- Skybaserte alternativer som Google Workspace og Microsoft Office Online for umiddelbar samarbeid.
- Gratis og åpen kildekode-skrivebordspakker som LibreOffice og ONLYOFFICE for bedre personvern.
- Spesialiserte og plattformuavhengige verktøy som WPS Office og FreeOffice kompatible med .docx- og .xlsx-formater.
Jeg er sikker på at det har skjedd deg: du må skrive et dokument eller sette sammen en rask presentasjon, og du innser at et Microsoft 365-abonnement betyr en månedlig utgift du ikke er så begeistret for. Sannheten er at Redmond-økosystemet er standarden, men i dag finnes det gratis alternativer som er helt tilstrekkelige og ikke vil etterlate deg strandet når det gjelder kompatibilitet.
Enten du er student som ønsker å spare hver eneste krone, en profesjonell som søker lette verktøy, eller bare hater gjentakende betalingsmodeller, finnes det en verden av muligheter. Viktigst av alt, du slipper å bekymre deg for at filformateringen din skal bli gal når du sender den til noen som bruker Word eller Excel.
Offisielle løsninger uten å bruke en krone.
Hvis du ikke vil bryte Microsoft-tilkoblingen din, er det første alternativet å bruke Microsoft Office Online . Du trenger ikke å installere noe; du trenger bare en Hotmail- eller Outlook-konto, og du kan bruke Word, Excel og PowerPoint direkte fra nettleseren din. Det er ideelt for nødsituasjoner eller raske prosjekter , selv om det er sant at det ikke har alle de avanserte funksjonene til skrivebordsversjonen.
For de som jobber i akademia finnes det Microsoft 365 Education- abonnementet . Hvis utdanningsinstitusjonen din er registrert, kan du få hele pakken gratis ved å bruke e-postadressen til institusjonen din. Dette er en stor fordel fordi det inkluderer verktøy som Teams og OneNote , som er viktige for å organisere undervisning og studere.
Skypakker og fullstendig samarbeid
Når det gjelder skyen, er den ubestridte kongen Google Workspace . Applikasjonene (Dokumenter, Regneark og Presentasjoner) er kjent for sin enkelhet og for å la flere personer redigere den samme filen samtidig uten problemer. Selv om de bruker sine egne formater, er import av Office-filer ganske sømløst.
Et annet svært kraftig alternativ er Zoho Workdrive . Det blir ofte sammenlignet med Googles gigant for sin robusthet og samarbeidsmuligheter. Det tilbyr et svært komplett økosystem som inkluderer e-postadministrasjon og lagring , noe som gjør det til et seriøst alternativ for de som trenger mer enn bare en enkel tekstredigerer.
Skrivebordsprogrammer: Personvern og kraft
Hvis du foretrekker å jobbe offline og ha full kontroll over dataene dine, er LibreOffice det ideelle valget. Siden det er åpen kildekode, er det helt gratis og har utviklet seg betydelig siden OpenOffice-dagene. Det er det perfekte verktøyet for de som søker et omfattende tekstbehandlingsprogram og en kraftig databasebehandler.
På den annen side har vi ONLYOFFICE , som skiller seg ut ved å ha et grensesnitt som er veldig likt Microsofts , noe som gjør læringskurven nesten ikke-eksisterende. Det er svært kompatibelt med OOXML-formater , noe som sikrer at dokumentene dine ser bra ut på enhver datamaskin.
For de som søker en lettvektsløsning, er FreeOffice fra SoftMaker en tysk perle. Den fokuserer på ytelse og er så kompakt at du kan bære den med deg på en USB-stasjon og bruke den på hvilken som helst PC uten installasjon. TextMaker- og PlanMaker-programmene er raske og svært effektive.
Hvis du foretrekker noe med et mer moderne preg og faner for å organisere dokumentene dine, er WPS Office det riktige valget. Det har et svært polert design og tilbyr ekstra PDF-verktøy , som ligner på noen av Words nyttige funksjoner for å jobbe med PDF-filer , for eksempel muligheten til å komprimere eller signere filer, selv om noen avanserte funksjoner krever betaling.
Spesifikke alternativer og rimelige betalingsalternativer
Det finnes tider når vi ikke trenger en komplett pakke, men heller noe spesifikt. WriteMonkey er ideelt for forfattere som ønsker å konsentrere seg fullt ut, ettersom det fjerner alle verktøylinjer for å unngå distraksjoner. For studenter som foretrekker å ta notater for hånd eller med en digital penn, er Nebo og Notability fantastiske alternativer, selv om de vanligvis er betalte.
Hvis du har et stramt budsjett, men ønsker en permanent lisens, er Ashampoo Office et rimelig alternativ. For en engangsbetaling kan du glemme månedlige avgifter og få stabil programvare. Det finnes også Polaris Office , som er svært sterk i sine plattformuavhengige funksjoner, slik at du enkelt kan bytte mellom Android, iOS og Windows.
Tips før du tar spranget
Før du sletter Office fra harddisken, bør du tenke over hvilke funksjoner du bruker daglig. Å skrive et brev er ikke det samme som å administrere komplekse makroer i Excel eller bruke databaser i Access, ettersom sistnevnte er mye vanskeligere å gjenskape i fri programvare.
- Synkronisering: Bestem om du foretrekker at alt skal være i skyen eller lagres lokalt på disken din.
- kompatibilitet: Prøv å eksportere en fil med den valgte metoden, og åpne den i Word for å se om noen elementer har flyttet seg.
- Operativsystemer: Bekreft at pakken er kompatibel med Mac-, Linux- eller Windows-PC-en din.
Det finnes mange måter å slutte å betale for dyre abonnementer på, fra allsidigheten til Google Docs og Microsoft Online til komplettheten til LibreOffice og ONLYOFFICE . Avhengig av om du prioriterer samarbeid i sanntid, full formatkompatibilitet eller filbeskyttelse, vil du finne et verktøy som passer arbeidsflyten din uten at det koster deg en eneste euro.
