi teknikal.

artikel berkaitan:

Cara menandatangani dokumen secara digital dalam Windows: Office, PDF dan banyak lagi