Cara menggunakan Office 365 secara sah tanpa membayar lesen

Informatec Digital » Sumber » Cara menggunakan Office 365 secara sah tanpa membayar lesen

Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk menggunakan Office 365 tanpa membayar lesen , anda tidak keseorangan. Word, Excel, PowerPoint dan sebagainya telah menjadi alat yang hampir tidak boleh diketepikan untuk belajar dan bekerja, tetapi langganan Microsoft 365 tidak selalunya berpatutan, terutamanya jika anda baru sahaja tamat pengajian atau baru bermula dalam tenaga kerja.

Sebelum membuat langganan tahunan atau bulanan, adalah wajar untuk meneroka semua cara sah dan rasmi yang ditawarkan oleh Microsoft untuk mengakses Office tanpa membayar, atau sekurang-kurangnya untuk sementara waktu. Terdapat pilihan tetap untuk pengguna tertentu (seperti pelajar atau guru), alternatif perniagaan, dan juga versi web percuma sepenuhnya yang dapat memenuhi keperluan ramai pengguna dengan mudah.

Apakah itu Microsoft 365 dan mengapa ia hampir selalu merupakan perkhidmatan berbayar?

Microsoft 365, yang dikenali selama bertahun-tahun sebagai Office 365, ialah versi langganan suit Office klasik . Daripada membayar yuran lesen sekali sahaja, anda membayar yuran berulang (biasanya tahunan atau bulanan) yang memberi anda akses kepada versi terkini Word, Excel, PowerPoint, Outlook dan aplikasi lain, serta storan OneDrive dan ciri awan tambahan.

Perbezaan utama berbanding versi Office yang lebih lama dan pembelian sekali sahaja ialah, dengan Microsoft 365, aplikasi sentiasa dikemas kini : anda menerima ciri baharu, penambahbaikan keselamatan dan alatan sebaik sahaja Microsoft mengeluarkannya, tanpa perlu membeli versi baharu setiap beberapa tahun.

Walau bagaimanapun, model langganan bermaksud bahawa bagi kebanyakan pengguna ia adalah perkhidmatan berbayar . Microsoft mendasarkan sebahagian besar perniagaannya pada lesen ini, jadi cara untuk mendapatkannya secara percuma adalah terhad dan biasanya dikaitkan dengan profil yang sangat spesifik (pelajar, guru atau pekerja organisasi yang telah membayarnya).

Adalah penting untuk memahami bahawa kaedah yang akan kita bincangkan tertumpu pada cara yang sah untuk menggunakan Microsoft 365 tanpa membayar secara langsung . Kita tidak akan membincangkan tentang crack, lesen cetak rompak atau apa-apa yang serupa, kerana selain menyalahi undang-undang, ia juga merupakan punca masalah keselamatan dan tidak berbaloi dengan risikonya.

Microsoft 365 percuma untuk pelajar dan guru

Cara paling jelas, paling rasmi dan paling boleh dipercayai untuk mendapatkan Microsoft 365 secara percuma adalah melalui program Office 365 Education . Pelan ini direka bentuk untuk institusi pendidikan dan menawarkan akses percuma kepada suit penuh untuk pelajar dan guru, dengan syarat sekolah, kolej atau universiti tersebut berdaftar dengan Microsoft.

Dalam praktiknya, ini bermakna jika institusi anda memenuhi syarat dan telah berdaftar, anda boleh menggunakan Word, Excel, PowerPoint dan perkhidmatan lain secara percuma selagi anda kekal bergabung dengan institusi tersebut. Ini bukan sahaja mengenai versi web; ia biasanya juga merangkumi keupayaan untuk memasang aplikasi desktop pada berbilang peranti.

Kuncinya ialah institusi pendidikan itu sendiri telah melanggan atau mendayakan pelan ini. Jika ya, mereka biasanya akan menyediakan akaun e-mel institusi (seperti [email protected] atau yang serupa) yang boleh anda gunakan untuk mendaftar atau log masuk ke laman web Microsoft 365 untuk mengaktifkan lesen pendidikan.

Apabila program ini aktif, akaun pendidikan ini membolehkan anda memasang Office pada sehingga lima peranti berbeza yang dikaitkan dengan akaun pengguna anda: contohnya, PC rumah anda, komputer riba, tablet dan telefon bimbit. Selagi hubungan anda dengan sekolah kekal aktif, lesen akan kekal aktif dan akan diperbaharui secara automatik.

Jika anda tidak pasti sama ada sekolah, kolej atau universiti anda menyertai Office 365 Education, perkara terbaik untuk dilakukan ialah bertanya kepada pejabat pendaftar, jabatan IT atau guru . Dalam kebanyakan kes, institusi sudah menawarkannya, tetapi pelajar tidak selalu menyedarinya, jadi adalah berbaloi untuk menindaklanjuti dan meminta kelayakan jika anda layak.

Apa yang berlaku apabila anda tamat pengajian dan kehilangan e-mel dari pusat?

Satu situasi yang agak biasa berlaku ialah apabila anda menamatkan pengajian anda dan tiba-tiba mendapati e-mel sekolah atau universiti anda telah berhenti berfungsi . Sebaik sahaja institusi tersebut menutup akaun pendidikan anda, anda juga akan kehilangan akses kepada lesen Microsoft 365 yang berkaitan.

Ini bermakna walaupun anda sudah memasang Word, Excel atau PowerPoint pada komputer anda, aplikasi tersebut tidak akan lagi aktif . Anda akan dapat membuka fail dalam mod baca sahaja untuk sementara waktu, tetapi batasan, amaran langganan yang telah tamat tempoh dan sekatan ke atas penciptaan atau penyuntingan dokumen akan muncul secara beransur-ansur.

Inilah masanya ramai graduan baru tertanya-tanya sama ada terdapat cara untuk terus menggunakan Office tanpa membayar yuran langganan peribadi €60-70 , sekurang-kurangnya sehingga keadaan kewangan mereka stabil. Dari segi undang-undang, pilihannya lebih terhad, tetapi masih terdapat alternatif menarik yang membolehkan anda terus bekerja dengan Office atau penyelesaian serupa tanpa sebarang kos.

Cadangan pertama apabila anda tahu anda akan kehilangan akses adalah untuk memuat turun dan membuat sandaran semua dokumen anda yang disimpan dalam OneDrive dengan akaun pendidikan anda. Ini memastikan anda tidak kehilangan tugasan, nota atau projek penting sebaik sahaja pihak sekolah menyahaktifkan lesen dan storan yang berkaitan.

Selepas pembersihan itu, tiba masanya untuk memutuskan sama ada berbaloi untuk mendapatkan lesen peribadi, mencari cara lain untuk mendapatkan Microsoft 365 secara percuma (contohnya, melalui syarikat), atau beralih kepada alternatif percuma seperti LibreOffice, Google Docs atau suit pejabat berasaskan awan yang lain.

Microsoft 365 secara percuma melalui syarikat atau organisasi anda

Selain daripada persekitaran pendidikan, satu lagi cara biasa untuk menggunakan Office tanpa membayarnya sendiri adalah dengan memanfaatkan lesen yang telah dibayar oleh majikan anda. Banyak syarikat melanggan pelan perniagaan Microsoft 365 yang merangkumi bilangan pengguna dan peranti tertentu.

Dalam senario ini, jabatan IT (atau orang yang berkaitan) mungkin boleh memberikan anda lesen Microsoft 365 yang dipautkan ke akaun korporat anda, yang membolehkan anda menggunakan Word, Excel, PowerPoint dan aplikasi lain tanpa sebarang kos tambahan kepada anda pada komputer yang dianggap sesuai oleh syarikat.

Biasanya, lesen ini dikhaskan untuk komputer kerja anda atau peranti yang digunakan khusus untuk kerja . Tidak semua syarikat membenarkan anda memasang lesen yang sama pada PC rumah peribadi anda, kerana ini menanggung kos tambahan dan tertakluk di bawah dasar sumber dalaman mereka.

Walau bagaimanapun, sesetengah organisasi membenarkan pemasangan pada berbilang peranti, terutamanya jika anda bekerja dari jauh atau dikehendaki berhubung dari rumah . Dalam kes ini, pilihan terbaik adalah bercakap dengan penyelia langsung anda atau pasukan IT untuk bertanya sama ada anda juga boleh memiliki lesen pada komputer anda sendiri.

Perlu diingat bahawa walaupun anda tidak membayar secara langsung, lesen perniagaan tetap menjadi hak milik syarikat dan bergantung pada pekerjaan berterusan anda di sana . Jika anda menukar pekerjaan atau kontrak anda tamat, syarikat boleh membatalkan akses anda, dan aplikasi akan dinyahaktifkan, sama seperti apa yang berlaku dengan akaun pendidikan apabila anda menamatkan pengajian.

Percubaan Office percuma apabila anda membeli komputer baharu

Satu lagi pilihan, walaupun masanya lebih terhad, ditawarkan apabila anda membeli komputer baharu dengan Windows yang telah dipasang terlebih dahulu . Komputer ini agak biasa menyertakan percubaan percuma Microsoft 365, yang boleh anda aktifkan sebaik sahaja anda menghidupkan PC dan menyediakan akaun anda.

Percubaan ini biasanya berlangsung antara 1 dan 6 bulan, bergantung pada promosi dan pengeluar. Dalam tempoh ini, anda boleh menggunakan Word, Excel, PowerPoint dan perkhidmatan lain seolah-olah anda membayar untuk langganan penuh, dengan semua ciri dan tanpa sekatan.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk difahami bahawa ini adalah lesen sementara . Sebaik sahaja tempoh percubaan tamat, sistem akan memberitahu anda bahawa langganan anda telah tamat tempoh dan akan meminta anda memperbaharui dengan membayar yuran yang sepadan. Jika tidak, had yang sama akan dikenakan seperti mana-mana akaun Microsoft 365 yang telah tamat tempoh.

Jika anda ingin mengelakkan kejutan, adalah idea yang baik untuk melumpuhkan pembaharuan automatik dan mencatat tarikh tamat percubaan . Dengan cara itu, anda boleh menilai dengan tenang sama ada ia benar-benar berbaloi untuk terus membayar, sama ada anda perlu bertukar kepada versi web percuma atau sama ada anda lebih suka menaik taraf kepada suite pejabat yang berbeza.

Lesen percubaan ini berguna jika anda memerlukan penyelesaian sementara , contohnya, untuk menyelesaikan projek, kertas kerja tahun akhir atau tugas profesional tertentu. Walau bagaimanapun, ia bukanlah penyelesaian jangka panjang yang stabil untuk mengekalkan akaun Microsoft 365 percuma, kerana lambat laun anda perlu membayar atau mencari alternatif lain.

Versi web Office: Gunakan Word, Excel dan PowerPoint secara percuma

Cara paling mudah dan paling mudah untuk menggunakan Office tanpa membayar lesen adalah dengan menggunakan versi dalam talian percuma Microsoft . Melalui pelayar anda, Microsoft menawarkan akses percuma kepada versi web Word, Excel, PowerPoint dan perkhidmatan lain, dengan syarat anda mempunyai akaun Microsoft (contohnya, akaun biasa yang digunakan untuk Outlook, Xbox atau Windows).

Untuk menggunakannya, hanya pergi ke laman web Microsoft 365, log masuk dengan akaun peribadi anda dan akses versi dalam talian aplikasi Office . Anda tidak perlu memasang apa-apa pada komputer anda dan anda boleh bekerja terus pada dokumen yang disimpan dalam OneDrive, perkhidmatan storan awan Microsoft.

Cetakan kecilnya? Versi ini tidak merangkumi semua ciri lanjutan langganan berbayar. Contohnya, dalam Word, anda tidak akan dapat menambah petikan atau rujukan bibliografi menggunakan alat automatik , dan anda juga tidak akan mempunyai akses kepada beberapa susun atur dan jenis semakan yang ditujukan kepada dokumen akademik atau profesional yang sangat kompleks.

Excel juga kekurangan formula tertentu dan pilihan analisis data lanjutan , serta beberapa alat automasi. Dan PowerPoint tidak menawarkan semua animasi, peralihan dan ciri yang lebih canggih untuk pembentangan yang rumit.

Walaupun dengan batasan ini, realitinya ialah untuk kegunaan harian kebanyakan pengguna—kerja sekolah, dokumen mudah, hamparan asas atau pembentangan standard— versi Office dalam talian adalah lebih daripada mencukupi . Ia merupakan penyelesaian percuma yang sah sepenuhnya, boleh diakses daripada mana-mana peranti dengan pelayar dan sambungan internet.

Tambahan pula, kaedah ini berfungsi dengan sangat serupa dengan Google Drive dan Google Docs . Fail anda disimpan di awan (dalam storan OneDrive percuma anda), membolehkan anda mengaksesnya dari komputer, tablet atau telefon bimbit anda yang lain. Anda hanya perlu log masuk untuk terus bekerja tepat di tempat anda berhenti.

Kelebihan dan kekurangan versi web berbanding lesen penuh

Jika anda sedang berbincang antara hanya menggunakan versi web Office percuma atau membayar langganan, adalah wajar untuk melakukan perbandingan pantas untuk melihat apa yang anda peroleh dan rugi dalam setiap kes . Ini akan memudahkan anda memutuskan sama ada menaik taraf kepada versi berbayar adalah berbaloi atau sama ada pilihan dalam talian sudah mencukupi.

Antara kelebihan versi web, yang paling ketara sudah tentu, ia percuma dan boleh diakses dari hampir semua peranti . Anda tidak memerlukan komputer yang berkuasa, anda tidak menggunakan ruang cakera untuk memasang program, dan anda boleh bekerja dari komputer orang lain (seperti perpustakaan) hanya dengan log masuk menggunakan akaun anda.

Satu lagi kelebihan penting ialah penyegerakan fail secara automatik ke OneDrive , yang mengurangkan risiko kehilangan dokumen akibat kegagalan cakera keras atau terlupa untuk menyalinnya ke pemacu USB. Tambahan pula, kerjasama masa nyata dengan orang lain berfungsi dengan sangat lancar, sama seperti yang ditawarkan oleh Google Docs.

Kelemahannya, versi web bergantung pada sambungan internet yang agak stabil . Walaupun sesetengah ciri membenarkan penggunaan luar talian separa melalui pelayar, pengalamannya tidak selancar aplikasi desktop yang dipasang.

Anda juga tidak akan mempunyai akses kepada ciri lanjutan tertentu yang tersedia dalam versi Microsoft 365 berbayar, yang mungkin menjadi masalah jika anda bekerja dengan dokumen teknikal, projek kompleks atau jumlah data yang besar . Dalam kes itu, lesen peribadi atau profesional mungkin patut dipertimbangkan.

Alternatif percuma jika anda tidak mahu membayar lesen

Jika, selepas menyemak semua pilihan undang-undang untuk menggunakan Microsoft 365 secara percuma, anda mendapati tiada satu pun yang sesuai untuk anda, anda mungkin boleh mempertimbangkan untuk beralih kepada suite pejabat percuma yang lain . Ia bukan Office, tetapi ia hampir sama dan, bagi kebanyakan pengguna, ia lebih daripada sekadar memenuhi keperluan harian mereka.

Alternatif yang paling terkenal ialah LibreOffice , suit sumber terbuka yang merangkumi pemproses kata, hamparan, perisian persembahan dan alat lain, yang serasi dengan Windows, macOS dan Linux. Ia boleh membuka dan menyimpan dokumen dalam format Microsoft Office, walaupun kadangkala terdapat perbezaan pemformatan kecil.

Terdapat juga pilihan untuk menggunakan Dokumen, Helaian dan Slaid Google melalui Google Drive, yang beroperasi sepenuhnya di awan dan hanya memerlukan akaun Google. Falsafahnya sangat serupa dengan versi web Office: kerja kolaboratif, storan dalam talian dan akses pelayar tanpa pemasangan.

Terdapat alternatif lain yang kurang dikenali ( WPS Office , OnlyOffice, dll.), tetapi dari segi kestabilan, keserasian dan komuniti pengguna, LibreOffice dan Google Docs biasanya paling disyorkan jika matlamat anda adalah untuk mengelakkan pembayaran lesen dan kekal dalam persekitaran yang sah dan selamat.

Pilihan antara pilihan ini dan versi web Office bergantung pada sejauh mana anda perlu kekal setia kepada ekosistem Microsoft , berkongsi dokumen dengan orang yang sentiasa bekerja dengan Word atau Excel atau memanfaatkan integrasi khusus dengan perkhidmatan syarikat lain.

Jika anda jelas tentang profil anda—pelajar, guru, pekerja atau pengguna di rumah—dan anda mengetahui semua pilihan rasmi yang tersedia, tidaklah sukar untuk mencari cara untuk menggunakan Office secara percuma atau pada kos yang jauh lebih rendah . Sama ada melalui lesen pendidikan atau perniagaan, tempoh percubaan atau versi web percuma, terdapat cara untuk terus menggunakan aplikasi Microsoft yang paling popular tanpa perlu berbelanja besar.