- LibreOffice Online is geen door TDF gehoste service, maar software die u zelf kunt implementeren.
- Er zijn verschillende manieren om het te installeren: van het compileren van code tot vooraf gebouwde Docker-images.
- Het is in de eerste plaats bedoeld voor persoonlijk gebruik of ontwikkeling, niet voor zakelijk gebruik zonder professionele ondersteuning.
- Bedrijven als Collabora en Kopano bieden kant-en-klare versies met extra ondersteuning.
LibreOffice Online is een tool die veel discussie heeft opgeroepen onder mensen die op zoek zijn naar alternatieven voor cloudgebaseerde documentbewerking, zonder afhankelijk te zijn van grote bedrijven zoals Google of Microsoft.
Maar de informatie over hoe het precies werkt, de beperkingen en hoe je het moet gebruiken, is vaak wat verwarrend of onsamenhangend. Daarom leggen we het in dit artikel allemaal uit, zodat u het begrijpt en kunt beslissen of het de moeite waard is om het zelf op te zetten.
Wat is LibreOffice Online precies?
LibreOffice Online is geen webapplicatie zoals Google Docs, en het is ook geen kant-en-klaar hulpmiddel dat direct toegankelijk is via een browser door simpelweg een website te bezoeken. Het is in feite een serverdienst waarmee gebruikers documenten online samen kunnen bekijken en bewerken, maar deze moet door de gebruiker of het bedrijf zelf worden geïmplementeerd.
Deze service is gebouwd op dezelfde broncode als het LibreOffice-project en erft daarom veel van de functionaliteiten ervan, maar het gebruik ervan vereist een specifieke infrastructuur: bestandssysteem, authenticatie, load balancing, enz. , aangezien deze niet standaard aanwezig zijn. Bovendien is bekendheid met samenwerkingstools aanbevolen voor een betere integratie.
Het is ontworpen om te integreren in openbare of private cloudoplossingen (zoals Nextcloud of ownCloud) en te functioneren als onderdeel van een breder ecosysteem van samenwerkingstools.
Waarom wordt LibreOffice Online niet openbaar gehost?
Je vraagt je misschien af: waarom biedt The Document Foundation (TDF) geen kant-en-klare versie aan, zoals Google of Microsoft dat wel doen? Het antwoord is simpel maar belangrijk.
TDF is een non-profitorganisatie die de ontwikkeling van LibreOffice onderhoudt, maar niet de grootschalige implementatie ervan in de cloud. Daarvoor zou de integratie van aanvullende technologieën nodig zijn, zoals het bestandssysteem, gebruikersauthenticatie, sessiebeheer, enzovoort. Dit alles valt buiten de reikwijdte van het project en de hoofddoelstelling ervan.
De implementatie wordt daarom overgelaten aan aanbieders, bedrijven of organisaties die dit kunnen doen , hetzij voor eigen gebruik, hetzij om de dienst aan derden aan te bieden. Enkele voorbeelden zijn Collabora en Kopano, die we later zullen bespreken.
Belangrijke beperkingen en waarschuwingen
Een van de meest verwarrende punten is weten wanneer het veilig is om LibreOffice Online te gebruiken en wanneer niet . Het belangrijkste is dat de versie die je kunt downloaden bedoeld is voor persoonlijk gebruik of ontwikkeling , niet voor productieomgevingen binnen een bedrijf. Voor meer informatie over de context van digitale oplossingen kun je de sectie over informatie- en communicatietechnologie raadplegen.
Als het systeem detecteert dat er meer dan 10 documenten tegelijk openstaan of dat er meer dan 20 gelijktijdige verbindingen zijn, verschijnt er een zichtbare waarschuwing waarin gebruikers worden geïnformeerd dat dit gebruik officieel niet wordt ondersteund . De service blijft echter gewoon functioneren.
TDF biedt geen technische ondersteuning aan eindgebruikers voor haar tools en onderhoudt ook geen officiële binaire bestanden die direct geïnstalleerd kunnen worden. Het doel hiervan is om misverstanden of verwachtingen te voorkomen die niet kunnen worden waargemaakt met een database die door vrijwilligers wordt beheerd.
Opties voor het implementeren van LibreOffice Online
Als je nieuwsgierig bent en deze tool wilt uitproberen, zul je zien dat er meerdere manieren zijn om hem in te stellen . Sommige zijn eenvoudiger dan andere, en ze bieden verschillende niveaus van ondersteuning en updates.
1. Collabora Online Development Edition (CODE)
CODE is de ontwikkelingsversie die wordt onderhouden door Collabora , een van de belangrijkste bedrijven die actief bijdragen aan de ontwikkeling van LibreOffice Online. Het is gratis en hoewel er geen officiële ondersteuning voor is, is het redelijk actueel.
Het biedt pakketten voor Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE en ook Docker-images die met slechts een paar commando's direct aan de slag kunnen . Je kunt zelfs een demo aanvragen als je een stabielere en ondersteunde versie wilt uitproberen.
2. Officiële LibreOffice Online Docker
Een andere optie is om de officiële Docker-image van TDF te gebruiken . Je kunt deze eenvoudig downloaden met het volgende commando:
docker pull libreoffice/online
Eén ding moet echter duidelijk zijn: deze afbeelding is al jaren niet bijgewerkt en zal waarschijnlijk ook geen verdere verbeteringen meer ondergaan, dus houd daar rekening mee bij het gebruik ervan. Voor iedereen die geïnteresseerd is in digitale systemen , is het van cruciaal belang om deze overwegingen in acht te nemen.
3. Kopano-pakketten
Kopano is een ander bedrijf dat een samenwerkingsoplossing heeft ontwikkeld met geïntegreerde LibreOffice Online . Het biedt installatieprogramma's voor Debian 8/9 en Ubuntu 16.04, maar deze zijn sinds 2018 niet meer bijgewerkt. Het gebruik ervan wordt momenteel afgeraden in moderne omgevingen.
4. Kant-en-klare integraties (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Een van de meest gebruiksvriendelijke manieren om LibreOffice Online te gebruiken, is via integratie met platforms zoals Nextcloud, ownCloud of EGroupware . Deze tools bieden een webinterface waar u documenten kunt uploaden en direct kunt bewerken met Collabora Online of CODE.
In sommige gevallen zijn ze vooraf geconfigureerd , of kunt u CODE eenvoudig vervangen door Collabora met volledige ondersteuning. Voor een overzicht van de voordelen van connectiviteit in werkomgevingen, zie het gedeelte over de voordelen van connectiviteit.
Kan ik een versie compileren zonder de waarschuwing over niet-ondersteund gebruik?
Het antwoord is ja. LibreOffice Online is gratis software en u kunt de broncode aanpassen om die waarschuwing te verwijderen en het programma aan uw behoeften aan te passen. Elke versie bevat informatie over de code waaruit het is samengesteld en instructies over hoe u dit kunt doen.
Als u de waarschuwing echter verwijdert en het buiten uw organisatie wilt gebruiken, moet u mogelijk de projectnaam wijzigen om te voldoen aan het merkenrechtbeleid van TDF. Dit maakt duidelijk dat u, en niet de stichting, de ondersteuning biedt.
Waar kan ik professionele ondersteuning krijgen?
Als u deel uitmaakt van een bedrijf en een professionele LibreOffice Online-oplossing nodig hebt, kunt u het beste gecertificeerde ontwikkelaars of hun zakelijke partners inschakelen . Enkele voorbeelden hiervan zijn:
- samenwer (Collaborate Office en Collaborate Online)
- IPC (Op maat ontwikkelde LibreOffice en LibreOffice Online)
Deze partners bieden stabiele builds, technische ondersteuning, beveiligingsupdates en maatwerkoplossingen. Bovendien wordt al hun werk teruggekoppeld naar het hoofdproject, waardoor de tool voor iedereen wordt verbeterd.
Aanvullende en interessante integraties
LibreOffice Online is ook geïntegreerd in onderwijssystemen zoals Moodle, berichtenplatforms zoals Mattermost en diverse browserextensies zoals de LibreOffice Editor voor Chrome , die DOC-, XLS- of PPT-bestanden detecteert en direct in de cloud opent.
Sommige webhostingplatforms bieden zelfs LibreOffice Online geïntegreerd aan als onderdeel van hun diensten, bijvoorbeeld:
- GMX Online Kantoor
- OffiDocs
- Hostiso.com met Nextcloud
LibreOffice Online is geen traditionele webapplicatie, maar biedt geweldige mogelijkheden als je over voldoende technische kennis beschikt of met gratis software in je eigen cloud wilt werken. Hoewel TDF geen gehoste, kant-en-klare versie aanbiedt, kan dankzij bedrijven zoals Collabora of tools zoals Docker tegenwoordig bijna iedereen een eigen online documentbewerkingssysteem hebben.
Of u nu aan het leren bent, aan het experimenteren bent of zelfs uw eigen thuiskantooroplossing instelt, deze tool is bij uitstek geschikt voor iedereen die prioriteit geeft aan vrijheid, gegevenscontrole en technologische flexibiliteit.
