Hoe je je automatisch kunt afmelden voor e-mails in Gmail

Informatic Digital » Middelen » Hoe je je automatisch kunt afmelden voor e-mails in Gmail

Als je inbox vol staat met nieuwsbrieven, aanbiedingen en marketingmails, is het heel normaal dat je wilt weten wat je zoekt. Hoe je je automatisch kunt afmelden voor e-mails in Gmail Zonder dat je helemaal gek wordt van het zoeken naar dat typische kleine linkje aan het einde van elk bericht. Gmail heeft de afgelopen jaren verschillende specifieke functies toegevoegd om je te helpen orde te scheppen in die chaos.

Naast de klassieke links om je af te melden, heb je nu een centraal scherm genaamd 'Abonnementen beheren'Snelle toegangsmogelijkheden naast de afzender en functies zoals blokkeren of markeren als spam. Door deze tools te combineren, kunt u uw e-mail in één keer opschonen en een veel overzichtelijkere inbox creëren, zonder dat u belangrijke berichten mist.

Wat is een e-mailabonnement in Gmail precies?

In de praktijk is een e-mailabonnement elke lijst waarop je je hebt aangemeld. Registreer je op websites, webwinkels, diensten of apps. die u periodiek berichten sturen: nieuwsbrieven, promoties, commerciële mededelingen, activiteitenoverzichten, enz. We accepteren deze vaak bijna onbewust, puur om het registratieproces te versnellen.

Gmail identificeert veel van deze inzendingen als massamails of marketingmailsDankzij de filters en, in toenemende mate, kunstmatige intelligentie kan het ze groeperen en classificeren (bijvoorbeeld in het tabblad Promoties) en je speciale opties tonen om ze te beheren, zoals de bekende link naar “Abonnement opzeggen” die naast de afzender verschijnt.

Deze berichten worden verzonden via distributielijstenDit betekent dat één afzender meerdere lijsten kan hebben (bijvoorbeeld: nieuws, aanbiedingen, herinneringen, enz.), en dat je bij het uitschrijven mogelijk slechts een specifieke lijst verlaat, en niet alle lijsten. Daarom is de centrale uitschrijffunctie zo handig. Beheer abonnementen, waarin alle e-mails die Gmail detecteert als abonnementsmails van dezelfde afzender worden gegroepeerd.

Het is ook belangrijk om onderscheid te maken tussen het uitschrijven van de mailinglijst en het simpelweg niet meer ontvangen van e-mails. Berichten naar de spammap sturenHet blokkeren of markeren als spam annuleert niet altijd het abonnement in het systeem van de afzender, maar het voorkomt wel dat die e-mails je blijven lastigvallen in je hoofdmailbox.

Hoe gebruik je de link 'Uitschrijven' rechtstreeks in een e-mail?

De snelste en meest directe manier om je inbox op te ruimen is via de link die Gmail weergeeft. naast de naam van de afzender bovenaan het bericht. In veel promotionele e-mails zie je een optie zoals "Uitschrijven" o "Uitschrijven" direct naast het e-mailadres van de afzender.

Om deze methode op uw computer te gebruiken, hoeft u alleen maar het volgende te doen: Open Gmail via de webversieOpen het bericht waarvan je je wilt afmelden en kijk in de naambalk van de afzender. Als Gmail detecteert dat het een legitieme mailinglijst is, wordt er een duidelijke afmeldlink weergegeven, zonder dat je naar de onderkant van de e-mail hoeft te scrollen.

Door op die link te klikken "Uitschrijven"Er wordt een klein pop-upvenster geopend. Daarin vraagt ​​Gmail je om te bevestigen of je dit wilt. Annuleer je abonnement of ga naar de website. van de afzender. Als de provider dit toestaat, is het accepteren van de afmeldlink in dat venster voldoende om te voorkomen dat u nog berichten van die lijst ontvangt.

Soms staat de afzender geen directe afmelding via Gmail toe. In die gevallen zie je in plaats van de afmeldoptie iets als: “Ga naar website”Dit betekent dat je het proces via de website van het bedrijf moet voltooien, meestal via een formulier of een paneel met e-mailvoorkeuren.

Het is goed om te weten dat wanneer je je afmeldt voor een specifieke e-mail, je mogelijk het hele proces stopzet. een van de mailinglijsten gekoppeld aan die afzender. Als dat bedrijf je verschillende soorten nieuwsbrieven stuurt, is er mogelijk nog een andere actief. Om alles wat met die afzender te maken heeft in één oogopslag te zien, kun je die optie gebruiken. Beheer abonnementen in het zijmenu.

Beheer al je abonnementen via de optie 'Abonnementen beheren'.

Een van de meest praktische nieuwe functies die Google heeft geïntroduceerd, is het scherm van 'Abonnementen beheren'Deze functie is beschikbaar in zowel de webversie als de mobiele apps, maar wordt geleidelijk uitgerold. Het kan dus zijn dat je de functie nog niet in je account ziet en dat je een paar dagen moet wachten.

Om er vanaf je computer toegang toe te krijgen, ga je naar Gmail en bekijk je de menu aan de linkerkantKlik op 'Meer' om alle extra secties uit te vouwen en zoek naar de sectie genaamd 'Abonnementen beheren'Deze verschijnt meestal onder de prullenbak. Op mobiele apparaten is het proces vergelijkbaar: open het zijmenu, vouw de extra opties uit en ga naar hetzelfde gedeelte.

Als je naar 'Abonnementen beheren' gaat, laat Gmail je het volgende zien: een lijst van alle afzenders Hierin worden abonnementsbronnen geïdentificeerd als: nieuwsbrieven, promoties, geautomatiseerde communicatie, enz. Bij elke vermelding ziet u de naam van de afzender, het bijbehorende e-mailadres en de aantal recente berichten ontvangen, wat je helpt snel te zien wie je inbox verstopt.

Dit scherm fungeert als een centraal bedieningspaneel: vanaf hier kunt u massaal uitschrijven Je ontvangt e-mails van alle afzenders die je wilt, zonder dat je elke e-mail afzonderlijk hoeft te openen. Dit is vooral handig als je je inbox al een tijdje niet hebt opgeruimd en tientallen actieve abonnementen hebt die geen dienst meer leveren.

Houd er rekening mee dat deze functie nog wordt uitgerold, dus sommige accounts hebben de optie mogelijk nog niet te zien. Gmail raadt aan om de instellingen te bewaren. bijgewerkte applicatie en service Controleer regelmatig het menu om te zien of de optie verschijnt, aangezien deze geleidelijk aan in alle regio's en profielen wordt ingeschakeld.

Zo annuleer je meerdere abonnementen tegelijk via 'Abonnementen beheren'.

Eenmaal in het gedeelte 'Abonnementen beheren' is het proces om je in één keer af te melden voor meerdere afzenders vrij eenvoudig en kan je veel tijd besparen. Gmail toont een lijst met services die je e-mails sturen per abonnement, en... recht van elke afzenderJe ziet een knop om je af te melden of iets dergelijks.

Meestal verschijnt er een knop. “Uitschrijven” of “Abonnement annuleren”Als je erop klikt, verschijnt er een dialoogvenster waarin Gmail vraagt ​​of je het afmelden voor die afzender wilt bevestigen. Selecteer simpelweg de optie 'Afmelden' en het systeem stuurt het verzoek om je te verwijderen van alle actieve mailinglijsten die aan die afzender zijn gekoppeld.

Wanneer u abonnementen beheert vanuit dit paneel, probeert Gmail centraliseer alle lijsten van diezelfde afzenderIn tegenstelling tot een eenmalige annulering van één e-mailadres, is het doel hier om alle actieve abonnementen die aan dat adres zijn gekoppeld in één keer te annuleren, waardoor het aantal toekomstige berichten aanzienlijk wordt verminderd.

Na bevestiging van de annulering verplaatst Gmail nieuwe e-mails van die afzender meestal naar de map met afgemelde e-mails. Spam Terwijl uw verzoek wordt verwerkt, ziet u in die berichten een melding dat ze in uw spammap terecht zijn gekomen omdat u zich hebt afgemeld. Als u zich op enig moment bedenkt, kunt u een van die e-mails openen en deze als afgemeld markeren. "Het is geen spam" zodat het terug in je hoofdmailbox terechtkomt.

Het is belangrijk om geduld te hebben. Hoewel de annuleringsopdracht direct wordt verzonden, kan het even duren voordat de afzenders deze verwerken. een paar dagen om te stoppen met het verzenden van e-mails. Gedurende die tijd kunt u nog enkele resterende berichten ontvangen, wat normaal is in systemen die het verzenden van e-mails van tevoren inplannen of die meerdere interne updateprocessen hebben.

Blokkeer afzenders en markeer e-mails als spam.

Soms blijven sommige afzenders je mailen, zelfs nadat je je hebt afgemeld, of ze respecteren je verzoek niet volledig. In zulke gevallen biedt Gmail je de mogelijkheid om... Een e-mailadres direct blokkeren Of markeer hun berichten als spam, zodat ze niet meer in je hoofdmailbox verschijnen.

Als je een specifieke afzender wilt blokkeren op je computer, open dan een van hun e-mails, ga naar de rechterbovenhoek van het bericht en klik op het menu. “Plus” (het pictogram met de drie puntjes)In de lijst met opties ziet u 'Blokkeer [afzender]'. Door deze optie te selecteren, worden alle berichten die van dat adres binnenkomen automatisch in de spammap geplaatst.

Blokkeren kent een belangrijke nuance: Het abonnement wordt doorgaans niet formeel opgezegd. De e-mails worden toegevoegd aan de database van de afzender, maar in de praktijk zie je ze niet meer in je inbox. Dit is een goede maatregel tegen hardnekkige, verdachte of onbetrouwbare e-mails en vormt een aanvulling op het traditionele systeem voor het afmelden voor nieuwsbrieven.

Als je per ongeluk iemand blokkeert, kun je dezelfde procedure volgen en de optie gebruiken om ontsluiten Aan die afzender. Je kunt ook af en toe je spammap controleren om e-mails te vinden die daar niet thuishoren. Markeer ze als 'Geen spam' om de filters van Gmail beter te trainen.

Door e-mails als spam te markeren, verbetert het automatische filtersysteem ook de nauwkeurigheid. Wanneer veel gebruikers berichten van dezelfde afzender als ongewenst markeren, is de kans groter dat Gmail deze filtert. agressiever classificeren Je ziet ze als spam, zelfs voordat je ze handmatig hoeft te blokkeren, waardoor je inbox schoner blijft.

Bekijk en controleer al je e-mailabonnementen.

Als je alles grondig wilt controleren en er zeker van wilt zijn dat je niets over het hoofd ziet, kun je het beste de volledige lijst met afzenders bekijken die Gmail als e-mailabonnees beschouwt. Log hiervoor in op Gmail vanaf je computer en ga naar de linkerkolomVouw het gedeelte 'Meer' opnieuw uit totdat u het gedeelte 'Abonnementen beheren' weer vindt.

Op dit centrale scherm ziet u een lijst met alle diensten, winkels, nieuwsbrieven en platforms Ze sturen je periodiek e-mails. Naast elke e-mail zie je hoeveel recente berichten er zijn binnengekomen, zodat je snel kunt beslissen of je het abonnement wilt behouden of wilt opzeggen.

Naast het uitschrijven kunt u hier ook het volgende doen: Bekijk alle e-mails van een afzender door op hun naam of avatar te klikken. Dit is handig om te bekijken wat voor soort content ze versturen: je wilt misschien een nieuwsbrief met interessante informatie behouden, maar een andere met agressieve of irrelevante reclame verwijderen.

In sommige gevallen, wanneer u probeert u af te melden voor dit paneel, toont Gmail u een foutmelding. pop-up venster Je hebt twee opties: ga naar de website van de afzender om je direct af te melden of blokkeer ze in Gmail. Als je liever geen externe formulieren ontvangt, kun je ze blokkeren zodat je er geen last meer van hebt in je inbox.

Dit uitgebreide overzicht van uw abonnementen geeft u veel meer controle over uw e-mail. In plaats van constant handmatig afmelden te moeten verwerken, kunt u een paar minuten besteden aan... Beoordeel afzender per afzenderBewaar alleen wat waardevol voor je is en verwijder direct alles wat overbodig is geworden.

Beheer de koppelingen van uw Google-account met apps en services.

Een andere veelvoorkomende bron van reclameberichten zijn diensten en applicaties van derden waar u bent ingelogd met uw account. Google-accountVeel platformen maken gebruik van deze koppeling om je meldingen, samenvattingen of marketingcampagnes naar je gekoppelde Gmail-adres te sturen.

Om deze verbindingen vanaf uw computer te controleren, opent u Gmail en klikt u op uw profielfoto In de rechterbovenhoek. Selecteer vervolgens de optie 'Google-account beheren' om het algemene instellingenpaneel van uw account te openen.

Ga in dat paneel, in het menu aan de linkerkant, naar de sectie voor "Veiligheid"Scroll naar beneden tot je het gedeelte 'Je verbindingen met apps en services van derden' of iets dergelijks vindt, waar alle applicaties die toegang hebben tot je Google-account zijn gegroepeerd.

Klik op 'Alle verbindingen bekijken' om de volledige lijst te zien. Op dit scherm vindt u de aantal applicaties en diensten die aan uw account zijn gekoppeld. Als u accounts vindt die u niet meer gebruikt of niet vertrouwt, selecteer deze dan en gebruik de optie om de toegang te verwijderen of in te trekken om de verbinding te verbreken.

Door deze koppelingen te verwijderen, is uw Gmail-account niet langer direct gekoppeld aan de betreffende service, wat doorgaans helpt om... Verminder spam en reclamemails. afkomstig van die platforms. Het is een aanvullende opruimactie op de abonnementsopruimactie, vooral handig als je al jaren hetzelfde account gebruikt om je op allerlei websites te registreren.

Tips voor het organiseren en vrijmaken van ruimte in Gmail

Naast abonnementen is een van de problemen die zich vaak voordoen wanneer de inbox volloopt met e-mails... gebrek aan beschikbare ruimteAls je je opslaglimiet nadert, kan Gmail waarschuwingen gaan weergeven en in extreme gevallen voorkomen dat je nieuwe berichten kunt verzenden of ontvangen totdat je ruimte vrijmaakt.

Een van de aanbevelingen van Google is om te zoeken naar en te verwijderen. zwaardere e-mailsvooral die met grote bijlagen. Je kunt dit eenvoudig doen via de zoekbalk van Gmail, door bijvoorbeeld te typen: groter: 15 MBMet die zoekopdracht zie je alle berichten die groter zijn dan 15 MB, en kun je zelf bepalen welke je wilt verwijderen.

Het is ook erg handig om oude e-mails die je niet meer nodig hebt eruit te filteren. Hiervoor kun je zoekparameters gebruiken zoals... vóór: JJJJ/MM/DDVervang de datum door het jaar, de maand en de dag die u wilt. Zo kunt u berichten vinden die vóór die datum zijn ontvangen en dubbele nieuwsbrieven, promoties of berichten verwijderen die alleen maar ruimte innemen.

Vergeet niet dat wanneer je e-mails verwijdert, ze worden verplaatst naar de map met verwijderde e-mails. Gmail-prullenbakZolang ze daar blijven staan, nemen ze opslagruimte in beslag. Wanneer je klaar bent met het selecteren en verwijderen van berichten, ga dan naar de prullenbak en leeg deze, zodat er daadwerkelijk ruimte vrijkomt en je account weer opslagruimte heeft.

Door abonnementsbeheer, het blokkeren van afzenders en deze geavanceerde zoekfilters te combineren, is het mogelijk om van een overvolle inbox met nutteloze e-mails over te stappen naar een meer georganiseerde en gestroomlijnde omgeving, waar alleen berichten overblijven die echt iets bijdragen en de ruimte efficiënter wordt benut. efficiënter.

Hoe Gmail werkt wanneer je je afmeldt of iemand blokkeert.

Wanneer je besluit een abonnement te annuleren, via de e-mail zelf of via 'Abonnementen beheren', stuurt Gmail een automatisch verzoek U dient het systeem van de afzender te laten weten dat u van de betreffende lijst verwijderd moet worden. Vanaf dat moment is het aan de provider om het verzoek te verwerken en te stoppen met het verzenden van berichten naar u.

Gedurende die overgangsperiode, die kan duren meerdere dagenHet is normaal dat sommige eerder ingeplande e-mails nog binnenkomen. Gmail verplaatst deze meestal naar de spammap of markeert ze met een melding dat je je hebt afgemeld, zodat ze je inbox niet blijven volspammen terwijl het afmeldproces wordt voltooid.

Als u in plaats van u af te melden besluit om... een afzender blokkerenGmail stelt de provider niet op de hoogte; de ​​berichten worden automatisch doorgestuurd naar de spammap. Dit is een drastische maatregel vanuit het perspectief van de gebruiker, omdat je geen e-mails meer van die afzender ziet, zelfs niet de e-mails die nuttige informatie zouden kunnen bevatten.

Een ander belangrijk detail is dat wanneer je je afmeldt voor een specifieke lijst, Gmail je mogelijk een melding laat zien. unieke identificatiecode of lijst-ID In plaats van de gebruikelijke afzendernaam. Dit gebeurt omdat veel bulkmailsystemen lijsten beheren met behulp van technische identificaties, maar voor u is het gedrag hetzelfde: die lijst wordt niet langer gebruikt om u e-mails te sturen.

Voordat je iemand zomaar blokkeert of uitschrijft, is het verstandig om de berichten van de afzender te controleren om er zeker van te zijn dat het echt die persoon is. Je hebt hun e-mailadressen niet nodig.In sommige gevallen wilt u wellicht belangrijke meldingen blijven ontvangen (zoals beveiligings- of factuurmeldingen) en u alleen afmelden voor de meer agressieve marketingcampagnes.

Waarom sommige e-mails in de spamfolder terechtkomen en wat de gevolgen daarvan zijn voor je abonnementen.

E-mails belanden in de spammap door een combinatie van factoren: automatische filters, het gedrag van andere gebruikers en verdachte kenmerken in de inhoud of het domein van de afzender. Het systeem analyseert elementen zoals het gebruik van bepaalde woorden, onbetrouwbare links of potentieel gevaarlijke bijlagen.

Als een afzender herhaaldelijk als spam is gemarkeerd of als zijn domein dubieuze activiteitAls uw e-mailaccounts niet goed zijn geconfigureerd of als uw e-maildatabase verouderd is, is de kans groter dat uw berichten in de spammap terechtkomen. Dit kan zowel reclamemails als legitieme nieuwsbrieven treffen.

Het massaal versturen van berichten naar slecht samengestelde contactlijsten, waar veel mensen in voorkomen. inactieve adressen Of gebruikers die zich niet meer herinneren dat ze zich hebben aangemeld. Wanneer veel mensen die e-mails als spam markeren, worden de filters van diensten zoals Gmail strenger voor dat domein.

De technische configuratie van de afzender (authenticatie, beveiligingsbeleid, SPF-records, DKIM, DMARC, enz.) speelt ook een belangrijke rol. Als deze niet correct is geconfigureerd, kan Gmail, zelfs als de inhoud legitiem is, die e-mails als verdacht interpreteren. potentieel gevaarlijk of onbetrouwbaar en ze uit voorzorg naar de spammap te sturen.

Dit hele proces betekent dat er, zelfs nadat u zich hebt afgemeld, mogelijk nog enkele berichten achterblijven. Blijf als spam binnenkomenDit betekent niet dat de verwijdering niet is doorgevoerd, maar eerder dat het om inzendingen in behandeling of secundaire lijsten gaat. In deze gevallen zal het blijven markeren als spam of het gebruik van de blokkeerfunctie de geautomatiseerde filters alleen maar verder verfijnen.

Met al deze opties – individuele uitschrijvingen voor e-mail, een centraal paneel 'Abonnementen beheren', het blokkeren van afzenders, het bekijken van verbindingen met apps van derden en het opruimen van grote of oude berichten – biedt Gmail een vrij uitgebreid scala aan functies voor elke gebruiker. Neem de controle over je inbox terug.Verminder de hoeveelheid reclamemails en houd uw opslagruimte onder controle zonder gebruik te maken van externe diensten of ingewikkelde oplossingen.