- SmartArt zet lijsten en ideeën om in duidelijke, aanpasbare diagrammen.
- Met het tekstpaneel bepaalt u de niveaus en inhoud die aan de grafiek worden gekoppeld.
- Themastijlen en -kleuren zorgen voor uniformiteit en snelle wijzigingen.
- PowerPoint en ONLYOFFICE ondersteunen animaties en zijn goed compatibel.
Als je ooit een opsomming hebt willen omzetten in een duidelijke en elegante illustratie, dan is SmartArt de oplossing. Dit grafische systeem zet ideeën en gegevens om in diagrammen die in één oogopslag te begrijpen zijn, zonder dat je een ontwerper hoeft te zijn of tijd hoeft te verspillen aan afzonderlijke vormen.
Het mooiste is dat het geïntegreerd is in Office-applicaties en ook wordt ondersteund door suites zoals ONLYOFFICE. Met slechts een paar klikken kies je een ontwerp, voeg je je tekst in en de afbeelding wordt automatisch gegenereerd. Minder platte tekst en meer visualisatie van processen, hiërarchieën en relaties voor professionele presentaties en documenten.
Wat is SmartArt
Een SmartArt-afbeelding is een gestructureerde visuele weergave van informatie: lijsten, stappen, cycli, relaties, organisatieschema's, piramides, matrices of composities met afbeeldingen en tekst. In plaats van alinea's of opsommingstekens te schrijven, presenteert u uw boodschap in gekoppelde vormen die het begrip en de retentie bevorderen.
SmartArt biedt vooraf ontworpen lay-outs voor elk type inhoud. Sommige zijn gespecialiseerd (bijvoorbeeld organisatieschema's voor hiërarchieën of Venn-diagrammen voor relaties), terwijl andere simpelweg de opmaak van opsommingstekens verbeteren. In alle gevallen kunt u stijlen, kleuren en effecten aanpassen aan uw merk of documentthema.
Waar u SmartArt kunt maken
In Microsoft 365/Office kunt u SmartArt rechtstreeks maken in Excel, PowerPoint, Word en zelfs in Outlook -e-mails . Ga naar het tabblad Invoegen en klik op de knop SmartArt (het pictogram kan variëren afhankelijk van uw schermgrootte). Andere Office-programma's die het niet mogelijk maken om SmartArt rechtstreeks te maken, bieden u mogelijk nog steeds de optie om het als afbeelding te plakken.
Bovendien kunt u met ONLYOFFICE Docs deze objecten invoegen in tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. Sinds versie 8.2 is de generatie van de SmartArt-visuele component verbeterd: deze wordt nu weergegeven, zelfs als het bestand de visuele weergave niet bevat of als deze onjuist is geconfigureerd, waardoor de compatibiliteit is vergroot.
Soorten SmartArt en waarvoor ze worden gebruikt
De sleutel is het kiezen van het diagramtype dat uw boodschap het beste overbrengt. Dit zijn de meest voorkomende typen en hun aanbevolen toepassingen, met voorbeelden om u te helpen het in één keer goed te doen :
- lijst: Visueel alternatief voor opsommingstekens. Gebruik het om niet-sequentiële informatie of lijsten waarbij de volgorde er niet toe doet.
- Procede: Ideaal voor chronologische stappen, stromen en tijdlijnen (bijvoorbeeld een projectroadmap).
- cyclus: Wanneer het proces wordt herhaald. Perfect voor levenscycli (bijvoorbeeld softwareontwikkeling of continue verbetering).
- Hiërarchie: Geeft structuren met niveaus weer (bijv. organigrammen of administratieve indeling van een land).
- verhouding: Laat zien hoe concepten of variabelen met elkaar verbonden zijn (bijvoorbeeld een vergelijking of bidirectionele invloeden).
- Matrix: Plaatst elementen op assen/gebieden (bijvoorbeeld de bekende BCG-matrix groei en aandeel).
- Piramide: Vertegenwoordigt proportionele relaties, waarbij de basis het meest fundamenteel is (bijv. een behoeftenpiramide).
- Beeld: Ontwerpen die prioriteit geven aan de fotografie of iconen met ondersteunende tekst, nuttig voor catalogi of apparatuur.
Houd er rekening mee dat sommige SmartArt-sjablonen in meer dan één categorie kunnen voorkomen. Het gaat erom of ze geschikt zijn voor uw specifieke inhoud, niet alleen om het label van de galerie.
Hoe kiest u het juiste ontwerp?
Voordat je iets toevoegt, vraag jezelf af: wat wil ik benadrukken, in welke volgorde moet de informatie staan en hoe moet de lezer het zien? Deze overweging zal je helpen bij het kiezen van het juiste lettertype en, binnen dat lettertype, bij het ontwerp dat er het beste bij past.
Experimenteer met verschillende opties: het wijzigen van ontwerpen gaat snel en met de live preview op het tabblad 'Ontwerp' kunt u met de muis over de lay-out bewegen om te zien hoe uw inhoud eruit zal zien zonder de wijziging direct toe te passen. Als een ontwerp niet werkt, probeer dan een ander totdat u het meest effectieve ontwerp hebt gevonden.
Tips die het verschil maken: kies bij lange processen voor diagrammen die optimaal gebruikmaken van de breedte ; als u categorieën wilt vergelijken, zoek dan naar evenwichtige ontwerpen die elk blok voldoende ruimte geven; als u prioriteit geeft aan afbeeldingen, ga dan naar de categorie Afbeeldingen om geforceerde lay-outs te vermijden.
Tekstpaneel: typ één keer en de grafiek past zich aan
Het tekstvenster (meestal links van de grafiek) is je basiswerkplek: je typt erin en de SmartArt wordt direct bijgewerkt , waarbij vormen naar behoefte worden toegevoegd of verwijderd. Het is alsof je met een opsomming werkt die is gekoppeld aan het diagram.
Handige sneltoetsen: Druk op Enter om een nieuw opsommingsteken te maken; gebruik Tab om één niveau omhoog te springen (een opsommingsteken om te zetten in een subniveau) en Shift+Tab om één niveau omlaag te springen. Met deze niveauregeling kunt u hiërarchieën en subelementen nauwkeurig modelleren, en dit wordt automatisch weergegeven in de structuur van de grafiek.
Afhankelijk van het ontwerp kan elk paneel worden omgevormd tot een onafhankelijke vorm of tot een paneel binnen een overkoepelende vorm. Als u ziet dat de subpanelen als interne panelen verschijnen en u de voorkeur geeft aan afzonderlijke vakken, schakel dan over naar een ontwerp waarbij elk subniveau als een eigen vorm wordt weergegeven.
In lay-outs met een vast aantal vormen past sommige inhoud mogelijk niet; in dat geval markeert het paneel de niet-weergegeven inhoud met een rood kruis. Deze informatie blijft beschikbaar wanneer u overschakelt naar een lay-out met meer capaciteit, maar als u in de huidige lay-out blijft en deze sluit, wordt deze mogelijk niet opgeslagen om uw privacy te beschermen.
De basisopmaak (lettertype, grootte, vetgedrukt, cursief, onderstreept) die u toepast op de tekst in het paneel, wordt overgenomen in de SmartArt. Wanneer de lettergrootte van een vorm moet worden verkleind op basis van de lengte, worden de overige opmaakelementen daarop aangepast om de visuele consistentie te behouden.
Formaat: stijlen, kleuren en effecten
In SmartArt Tools (tabblad Ontwerp) vindt u twee belangrijke galerijen: SmartArt Stijlen en Kleuren wijzigen . Stijlen combineren vullingen, randen, schaduwen, lijnen, verlopen en 3D-perspectieven om uw kunstwerk een professionele uitstraling te geven.
De kleurengalerij gebruikt kleurenpaletten die zijn afgeleid van het thema van het document . Verken variaties in meerdere kleuren, zwart-wit of accentkleuren om ritme en hiërarchie binnen dezelfde afbeelding te creëren. Als u de muis over een miniatuur beweegt, krijgt u direct een voorbeeld te zien voordat u de selectie bevestigt.
Praktische ideeën: in processen helpen de meerkleurige schema's om fasen te onderscheiden; in cycli versterken de accentueringsopties het idee van een cirkelvormige beweging dankzij kleurverlopen die naar de centrale vorm vloeien en weer naar het begin terugkeren.
Houd rekening met de context: als je gaat printen, vermijd dan verzadiging en zeer subtiele kleurovergangen die op papier verloren gaan; op het scherm werken combinaties met het achtervoegsel 'Transparant' beter op achtergrondafbeeldingen, waardoor een verfijnde look ontstaat zonder met de achtergrond te concurreren.
Experttip: Gebruik 3D-stijlen spaarzaam . Een perspectief 3D-effect kan er fantastisch uitzien op de eerste dia, maar overmatig gebruik van schuine randen of 3D-scènes leidt de aandacht af van de boodschap. Less is more, vooral bij drukke afbeeldingen.
Heb je een fout gemaakt? Geen probleem. Bijna alles is aanpasbaar (ook via het tabblad 'Opmaak'): je kunt vormen verplaatsen , formaten aanpassen, vullingen en lijnen per vorm wijzigen of stijlen afzonderlijk toepassen . Wil je helemaal opnieuw beginnen? Gebruik dan 'Afbeelding resetten' (tabblad 'Ontwerp') om alle wijzigingen ongedaan te maken en de standaardweergave van het thema te herstellen.
PowerPoint-animaties
Met PowerPoint kun je de volledige SmartArt-afbeelding of de afzonderlijke vormen ervan animeren. Dit is handig voor stapsgewijze presentaties: je kunt bijvoorbeeld elke fase van een proces achter elkaar laten verschijnen , of een vorm vloeiend laten overvloeien of van de zijkant laten inschuiven.
De beschikbaarheid van animaties hangt af van het ontwerp, maar je kunt altijd kiezen of het effect in één keer op de hele afbeelding wordt toegepast of op afzonderlijke elementen. Dit helpt de aandacht van het publiek te sturen en voorkomt dat de inhoud plotseling verschijnt en hen overweldigt.
Algemene bewerkingen met vormen (toevoegen, verwijderen, opnieuw ordenen)
Naast het tekstvenster kunt u vormen rechtstreeks vanuit de afbeelding invoegen en verplaatsen. In PowerPoint en Word is de gebruikelijke workflow voor het vergroten van een SmartArt-afbeelding zeer eenvoudig en zonder verlies van opmaak :
- Klik op de SmartArt die u wilt wijzigen en selecteer de dichtstbijzijnde vorm naar de plaats waar u de nieuwe wilt toevoegen.
- Ga naar SmartArt-hulpmiddelen > tabblad Ontwerp > groep Afbeelding maken en open het menu. Vorm toevoegen.
- Kies een optie die bij u past:
- Vorm toevoegen achter: Voegt een vorm in op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm.
- Vorm aan de voorkant toevoegen: Voegt een vorm in op hetzelfde niveau als de geselecteerde vorm.
In organisatieschema's en hiërarchieën zijn er waardevolle extra opties. Door met de rechtermuisknop op een specifieke vorm te klikken, kunt u een leidinggevende (hiermee creëert u een nieuwe manager en degradeert u de geselecteerde vorm en zijn ondergeschikten met één niveau), een ondergeschikte (een nieuwe ondergeschikte) of een assistent (een horizontale rol die alleen in organisatieschema's bestaat) invoegen. De assistent wordt weergegeven met een andere verbindingslijn en verschijnt in het paneel achter collega's op hetzelfde niveau.
Hoe u kleuren en stijlen met één klik kunt veranderen
Om de hele SmartArt-afbeelding in één keer te kleuren, selecteer je de afbeelding en open je 'Kleuren wijzigen' op het tabblad 'Ontwerp'. Kies de kleurvariant die bij je dia of pagina past en je bent klaar.
Wil je nog een stap verder gaan? SmartArt-stijlen bieden combinaties met schaduwen, afschuiningen en andere effecten. Klik op de knop 'Meer' in de galerij als je de gewenste stijl niet ziet. Vergeet niet dat je algemene SmartArt-stijlen kunt combineren met specifieke vormstijlen om een belangrijk element te benadrukken.
Converteren tussen tekst en SmartArt
Heeft u uw inhoud al als een lijst opgemaakt? Selecteer de tekst op de dia of in het document en gebruik de knop ' Converteren naar SmartArt-afbeelding' (groep 'Alinea' op het tabblad 'Start' in PowerPoint). Het systeem detecteert de niveaus aan de hand van de inspringing en maakt automatisch de afbeelding aan.
Het omgekeerde is ook mogelijk: als je met de afbeelding bent begonnen en deze liever als tekst met opsommingstekens wilt weergeven , ga dan naar SmartArt-hulpmiddelen > Ontwerp > Herstellen > Converteren > Converteren naar tekst. Dit is ideaal voor het verfijnen van formuleringen, vertalen of hergebruiken van inhoud in een ander formaat.
Praktische aanbevelingen en trucs
Het geheel vanaf de rand vergroten of verkleinen: sleep de formaatgrepen naar binnen of naar buiten tot u de gewenste grootte bereikt. Dit behoudt de verhoudingen en voorkomt vervorming tussen de vormen.
Als u het thema van een document of presentatie wijzigt, wordt SmartArt automatisch bijgewerkt met de nieuwe kleuren en lettertypen. Dit zorgt voor visuele consistentie zonder dat u elke afbeelding afzonderlijk opnieuw hoeft te maken – een groot voordeel bij het werken met sjablonen.
Om snel verschillende stijlen en kleuren te bekijken, gebruik je de Live Preview-functie (door met de muis over de stijl te bewegen) en pas je het ontwerp aan als het huidige ontwerp je opsommingstekens en subniveaus niet goed weergeeft. Neem niet zomaar genoegen met de eerste optie die je kiest.
Als je merkt dat een formulier erg kleine tekst bevat, overweeg dan om de inhoud op te splitsen of een ontwerp te kiezen met een grotere capaciteit . Te veel woorden in kleine vakjes proppen maakt het minder leesbaar.
SmartArt in ONLYOFFICE-documenten
OnlyOffice integreert SmartArt-objecten in de document-, spreadsheet- en presentatie-editors, waarbij dezelfde essentiële categorieën worden gebruikt: Lijst, Proces, Cyclus, Hiërarchie, Relatie, Matrix, Piramide en Afbeelding . Dit is geweldig nieuws als u samenwerkt met teams die geen Microsoft 365 gebruiken, omdat de visuele consistentie van uw content op alle platforms behouden blijft.
Versie 8.2 voegt de mogelijkheid toe om de SmartArt- visuele component te genereren , zelfs als deze ontbreekt in het bestand of slecht gedefinieerd is. Dit verbetert de visualisatie in heterogene scenario's, vermindert verrassingen tijdens revisies en zorgt ervoor dat het diagram correct wordt weergegeven, zelfs als het afkomstig is van verschillende bronnen.
Gebruiksvoorbeelden die werken
Om een team en zijn structuur te presenteren, is een hiërarchisch organigram in de vorm van een assistent voor ondersteunende rollen erg duidelijk. Voeg animaties toe voor elk niveau om elk gebied gericht en zonder onnodige details toe te lichten.
Als je een werkmethodiek uitlegt, gebruik dan 'Proces' of 'Cyclus', afhankelijk van of deze lineair of iteratief is . Benadruk de laatste mijlpaal visueel met een opvallende vorm of een accentkleur binnen het kleurenpalet van het thema.
Wanneer je twee variabelen moet vergelijken, laat een vierkwadrantenmatrix (zoals de BCG-matrix) in seconden zien in welk kwadrant elk element valt. Vermijd het volproppen van de grafiek met lange teksten en maak in plaats daarvan gebruik van gesproken taal of voetnoten in het document.
Voor een snelle catalogus met afbeeldingen biedt de categorie 'Afbeelding' overzichtelijke lay-outs met foto en tekst. Schakel over naar een lay-out die de leesbaarheid bevordert als de achtergrond van uw dia complex is en maak gebruik van de transparante kleurenpaletten.
Met SmartArt ga je van abstract naar visueel: kies het lettertype, typ de tekst in het tekstvenster en laat het ontwerp de rest doen. Dankzij stijlen, kleuren, animaties en compatibiliteit met suites zoals ONLYOFFICE heb je de vrijheid om je documenten moeiteloos naar een hoger niveau te tillen met consistente resultaten.