- Er zijn drie niveaus van slimme functies waarmee je de personalisatie in Gmail, Workspace en andere Google-services kunt aanpassen.
- Het is mogelijk om het gebruik van persoonsgegevens voor generatieve AI-training te beperken door content-apps los te koppelen.
- De configuratie verschilt per geografische regio en type account, en is doorgaans restrictiever binnen de Europese Economische Ruimte.
Tegenwoordig heeft bijna iedereen wel een voet in de cloud met Google Drive en Gmail, maar soms lijkt het alsof Google iets te veel over ons weet. Zogenaamde slimme functies zijn tools die ons leven makkelijker maken, zoals agenda's die ons automatisch op de hoogte stellen van vluchten of Drive die bestanden suggereert, maar in ruil daarvoor analyseert het platform onze content. Als je dit een beetje opdringerig vindt, geen zorgen, er zijn manieren om dit te beperken en je privacy te beschermen.
Het beheren van deze instellingen kan een behoorlijke hoofdpijn opleveren, omdat de opties verspreid zijn over verschillende menu's. Het uitschakelen van de hulpfunctie voor het opstellen van e-mails is niet hetzelfde als voorkomen dat uw gegevens worden gebruikt om kunstmatige intelligentie te trainen . Daarom leggen we stap voor stap uit hoe u de controle over uw account kunt overnemen en wat u precies uitschakelt wanneer u deze opties aanpast.
Inzicht in de niveaus van intelligente functies
Om verwarring te voorkomen, is het belangrijk om te weten dat Google Workspace zijn slimme functies in drie onafhankelijke niveaus verdeelt. Dit betekent dat je sommige functies actief kunt houden en andere naar behoefte kunt uitschakelen.
- Functies in Gmail, Chat en Meet: Deze functies richten zich op directe communicatie. Ze regelen zaken als slim typen (de tekst die grijs wordt weergegeven tijdens het typen) of de samenvattingskaarten die bovenaan e-mails verschijnen. Ze zijn specifiek geconfigureerd voor deze drie apps.
- Functies in Google Workspace: Dit is een breder niveau dat Drive, Agenda, Meet en Gmail omvat. Door dit te activeren, verschijnen bijvoorbeeld je vluchtschema's automatisch in je agenda, of worden je afspraken automatisch in je agenda weergegeven. Maak uw zoekopdracht in Google Drive nauwkeuriger. en gepersonaliseerd.
- Functies in andere Google-producten: Hier wordt het ingewikkeld. Als je dit toestaat, kunnen je Workspace-gegevens worden gedeeld met andere apps. Een duidelijk voorbeeld is dat Kaarten een restaurantreservering voorstelt op basis van een e-mail die je hebt ontvangen. Het is de meest open omgeving. wat betreft gegevensuitwisseling.
Het is belangrijk om te weten dat als je in de Europese Economische Ruimte , Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of Japan woont, deze opties vanwege privacyregelgeving meestal standaard zijn uitgeschakeld. In de rest van de wereld schakelt Google ze echter automatisch in, dus het is de moeite waard om dit te controleren.
Stapsgewijze handleiding voor het uitschakelen van deze opties
Als je deze automatiseringen uit je account wilt verwijderen, kun je dat het beste doen via je Gmail-instellingen. Ga naar je profielfoto, selecteer ' Je Google-account beheren ' en ga vervolgens naar het gedeelte 'Gegevens en privacy' . Zoek daar het gedeelte 'Slimme functies van Google Workspace' en schakel de bijbehorende vakjes uit. Vergeet niet op 'Gereed' te klikken om de wijzigingen op te slaan.
Voor gebruikers van zakelijke of educatieve accounts verloopt het proces iets anders, omdat de superbeheerder hierbij betrokken is. De beheerder kan via de beheerdersconsole, met name in het menu Accountinstellingen , bepalen of gebruikers hun eigen instellingen moeten kiezen of dat er een standaardconfiguratie voor het hele domein wordt toegepast.
De uitdaging van AI en Gemini
Hier wordt het lastig. Zelfs als je de slimme functies uitschakelt, kunnen tools zoals Gemini in sommige regio's nog steeds actief zijn, met name in de Verenigde Staten. Er bestaat het gevoel dat, tenzij je in staten woont met zeer strenge wetgeving zoals Californië of Illinois, Gemini je inbox nog steeds kan analyseren om geautomatiseerde antwoorden te geven zonder dat je daar expliciet om hebt gevraagd.
Om te voorkomen dat Google je Drive- en Gmail-inhoud gebruikt om zijn AI-modellen te trainen , is er een extra stap nodig. Ga naar het menu 'Gegevens en privacy' en zoek de optie om gepersonaliseerde aanbevelingen in zoekservices te beheren. Selecteer vervolgens in het gedeelte 'Verbonden content-apps' Google Workspace en klik op ' Verbinding verbreken '. Hiermee wordt de gegevensstroom die de generatieve AI voedt, onderbroken.
Juridische overwegingen en termijnen
Wanneer je deze functies inschakelt, geef je Google in feite wettelijke toestemming om je activiteiten te verwerken. Het goede nieuws is dat je deze toestemming op elk moment kunt intrekken. Zodra je de schakelaar uitzet, gebruikt Google je gegevens niet meer om je deze functies in de toekomst aan te bieden. Er is echter een addertje onder het gras: de verzamelde kennis die AI al uit je gegevens heeft opgedaan, kan blijven bestaan, zelfs als de AI je gegevens niet langer actief verwerkt.
Houd er rekening mee dat deze wijzigingen niet altijd direct worden doorgevoerd. Hoewel het meestal snel gaat, kan het tot 24 uur duren voordat ze op al uw apparaten zijn toegepast. Als u ziet dat er nog steeds een wijziging actief is, probeer dan uw browser te vernieuwen of uit te loggen en opnieuw in te loggen.
Om je privacy binnen het Google-ecosysteem te beheren, moet je door verschillende menu's navigeren en volhardend zijn, aangezien sommige AI-functies met updates opnieuw geactiveerd kunnen worden. Het belangrijkste is om de gegevens- en privacyinstellingen te bekijken, Workspace-services uit te schakelen voor gepersonaliseerde aanbevelingen en de drie niveaus van slimme functies te beheren om te voorkomen dat je persoonlijke gegevens worden gebruikt om algoritmes te trainen of tussen applicaties worden gedeeld.