- Copilot membolehkan anda menganalisis, meringkaskan dan membandingkan sehingga lima dokumen OneDrive secara serentak tanpa perlu membukanya.
- Ciri ini memerlukan langganan Microsoft 365 (Peribadi atau Keluarga) yang aktif berserta lesen Copilot Pro atau Enterprise.
- Ia serasi dengan kebanyakan format teks biasa, seperti Word, PDF, fail PowerPoint dan hamparan.
Saya pasti ia telah berlaku kepada anda seribu kali: storan awan anda penuh dengan dokumen, kontrak atau laporan, dan apabila anda memerlukan maklumat tertentu, anda perlu membuka fail demi fail seperti anda mencari jarum dalam timbunan jerami. Ia menyusahkan dan membuang masa sepenuhnya. Untuk menyelesaikannya, Microsoft telah campur tangan dan mengintegrasikan Copilot ke dalam OneDrive , alat kecerdasan buatan yang pada asasnya membaca fail anda untuk anda dan memberikan jawapannya dalam sembang mudah.
Perkara paling menarik tentang sistem ini ialah ia bukan sahaja berfungsi di web, tetapi juga berintegrasi terus ke dalam Windows 11 File Explorer . Tidak perlu lagi menavigasi melalui folder yang tidak berkesudahan; kini anda boleh bertanya kepada AI tentang kandungan dokumen PDF atau Word anda semasa masih berada di desktop anda. Walau bagaimanapun, agar semua ini berfungsi, anda perlu mempunyai ekosistem Microsoft 365 yang dikonfigurasikan dengan betul dan lesen yang sesuai, kerana ciri ini tidak diaktifkan secara lalai untuk semua orang.
Cara menjalankan Copilot dari Windows Explorer 11
Jika anda ingin memanfaatkan AI tanpa meninggalkan folder setempat anda, prosesnya agak intuitif. Pertama, cari fail atau kumpulan dokumen yang ingin anda gunakan. Jika hanya satu, klik kanan padanya. Jika anda ingin menganalisis beberapa, anda boleh memilih sehingga lima fail sekaligus dan kemudian klik kanan pada mana-mana fail yang dipilih.
Dalam menu konteks yang muncul, cari pilihan OneDrive dan pilih "Ajukan soalan ." Jika ini kali pertama anda menggunakannya, sistem mungkin akan meminta anda log masuk ke akaun Microsoft anda. Sebaik sahaja anda berbuat demikian, panel sembang sisi akan muncul di mana Copilot akan mencadangkan beberapa idea untuk anda bermula, tetapi anda juga boleh menaip sebarang soalan di bahagian bawah dan klik hantar.
Menggunakan Copilot melalui versi web OneDrive
Kadangkala lebih mudah untuk mengurus semuanya daripada pelayar anda. Untuk melakukan ini, layari onedrive.com dengan akaun anda dan navigasi ke folder tempat dokumen anda disimpan. Sama seperti pada komputer anda, anda boleh memilih antara satu hingga lima fail dan klik butang Copilot yang muncul di penjuru kanan sebelah bawah skrin.
Jika anda hanya berminat dengan satu dokumen, terdapat cara yang lebih cepat: arahkan kursor anda ke atas fail, klik butang Copilot dan pilih "Ajukan soalan ." Sembang akan dibuka serta-merta dan anda boleh menanyakan soalan anda. Kaedah ini sesuai untuk mereka yang lebih suka antara muka pelayar penuh dan mahukan kawalan visual yang lebih komprehensif ke atas fail awan mereka.
Apa yang sebenarnya boleh anda lakukan dengan AI ini? Contoh praktikal
Copilot bukan sekadar untuk menanyakan soalan mudah; ia merupakan alat produktiviti yang hebat. Salah satu kegunaannya yang paling berkesan adalah meringkaskan dokumen yang panjang . Jika anda mempunyai PDF 80 halaman dan tidak mempunyai masa untuk membacanya sebelum mesyuarat, anda boleh meminta AI untuk mendapatkan poin-poin penting dalam beberapa saat.
Satu lagi ciri yang sangat berguna ialah perbandingan fail . Bayangkan anda mempunyai tiga versi kontrak dan ingin tahu klausa mana yang telah berubah. Daripada membaca ketiga-tiganya dan menggariskan perbezaannya, anda meminta Copilot untuk membuat jadual perbandingan atau ringkasan perubahan utama. Ia juga berguna untuk mengekstrak data tertentu, seperti bertanya "Berapakah bajet pemasaran yang diperuntukkan bulan ini?" berdasarkan beberapa hamparan yang dipilih.
Keperluan, lesen dan batasan penting
Bukan semua orang boleh menggunakan ciri-ciri ini sekarang. Untuk mengaktifkan Copilot dalam OneDrive, langganan Microsoft 365 Personal atau Family diperlukan . Walau bagaimanapun, terdapat satu peringatan penting: dengan pelan Family, hanya pelanggan utama sahaja yang mempunyai akses kepada keupayaan Copilot; ahli keluarga lain dikecualikan.
Dalam suasana profesional, anda memerlukan akaun pendidikan atau perniagaan yang mempunyai lesen Copilot untuk Microsoft 365 yang ditetapkan. Jika anda tidak melihat pilihan tersebut, kemungkinan besar pentadbir organisasi anda telah melumpuhkannya daripada pusat pentadbiran Microsoft 365.
Format dan sekatan yang disokong
- Dokumen Pejabat: Menyokong DOC, DOCX, PPT, PPTX dan XLSX.
- Format sejagat: Ia berfungsi dengan PDF, TXT, RTF dan fail web seperti HTML atau ASPX.
- Format baharu: Ia kini serasi dengan fail Loop dan Fluid.
Walaupun mempunyai kuasa, Copilot mempunyai batasannya. Pada masa ini, ia tidak dapat memproses imej , video atau buku nota OneNote, walaupun Microsoft sedang berusaha untuk menambah fungsi ini tidak lama lagi. Selain itu, terdapat had saiz: fail mestilah kurang daripada 150 MB untuk AI membacanya. Perincian lain yang perlu diberi perhatian ialah had analisis bersama adalah maksimum lima fail setiap pertanyaan.
Kredit privasi, keselamatan dan AI
Ramai orang bimbang tentang apa yang berlaku kepada data mereka. Copilot sangat menghormati kebenaran akses ; ia hanya boleh membaca fail yang anda pilih atau fail yang telah dikongsi secara eksplisit dengan anda. Jika anda menggunakan Microsoft Purview untuk menyulitkan data dengan label sensitiviti, AI akan menghormati hak penggunaan tersebut dan tidak akan mengakses maklumat terhad.
Sebaliknya, adalah penting untuk menyebut kredit AI . Setiap kali anda meminta ringkasan atau membandingkan dokumen, satu kredit akan digunakan daripada langganan anda. Ini akan ditolak secara automatik, jadi adalah dinasihatkan untuk menggunakan gesaan dengan cekap bagi mengelakkan kehabisan kredit lebih awal.
Penggunaan teknologi ini mengubah pengurusan dokumen dengan beralih daripada model carian manual kepada model pertanyaan langsung. Dengan mengintegrasikan keupayaan untuk meringkaskan dan membandingkan berbilang fail daripada persekitaran Windows 11 dan web, masa analisis data dioptimumkan, dengan syarat lesen Microsoft 365 yang sesuai disediakan dan had format serta saiz yang ditetapkan oleh platform dipatuhi.