- Met Bestandsgeschiedenis kunt u wijzigingen ongedaan maken en documenten herstellen door ze automatisch naar externe schijven te kopiëren.
- OneDrive en SharePoint bieden onafhankelijk van elkaar versiebeheer in de cloud voor gesynchroniseerde bestanden.
- Als ingebouwde tools tekortschieten, kan dataherstelsoftware permanent verwijderde bestanden redden, mits deze niet zijn overschreven.
- Het inschakelen van de Volume Shadow Copy-service en het gebruik van snapshots zijn essentieel voor de correcte werking van de optie voor eerdere versies.
Het per ongeluk verwijderen van een belangrijk document of ontdekken dat je onjuiste wijzigingen in een origineel bestand hebt opgeslagen, is eerlijk gezegd een vreselijke ervaring die we allemaal wel eens hebben meegemaakt. Dat gevoel van paniek wanneer je naar het scherm kijkt en beseft dat het bestand weg is, is verschrikkelijk, maar gelukkig biedt Windows 11 verschillende vangnetten om te voorkomen dat je volledig in wanhoop vervalt.
De sleutel tot kalm blijven is de wetenschap dat er verschillende herstelmethoden beschikbaar zijn , van ingebouwde functies zoals Bestandsgeschiedenis tot tools van derden en cloudback-ups. Afhankelijk van of u proactief back-ups hebt ingeschakeld vóór de ramp of dat u probeert iets te herstellen dat permanent is verwijderd, verschilt de aanpak volledig, maar er is bijna altijd hoop.
Bestandsgeschiedenis: Uw persoonlijke reddingslijn
Deze tool is in feite een versiebeheersysteem voor back-ups . In tegenstelling tot een volledige systeemimage, richt deze functie zich op uw persoonlijke mappen en bibliotheken en maakt automatisch back-ups met regelmatige tussenpozen. Als u een ingrijpende wijziging aanbrengt of iets verwijdert, kunt u eenvoudig terugkeren naar een eerdere versie.
Standaard beschermt het systeem standaardbibliotheken zoals Afbeeldingen, Documenten, Muziek en Video's , evenals het bureaublad. Als u echter mappen op ongebruikelijke locaties hebt die ook belangrijk zijn, kunt u deze toevoegen door er met de rechtermuisknop op te klikken, 'Meer opties weergeven' te selecteren en de optie te kiezen om ze in de bibliotheek op te nemen, zodat ze niet buiten de beveiliging vallen.
Hoe stel je het in en configureer je het?
Om dit te laten werken, hebt u een plek nodig om de gegevens op te slaan, bijvoorbeeld een externe harde schijf of een netwerklocatie (zoals een NAS). De stappen om het te activeren zijn eenvoudig: ga naar het Configuratiescherm, vervolgens naar Systeem en beveiliging en zoek de optie 'Back-up maken '. Klik daar op 'Inschakelen'. Als het systeem de schijf niet automatisch detecteert, kunt u via de optie 'Schijf selecteren' aangeven waar u de back-ups wilt opslaan.
Een handige tip voor de meer nauwkeurige gebruiker is het aanpassen van de back-upfrequentie. Je kunt deze instellen van elke 10 minuten tot eenmaal per dag. Het is ook belangrijk om te bepalen hoe lang je de versies wilt bewaren ; "voor altijd" is de veiligste optie, hoewel dit uiteraard meer ruimte op je externe schijf in beslag neemt. Als je haast hebt, kun je altijd de knop "Nu uitvoeren" gebruiken om een handmatige back-up te maken voordat je risicovolle wijzigingen aanbrengt.
Uw gegevens stap voor stap herstellen
Als uw systeem al actief is en u een bestand wilt herstellen, zijn er twee snelle manieren. De eerste is om direct naar de map te gaan waar het bestand zich bevond, met de rechtermuisknop te klikken en ' Vorige versies herstellen ' te selecteren. U ziet een lijst met datums en tijden; kies de juiste en klik op 'Herstellen'. Een handige tip: gebruik de optie 'Herstellen naar...' om de back-up op een andere locatie op te slaan en te voorkomen dat u per ongeluk de huidige versie verwijdert.
De tweede methode is visueler en handiger als u het exacte pad niet meer weet. Ga in het Configuratiescherm naar Bestandsgeschiedenis en kies ' Persoonlijke bestanden herstellen' . U kunt tussen de versies navigeren met de groene pijlen en het bestand zoeken met het zoekvak bovenaan, wat veel handiger is als u duizenden bestanden hebt.
Als u de Microsoft-cloud gebruikt, profiteert u van een extra beveiligingslaag. OneDrive en SharePoint beheren hun eigen versiegeschiedenis, onafhankelijk van uw lokale schijf. Dit is vooral handig voor Office-bestanden, pdf's en foto's. Om deze te herstellen, gaat u naar de OneDrive-website, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand, kiest u ' Versiegeschiedenis ' en selecteert u vervolgens de gewenste kopie om te herstellen.
Het mooiste is dat als je de synchronisatie-app op je pc hebt geïnstalleerd, je niet naar de website hoeft te gaan. Je kunt rechtstreeks in Windows Verkenner met de rechtermuisknop op het bestand klikken en dezelfde optie 'Versiegeschiedenis' selecteren om de wijzigingen snel ongedaan te maken.
Wat te doen als er geen eerdere versies beschikbaar zijn?
Het is heel gebruikelijk om de frustrerende melding te krijgen dat er geen versies beschikbaar zijn . Dit gebeurt meestal om twee redenen: ofwel is Bestandsgeschiedenis uitgeschakeld, ofwel is de Volume Shadow Copy (VSS) -service uitgeschakeld. In het laatste geval kunt u proberen de VSS-service in te schakelen en tools zoals ShadowExplorer te gebruiken om te proberen gegevens uit de verborgen schaduwkopieën te halen.
Als u een meer gevorderde gebruiker bent en dit in de toekomst wilt voorkomen, kunt u de volgende optie gebruiken: Taakplanner Om automatisch volumesnapshots te maken. Door een taak met beheerdersrechten te creëren die het commando uitvoert. wmic shadowcopy call create Volume=C:\\dwing je het systeem om een aan te maken. schijf back-up afhankelijk van de frequentie die u kiest (bijvoorbeeld elke middernacht).
Permanent verwijderde bestanden herstellen
Als de prullenbak leeg is en er geen back-ups zijn, zitten we in de problemen. Het allerbelangrijkste: stop onmiddellijk met schrijven naar de schijf . Installeer geen programma's op die schijf en download geen bestanden, want u zou de gegevens die u probeert te herstellen kunnen overschrijven. Bij SSD's is dit cruciaal vanwege de TRIM-functie, die gegevens op de achtergrond wist.
In dergelijke gevallen is dataherstelsoftware de enige optie . Programma's zoals Disk Drill worden sterk aanbevolen vanwege hun intuïtieve interface en het vermogen om de oorspronkelijke bestandsnamen te behouden. De ideale procedure is om het programma op een andere schijf te installeren , de betreffende schijf te scannen en, heel belangrijk, de herstelde bestanden op een externe schijf op te slaan om te voorkomen dat de herstelde bestanden beschadigd raken.
Als je op zoek bent naar iets gratis en een wat onhandige interface geen probleem vindt, is PhotoRec een krachtige optie. Het nadeel is echter dat bestandsnamen en de mapstructuur vaak verloren gaan, waardoor je een berg bestanden met generieke namen overhoudt die je vervolgens één voor één moet doorlopen.
Technische oplossingen en registratiefouten
Soms verschijnt de optie "Vorige versies herstellen" helemaal niet in het contextmenu. Dit kan een fout in het Windows-register zijn. Om dit te verhelpen, moet u naar de instellingen gaan. regedit en specifieke sleutels in routes creëren, zoals HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersVoeg de sleutel toe {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} Als je de betreffende paden volgt, verschijnt de optie meestal op magische wijze weer in de Verkenner.
Voor wie absolute zekerheid nodig heeft, is de ideale oplossing om Bestandsgeschiedenis te combineren met een 3-2-1-strategie : drie back-ups op twee verschillende opslagmedia en één back-up op een externe locatie (in de cloud). Op deze manier zijn uw waardevolle gegevens altijd veilig, of het nu gaat om een schijfdefect, een ransomware-virus of een simpele menselijke fout.
De combinatie van ingebouwde tools zoals Bestandsgeschiedenis en OneDrive, samen met de mogelijkheid om gespecialiseerde herstelsoftware, geavanceerde registeraanpassingen of de taakplanner te gebruiken, zorgt ervoor dat vrijwel elk verloren bestand kan worden hersteld, zolang je maar snel handelt en voorkomt dat schijfgegevens worden overschreven.