- Volledige lijst met sneltoetsen voor e-mail, agenda en meldingsbeheer in Outlook.
- Verschillen en overeenkomsten tussen de klassieke Outlook, de nieuwe Outlook en de Mail-app.
- Snelkoppelingen voor specifieke agenda's: weergaven, datumnavigatie en vergaderingen.
- Sneltoetsstijlen instellen en Snelle acties gebruiken om taken te automatiseren.
Het beheersen van de sneltoetsen in Outlook in Windows 11 is een van de snelste manieren om dagelijks tijd te besparen. Als u veel uren besteedt aan e-mails, afspraken en vergaderingen, wilt u een duidelijke handleiding met de toetscombinaties die echt het verschil maken, zowel in de klassieke Outlook als in de nieuwe Outlook, en ook in de Mail/Agenda-app die standaard in Windows is opgenomen.
Hieronder vindt u een uitgebreide, herschreven lijst van alle sneltoetsen die in de bronnen worden genoemd : snelle toegang tot het opstellen en beantwoorden van e-mails, navigeren door mappen, door de agenda bladeren, herinneringen beheren, agenda's delen en nog veel meer. We hebben ook gebruiksaanwijzingen en versieverschillen toegevoegd , aangezien sommige sneltoetsen subtiel kunnen verschillen tussen de klassieke Outlook, de nieuwe Outlook voor Windows en de Mail-app voor Windows 10.
Essentiële shortcuts voor een sterke start
Deze sneltoetsen gebruik je het vaakst in je dagelijkse routine om e-mails te maken, te verzenden en door je inbox te navigeren zonder de muis aan te raken.
- Nieuw bericht of evenement: Ctrl+N.
- Stuur een email: Ctrl+Enter.
- antwoord: Ctrl+R.
- Allen beantwoorden: Ctrl+Shift+R.
- Vooruit: Ctrl+F.
- Verwijder item: Verwijderen (permanent verwijderen: Shift+Delete).
- Open een bericht in een nieuw venster: Shift+Enter.
- Ga naar Mail/Agenda/Contacten: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (in sommige Contacten-weergaven is dit Ctrl+4).
- Bekijk alle snelkoppelingen In de nieuwe Outlook: ? toets.
Als je er eenmaal aan gewend bent, bespaart elke tik seconden . Uiteindelijk is dat tijd die je kunt besteden aan waardevollere taken dan aan het rondklikken op de interface.
Schrijven en opmaken: on-the-fly bewerken
Bij het opstellen van e-mails of notities delen de nieuwe Outlook en de klassieke Outlook de meeste universele bewerkingssneltoetsen.
- Kopiëren/Knippen/Plakken: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
- Ongedaan maken/Opnieuw: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
- Vet/Cursief/Onderstrepen: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
- Link invoegen: Ctrl+K.
- Lettergrootte vergroten/verkleinen: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
- Woord links verwijderen: Ctrl+Backspace (erg handig voor snelle correcties).
In sommige compilaties zie je instructies zoals Ctrl+N voor vetgedrukt; onthoud dat in Windows-versies van Outlook Ctrl+N meestal een nieuw item aanmaakt . Als een toetsencombinatie iets "vreemds" doet, controleer dan de exacte versie die je gebruikt.
Productiviteit in de inbox
Met deze sneltoetsen kunt u berichten verplaatsen, statussen instellen en razendsnel door gesprekken navigeren.
- Ga naar volgend/vorig bericht: Ctrl+> / Ctrl+<.
- Markeer als gelezen/ongelezen: Ctrl+Q / Ctrl+U (in sommige configuraties kan 'niet gelezen' ook Ctrl+S of O zijn).
- Markeer voor vervolg of voltooiing: Invoegen.
- Zoeken annuleren: Ontbrekend.
- Zoeken in de brievenbus: Ctrl+E (ook F3 in verschillende weergaven).
- Bijwerken/Synchroniseren: Ctrl+M of F9.
Als je met veel regels, mappen en categorieën werkt, is Ctrl+Y onmisbaar: het is de sneltoets om direct naar de gewenste locatie in het venster "Ga naar map" te springen.
Outlook integreert e-mail, agenda en contactpersonen in één interface. Met de volgende sneltoetsen schakelt u direct tussen de verschillende onderdelen.
- Ga naar Mail/Agenda/Contacten/Taken: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
- Ga naar Copilot (indien beschikbaar): Ctrl+3 in sommige configuraties van de nieuwe Outlook.
- Open het mappenpaneel: Ctrl+Y.
- Secties uitvouwen/samenvouwenPijl naar rechts / Pijl naar links.
- Verschuiving van de focus tussen regio's (panelen en lint): F6 of Tab; tijdens het opstellen gaat u met F6 of Alt naar de tabbladen op het lint.
Een andere zeer handige combinatie bij het bekijken van gedetailleerde afbeeldingen is Ctrl++ en Ctrl+- om in of uit te zoomen, perfect als je een breed overzicht wilt of comfortabel wilt lezen.
Kalender in detail: maken, bekijken en navigeren
De kalendermodule heeft veel specifieke sneltoetsen. Als je deze kent, kun je snel van weergave wisselen, door dagen, weken en maanden navigeren en vergaderingen en terugkerende afspraken beheren zonder het overzicht te verliezen.
Afspraken en vergaderingen maken en beheren
- Maak een afspraak Vanuit de kalenderweergave: Ctrl+N.
- Maak een afspraak Vanuit elk gezichtspunt: Ctrl+Shift+A.
- Nieuwe vergaderaankondiging: Ctrl+Shift+Q of Alt+H, M, R.
- Open "Nieuwe items" Om te kiezen wat je wilt maken: Alt+O, N, N.
- Afspraak of vergadering opnieuw verzenden: Alt+H, F, W of Ctrl+F.
- Reageer op alle opgeroepenen met een bericht: Ctrl+D (in sommige weergaven) en toegang tot Allen beantwoorden met Ctrl+Shift+R.
Als je al een openstaande afspraak of vergadering hebt, kun je de frequentie ervan instellen met Ctrl+G. Let op: Ctrl+G kan ook worden gebruikt om naar een datum in de kalender te gaan; de context maakt het verschil.
Agendaweergaven
- Bekijk 1 tot 10 dagen: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dagen).
- Ga naar "Vandaag": Alt+H, O, D.
- Dagelijks overzicht: Alt+O, 1, D, D of Ctrl+Alt+1.
- De volgende 7 dagen: Alt+H, X.
- Ga naar een specifieke datum: Ctrl+G of Alt+H, L.
- Maandweergave: Alt+= of Ctrl+Alt+4.
- Volledige weekweergave: Alt+− (minteken) of Ctrl+Alt+3.
- Overzicht werkweek: Ctrl+Alt+2.
Om met het toetsenbord door de kalender te navigeren: volgende/vorige dag met Ctrl+Pijl naar rechts/links; volgende/vorige week met Alt+Pijl naar beneden/boven; volgende/vorige maand met Alt+Page Down / Alt+Page Up; en naar het einde of begin van de week springen met Alt+Home / Alt+End.
- Vorige/Volgende citaat: Ctrl+Komma (,) of Ctrl+Shift+Komma (,) / Ctrl+Punt (.) of Ctrl+Shift+Punt (.).
- Open het item Wanneer de herinnering verschijnt: Alt+O.
- Open het meldingenvenster: Alt+V, M.
- Snooze-herinnering: Alt+S.
- Herinnering verwijderen: Alt+D.
Om een geluid aan een melding toe te wijzen : open Bestand > Opties > Geavanceerd (Alt+F, T, A) en druk vervolgens op Alt+P. Gebruik Tab om naar 'Bladeren' te navigeren, bevestig met Enter en kies het geluidsbestand in het dialoogvenster 'Geluidsbestand voor melding'.
Deel agenda, groepen en opties
Outlook maakt het eenvoudig om met gedeelde agenda's te werken en uw planning online te publiceren. De volgende sneltoetsen in het lint versnellen deze taken.
- Bekijk programmering in horizontaal ontwerp (kalenders vergelijken): Alt+H, S, V of Ctrl+Alt+5.
- Gedeelde agenda's toevoegen of maak een nieuwe: Alt+H, O, C.
- Een agendagroep aanmaken of voeg afdelingskalender toe: Alt+H, C, G.
- Stuur een kalender per e-mail: Alt+H, E.
- Agenda delen: Alt+H, S, C.
- Online kalender publiceren: Alt+H, P, O.
- Machtigingen delen vanuit een map: Alt+H, F, P.
- Contacten zoeken: Alt+O1, B, B.
- Open adresboek: Alt+H, A, B.
- Outlook-agendaopties: Alt+H, C, O.
Als u merkt dat een geselecteerd item niet volledig leesbaar is voor uw schermlezer, kunt u Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) activeren met Alt+Ctrl+Shift+M om meer gedetailleerde informatie aan JAWS te verstrekken.
Plannen vanuit het vergadervenster
Bij het plannen van een vergadering helpt het openen van de planningsassistent u bij het coördineren van de agenda's: gebruik Alt+P om de planner vanuit het vergaderingsvenster te openen en de beschikbaarheid naast elkaar te bekijken.
Mail- en agendasnelkoppelingen voor Windows 10
Hoewel de focus ligt op Windows 11, gebruiken veel organisaties nog steeds de Windows 10 Mail/Agenda- app , waarvan de snelkoppelingen nog steeds nuttig zijn en grotendeels zijn overgenomen in het nieuwe Outlook.
- Overschakelen naar Agenda/E-mail: Ctrl+2 / Ctrl+1.
- Ga naar Inbox/Verzonden Inbox: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
- Reizen tussen regio's: F6 of Tab.
- Plakband bij het schrijven: F6 of Alt.
- Zoom: Ctrl+plusteken (+) of Ctrl+minteken (−).
- ZoekenDruk op Ctrl+E of F3 om de focus naar het zoekvak te verplaatsen.
Werken met berichten
- Markeer als gelezen/ongelezen: Ctrl+Q / Ctrl+S.
- Beantwoorden/Allen beantwoorden/Doorsturen: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- Een uitnodiging voorlopig accepteren: Alt+N.
- Nieuw bericht: Ctrl+N of Ctrl+Shift+M.
- Voeg bestanden toe: Alt+I.
- Spellingcontrole: F7 (schakelt ook cursorscanning in of uit tijdens het lezen).
- Verzenden: Alt+S of Ctrl+Enter.
- verwijderen: Ctrl+D.
Andere handige sneltoetsen
- Handmatig synchroniseren: Ctrl+M of F9.
- Gesprek markeren/demarkeren: Ctrl+Shift+G.
- Gesprek verwijderen: Ctrl+D of Delete
- Archiveer conversatie: Achteruit.
Voor veel gebruikers verhoogt het werken met een extern toetsenbord de productiviteit en verbetert het de toegankelijkheid in vergelijking met een touchscreen, vooral als er sprake is van mobiliteits- of visuele beperkingen.
Meer klassieke Outlook-combinaties
Deze combinaties zijn erg populair in kantooromgevingen en bij competitieve examens, en blijven geldig in een groot deel van het Outlook-ecosysteem.
- Open ontvangen bericht: Ctrl+A.
- Markeer als gelezen/ongelezen: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Nieuw item maken: Ctrl+U (in sommige lijsten wordt dit gebruikt om te schakelen tussen gelezen/ongelezen; kan variëren).
- Beantwoorden/Allen beantwoorden/Doorsturen: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
- Zoeken: F3.
- synchroniseren: F9.
- Nieuwe taak: Ctrl+Shift+T.
- Nieuw contact: Ctrl+Shift+C.
- Nieuw vergaderverzoek: Ctrl+Shift+Q.
- Nieuwe notitie: Ctrl+Shift+N.
- Nieuwe afspraak: Ctrl+Shift+A.
- Nieuw bericht: Ctrl+Shift+M.
- Nieuwe groep contacten: Ctrl+Shift+L.
- Nieuwe map: Ctrl+Shift+E.
- Nieuwe zoekmap: Ctrl+Shift+P.
- Ga naar Mail/Agenda/Contacten: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
- Ga naar een andere map: Ctrl+Y.
- Postvak IN/UIT: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
Houd er rekening mee dat sommige opdrachten enigszins kunnen afwijken, afhankelijk van de versie, taal of aanpassingen van de omgeving van uw bedrijf.
Activeer of kies de snelkoppelingstijl in de nieuwe Outlook
In de nieuwe Outlook kunt u de sneltoetsindeling aanpassen (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail, enz.). Als u sneltoetsen hebt uitgeschakeld of de stijl wilt wijzigen, gaat u naar Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid en kiest u de gewenste optie. Sla de wijzigingen op en u bent klaar.
- Beschikbare stijlen: Outlook.com, Yahoo! Mail Plus,, Outlook, Gmail.
- Om de lijst met ondersteunde snelkoppelingen op het scherm te zien, drukt u op ? in de nieuwe Outlook of volg de koppeling die in dat gedeelte verschijnt.
Als je overstapt van Gmail of een andere service, kan het kiezen van hetzelfde schema of het bekijken van de voordelen van Outlook ten opzichte van Gmail de leercurve vergemakkelijken zonder de mogelijkheden van Outlook op te offeren.
Snelle stappen: automatiseer uw workflow
Hoewel je in Outlook niet alle standaard sneltoetsen kunt aanpassen, kun je wel gebruikmaken van snelle acties om taken met één klik of een toegewezen toets aan elkaar te koppelen (bijvoorbeeld: markeren als gelezen en verplaatsen naar een map).
Maak uw eerste Snelle Actie
- Open Outlook en ga naar de weergave mail > Thuis.
- Kies in Snelle acties voor Nieuwe snelle actie maken.
- Geef een naam en een pictogram op en druk op OK.
- Selecteer de actie(s) die u wilt uitvoeren en, indien gewenst, een sleutel toewijzen.
Outlook wordt geleverd met zes vooraf gedefinieerde configuraties (Verplaatsen naar, Aan manager, E-mail naar team, Klaar, Beantwoorden en verwijderen...). U kunt deze aanpassen aan uw eigen routine: wijzig acties, snelkoppelingen of pictogrammen en sla de wijzigingen op.
Bekijk de volledige lijst met snelkoppelingen in Outlook
Als je niet zeker weet hoe een sneltoets werkt, kun je de ingebouwde helpfunctie raadplegen: meld je aan , ga naar Instellingen > Algemeen > Toegankelijkheid en open de lijst. In de nieuwe Outlook opent het indrukken van het vraagteken (?) een paneel met sneltoetsen die compatibel zijn met jouw versie.
Snelblok met veelgebruikte snelkoppelingen (e-mail)
Dit blok bevat een compilatie van combinaties die in diverse handleidingen worden genoemd voor veelvoorkomende taken in Outlook voor Windows.
- Bericht maken: Ctrl+U of Ctrl+Shift+M.
- Open ontvangen bericht: Ctrl+A.
- Reageren/Reageren op iedereen: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
- Verzenden: Ctrl+Enter.
- Doorsturen als bijlage: Ctrl+Alt+O.
- Vooruit: Ctrl+F.
- Markeer als gelezen/niet gelezen: Ctrl+Q / Ctrl+O.
- Markeren als veilige e-mail: Ctrl+Alt+J.
- Open adresboek: Ctrl+Shift+B.
- Controleer namen: Ctrl+Shift+K.
- Controleer op nieuwe berichten: Ctrl+M of F9.
Houd er rekening mee dat er overlappingen kunnen zijn tussen combinaties (bijvoorbeeld Ctrl+G) en dat sommige sneltoetsen afhankelijk zijn van de context (of u een afspraak bewerkt, of u in de agenda bent, of u de focus op een specifiek paneel hebt, enz.).
Toegankelijkheid en gespecialiseerde ondersteuning
Microsoft biedt de Accessibility Answer Desk- service aan voor gebruikers met specifieke behoeften . Deze service wordt bemand door professionals die getraind zijn in ondersteunende technologieën en ondersteuning bieden in meerdere talen, waaronder gebarentaal. Als u in de publieke sector of voor een bedrijf werkt, kunt u contact opnemen met het organisatiekanaal voor hulp op maat.
Door deze sneltoetsen onder de knie te krijgen, wordt het gebruik van Outlook en de agenda veel soepeler: maak direct afspraken aan , schakel tussen weergaven zonder je handen van het toetsenbord te halen, beantwoord meerdere berichten tegelijk of stel herinneringen uit zonder iets te missen. Als je wisselt tussen de klassieke Outlook, de nieuwe Outlook en de Mail/Agenda-app, houd dan rekening met de subtiele verschillen en kies de sneltoetsindeling die het beste bij je past; na een paar dagen zul je merken hoeveel tijd je bespaart.