Microsoft Copilot: hvordan du bruker det og alt du kan gjøre med det

Informatec Digital » Ressurser » Microsoft Copilot: hvordan du bruker det og alt du kan gjøre med det

Hvis du lurer på hva Microsoft Copilot er og hvordan du bruker det i det daglige , har du kommet til rett sted. Denne veiledningen samler og organiserer all viktig informasjon spredt utover diverse offisielle sider og spesialartikler for å gi deg en klar og praktisk oversikt uten unødvendig teknisk sjargong.

Gjennom denne artikkelen vil du se hvordan Copilot fungerer i Windows, på nettet og i Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), hva du kan gjøre med det på et personlig og profesjonelt nivå, hva begrensningene er, hvor mye bedriftsversjonen koster og hvilke praktiske triks som er verdt å vite for å få mest mulig ut av det.

Hva er Microsoft Copilot, og hva brukes det til?

Microsoft Copilot er en AI-assistent integrert i Microsofts økosystem som bruker avanserte språkmodeller (som GPT-4) for å hjelpe deg med å skrive, oppsummere, analysere data, lage presentasjoner, organisere møter eller til og med bedre forstå PC-konfigurasjonen din. I stedet for å være en frittstående app, er den designet som en copilot som følger deg i nesten alt du gjør med datamaskinen din.

I produktivitetsversjonene ( Microsoft 365 Copilot ) er den avhengig av Microsoft Graph og organisasjonens data (e-post, dokumenter, kalendere, chatter osv.), slik at den kan finne informasjon, kryssreferere den og presentere den på en nyttig måte uten at du trenger å åpne filer én etter én eller jage kollegene dine via e-post eller chat.

I sin mest generelle form (copilot.com, mobilapp og Copilot på Windows) fungerer den som en samtaleplattform koblet til Internett : den svarer på generelle kunnskapsspørsmål, genererer kreative tekster, oversetter, lager bilder med DALL·E 3, analyserer nettsteder, hjelper deg med å lære nye ferdigheter eller utarbeide e-poster og videomanus.

Microsofts idé er at Copilot blir din digitale høyre hånd : du gir den instruksjoner på naturlig språk, og den tar seg av det repetitive eller tunge arbeidet, enten det er å skrive et dokument, forberede en tabell i Excel, organisere et møte i Teams eller oppsummere en endeløs e-posttråd i Outlook.

Hvor du kan bruke Microsoft Copilot

Copilot er tilgjengelig flere steder, men for praktisk bruk finner du den først og fremst i Microsoft 365-applikasjoner og Windows 11. Grensesnittet er likt overalt: et chatpanel eller en sidefelt hvor du skriver det du trenger.

I produktivitetsmiljøet er Microsoft 365 Copilot integrert i disse viktige appene :

• ordutarbeide, omskrive og oppsummere komplette dokumenter, foreslå stilforbedringer og rette feil.
• Excelanalyser data, oppdag trender, foreslå formler og generer tabeller og grafer forklart trinn for trinn.
• PowerPointLag presentasjoner fra tekst eller et dokument, oppsummer lange presentasjoner og juster designet med naturlig språk.
• Outlook: oppsummer e-postsamtaler, foreslå svar og skriv meldinger på nytt med tonen du velger.
• lagoppsummere møter, fremheve beslutninger og oppgaver, organisere emner og bistå i planlegging.

I tillegg er assistenten tilgjengelig som Copilot Business Chat , en forretningsbot som kan konsultere dokumenter, e-poster, møter og interne chatter for å gi et enhetlig svar. Du kan bruke den fra Microsoft365.com, Bing og Microsoft Teams , noe som er veldig nyttig for arbeidsrelaterte spørsmål som «utarbeid et sammendrag av den siste markedsplanen basert på dokumentene som ble delt forrige uke».

Når det gjelder generell bruk, er Copilot også tilgjengelig på copilot.com, i nettlesere og som mobilapper , hvor den fungerer som en ChatGPT-lignende chatapplikasjon med ekstra funksjoner som bildeoppretting og nettilgang. I Windows 11 har du også Copilot-applikasjonen integrert i systemet, med eksklusive funksjoner rettet mot PC-en din.

Copilot i Windows: hvordan du bruker det og viktige funksjoner

På mange Windows 11-PC-er er Copilot-appen forhåndsinstallert og festet til oppgavelinjen eller Start-menyen . Hvis du ikke ser den, kan du følge den offisielle veiledningen om «Slik installerer du Copilot på Windows», og når den er installert, åpne den og logge på med din personlige Microsoft-konto.

Når du logger inn, får du tilgang til chathistorikk, talesamtaler, bildeoppretting og lengre økter, akkurat som på copilot.com, men med den ekstra fordelen at Windows-appen har spesifikke funksjoner designet for skrivebords- og datafiler.

Generelt støtter Copilot-appen for Windows nesten alle funksjonene som er tilgjengelige på copilot.com , med noen få mindre forskjeller (for eksempel er det ikke sikkert at visse funksjoner som Copilot Podcasts eller Copilot Shopping er tilgjengelige). Til gjengjeld legger den til en rekke svært interessante tilleggsfunksjoner.

Blant disse tilleggsfunksjonene finner du Windows-snarveistasten, Push to Speak, vekkeordet («Hello Copilot»), Copilot Vision, filsøk, integrert skjermbildeopptak og direkte støtte for Windows-innstillinger. Hvis du ønsker flere systemtips, finnes det noen nyttige Windows-triks .

Tastatur- og talesnarveier: Åpne og snakk med Copilot

En av de store fordelene med Copilot i Windows er at du kan aktivere den når som helst med en hurtigtast , uten å måtte søke etter den via menyer. Avhengig av datamaskinen din har du enten en dedikert Copilot-tast eller den klassiske Windows + C- snarveien for å åpne grensesnittet.

Denne snarveien kan konfigureres til å åpne hele appen eller en mindre hurtigvisning , ideelt hvis du bare trenger å gjøre en rask spørring uten at den tar opp for mye plass på skjermen. For å tilpasse hvordan den oppfører seg, gå til Innstillinger > Konto > Copilot-hurtigtaster , hvor du kan justere snarveiene og deres oppførsel.

Med Push-to-Talk- funksjonen kan du aktivere Copilots stemme ved å trykke og holde nede Copilot-tasten eller Windows + C i 1–2 sekunder. Dette alternativet er deaktivert som standard, men du kan aktivere det fra Innstillinger > Konto > Copilot-snarveier > Trykk og hold nede og velg «Start en talesamtale».

Når den er aktivert, vises Copilot Voice-grensesnittet. Du hører en lydhilsen og kan snakke naturlig til Copilot , dempe den eller avslutte samtalen direkte fra den skjermen. Det er spesielt praktisk når du gjør andre ting og ikke vil skrive.

Du kan også bruke aktiveringsordet «Hello Copilot» for å ringe den uten å berøre tastaturet, noe som er flott hvis du jobber med hendene fulle eller ønsker en helt håndfri opplevelse mens du sjekker raske spørsmål eller bekrefter trinn.

Copilot Vision, filsøk og skjermbilder

Copilot Vision er en av de kraftigste funksjonene i Windows: den lar AI se vinduene og programmene du har åpne på skjermen , og derfra veilede deg trinn for trinn eller svare på spørsmål knyttet til det du ser.

Du kan for eksempel be den om å forklare en feil som vises i et vindu , veilede deg gjennom konfigureringen av et alternativ i en bestemt app, eller oppsummere en nettside eller et dokument du har åpent, uten å måtte kopiere og lime inn innholdet.

Filsøk er en annen veldig nyttig funksjon. Copilot på Windows kan finne, åpne og svare på spørsmål om filer som er lagret på enheten din , inkludert de som er synkronisert med OneDrive. Den kan lese formater som .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf og .json, blant andre.

Du kan komme med forespørsler som «Finn måltidsforberedelsesfilen min» (og den vil søke etter noe som mealprep.docx eller mealprep_plan.xlsx), «Finn filene mine fra forrige uke» eller «PDF-filer på enheten min». Fra selve svaret kan du åpne filen eller fortsette å spørre om innholdet. Hvis du foretrekker å ikke gi så mye systemtilgang, kan du lære hvordan du deaktiverer AI i Windows 11.

Hvis du vil justere tilgangstillatelser for filer, går du til Innstillinger > Konto > Filsøk og fillesing , der du kan bestemme omfanget Copilot skal ha når den utforsker lokale dokumenter.

Den innebygde skjermbildefunksjonen lar deg spørre Copilot om noe du ser på skjermen uten problemer. Fra Copilot-skriveren trykker du på + -ikonet og velger «Ta et skjermbilde», markerer området du vil sende, og skriver deretter inn spørsmålet ditt. Perfekt for å be den om å oppsummere en tabell, oversette et avsnitt eller forklare et diagram.

Copilot- og Windows-innstillinger

Et annet område der Copilot skinner er innen grunnleggende teknisk støtte i Windows-innstillinger . Du kan stille spørsmål som «Gjør skjermen lettere å lese» eller «Hjelp meg å fokusere ved å redusere distraksjoner», og den vil lede deg direkte til de relevante delene.

I stedet for å navigere meny for meny, kan Copilot omdirigere deg til tilgjengelighets-, varslings-, fokus- eller visningsinnstillingene som samsvarer med forespørselen din, noe som sparer deg tid og hindrer deg i å gå deg vill blant alternativene. Det er som å ha noen som kjenner hver krik og krok av Windows og veileder deg gjennom det; den kan til og med utfylle den hjelpen med fokusveiledning.

Copilot i Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams

Når vi snakker om Microsoft 365 Copilot, refererer vi først og fremst til den dype integrasjonen med Office-programmene som de fleste av oss bruker daglig. Det er her det virkelig kan forandre måten du jobber på hvis du integrerer det i rutinen din.

I Word hjelper Copilot deg med å utarbeide dokumenter fra bunnen av, omskrive tekst, oppsummere lange dokumenter og forbedre skrivestilen din. Du kan spesifisere tonen (mer formell, mer uformell, teknisk osv.), be den om å styrke argumenter eller korrigere grammatiske feil. Den kan også tilpasse et eksisterende dokument til et annet format, for eksempel konvertere en rapport til et sammendrag.

I Excel går tilnærmingen utover den typiske formelen: Copilot kan analysere datasett, se etter mønstre og trender, generere nye ark med tabeller og diagrammer , og til og med forklare hvordan den kom frem til disse konklusjonene. I stedet for å huske komplekse funksjoner, kan du spørre den noe sånt som: «Vis meg den maksimale verdien i dette området og sammenlign den med gjennomsnittet av de siste tre månedene.» Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker AI spesifikt i disse appene, kan du se hvordan du bruker AI i Excel og Word.

I PowerPoint kan Copilot lage hele presentasjoner fra en Word-fil, en referansetekst eller en enkel oppgave . Den kan også oppsummere svært lange presentasjoner, endre layouten ved hjelp av naturlig språk («gjøre dette lysbildet mer visuelt» eller «bruke en mer diskret stil»), justere tekstformatering og generere foredragsnotater.

I Outlook er Copilot spesielt nyttig for lange e-posttråder: den oppsummerer lange tråder, fremhever viktige punkter og foreslår raske svar som du kan godta eller redigere. Den kan også omskrive e-poster med din valgte tone («gjør det vennligere», «gjør det mer direkte», «endre det til en mer profesjonell tone»), noe som sparer mye tid i både intern og ekstern kommunikasjon.

I Teams hjelper AI med samarbeid og møteorganisering : den oppsummerer hva som ble diskutert, markerer avtaler og oppgaver, organiserer emner og kan foreslå neste steg. Den kan også hjelpe med å planlegge fremtidige møter og lage sammendrag fra flere relaterte økter.

Pris for Microsoft 365 Copilot og hvorfor det ikke er gratis

Enterprise-versjonen av Microsoft 365 Copilot er ikke gratis. Microsoft har satt en pris på 30 dollar per bruker per måned for visse abonnementer: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard og Business Premium. Dette betyr at det legges til som et tillegg i tillegg til lisenser som mange selskaper allerede har.

Det er flere grunner til at Microsoft har valgt denne betalingsmodellen. For det første har selskapet alltid tatt betalt for produktivitetsverktøyene sine (Office, Microsoft 365 osv.), så det er i tråd med deres historiske strategi. For det andre er Copilot et avansert verktøy som kan gi et klart konkurransefortrinn til selskapene som bruker det. Hvis du vil se i detalj hva hvert alternativ inkluderer, kan du sjekke ut planforskjellene.

Hvis det ble tilbudt helt gratis og uten begrensninger, ville noe av dette konkurransefortrinnet gå tapt , og det ville være vanskeligere for Microsoft å opprettholde de enorme infrastruktur- og utviklingskostnadene. Det er viktig å huske at selskapet har investert tungt i forskning og integrering av disse AI-modellene i hele økosystemet sitt i årevis.

Foreløpig har Microsoft testet med et begrenset antall kunder og gradvis utvidet tilgangen. Selskapet har annonsert at de vil fortsette å legge til nye funksjoner i Copilot, så tilbudet forventes å utvikle seg og utvides over tid.

Samtalemoduser og bruk på nettet og mobilen

Når du bruker Copilot i nettleseren (nettversjon av Bing/Copilot-typen), kan du velge mellom forskjellige samtalestiler , som hver er optimalisert for en annen type svar og støttes av forskjellige GPT-modeller.

Kreativ modus bruker GPT-4 og fokuserer på å generere mer fantasifull og original tekst , perfekt for dikt, sanger, sprø ideer eller mer utsmykket tekst, selv om den noen ganger kan være litt mindre presis. Ideelt når du er ute etter inspirasjon snarere enn absolutt nøyaktighet.

Balansert modus bruker en versjon som ligner på GPT-3.5 og gir rimelige, konsistente svar med en god balanse mellom kreativitet og nøyaktighet . Det er den anbefalte modusen for de fleste generelle kunnskapsspørsmål eller hverdagsoppgaver.

Den presise modusen (noen ganger misvisende oversatt som «dyrebar») er avhengig av en mer konservativ versjon av modellen. Her prioriteres nøyaktighet og relevans fremfor kreativitet, noe som resulterer i kortere og mer konsise svar, som er nyttige når du trenger spesifikke data.

I Copilots frittstående mobilapp (tilgjengelig på iOS og Android ) er fremgangsmåten enklere: det finnes en knapp for å aktivere GPT-4 . Aktivering gir deg mer kreative og kraftige responser (ligner på kreativ modus), mens deaktivering gir deg GPT-3.5, som oppfører seg på samme måte som nettleserens balanserte modus.

Copilot og språk: snakking og oversettelse

Copilot registrerer automatisk språket på enheten eller nettleseren din , men du kan få den til å snakke på så godt som alle språk ved å endre måten du skriver på. Hvis du for eksempel begynner å snakke til den på tysk, fransk eller japansk, vil den svare på samme språk.

Den kan fungere som en oversetter for ord, uttrykk og lange tekster . For eksempel «Oversett ordet 'telefon' til engelsk» eller «Oversett følgende setning til fransk: Du ringte meg på telefonen». Du kan også be den om å oversette hele avsnitt eller dokumenter, og alltid spesifisere målspråket.

I tillegg kan Copilot oversette hele artikler fra nettsteder . Med kommandoer som «Oversett denne artikkelen til engelsk:» vil den forsøke å lese sideinnholdet og returnere en versjon tilpasset det angitte språket. Resultatet kan variere avhengig av nettstedets struktur.

Generelle kunnskapsspørsmål og personlige forklaringer

Utover arbeidsapplikasjonene fungerer Copilot som et verktøy for å svare på generelle kunnskapsspørsmål . Fra «Hvem var den første europeeren som nådde Amerika?» til vitenskapelige kuriositeter, historie, kultur eller teknologi, fungerer den som en samtalebasert søkemotor med fordelen av å syntetisere informasjon.

Hvis forklaringen de gir deg virker komplisert, kan du be dem om å omformulere den . Fraser som «Forklar det til meg som om jeg var fem år gammel» vil få dem til å omskrive svaret enklere, men du kan også be dem om å skreddersy det til et ekspertpublikum, gjøre det til en samtalebasert forklaring eller tilpasse det til en spesifikk kontekst.

Det gir også rom for kreative forklaringer eller forklaringer med et snev av humor . Du kan be dem forklare et konsept med en bestemt aksent, imitere stilen til en kjent personlighet (alltid som et stilistisk virkemiddel), eller gjøre forklaringen om til et dikt, en rap eller en novelle.

Lage bilder med DALL·E 3

En av Copilots styrker sammenlignet med andre assistenter er integreringen av DALL·E 3 for generering av bilder fra tekst, uten ekstra kostnad i standard webversjon. Dette lar deg lage illustrasjoner, scener, spesifikke kunstneriske stiler eller til og med logoideer.

For generiske tegninger, start ganske enkelt ledeteksten med ordet «Tegne» og beskriv i detalj hva du ønsker: stil (realistisk, tegneserie, akvarell…), elementer som skal vises, farger, atmosfære osv. Jo mer spesifikk du er, desto bedre blir resultatet.

Du kan også be dem om å lage logoer, ikoner, klistremerker eller andre grafiske ressurser , for eksempel «Tegn en minimalistisk logo for en notatapp, i svart-hvitt, med bokstaven N.» Det er viktig å spesifisere hvilken tekst du vil skal vises i bildet, ellers kan modellen komme opp med noe annet.

Generer tekster: e-poster, manus, tekster og maler

Innen skriving skiller Copilot seg ut for sin evne til å generere ulike typer tekster på forespørsel . Du kan be den om å skrive en e-post, et manus til sosiale medier, en lett akademisk tekst, et formelt brev eller praktisk talt ethvert skriftlig format.

Du kan for eksempel bruke en kommando som «Skriv en e-post for å informere en kunde om at bestillingen deres er mottatt og vil bli sendt i løpet av de neste dagene», så genererer Copilot en komplett e-post som du deretter kan tilpasse. Det samme gjelder interne e-poster eller mer uformell kommunikasjon.

Hvis du lager innhold for sosiale medier, kan du be dem om å skrive manus for TikTok-, Reels- eller YouTube-videoer , med tema, omtrentlig lengde og tone. Noe sånt som «Skriv et manus til en TikTok-video som forklarer hvordan en ruter fungerer på tre minutter», gir dem nok veiledning til å tilpasse lengden og stilen.

Du kan også skrive essays, korte essays eller lengre forklarende tekster . Bare spesifiser emnet, ønsket lengde (i ord eller tegn) og kompleksitetsnivå. For eksempel: «Skriv en tekst på 2000 tegn som forklarer hvordan tyngdekraften fungerer, på en enkel og samtaleaktig måte.»

Hvis du ikke er fornøyd med resultatet, kan du be dem om å endre tonen eller forbedre stilen . Fraser som «Gjør denne teksten tydeligere og mer direkte» eller «Skriv om dette i en mer teknisk stil» vil få dem til å produsere en ny versjon, vanligvis ledsaget av forklaringer på hva som har endret seg, slik at du kan lære av prosessen.

En annen veldig nyttig funksjon er muligheten til å lage maler og strukturer for profesjonelle tekster . Du kan spørre: «Fortell meg en struktur for en tekst om iPhone 15 Pro», og Copilot vil returnere en indeks med foreslåtte seksjoner (introduksjon, viktige funksjoner, fordeler, sammenligninger osv.), som du deretter fyller ut med ditt eget innhold.

Kreativitet: dikt, sanger og akkorder

Hvis du vil ha det litt gøy, kan Copilot også skrive dikt, sangtekster eller kreative tekster om emner du foreslår. Du kan spesifisere rimskjema, stil (romantisk, humoristisk, episk osv.) eller til og med antall strofer.

For eksempel vil «Skriv et dikt om kjærlighet og kunstig intelligens med konsonantrim» generere et dikt i henhold til disse instruksjonene. Hvis du ikke liker resultatet, kan du lage en annen versjon eller forbedre oppgaven.

Du kan også gå et skritt videre og foreslå sanger med akkorder for gitar eller andre instrumenter. Forespørsler som «Skriv akkordene til en langsom, vakker sang for spansk gitar» vil returnere en akkordprogresjon og tekst, nyttig som et kreativt utgangspunkt.

Copilot som studie- og læringsassistent

Copilot kan være et flott verktøy for å lære nye emner eller ferdigheter . Du kan be om trinnvise forklaringer («Hvordan endre RAM-minnet i en datamaskin»), og det vil generere en slags veiledning med trinnene, advarslene og grunnleggende anbefalinger.

Det kan også hjelpe deg med å forberede deg til eksamener eller øving . For eksempel resulterer «Generer en matematikkprøve for videregående skole med 10 spørsmål» vanligvis i en prøve med flere spørsmål. Det er ikke alltid 100 % nøyaktig eller på alle nivåer, men det er et nyttig verktøy for repetisjon.

Hvis du vil lære noe mer praktisk, kan du også be om studierutiner eller læringsplaner , for eksempel «Hvordan spille gitar som Ritchie Blackmore» eller «Hva bør jeg lære for å komme i gang med webprogrammering», og det vil gi deg en liste over trinn, ressurser og ferdigheter du kan jobbe med.

Copilot for Excel og arbeid med data

På et mer teknisk nivå kan Copilot være til stor hjelp når du lager og forstår Excel-formler . Du kan for eksempel spørre den: «Jeg vil at en Excel-formel skal få den høyeste verdien fra et dataområde», og den vil returnere formelen og forklare hva hver del gjør.

Den kan også vise deg forskjellige måter å løse det samme problemet i Excel (ved hjelp av forskjellige funksjoner eller kombinasjoner av disse) og forklare når det er best å bruke hver enkelt. Dette sparer deg tid på å søke i forum og dokumentasjon, og gjør det mer tilgjengelig for ikke-eksperter å jobbe med regneark.

Dagligliv: oppskrifter, sport, fritid og reiser

Utover jobb kan Copilot gi deg et skikkelig løft i hverdagen. Du kan be den om å utforme menyer eller oppskrifter basert på kostholdsrestriksjonene dine eller ingrediensene du har for hånden. For eksempel: «Jeg må organisere en middag for to personer som ikke spiser nøtter eller skalldyr. Foreslå en treretters meny.»

Den kan også fungere som en grunnleggende «personlig trener », som anbefaler øvelser for et bestemt mål eller en kroppsdel ​​(«Fortell meg øvelser for å styrke beina mine»). Den erstatter ikke en profesjonell, men den kan inspirere til rutiner og bevegelser for å komme i gang.

For underholdning kan du be den om anbefalinger av TV-serier, filmer eller videospill basert på dine eksisterende interesser. For eksempel: «Fortell meg hva den beste TV-serien er hvis du likte Severance.» Den vil returnere en liste med beskrivelser slik at du kan velge.

For å hjelpe deg med å planlegge turer kan Copilot foreslå ruter, lister over steder du må se og grunnleggende tips. Hvis du for eksempel spør «Jeg planlegger en tur til Lisboa, fortell meg stedene du må se», vil den anbefale nabolag, utsiktspunkter, monumenter og underholdningsområder, og kan til og med gi deg råd om den beste tiden på året å besøke.

Du kan også bruke den til å organisere en hemmelig nisse . Hvis du oppgir listen over deltakere og restriksjoner (hvem som ikke kan gi en gave til hvem), vil Copilot generere en trekning som respekterer disse betingelsene, slik at du slipper å gjøre utdelingen manuelt.

Begrensninger, helse og sunn fornuft

Selv om Copilot er svært allsidig, er det viktig å huske at det ikke er en erstatning for fagfolk innen kritiske felt . Innen helsespørsmål bør det for eksempel bare brukes til å innhente generell informasjon, aldri til personlige diagnoser eller behandlinger.

Du kan spørre den: «Hva er symptomene på H1N1-influensa?», og den vil gi deg en generell beskrivelse, men for ethvert reelt problem er det alltid lurt å konsultere en lege eller spesialist . Det samme gjelder juridiske, økonomiske eller sikkerhetsmessige spørsmål: AI fungerer som et utgangspunkt, ikke det siste ordet.

Kort sagt er Copilot et ekstremt omfattende verktøy for å jobbe bedre med Microsoft 365, få mest mulig ut av Windows og løse hverdagsoppgaver , forutsatt at du bruker det med omhu, gjennomgår svarene og kombinerer hjelpen med din egen vurderingsevne og, om nødvendig, med meningene fra menneskelige fagfolk.