Microsoft 365: wat het is, waarvoor het dient en de voordelen van het cloudplatform

Informatic Digital » toepassingen » Microsoft 365: wat het is, waarvoor het dient en de voordelen van het cloudplatform

Vraagt u zich af wat Microsoft 365 eigenlijk inhoudt en waarom steeds meer bedrijven, professionals en particulieren het gebruiken in hun dagelijks leven? Als u hebt gehoord over het oude Office 365 en de overstap naar een veel uitgebreidere oplossing, bent u hier aan het juiste adres. We gaan alles wat dit krachtige platform omvat, helder en gedetailleerd uitleggen, evenals de verschillen met andere Microsoft-services en waarom het een revolutie teweegbrengt in de productiviteit in de cloud.

Tegenwoordig is het bijna verplicht om overal en in teamverband te werken.Microsoft 365 is ontworpen om aan deze behoefte te voldoen: het bundelt applicaties, services, beveiliging en cloudopslag in één abonnement, waardoor het toegankelijk en flexibel is voor bedrijven, freelancers, studenten en thuisgebruikers. Hier is de meest uitgebreide gids om het te begrijpen en te beslissen of het is wat u nodig hebt.

Wat is Microsoft 365 precies?

Microsoft 365 is een uitgebreid cloudgebaseerd productiviteitsplatform dat een reeks toepassingen, hulpmiddelen en diensten biedt om samenwerking, communicatie en informatiebeheer te vergemakkelijken, zowel in het bedrijfsleven als op persoonlijk en educatief gebied.

Deze oplossing vertegenwoordigt een ware evolutie ten opzichte van het klassieke Office, aangezien gaat veel verder dan het typische kantoorsoftwarepakketMicrosoft 365 combineert, in één enkel abonnementsmodel, Office-toepassingen, onlineservices, beveiligde opslag en geavanceerde functies voor kunstmatige intelligentie, naast extra's gericht op beveiliging en mobiliteit.

De overgang van Office 365 naar Microsoft 365 is niet simpelweg een naamswijziging. Het gaat om integratie tussen Office-hulpmiddelen met het Windows-besturingssysteem en oplossingen voor bedrijfsbeheer en -beveiliging.waardoor iedere gebruiker effectief kan werken en communiceren, vanaf elk apparaat en elke locatie, met maximale veiligheid.

Hoe en wanneer is Microsoft 365 ontstaan?

Het verhaal van Microsoft 365 begon in 2014 onder de noemer Office 365, een cloudgebaseerde suite die al applicaties als Word, Excel en PowerPoint bood, die overal en op elk apparaat toegankelijk waren.

Om in te spelen op de nieuwe manieren van werken en technologische behoeften, kondigde Microsoft in 2020 de transformatie van Office 365 naar Microsoft 365 aan. Deze verandering betekende dat er meer services, beveiligingstools, meer opslagruimte, kunstmatige intelligentie en mogelijkheden voor realtime samenwerking werden toegevoegd.Al deze verbeteringen zijn erop gericht om een completere en veiligere ervaring te bieden aan alle gebruikers, of ze nu particulier, zakelijk, onderwijskundig of openbaar zijn.

Welke apps bevat Microsoft 365?

Microsoft 365 biedt een breed scala aan applicaties, tools en services Deze applicaties dekken vrijwel alle dagelijkse werkbehoeften, waaronder documentbeheer, interne en externe communicatie, data-analyse en procesautomatisering. Hieronder beschrijven we de belangrijkste applicaties:

• Woord: De populairste en meest gebruikte tekstverwerker ter wereld, ideaal voor het maken van eenvoudige documenten en het schrijven van professionele rapporten.
• Excel: Het ultieme spreadsheet, perfect voor het analyseren, beheren en visualiseren van gegevens, van eenvoudige bewerkingen tot complexe financiële analyses.
• PowerPoint: Het sterhulpmiddel voor het ontwerpen, presenteren en delen van visuele en impactvolle presentaties.
• Outlook:Meer dan alleen e-mail; het integreert ook agenda, contacten en taken voor efficiënt tijdbeheer.
• Microsoft Onedrive: Het geïntegreerde cloudopslagsysteem, waarmee u bestanden vanaf elk apparaat kunt opslaan, delen en openen.
• Teams: De oplossing voor samenwerkende communicatie en werken op afstand, met chats, videogesprekken, kanalen, onlinevergaderingen en gedeelde werkruimten.
• SharePoint: Platform voor het creëren van collaboratieve websites, documenten beheren en informatie delen in werkteams.
• OneNote: Een compleet digitaal notitieboekje waarmee u op een flexibele en gecentraliseerde manier aantekeningen kunt maken, organiseren en delen.
• Uitgever: Zeer handige desktop publishing-tool voor het maken van brochures, posters, nieuwsbrieven en andere visuele documenten zonder dat u een ontwerper hoeft te zijn.
• Toegang :Voor iedereen die op een eenvoudige en krachtige manier databases moet beheren.
• Copilot: De kunstmatige intelligentie van Microsoft die helpt bij het automatiseren van taken, het voorstellen van inhoud en het versnellen van processen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en andere applicaties.
• Krachtplatform: Inclusief PowerBI, PowerApps, PowerAutomate en meer om aangepaste oplossingen en automatiseringen te maken.
• Andere hulpprogramma's: Geavanceerde hulpmiddelen voor gegevensanalyse, projectbeheer (Planner, Project, Boekingen) en nieuwe leerplatformen en technische bronnen.

Afhankelijk van het abonnementsplan, U kunt toegang krijgen tot alle of een deel van deze applicaties, zowel in de desktop- als in de onlineversie.

Belangrijkste verschillen tussen Microsoft 365 en Office 365

Veel gebruikers verwarren deze twee concepten nog steeds. Daarom is het belangrijk om het verschil duidelijk te maken:

• Office 365 Het betrof uitsluitend de suite met traditionele Microsoft-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote en OneDrive), beschikbaar via een abonnement en toegankelijk via het web en apparaten.
• Microsoft 365 Het bundelt alle bovenstaande functies plus het besturingssysteem Windows 10 of 11 (afhankelijk van het abonnement), beveiligings- en apparaatbeheertools voor bedrijven, en oplossingen zoals Teams, Copilot en zelfs kunstmatige intelligentie en geavanceerde beveiligingsservices.

Bovendien heeft Microsoft 365 is de paraplu geworden waaronder alle productiviteitsoplossingen van het bedrijf zijn geïntegreerd., terwijl Office 365 onderdeel blijft van die suite of alleen verwijst naar de traditionele office-suite.

Welke voordelen en pluspunten biedt Microsoft 365?

De toewijding aan Microsoft 365 betekent een kwalitatieve sprong voorwaarts in de manier waarop we werken:

• realtime samenwerking: Maakt het mogelijk om documenten gelijktijdig te bewerken, van commentaar te voorzien en te delen met meerdere gebruikers, zowel binnen als buiten een bedrijf.
• volledige toegankelijkheid: U kunt overal verbinding maken met uw apps en bestanden vanaf uw computer, mobiele telefoon of tablet, zelfs offline voor desktop-apps.
• Geavanceerde beveiliging: Inclusief bescherming tegen bedreigingen, toegangscontrole, multi-factor-authenticatie, bestandsherstel, detectie van ransomware en nog veel meer.
• Automatische updates en verbeteringen: U beschikt altijd over de nieuwste versie van apps en functies, zonder extra kosten of de noodzaak om iets opnieuw te installeren.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid:Het is geldig voor alle soorten bedrijven en gebruikers, van zelfstandigen en gezinnen tot grote ondernemingen en onderwijsinstellingen.
• Waar voor je geld: Hiermee krijgt u toegang tot de nieuwste tools en betaalt u slechts een maandelijks of jaarlijks abonnement per gebruiker. Zo bespaart u zich de kosten en complicaties van traditionele licenties.
• Technische ondersteuning en advies: Toegang tot deskundige hulp en leermiddelen om optimaal gebruik te maken van alle functies.

Abonnementen en prijzen

Een van de grote voordelen van Microsoft 365 is dat het geen gesloten oplossing is. Er zijn verschillende plannen, aangepast aan de behoeften van elke gebruiker of bedrijf.:

• Microsoft 365 Business Basic: Biedt toegang tot webapplicaties, professionele e-mail, cloudopslag en Teams. Ideaal voor kleine bedrijven die in de cloud willen starten. Het kost ongeveer € 5,60 per gebruiker per maand.
• Microsoft 365 Business Standard: Bevat alle voordelen van het Basis-abonnement plus installeerbare Office-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, enz.) voor ongeveer € 11,70/maand per gebruiker.
• Microsoft 365 Zakelijk Premium: Gericht op bedrijven die ook geavanceerde beveiligingstools, apparaatbeheer en bescherming tegen bedreigingen nodig hebben, vanaf € 20,60/maand per gebruiker.
• Microsoft 365-apps voor bedrijven:Voor wie alleen de Office-toepassingen nodig heeft, zonder e-mail of extra opslagruimte, vanaf € 9,80/maand per gebruiker.
• Plannen voor grote bedrijven (zoals E3 of E5): Deze omvatten extra's zoals geavanceerd beveiligingsbeheer, naleving van wet- en regelgeving, uitgebreide gegevensanalyse en telefonie.
• Microsoft 365-familieMaximaal 6 gebruikers en 5 apparaten per gebruiker, toegang tot alle apps en services, ideaal voor thuisgebruik, voor € 99/jaar.
• Microsoft 365 Basis: Zeer betaalbaar individueel abonnement met 100 GB opslagruimte, advertentievrije e-mail en speciale technische ondersteuning.

Al deze plannen maken het voor bedrijven, MKB'ers, NGO's, onderwijsinstellingen en thuisgebruikers eenvoudig om de oplossing te kiezen die het beste bij hen past. Ze betalen alleen voor wat ze echt nodig hebben.

Welke tools verhogen de productiviteit in Microsoft 365?

Een van de geheimen van het succes van Microsoft 365 is de focus op productiviteit en samenwerking. Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken:

• Teams:Het online communicatie- en vergadercentrum, ideaal voor telewerken en verspreide samenwerking.
• Microsoft Onedrive: Veilige opslag en uitwisseling van bestanden, met synchronisatie tussen apparaten.
• Copilot: Automatiseert taken, suggereert teksten, genereert grafieken en versnelt processen dankzij kunstmatige intelligentie.
  

  Gerelateerd artikel:

  Belangrijkste verschillen tussen Microsoft Copilot, Copilot Pro en Copilot voor Microsoft 365
• SharePoint: Maakt collectief documentbeheer en het creëren van bedrijfsportals mogelijk.
• Outlook: Centraliseert communicatie en tijdbeheer en maakt integratie met Teams, agenda's en contacten mogelijk.

Dankzij de integratie van al deze tools verloopt de workflow continu, flexibel en naadloos, ongeacht het apparaat dat u gebruikt..

Voor welk type gebruikers of bedrijven wordt het aanbevolen?

Microsoft 365 is een multifunctionele oplossing, geschikt voor alle soorten behoeften:

• Kleine bedrijven (MKB): Verbetert de samenwerking en communicatie tussen teams, vergemakkelijkt de digitale transformatie en verlaagt de infrastructuurkosten.
• Grote bedrijven:Ze omvatten geavanceerde analyses, gegevensbescherming, naleving van regelgeving en gecentraliseerde hulpmiddelen voor gebruikers- en apparaatbeheer.
• Onderwijsomgevingen: Bevordert samenwerkend leren, online lessen, veilig beheer van bronnen en toegang tot gedeelde materialen.
• Huishoudelijke of particuliere gebruikers: Profiteer van de beste Office-apps, gedeelde cloudopslag, advertentievrije e-mail en geavanceerde beveiliging.

Welk beveiligingsniveau biedt Microsoft 365?

Beveiliging is een van de sterke punten van Microsoft 365. Bevat meerdere beschermingslagen:

• Meervoudige authenticatie om accounts te beveiligen.
• Toegangscontrole op basis van rollen en machtigingen.
• Automatische bescherming tegen ransomware en malware.
• Bestandsherstel in geval van onbedoelde verwijdering of aanvallen.
• Versleuteling van gegevens, zowel tijdens verzending als in rust.
• Monitoring en waarschuwing bij verdachte toegang.

Bedrijven kunnen beveiligingsbeleid configureren dat is afgestemd op hun sector en omvang. Bovendien kunnen ze gebruikmaken van tools voor compliance, apparaatbeheer en preventie van gegevensverlies.

Is het mogelijk om zonder internetverbinding te werken?

Ja, u kunt Microsoft 365 gebruiken, zelfs zonder internetverbinding.De desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en Outlook werken perfect offline. Zodra u weer toegang tot internet hebt, worden wijzigingen en documenten automatisch gesynchroniseerd met de cloud. Zo loopt u geen risico op gegevensverlies of het werken met oudere versies.

Vergelijking: Microsoft 365 versus modellen met één betaling

Een van de belangrijkste vergelijkingspunten is vaak het Microsoft 365-abonnementsmodel versus de traditionele eenmalige betaling voor Office. Dit zijn de belangrijkste verschillen:

• Microsoft 365 Het is gebaseerd op een maandelijkse of jaarlijkse betaling, waarbij u altijd de meest recente versies van alle applicaties en diensten ontvangt.
• Klassiek kantoor (bijvoorbeeld Office 2021, Office Home & Student) wordt eenmalig aangeschaft, maar zit vast aan een specifieke versie en omvat geen grote updates of toegang tot de cloud of samenwerkingsservices.

Voor degenen die op zoek zijn naar flexibiliteit, samenwerking en het laatste nieuws, Een Microsoft 365-abonnement is de meest voordelige optie op de lange termijn.

Wat zijn de belangrijkste praktische toepassingen ervan?

Microsoft 365 is niet zomaar een pakket programma's, maar een ecosysteem dat is ontworpen om een veelvoud aan dagelijkse en professionele taken te vergemakkelijken. Enkele praktische voorbeelden:

• Maak snel documenten, spreadsheets of presentaties met vooraf gedefinieerde sjablonen.
• Werk in realtime samen aan gedeelde documenten.
• Neem deel aan virtuele Teams-vergaderingen, neem ze op en deel automatisch aantekeningen.
• Beheer agenda's, herinneringen en taken met Outlook en Planner.
• Automatiseer bedrijfsprocessen met PowerAutomate en aangepaste stromen.
• Gebruik kunstmatige intelligentie in Word of Excel om teksten te schrijven, gegevens te analyseren of rapporten samen te vatten.
• Veilig bestanden opslaan, doorzoeken en herstellen, waar u ook bent.
• Bescherm uw identiteit en informatie met geavanceerde beveiligingsmaatregelen.

Gerelateerd artikel:

Microsoft-lijsten: wat het is, hoe het werkt en alle praktische toepassingen ervan