Outlook-tastatursnarveier i Windows 11: en komplett og praktisk guide

Informatec Digital » Ressurser » Outlook-tastatursnarveier i Windows 11: en komplett og praktisk guide

Å mestre Outlook-tastatursnarveier i Windows 11 er en av de raskeste måtene å spare tid på hver dag. Hvis du bruker mange timer på å håndtere e-poster, avtaler og møter, vil du ha en tydelig veiledning med tastekombinasjonene som virkelig utgjør en forskjell, både i klassisk Outlook og den nye Outlook, samt i E-post/Kalender-appen som følger med Windows.

Nedenfor finner du en omfattende, omskrevet liste over alle hurtigtastene som er sitert i kildene : rask tilgang til å skrive og svare, navigere i mapper, navigere i kalenderen, administrere påminnelser, dele kalendere og mye mer. Vi har også inkludert bruksnotater og versjonsvariasjoner , ettersom noen snarveier kan variere subtilt mellom klassisk Outlook, den nye Outlook for Windows og E-post-appen for Windows 10.

Viktige snarveier for å komme godt i gang

Disse snarveiene er de du bruker oftest daglig for å opprette, sende og navigere i innboksen din uten å berøre musen.

• Ny melding eller hendelseCtrl+N.
• Send en epostCtrl+Enter.
• SvarCtrl+R.
• Svar alleCtrl+Shift+R.
• fremCtrl+F.
• slette elementSlett (permanent sletting: Shift+Delete).
• Åpne en melding i et nytt vinduSkift+Enter.
• Gå til E-post/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (i noen kontaktvisninger er det Ctrl+4).
• Vis alle snarveier I den nye Outlook: ?-tasten.

Når du først har vent deg til det, sparer hvert trykk sekunder . Til syvende og sist er det tiden du kan bruke på mer verdifulle oppgaver enn å klikke deg rundt i grensesnittet.

Skriving og formatering: redigering på farten

Når du skriver e-poster eller notater, deler den nye Outlook og klassiske Outlook de fleste universelle redigeringssnarveiene.

• Kopier/Klipp ut/Lim innCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Angre gjør omCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Fet/Kursiv/UnderstreketCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Sett inn lenkeCtrl+K.
• Øk/reduser skriftstørrelsen: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Slett ordet til venstreCtrl+Tilbaketast (veldig nyttig for raske korrigeringer).

I noen kompileringer vil du se instruksjoner som Ctrl+N for fet skrift. Husk at i Windows-versjoner av Outlook oppretter Ctrl+N vanligvis et nytt element . Hvis en kombinasjon gjør noe «merkelig», må du sjekke nøyaktig hvilken versjon du bruker.

Produktivitet i innboksen

Med disse snarveiene kan du flytte meldinger, legge til statuser og navigere i samtaler med maksimal smidighet.

• Gå til neste/forrige melding: Ctrl+> / Ctrl+<.
• Merk som lest/ulestCtrl+Q / Ctrl+U (i noen konfigurasjoner kan ikke lest også være Ctrl+S eller O).
• Merk for oppfølging eller fullføringSett inn.
• Avbryt søkEsc.
• Søk i postkassenCtrl+E (også F3 i flere visninger).
• Oppdater/SynkroniserCtrl+M eller F9.

Hvis du jobber med mange regler, mapper og kategorier, blir Ctrl+Y viktig: det er snarveien til «Gå til mappe»-boksen for å hoppe på et sekund dit du trenger det.

Naviger gjennom moduler og paneler

Outlook integrerer e-post, kalender og kontakter i ett enkelt grensesnitt. Med følgende snarveier er det øyeblikkelig å bytte mellom seksjoner.

• Gå til E-post/Kalender/Kontakter/OppgaverCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Gå til Copilot (hvis tilgjengelig): Ctrl+3 i noen konfigurasjoner av den nye Outlook.
• Åpne mappepaneletCtrl+Y.
• Utvid/skjul seksjonerHøyre pil / Venstre pil.
• Flytter fokus mellom regioner (paneler og bånd): F6 eller Tab; når du skriver, tar F6 eller Alt deg til båndfanene.

En annen veldig nyttig kombinasjon når du ser på tette visninger er Ctrl++ og Ctrl+- for å zoome inn eller ut, perfekt hvis du ønsker en bred visning eller for å lese komfortabelt.

Kalender i detalj: opprett, vis og naviger

Kalendermodulen har mange spesifikke snarveier. Ved å kjenne dem kan du endre visninger, navigere gjennom dager, uker og måneder, og administrere møter og gjentakende avtaler uten å miste oversikten.

Opprett og administrer avtaler og møter

• Opprett en avtale Fra kalendervisning: Ctrl+N.
• Opprett en avtale Fra hvilken som helst visning: Ctrl+Shift+A.
• Ny møteinnkalling: Ctrl+Shift+Q eller Alt+H, M, R.
• Åpne «Nye varer» For å velge hva du skal opprette: Alt+O, N, N.
• Send avtale eller møte på nyttAlt+H, F, W eller Ctrl+F.
• Svar på alle som er innkalt med en melding: Ctrl+D (i noen visninger) og tilgang til Svar alle med Ctrl+Shift+R.

Hvis du allerede har en åpen avtale eller et åpent møte, kan du angi hyppigheten ved å bruke Ctrl+G. Merk: Ctrl+G kan også brukes til å gå til en dato i kalenderen; konteksten vil avgjøre.

Kalendervisninger

• Vis 1 til 10 dager: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 dager).
• Gå til «I dag»Alt+H, O, D.
• daglig visningAlt+O, 1, D, D eller Ctrl+Alt+1.
• De neste 7 dageneAlt+H, X.
• Gå til en bestemt datoCtrl+G eller Alt+H, L.
• MånedsvisningAlt+= eller Ctrl+Alt+4.
• Full ukesvisningAlt+− (minustegn) eller Ctrl+Alt+3.
• Oversikt over arbeidsukenCtrl+Alt+2.

For å navigere i kalenderen med tastaturet: neste/forrige dag med Ctrl+pil høyre/venstre; neste/forrige uke med Alt+pil ned/pil opp; neste/forrige måned med Alt+Page Down / Alt+Page Up; og hopper til slutten eller begynnelsen av uken med Alt+Home / Alt+End.

Navigering mellom avtaler og varsler

• Forrige/neste sitat: Ctrl+Komma (,) eller Ctrl+Shift+Komma (,) / Ctrl+Punktum (.) eller Ctrl+Shift+Punktum (.).
• Åpne elementet Når påminnelsen vises: Alt+O.
• Åpne varslingsvinduetAlt+V, M.
• Slumre påminnelseAlt+S.
• Avvis påminnelsenAlt+D.

For å tilordne en lyd til et varsel : åpne Fil > Alternativer > Avansert (Alt+F, T, A) og trykk deretter Alt+P. Bruk Tab for å navigere til «Bla gjennom», bekreft med Enter, og velg lydfilen i dialogboksen «Varslingslydfil».

Del kalender, grupper og alternativer

Outlook gjør det enkelt å jobbe med delte kalendere og publisere timeplanen din på nettet. Følgende snarveier på båndet gjør disse oppgavene raskere.

• Se programmering i horisontal design (sammenlign kalendere): Alt+H, S, V eller Ctrl+Alt+5.
• Legg til delte kalendere eller opprett en ny: Alt+H, O, C.
• Opprett en kalendergruppe eller legg til avdelingskalender: Alt+H, C, G.
• Send en kalender via e-postAlt+H, E.
• Del kalenderAlt+H, S, C.
• Publiser nettkalenderAlt+H, P, O.
• Delingstillatelser fra en mappe: Alt+H, F, P.
• Buscar kontakterAlt+O1, B, B.
• Åpne adressebokenAlt+H, A, B.
• Alternativer for Outlook-kalenderAlt+H, C, O.

Hvis du oppdager at et valgt element ikke er fullt lesbart av skjermleseren din, kan du aktivere Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) med Alt+Ctrl+Shift+M for å gi JAWS mer detaljert informasjon.

Planlegging fra møtevinduet

Når du oppretter et møte, hjelper det å åpne planleggingsassistenten deg med å koordinere tidsplaner: bruk Alt+P for å få tilgang til planleggeren fra møtevinduet og se tilgjengelighet side om side.

Snarveier til e-post og kalender for Windows 10

Selv om fokuset er på Windows 11, bruker mange organisasjoner fortsatt Windows 10 Mail/Kalender -appen , hvis snarveier fortsatt er nyttige og i stor grad beholdes i den nye Outlook.

E-postnavigasjon

• Bytt til Kalender/E-postCtrl+2 / Ctrl+1.
• Gå til innboks/sendt innboks: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Reise mellom regionerF6 eller Tab.
• Tape når du skriverF6 eller Alt.
• ZoomCtrl+plusstegn (+) eller Ctrl+minustegn (−).
• søkTrykk Ctrl+E eller F3 for å flytte fokuset til søkeboksen.

Arbeide med meldinger

• Merk som lest/ulestCtrl+Q / Ctrl+S.
• Svar/Svar alle/Videresend: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• Å midlertidig godta en invitasjonAlt+N.
• Ny melding: Ctrl+N eller Ctrl+Shift+M.
• Legg til filerAlt+I.
• StavekontrollF7 (slår også av/på markørskanning under lesing).
• sendeAlt+S eller Ctrl+Enter.
• FjernCtrl+D.

Andre nyttige snarveier

• Manuell synkroniseringCtrl+M eller F9.
• Merk/fjern merking av samtaleCtrl+Skift+G.
• Slett samtale: Ctrl+D eller Slett
• Arkiv samtaleOmvendt.

For mange brukere øker produktiviteten og forbedrer det å bruke et eksternt tastatur sammenlignet med en berøringsskjerm, spesielt hvis det er behov for mobilitet eller syn.

Flere klassiske Outlook-kombinasjoner

Disse kombinasjonene er svært populære i kontor- og konkurransemessige eksamensmiljøer, og er fortsatt gyldige i store deler av Outlook-økosystemet.

• Åpne mottatt meldingCtrl+A.
• Merk som lest/ulestCtrl+Q / Ctrl+O.
• Opprett nytt elementCtrl+U (i noen lister brukes den til å veksle mellom lest/ulest; kan variere).
• Svar/Svar alle/Videresend: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• søkF3.
• synkronF9.
• Ny oppgaveCtrl+Skift+T.
• Ny kontaktCtrl+Skift+C.
• Ny møteforespørselCtrl+Shift+Q.
• Ny merknadCtrl+Skift+N.
• Ny avtaleCtrl+Skift+A.
• Ny meldingCtrl+Skift+M.
• Ny gruppe av kontakterCtrl+Skift+L.
• Ny mappeCtrl+Shift+E.
• Ny søkemappeCtrl+Shift+P.
• Gå til E-post/Kalender/KontakterCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Gå til en annen mappeCtrl+Y.
• Innboks/Utboks: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Vær oppmerksom på at noen tildelinger kan variere noe avhengig av versjon, språk eller tilpasning av bedriftens miljø.

Aktiver eller velg snarveistilen i den nye Outlook

I den nye Outlook-versjonen kan du justere snarveiskjemaet (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail osv.). Hvis du har deaktivert snarveier eller vil endre stilen, går du til Innstillinger > Generelt > Tilgjengelighet og velger ønsket alternativ. Lagre endringene, og du er ferdig.

• Tilgjengelige stiler: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Gmail.
• For å se listen over støttede snarveier på skjermen, trykk på ? i den nye Outlook-versjonen, eller følg lenken som vises i den delen.

Hvis du kommer fra Gmail eller en annen tjeneste, vil det å velge samme skjema eller sjekke fordelene med Outlook fremfor Gmail gjøre læringskurven enklere uten at det går på bekostning av kraften til Outlook.

Raske trinn: Automatiser arbeidsflyten din

Selv om Outlook ikke lar deg tilpasse alle standardsnarveier, har du Hurtighandlinger tilgjengelig for å kjede oppgaver sammen med et klikk eller en tilordnet tast (for eksempel: merk som lest og flytt til en mappe).

Opprett din første hurtighandling

1. Åpne Outlook og gå til visningen Correo > Hjem.
2. I Hurtighandlinger velger du Opprett ny hurtighandling.
3. Tildel et navn og et ikon, og trykk deretter på OK.
4. Velg handlingen(e) som skal utføres, og hvis du ønsker det, tilordne en nøkkel.

Outlook leveres med seks forhåndsdefinerte konfigurasjoner (Flytt til, Til leder, Send til team, Ferdig, Svar og slett...). Du kan redigere dem slik at de passer til rutinen din: endre handlinger, snarveier eller ikoner og lagre.

Se hele listen over snarveier i Outlook

Hvis du er usikker på en snarvei, kan du få tilgang til den innebygde hjelpen: logg inn , gå til Innstillinger > Generelt > Tilgjengelighet, og åpne listen. I den nye Outlook-versjonen åpnes et panel med snarveier som er kompatible med din versjon, når du trykker på spørsmålstegnet (?) .

Hurtigblokk med ofte brukte snarveier (e-post)

Denne blokken samler kombinasjoner som er sitert i diverse veiledninger for svært vanlige oppgaver i Outlook for Windows.

• Opprett melding: Ctrl+U eller Ctrl+Shift+M.
• Åpne mottatt meldingCtrl+A.
• Svar/Svar til alle: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R.
• sendeCtrl+Enter.
• Videresend som vedleggCtrl+Alt+O.
• fremCtrl+F.
• Marker som lest/ikke lestCtrl+Q / Ctrl+O.
• Merk som sikker e-postCtrl+Alt+J.
• Åpne adressebokenCtrl+Skift+B.
• Sjekk navneneCtrl+Skift+K.
• Se etter nye meldingerCtrl+M eller F9.

Husk at det kan være overlappinger mellom kombinasjoner (for eksempel Ctrl+G), og noen snarveier avhenger av konteksten (om du redigerer en avtale, om du er i kalenderen, om du har fokus på et bestemt panel osv.).

Tilgjengelighet og spesialisert støtte

Microsoft tilbyr Accessibility Answer Desk- tjenesten til brukere med spesifikke behov , bemannet av fagfolk med opplæring i hjelpeteknologier og som tilbyr støtte på flere språk, inkludert tegnspråk. Hvis du jobber i offentlig sektor eller for en bedrift, kan du kontakte organisasjonskanalen for å få hjelp skreddersydd til dine behov.

Å mestre disse hurtigtastene gjør det mye smidigere å bruke Outlook og kalenderen: opprett avtaler umiddelbart , bytt mellom visninger uten å ta hendene av tastaturet, svar på flere meldinger eller slumr påminnelser uten å gå glipp av noe. Hvis du veksler mellom klassisk Outlook, den nye Outlook og E-post/Kalender-appen, husk de små forskjellene og velg snarveiskjemaet som passer best til vanene dine. Etter noen dager vil du merke hvordan minuttene du sparer, hoper seg opp.