Apakah itu SmartArt: Panduan Lengkap, Jenis dan Penggunaan

Informatec Digital » aplikasi » Apakah itu SmartArt: Panduan Lengkap, Jenis dan Penggunaan

Ilustrasi perwakilan

Jika anda pernah ingin mengubah senarai berbulet menjadi ilustrasi yang jelas dan elegan, SmartArt ialah sekutu anda. Sistem grafik ini menukar idea dan data menjadi gambar rajah yang mudah difahami sepintas lalu, tanpa anda perlu menjadi pereka bentuk atau membuang masa dengan bentuk individu.

Bahagian terbaiknya ialah ia disepadukan ke dalam aplikasi Office dan juga disokong oleh suite seperti ONLYOFFICE. Dengan hanya beberapa klik, anda memilih reka bentuk, memasukkan teks anda dan grafik dijana secara automatik. Kurang teks biasa dan lebih banyak visualisasi proses, hierarki dan hubungan untuk pembentangan dan dokumen profesional.

Apa itu SmartArt

Grafik SmartArt ialah perwakilan visual berstruktur maklumat: senarai, langkah, kitaran, perhubungan, carta organisasi, piramid, matriks atau komposisi dengan imej dan teks. Daripada menulis perenggan atau poin penting, anda menyampaikan mesej anda dalam bentuk berpaut yang memudahkan pemahaman dan pengekalan.

SmartArt menawarkan susun atur yang direka bentuk terlebih dahulu untuk setiap jenis kandungan. Ada yang khusus (contohnya, carta organisasi untuk hierarki atau gambar rajah Venn untuk perhubungan), manakala yang lain hanya mempertingkatkan penampilan senarai berbutir. Dalam semua kes, anda boleh menyesuaikan gaya, warna dan kesan agar sepadan dengan jenama atau tema dokumen anda.

Di mana anda boleh mencipta SmartArt

Dalam Microsoft 365/Office, anda boleh mencipta SmartArt secara langsung dalam Excel, PowerPoint, Word dan juga e-mel Outlook . Pergi ke tab Sisip dan klik butang SmartArt (ikonnya mungkin berbeza-beza bergantung pada saiz skrin anda). Program Office lain yang tidak membenarkan anda mencipta SmartArt secara langsung masih boleh membenarkan anda menampalnya sebagai imej.

Tambahan pula, Dokumen ONLYOFFICE membolehkan anda memasukkan objek ini ke dalam dokumen teks, hamparan dan pembentangan. Sejak versi 8.2, suit ini telah menambah baik penjanaan komponen visual SmartArt: ia kini memaparkan walaupun fail tidak menyertakan atau perwakilan visualnya dikonfigurasikan dengan salah, sekali gus meningkatkan keserasian.

Jenis SmartArt dan kegunaan setiap satu

Kuncinya ialah memilih jenis gambar rajah yang paling sesuai untuk menyampaikan mesej anda. Ini adalah jenis yang paling biasa dan kegunaan yang disyorkan, berserta contoh untuk membantu anda melakukannya dengan betul pada kali pertama :

• senarai: Alternatif visual kepada titik peluru. Gunakannya untuk maklumat tidak berurutan atau senarai di mana pesanan itu tidak penting.
• Proses: Sesuai untuk langkah kronologi, aliran dan garis masa (mis., peta jalan projek).
• Kitaran: Apabila proses diulang. Sesuai untuk kitaran hayat (cth., pembangunan perisian atau penambahbaikan berterusan).
• Hierarki: Memaparkan struktur dengan aras (mis., carta organisasi atau bahagian pentadbiran sesebuah negara).
• Hubungan: Menunjukkan cara konsep atau pembolehubah disambungkan (cth., a persamaan atau pengaruh dua arah).
• Matrix: Meletakkan elemen pada paksi/kawasan (cth., yang terkenal matriks BCG pertumbuhan dan perkongsian).
• Pyramid: Mewakili hubungan berkadar, dengan asas sebagai yang paling asas (mis., piramid keperluan).
• Imej: Reka bentuk yang mengutamakan fotografi atau ikon dengan teks sokongan, berguna untuk katalog atau peralatan.

Perlu diingat bahawa sesetengah templat SmartArt mungkin muncul dalam lebih daripada satu kategori. Apa yang penting ialah kebolehgunaannya pada kandungan khusus anda, bukan hanya label galeri.

Bagaimana untuk memilih reka bentuk yang betul

Sebelum memasukkan apa-apa, tanyakan kepada diri sendiri: apakah yang ingin saya serlahkan, apakah susunan maklumat yang sepatutnya, dan bagaimana pembaca harus melihatnya? Refleksi ini akan membimbing anda ke arah jenis yang betul dan, dalam jenis itu, kepada reka bentuk tepat yang paling sesuai.

Bereksperimen dengan pelbagai pilihan: menukar reka bentuk adalah pantas, dan Pratonton Langsung pada tab Reka Bentuk membolehkan anda menuding tetikus ke atas susun atur untuk melihat rupa kandungan anda tanpa perlu menggunakan perubahan itu lagi. Jika satu reka bentuk tidak berfungsi, cuba yang lain sehingga anda menemui yang paling berkesan.

Petua yang memberi perbezaan: untuk proses yang panjang, pilih gambar rajah yang memanfaatkan lebarnya ; jika anda berhasrat untuk membandingkan kategori, cari reka bentuk yang seimbang yang memberi ruang kepada setiap blok; jika anda mengutamakan imej, pergi ke kategori Imej untuk mengelakkan susun atur yang dipaksa.

Panel teks: taip sekali, dan carta menyesuaikan diri

Panel teks (biasanya di sebelah kiri carta) ialah pangkalan operasi anda: anda menaip di sana, dan SmartArt akan dikemas kini serta-merta , menambah atau mengalih keluar bentuk mengikut keperluan. Ia seperti bekerja dengan senarai berbutir yang dipetakan pada rajah.

Pintasan berguna: Tekan Enter untuk mencipta titik bulet baharu; gunakan Tab untuk mengensot ke atas satu aras (tukar titik bulet kepada sub-aras) dan Shift+Tab untuk mengensot ke bawah. Kawalan aras ini membolehkan anda memodelkan hierarki dan sub-elemen dengan tepat, dan ia dicerminkan secara automatik dalam struktur carta.

Bergantung pada reka bentuk, setiap panel boleh diubah menjadi bentuk bebas atau menjadi panel dalam bentuk yang mengandungi. Jika anda melihat sub-panel kelihatan sebagai panel dalaman dan anda lebih suka kotak berasingan, beralih kepada reka bentuk yang mewakili setiap sub-aras sebagai bentuknya sendiri.

Dalam susun atur dengan bilangan bentuk yang tetap, sesetengah kandungan mungkin tidak muat; dalam kes itu, panel akan mengenal pasti kandungan yang tidak dipaparkan dengan X merah. Maklumat ini kekal tersedia apabila anda bertukar kepada susun atur dengan kapasiti yang lebih besar, tetapi jika anda kekal dan menutup susun atur semasa, ia mungkin tidak disimpan untuk melindungi privasi anda.

Pemformatan asas (fon, saiz, tebal, italik, garis bawah) yang anda gunakan pada teks panel diwarisi dalam SmartArt dan apabila sesuatu bentuk perlu mengurangkan saiz fon mengikut panjang, selebihnya dipadankan untuk mengekalkan konsistensi visual.

Format: gaya, warna dan kesan

Dalam Alatan SmartArt (tab Reka Bentuk), anda akan menemui dua galeri utama: Gaya SmartArt dan Tukar Warna . Gaya menggabungkan isian, sempadan, bayang, goresan, kecerunan dan perspektif 3D untuk memberikan karya seni anda kemasan profesional.

Galeri warna menggunakan palet yang diperoleh daripada tema dokumen . Terokai variasi berbilang warna, monokrom atau aksen untuk mencipta rentak dan hierarki dalam grafik yang sama. Mengarahkan tetikus ke atas lakaran kecil memberikan pratonton segera sebelum anda mengesahkan.

Idea praktikal: dalam proses, skema Multicolor membantu membezakan peringkat; dalam kitaran, pilihan Sorotan mengukuhkan idea pergerakan bulat berkat kecerunan yang mengalir ke bentuk tengah dan kembali ke permulaan.

Pertimbangkan konteksnya: jika anda akan mencetak, elakkan ketepuan dan kecerunan yang sangat halus yang hilang di atas kertas; pada skrin, kombinasi dengan akhiran Transparent boleh berfungsi dengan lebih baik pada latar belakang imej, memberikan penampilan yang halus tanpa bersaing dengan latar belakang.

Petua pakar: Gunakan gaya 3D dengan berhati-hati . Kesan 3D perspektif boleh kelihatan hebat pada slaid pertama, tetapi penggunaan bevel atau adegan 3D yang berlebihan akan mengganggu mesej. Lebih baik kurang, terutamanya dalam grafik yang padat.

Adakah anda telah melakukan kesilapan? Tiada masalah. Hampir semuanya boleh disesuaikan (juga daripada tab Format): anda boleh mengalihkan bentuk , melaraskan saiz, menukar isian dan garisan setiap bentuk atau menggunakan gaya secara individu . Jika anda ingin bermula semula, gunakan Tetapkan Semula Grafik (tab Reka Bentuk) untuk mengalih keluar semua perubahan dan memulihkan penampilan lalai tema.

Animasi PowerPoint

PowerPoint membolehkan anda menganimasikan keseluruhan grafik SmartArt atau bentuk individunya. Ini berguna untuk pembentangan langkah demi langkah: contohnya, memaparkan setiap peringkat proses secara berurutan atau memasukkan bentuk dengan pudar lancar atau meluncur masuk dari sisi.

Ketersediaan animasi bergantung pada reka bentuk, tetapi anda sentiasa boleh memilih sama ada kesan tersebut digunakan pada keseluruhan grafik sekaligus atau pada elemen individu. Ini membantu mengawal perhatian penonton dan menghalang kandungan daripada muncul secara tiba-tiba dan membebankan mereka.

Operasi biasa dengan bentuk (tambah, alih keluar, susun semula)

Selain panel teks, anda boleh memasukkan dan meletakkan semula bentuk terus daripada grafik. Dalam PowerPoint dan Word, aliran kerja biasa untuk membesarkan grafik SmartArt adalah sangat mudah dan tanpa sebarang kehilangan pemformatan :

1. Klik SmartArt yang ingin anda ubah dan pilih bentuk terdekat ke tempat di mana anda akan menambah yang baharu.
2. Pergi ke Alat SmartArt > tab Reka Bentuk > Buat kumpulan Grafik dan buka menu. Tambah bentuk.
3. Pilih pilihan yang sesuai:
   • Tambah bentuk di belakang: Memasukkan bentuk pada tahap yang sama selepas yang dipilih.
   • Tambah bentuk di hadapan: Memasukkan bentuk pada tahap yang sama sebelum yang dipilih.

Dalam carta dan hierarki organisasi, terdapat pilihan tambahan yang berharga. Dengan mengklik kanan pada bentuk tertentu, anda boleh memasukkan Superior (mencipta pengurus baharu dan menurunkan pangkat bentuk yang dipilih dan bawahannya sebanyak satu tahap), Subordinat (bawahan baharu), atau Pembantu (peranan sisi yang hanya wujud dalam carta organisasi). Yang terakhir diwakili dengan penyambung yang berbeza dan muncul dalam panel di belakang rakan sekerja pada tahap yang sama.

Bagaimana untuk menukar warna dan gaya dengan satu klik

Untuk mewarnakan keseluruhan grafik SmartArt sekaligus, pilih grafik tersebut dan buka Tukar Warna pada tab Reka Bentuk. Pilih variasi warna yang sepadan dengan slaid atau halaman anda, dan anda sudah selesai.

Jika anda ingin pergi lebih jauh, SmartArt Styles menawarkan kombinasi dengan bayang, serong dan kesan lain. Klik butang Lagi dalam galeri jika anda tidak menemui yang anda cari. Ingat bahawa anda boleh menggabungkan gaya SmartArt global dengan gaya bentuk tertentu untuk menyerlahkan elemen utama.

Menukar antara teks dan SmartArt

Adakah anda sudah menulis kandungan anda sebagai senarai? Pilih teks pada slaid atau dalam dokumen dan gunakan butang Tukar kepada Grafik SmartArt (kumpulan Perenggan pada tab Laman Utama dalam PowerPoint). Sistem mengesan aras melalui lekukan dan mencipta grafik secara automatik.

Sebaliknya juga mungkin: jika anda bermula dengan grafik dan lebih suka mendapatkannya sebagai teks berbutir , pergi ke SmartArt Tools > Design > Reset > Convert > Convert to Text. Ini sesuai untuk menggilap perkataan, menterjemah atau menggunakan semula kandungan dalam format lain.

Cadangan dan helah praktikal

Ubah saiz keseluruhan dari tepinya: seret pemegang saiz ke dalam atau ke luar sehingga anda mencapai saiz yang diingini. Ini mengekalkan perkadaran dan menghalang herotan antara bentuk.

Jika anda menukar tema dokumen atau pembentangan, SmartArt akan dikemas kini agar sepadan dengan warna dan fon baharu. Ini membantu mengekalkan konsistensi visual tanpa perlu mencipta semula setiap grafik secara individu—satu kelebihan sebenar apabila menggunakan templat.

Untuk menyemak gaya dan warna yang berbeza dengan cepat, gunakan ciri Pratonton Langsung (dengan menggerakkan tetikus ke atas gaya) dan tukar reka bentuk jika reka bentuk semasa tidak mewakili poin penting dan sub-aras anda dengan tepat. Jangan berpuas hati dengan yang pertama yang anda pilih.

Jika anda perasan sesuatu borang mempunyai teks yang sangat kecil, pertimbangkan untuk memisahkan kandungannya atau memilih reka bentuk dengan kapasiti yang lebih baik . Memaksa terlalu banyak perkataan ke dalam kotak kecil akan memburukkan lagi kebolehbacaan.

SmartArt dalam ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE mengintegrasikan objek SmartArt ke dalam editor dokumen, hamparan dan pembentangannya, menggunakan kategori penting yang sama: Senarai, Proses, Kitaran, Hierarki, Perhubungan, Matriks, Piramid dan Gambar . Ini merupakan berita baik jika anda bekerjasama dengan pasukan yang tidak menggunakan Microsoft 365, kerana ia mengekalkan konsistensi visual kandungan anda merentasi platform.

Versi 8.2 menambah keupayaan untuk menjana komponen visual SmartArt walaupun ia hilang daripada fail atau kurang jelas, sekali gus meningkatkan visualisasi dalam senario heterogen. Ini mengurangkan kejutan semasa semakan dan memastikan gambar rajah dipaparkan dengan betul walaupun ia datang daripada pelbagai sumber.

Gunakan kes yang berfungsi

Untuk membentangkan pasukan dan strukturnya, carta organisasi Hierarki dalam bentuk Pembantu untuk peranan sokongan adalah sangat jelas. Tambahkan animasi untuk setiap peringkat untuk membincangkan setiap bidang dengan fokus dan tanpa perincian yang tidak perlu.

Jika anda menerangkan metodologi kerja, gunakan Proses atau Kitaran bergantung pada sama ada ia linear atau iteratif . Serlahkan peristiwa penting terakhir secara visual dengan gaya bentuk yang berbeza atau warna aksen dalam palet tema.

Apabila anda perlu membandingkan dua pembolehubah, matriks empat kuadran (seperti matriks BCG) menyampaikan dalam beberapa saat di mana setiap elemen berada. Elakkan daripada memenuhkan carta dengan teks yang panjang dan bergantung pada bahasa lisan atau nota kaki dalam dokumen.

Untuk katalog ringkas dengan imej, kategori Imej menawarkan susun atur foto + teks yang bersih. Beralih kepada susun atur yang mengutamakan kebolehbacaan jika latar belakang slaid anda kompleks dan manfaatkan palet Lutsinar.

Dengan SmartArt, anda beralih daripada abstrak kepada yang boleh dilihat: pilih fon, tulis kandungan dalam panel teks dan biarkan reka bentuk melakukan selebihnya. Antara gaya, warna, animasi dan keserasian dengan suite seperti ONLYOFFICE, anda mempunyai kebebasan untuk meningkatkan dokumen anda dengan mudah dengan hasil yang konsisten.