Complete handleiding voor het beheren van meldingen in Windows

Informatic Digital » Middelen » Complete handleiding voor het beheren van meldingen in Windows

Windows-meldingen kunnen enorm handig zijn, maar ook een ware bron van ergernis.Afhankelijk van hoe je ze hebt geconfigureerd. Onverwachte telefoontjes midden in een vergadering, meldingen van apps waarin je niet geïnteresseerd bent, of banners die verdwijnen voordat je ze goed kunt lezen... dit alles kan worden aangepakt als je bekend bent met alle opties die het systeem biedt.

In deze handleiding leer je hoe je meldingen in Windows 10 en Windows 11 van boven naar beneden beheert.Van het volledig uitschakelen van meldingen tot het bepalen welke apps je mogelijk storen, hoe je de prioriteit wijzigt, hoe je de geschiedenis van het notificatiecentrum wist of zelfs hoe je browser- en Android-meldingen integreert. Alles wordt in het Spaans (Spanje) uitgelegd met praktische voorbeelden.

Soorten meldingen in Windows en hoe ze werken

Windows kent twee hoofdtypen visuele meldingen.: de zwevende pop-ups die in de rechterbenedenhoek verschijnen en de permanente geschiedenis die wordt opgeslagen in het meldingencentrum (in Windows 10 heet dit Actiecentrum, in Windows 11 is het geïntegreerd in het datum- en tijdgedeelte).

Zwevende meldingen zijn meldingen die verschijnen zodra er iets gebeurt.Je krijgt een e-mail, iemand stuurt je een bericht via een berichtenapp, er is een VoIP-gesprek, enzovoort. Deze meldingen verschijnen meestal een paar seconden en verdwijnen dan automatisch, hoewel de notificatie in het meldingenpaneel blijft staan, tenzij je deze hebt uitgeschakeld.

Het meldingenpaneel of -centrum is de kolom die aan de rechterkant van het scherm verschijnt.Hier worden meldingen van alle applicaties en het systeem zelf verzameld. Je kunt er oude berichten bekijken, erop reageren en ze afzonderlijk of allemaal tegelijk verwijderen.

Windows toont meldingen van verschillende bronnen.Dit kan via de Microsoft Store, klassieke desktopprogramma's die het native notificatiesysteem ondersteunen, browsers zoals Chrome of Edge, en ook vanaf je Android-telefoon via de Your Phone-app (tegenwoordig soms Mobile Link genoemd).

Bovendien maakt Windows onderscheid tussen puur informatieve meldingen en interactieve meldingen.Bij informatieve berichten zie je alleen het bericht en de naam van de app, terwijl je bij interactieve berichten knoppen hebt om te antwoorden, archiveren, als gelezen markeren, een oproep accepteren, enzovoort, zonder de applicatie te openen.

Meldingspaneel en snelle toegang in Windows 10 en Windows 11

In Windows 10 combineert het Actiecentrum meldingen en sneltoetsen.Je opent het door te klikken op het spraakballonnetje rechts van het scherm. barra de tareasMeldingen worden bovenaan gegroepeerd en snelkoppelingen zoals wifi, Bluetooth, vliegtuigmodus, nachtlampje en andere worden onderaan weergegeven.

In Windows 11 heeft Microsoft de snelle instellingen gescheiden van het systeemvak. Om het geheel wat overzichtelijker te maken. Door nu op de netwerk-, geluids- of batterijpictogrammen te klikken, opent u het paneel met snelle instellingen, terwijl meldingen worden weergegeven wanneer u op de datum en tijd in de rechterbovenhoek tikt.

In Windows 10 kun je aanpassen hoe meldingen en knoppen worden weergegeven. Ga naar Instellingen > Systeem > Meldingen en acties. Daar kun je aanpassen wat er op het vergrendelscherm wordt weergegeven, of er geluid wordt afgespeeld en welke sneltoegangsopties op het paneel verschijnen.

In Windows 11 kan personalisatie op twee plaatsen worden uitgevoerd.Voor meldingen ga je naar Instellingen > Systeem > Meldingen; en voor Snelle instellingen klik je op het paneel (volume-/batterijpictogram) en vervolgens op 'Snelle instellingen bewerken' om pictogrammen toe te voegen, te verwijderen of te herschikken.

Het herschikken van actieknoppen is net zo eenvoudig als slepen en neerzetten. In beide systemen. In Windows 11 kunt u ook de knop 'Toevoegen' gebruiken om functies zoals Nachtlampje, Projecteren, Casten, Delen met apparaten in de buurt of Mobiele hotspot weer te geven.

Welke meldingen kan Windows weergeven en hoe kunt u ermee omgaan?

Alle moderne apps uit de Microsoft Store genereren systeemcompatibele meldingen.zodat uw meldingen correct worden weergegeven, zowel als zwevende banner als in het meldingencentrum.

Veel traditionele programma's die van hun website worden gedownload, maken ook gebruik van het Windows-notificatiesysteem.Niet iedereen steunt het echter. Als ze dat wel doen, zie je hun berichten net zoals die van apps in de Store.

Browsers (Chrome, Edge, Firefox, enz.) integreren ook met het notificatiecentrum.Elke website met toestemming mag advertenties weergeven: sociale netwerken, e-mailwebapps, chatdiensten zoals Telegram Web of Facebook, vergaderdiensten, enzovoort.

Met de Your Phone-app kun je de meldingen van je Android-telefoon ook op Windows weergeven.Deze meldingen lijken rechtstreeks bij het systeem te horen, met het 'Your Phone'-pictogram naast de appnaam, en in veel gevallen kun je erop reageren of ermee interageren zoals op je eigen mobiele telefoon.

Wanneer u meerdere meldingen van dezelfde toepassing ontvangt, groepeert Windows deze. Om het paneel overzichtelijk te houden, kunt u de stapel met de pijl uitvouwen om ze allemaal te bekijken, of ze allemaal tegelijk verwijderen met de bijbehorende optie.

Bij alle meldingen op het paneel vind je een tandwiel- of optie-icoon.Van daaruit kun je direct naar de notificatie-instellingen gaan of de notificaties voor die specifieke applicatie volledig uitschakelen, zonder dat je ernaar hoeft te zoeken in de menu's.

Windows-meldingen configureren: in-, dempen of uitschakelen.

Als je het gevoel hebt dat je computer constant zoemt en meldingen geeft, kun je er beter mee stoppen. Het notificatiesysteem volledig uitschakelen of in ieder geval het geluid dempen, zodat het je niet stoort.

In Windows 10 en Windows 11 is het basispad vergelijkbaar.Open Instellingen (sneltoets Windows + I), ga naar Systeem en vervolgens naar Meldingen (in Windows 10 heet dit Meldingen en acties). Daar zie je de hoofdoptie 'Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders'.

Als u 'Meldingen ontvangen van apps en andere afzenders' uitschakelt, stopt Windows met het weergeven van waarschuwingen.Je ziet geen banners meer en je notificatiecentrum wordt niet overspoeld met nieuwe berichten. Het is de ultieme oplossing als alles je irriteert.

Je kunt ook instellen of meldingen op het vergrendelscherm worden weergegeven.Het is handig om berichten te bekijken zonder in te loggen, maar het betekent wel dat iedereen in de buurt van het apparaat bepaalde inhoud kan lezen. Daarom is het de moeite waard om te overwegen hoeveel privacy je nodig hebt.

Een andere belangrijke optie is "Toestaan ​​dat meldingen geluid afspelen".Als je deze functie uitschakelt, zie je nog steeds visuele meldingen, maar je pc zal niet langer om de paar minuten het typische 'ding'-geluidje laten horen. Het is een subtiele manier om afleiding te verminderen zonder informatie te verliezen.

Kies welke apps meldingen mogen verzenden.

Niet alle apps hebben het recht om je te onderbreken.Naast de algemene instelling kunt u in Windows dus ook de lijst met toepassingen beheren die meldingen mogen weergeven.

In Instellingen > Systeem > Meldingen (of Meldingen en acties) vindt u het gedeelte 'Meldingen ontvangen van deze afzenders'.Daar vind je een lijst met alle applicaties en systeemcomponenten die je een melding kunnen geven.

Elk item in de lijst heeft een eigen schakelaar.Schakel de schakelaar aan de rechterkant uit voor apps die veel systeembronnen verbruiken of die geen meldingen weergeven.

Denk aan apps zoals games, installatieprogramma's of andere programma's die je maar af en toe gebruikt.Je hoeft meestal niet constant op de hoogte te worden gehouden, dus je kunt die meldingen uitschakelen terwijl je de meldingen voor e-mail, agenda, berichten, taken of werk wel actief laat.

Met deze aanpak kunt u ruis filteren zonder het volledige notificatiesysteem op te offeren.Dit is veel effectiever dan alles in één keer uit te schakelen en daardoor de echt belangrijke meldingen te missen.

Pas het meldingstype en de prioriteit voor elke app aan.

Als u op een applicatienaam in de lijst met afzenders klikt, kunt u dit doen.Je krijgt toegang tot de gedetailleerde instellingen voor meldingen, met veel meer opties om de ervaring aan te passen.

Je ziet eerst een hoofdschakelaar voor die specifieke app. (voor het geval je alle meldingen daar wilt uitschakelen). Hieronder kun je kiezen of je zwevende banners, meldingen in het meldingencentrum of beide wilt weergeven.

Je kunt ook zelf bepalen of de melding op het vergrendelscherm verschijnt.Door de optie 'inhoud verbergen' te activeren, zie je alleen een melding voor die app, maar niet de tekst of details. Dit is handig als je een computer deelt of in een open ruimte werkt.

Een andere belangrijke factor is de geluidsregeling van die app.Je kunt ervoor kiezen om bepaalde apps stille meldingen te laten blijven geven en geluiden alleen te reserveren voor meldingen die echt je onmiddellijke aandacht vereisen (bijvoorbeeld oproepen, agenda-afspraken of beveiligingswaarschuwingen).

Daaronder vind je de instelling voor hoeveel meldingen van dezelfde app er tegelijk in het midden worden weergegeven.De standaardwaarde is meestal 3, maar je kunt deze verhogen zodat je geen oude berichten mist, of verlagen zodat er niet te veel berichten achterblijven.

Tot slot is er het prioriteitsgedeelte.Dit bepaalt de volgorde waarin meldingen van die app in het meldingencentrum verschijnen. Er zijn drie niveaus: Normaal, Hoog en Bovenaan.

Meldingen in het gedeelte "Bovenaan" worden boven alle andere weergegeven.ook als ze minder recent zijn. Items met een hoge prioriteit verschijnen onder de items met een hoge prioriteit, maar vóór de items met een normale prioriteit. Alles wat je in de categorie 'Normaal' laat staan, wordt gewoon gesorteerd op datum en tijd.

Met deze prioriteit zorg je ervoor dat belangrijke apps (werkmail, samenwerkingstools, agenda) nooit verloren gaan in de massa. voor andere, minder belangrijke toepassingen.

De 'Niet storen'-modus en prioriteitsinstellingen in Windows

Windows bevat een 'Niet storen'-modus (of Focusassistent) om afleiding op belangrijke momenten te verminderen.Het idee is dat alleen de meldingen die je als prioriteit hebt gemarkeerd, worden verzonden.

Via Instellingen > Systeem > Meldingen kunt u de prioriteitsopties en de Niet storen-modus openen.Afhankelijk van de systeemversie is het ook toegankelijk via enkele sneltoegangsopties in het meldingencentrum of de snelle instellingen.

In het gedeelte 'Oproepen en meldingen' kunt u selecteren of u inkomende oproepen of belangrijke meldingen wilt toestaan ​​wanneer 'Niet storen' is ingeschakeld.Dit is vooral handig als u VoIP-gesprekken voert of videogesprekken voert op het werk en deze niet wilt missen omdat uw telefoon op stil staat.

In het gedeelte 'Apps' kun je precies aangeven welke apps de 'Niet storen'-modus mogen omzeilen.Gebruik hiervoor de knop 'Apps toevoegen' in de prioriteitsmeldingen en selecteer de tools die u essentieel vindt.

De sleutel is om de tijd te nemen om je prioriteitenlijst goed te definiëren. en trucs toepassen om Verbeter de productiviteit in Windows 11.Zakelijke e-mails, werkberichten, vergaderingen, belangrijke herinneringen... al het andere kan wachten tot je de 'niet storen'-modus uitschakelt of rustig het notificatiecentrum controleert.

Verwijder, organiseer en schakel het notificatiecentrum volledig uit.

Na verloop van tijd kan het notificatiecentrum gemakkelijk vol raken met oude meldingen. die je niet meer nodig hebt. Door het georganiseerd te houden, vallen recente meldingen beter op.

Om een ​​specifieke melding te verwijderen, hoeft u alleen maar met uw muis eroverheen te bewegen en op de "X" te klikken. die in de rechterbovenhoek van het venster verschijnt. Een andere optie is om de melding naar rechts te slepen, zoals bij Android.

Als u een algemene opruiming wilt uitvoeren, kunt u op de knop "Alles verwijderen" drukken., waardoor alle tot dan toe opgeslagen meldingen in het paneel direct worden verwijderd.

In Windows 10 is het zelfs mogelijk om nog een stap verder te gaan en het Actiecentrum volledig uit te schakelen. zodat het pictogram helemaal niet meer in de taakbalk verschijnt. Dit kan via Instellingen (in Personalisatie > Taakbalk > Systeempictogrammen in- of uitschakelen) door de optie 'Actiecentrum' uit te schakelen.

Als je Windows 11 gebruikt en alle meldingen tegelijk wilt verwijderen, kun je dat doen.Je kunt de hoofdschakelaar voor meldingen uitschakelen via Instellingen > Systeem > Meldingen. Om het aantal items in de snelle instellingen te verminderen, kun je de bewerkingsmodus gebruiken en de pictogrammen verwijderen die je niet nodig hebt.

Gevorderde gebruikers hebben bovendien twee agressievere manieren om meldingen uit te schakelen.De Groepsbeleid-editor (gpedit.msc in de Pro- en Enterprise-edities) en het Windows-register maken de DWORD-waarde DisableNotificationCenter aan in de bijbehorende sleutel. Het wijzigen van beleidsregels of het register vereist echter uiterste voorzichtigheid.

Pictogrammen en badges in de taakbalk

Veel apps tonen kleine cijferbadges boven hun Windows 11-pictogram Het laat zien hoeveel berichten of openstaande taken je hebt. Het is handig, maar het kan ook overweldigend zijn als je geobsedeerd bent door cijfers.

In Windows 10 kun je deze badges uitschakelen via Instellingen > Personalisatie > Taakbalk., door de optie "Badges in de taakbalk weergeven" uit te schakelen.

Houd er rekening mee dat u daardoor ook andere nuttige indicatoren verliest.Denk bijvoorbeeld aan het belletje in de Alarmen-app dat je eraan herinnert dat je een gepland alarm hebt, of bepaalde informatiepictogrammen van andere apps.

Deze instelling schakelt de meldingen zelf niet uit.Het verwijdert simpelweg de extra cijfers en symbolen boven de pictogrammen, waardoor de taakbalk er visueel overzichtelijker en beter configureerbaar uitziet. Maak Windows 11 mooier en minimalistischer..

Deze instelling schakelt de meldingen zelf niet uit.Het verwijdert simpelweg de extra cijfers en symbolen boven de pictogrammen, waardoor de taakbalk er visueel overzichtelijker uitziet.

Android-mobiele meldingen geïntegreerd in Windows

Als je een Android-telefoon hebt, kun je ervoor zorgen dat alle meldingen ervan ook op Windows verschijnen. Met dank aan de Your Phone-app (of Mobile Link) op de pc en de bijbehorende app op de mobiele telefoon.

Nadat je beide apparaten hebt gekoppeld via de wizard die Microsoft aanbeveelt,Je ziet op je computer de meldingen die op je mobiel binnenkomen, gecentraliseerd alsof ze van één enkele applicatie afkomstig zijn.

In het Windows-meldingencentrum verschijnen ze als 'Uw telefoonmeldingen'.Je ziet echter meestal ook het pictogram van de originele app (WhatsApp, Telegram, sms, enz.). In veel gevallen kun je direct vanuit de banner of vanuit de 'Je telefoon'-app reageren of acties uitvoeren.

In de app 'Meldingen' op je telefoon kun je aanpassen welke meldingen ook op je pc worden weergegeven.Daar kun je Android-apps uitschakelen die je niet op je computer wilt zien en het type melding aanpassen dat wordt weergegeven.

De Android-ervaring is vrijwel naadloos omdat de integratie zo soepel verloopt alsof het een native Windows-applicatie is.In tegenstelling tot iOS, waar de mogelijkheden om meldingen te integreren met het Windows-bureaublad veel beperkter zijn.

Naast apps ontvang je ook sms-berichten van je mobiele telefoon als meldingen op Windows., met de mogelijkheid om direct vanaf de computer te reageren zonder de telefoon aan te raken.

Browsernotificaties (Chrome en andere) en hun relatie met Windows

Moderne browsers zoals Chrome stellen websites in staat om notificaties te versturen. die geïntegreerd zijn met het Windows-notificatiesysteem en in hetzelfde paneel verschijnen als de rest van de toepassingen.

Standaard vraagt ​​Chrome je elke keer dat een website je meldingen wil sturen of je daar toestemming voor geeft.Je kunt ze toestaan ​​of blokkeren en later van gedachten veranderen via de instellingen voor machtigingen op de website of via de privacyinstellingen van je browser.

Wanneer Chrome websites detecteert met opdringerige of misleidende meldingen, kan het deze automatisch blokkeren. En je kunt zelfs de toestemming intrekken van websites die je al lange tijd niet hebt bezocht, zodat ze je geen meldingen meer sturen waar je niet langer in geïnteresseerd bent.

Als je weer meldingen van een specifieke site wilt ontvangen.Open de website, klik op het informatiepictogram naast de adresbalk en activeer de toestemming voor 'Meldingen' opnieuw. Je kunt de algemene meldingsinstellingen ook bekijken in Instellingen > Privacy en beveiliging.

Houd er rekening mee dat elke webnotificatie die Chrome accepteert uiteindelijk in het Windows-notificatiesysteem terechtkomt.Als je ze irritant vindt, kun je ze blokkeren via de browser zelf of, als je dat liever hebt, ze beheren via de lijst met afzenders van Windows.

Meldingen in specifieke Microsoft-desktoptoepassingen

Sommige Microsoft-desktopapps, zoals Engage, bieden ook een eigen systeem voor bureaubladnotificaties. Het integreert met Windows en stelt je in staat om meldingen of aankondigingen te bekijken zonder dat het venster constant op de voorgrond hoeft te staan.

In de Engage-app kun je bureaubladmeldingen inschakelen via het instellingenmenu.Ga naar het gedeelte 'Meldingen' en schakel de optie 'Pushmeldingen voor bureaublad' in.

Als u Engage gebruikt via de browser op engage.cloud.microsoftHet proces is vergelijkbaar: ga naar Instellingen, vervolgens naar Meldingen en schakel pushmeldingen voor het bureaublad in. Afhankelijk van je browser moet je mogelijk het hangslotpictogram in de adresbalk gebruiken om meldingen toe te staan.

Je kunt op elk moment terugkeren naar deze instelling om meldingen uit te schakelen. Als je je overweldigd voelt, kun je binnen de applicatie zelf beperken welke soorten meldingen je wilt ontvangen.

Dit model is vergelijkbaar met dat van andere online platforms die integreren met Windows-meldingen.Eerst wordt de toestemming in de applicatie of website geconfigureerd, waarna het besturingssysteem als centrale notificatiebeheerder fungeert.

Door al deze configuratieopties onder de knie te krijgen, kunt u Windows-meldingen omtoveren tot een echt nuttig hulpmiddel. In plaats van ze als constante bron van afleiding te beschouwen, kun je ze aanpassen aan je manier van werken en het concentratieniveau dat je op een bepaald moment nodig hebt.