Slik aktiverer du Designer i PowerPoint og designideer

Informatec Digital » Ressurser » Slik aktiverer du Designer i PowerPoint og designideer

Hvis du lurer på hvordan du aktiverer Designer i PowerPoint og ikke helt finner alternativet, eller designideene ikke vises, følg med, for vi skal rydde opp i alle tvilene dine. Vi dekker alt fra hva dette verktøyet egentlig er, til hvordan du aktiverer det, hvordan du bruker det effektivt, og hvorfor det noen ganger ikke fungerer som det skal.

Målet er at du, når du er ferdig med å lese, har en klar forståelse av hvordan du starter PowerPoint Designer, hva det trenger, og hvordan du får mest mulig ut av det for å gi presentasjonene dine et profesjonelt utseende uten å bruke timevis på å slite med designet. Du vil se at med bare noen få justeringer og å vite hvor du skal klikke, gjør programmet mye av det tunge arbeidet for deg.

Hva er PowerPoint Designer eller Design Ideas

PowerPoint Designer, også kalt Design Ideas i mange skrivebordsversjoner, er en smart funksjon som analyserer hva du har på lysbildet (tekst, bilder, lister, datoer, grafikk…) og automatisk foreslår forskjellige oppsett og visuelle stiler som du kan bruke med et enkelt klikk.

Denne funksjonen er en del av Microsoft 365 og ble introdusert for noen år siden for å forvandle vanlige presentasjoner til profesjonelle presentasjoner. Verktøyet fungerer i bakgrunnen: så snart du legger til innhold i et lysbilde, sender systemet denne informasjonen til Microsoft-tjenester, behandler den og returnerer en serie forhåndsdesignede oppsett, fargeskjemaer, fonter og til og med illustrasjoner relatert til emnet.

Takket være Designer kan du lage svært velpolerte lysbilder på sekunder , selv om du ikke har erfaring med grafisk design. Målet er at du skal fokusere på budskapet (data, ideer, historien du vil fortelle) og at verktøyet skal sørge for at det ser organisert, sammenhengende og visuelt tiltalende ut.

Videre er ikke Designer begrenset til å omorganisere fire elementer: den kan også konvertere tekst til lister, prosesser eller tidslinjer , organisere bilder, foreslå ikoner og til og med justere stilen på resten av lysbildene slik at hele presentasjonen opprettholder en ensartet estetisk linje.

Fordeler med å bruke PowerPoint 365 Designer

Det fine med denne funksjonen er ikke bare at den sparer tid, men at den, når den brukes klokt, forbedrer den visuelle kvaliteten på presentasjonene dine betraktelig . Dette er de viktigste fordelene.

For det første gir designeren deg stor kreativ frihet uten å tvinge deg til å starte helt fra bunnen av . Du lager innholdet (titler, tekst, bilder, grafikk), og verktøyet foreslår flere visuelle alternativer. Derfra kan du godta et forslag som det er eller tilpasse det: endre farger, fonter, bilder, størrelser og så videre. Du har alltid den endelige kontrollen.

En annen stor fordel er brukervennligheten, selv for de som ikke er kjent med PowerPoint . Grensesnittet er utformet slik at du med bare et par klikk ser en sidefelt med designforslag og kan eksperimentere med forskjellige oppsett uten å ødelegge noe. Hvis du ikke er fornøyd med valget ditt, kan du alltid angre med Ctrl+Z og gå tilbake til forrige versjon.

Videre inneholder denne funksjonen flere automatiseringer som forenkler prosessen : den arrangerer bilder, diagrammer og tabeller på en balansert måte, genererer prosesslister eller tidslinjer fra ren tekst, og foreslår illustrasjoner, ikoner og arkivbilder relatert til presentasjonens emne. Alt dette betyr at du på bare noen få minutter kan oppnå et resultat som ser ut som det har tatt timer med arbeid.

Et annet viktig poeng er hastighet. PowerPoint Designer genererer flere designalternativer i løpet av sekunder . Du setter inn et bilde eller skriver en tekstblokk, og nesten umiddelbart vises lysbildeeksempler i sidepanelet. På denne måten avbryter du ikke arbeidsflyten: du fortsetter å bygge presentasjonen din mens programmet gir forslag.

Til slutt, selv om de første forslagene vanligvis er ganske omfattende, har du alltid muligheten til å finjustere designene så mye du vil . Du kan justere layout, bedriftsfarger, skrifttype, erstatte bilder og endre detaljer slik at lysbildene matcher tonen til bedriften din, utdanningsinstitusjonen din eller ditt personlige prosjekt.

Krav til at designeren skal fungere korrekt

Før vi går inn på de trinnvise instruksjonene, er det verdt å avklare hva du trenger for at PowerPoint Designer skal vises og fungere riktig. Ofte er ikke problemet at verktøyet er ødelagt, men snarere at de tekniske minimumskravene ikke er oppfylt.

Det første trinnet er å ha en kompatibel versjon av PowerPoint . Designeren er tilgjengelig som en Microsoft 365-funksjon for abonnenter. Hvis du jobber med en veldig gammel versjon av Office eller en evigvarende lisens uten abonnement, kan det hende at alternativet Designideer ikke vises i skrivebordsprogrammet. I så fall kan du bruke PowerPoint på nettet , der verktøyet er tilgjengelig for alle med en Microsoft-konto.

En internettforbindelse er også viktig . Designeren fungerer ikke lokalt; den må sende data til Microsofts servere for å generere anbefalinger. Hvis knappen er nedtonet, hvis forslag ikke lastes inn, eller hvis nye design ikke vises når du endrer innhold, må du først sjekke at datamaskinen din har en stabil internettforbindelse.

Et annet viktig krav er at lysbildet har et standard PowerPoint-oppsett , for eksempel «Tittel» eller «Tittel og innhold». Designeren er avhengig av disse plassholderne for å forstå hvor tittelen, brødteksten, bildene osv. skal plasseres. Hvis du bruker uvanlige temaer eller dårlig konfigurerte tilpassede maler, eller hvis du har satt inn håndtegnede tekstbokser i stedet for å bruke tekstboksene fra oppsettene, kan det hende at systemet ikke kan generere forslag.

Til slutt, når du arbeider med bilder, er det visse begrensninger du må respektere: verktøyet er optimalisert for maksimalt fire bilder per lysbilde , i vanlige formater (.jpg, .png, .gif, .bmp) og med en minimumsstørrelse på omtrent 200 x 200 piksler . Hvis du setter inn mange små bilder eller grafikkelementer, kan det hende at designideene ikke lenger er synlige på det lysbildet.

Slik aktiverer du Designer i PowerPoint for første gang

Når du har oppfylt de grunnleggende kravene, er det ganske enkelt å aktivere Designer. Første gang du bruker den, vil PowerPoint be om tillatelse til å hente designideer fra Microsofts nettjenester, så du vil se en kort veiviser.

I skrivebordsversjonen, når du setter inn et bilde eller oppretter et lysbilde med innhold, vises vanligvis et panel med forslag og en melding som ber om ditt samtykke automatisk til høyre. I den meldingen må du klikke på «Aktiver» eller «Neste» slik at PowerPoint kan koble til og laste ned designene.

Hvis sidefeltet ikke vises automatisk, kan du tvinge det til å åpnes fra båndet. I mange Microsoft 365-installasjoner finner du en knapp kalt Designer (med et tryllestavikon) på Hjem- fanen , mens den i andre skrivebordsversjoner vises som Designideer i Design- fanen . Hvis du klikker på den knappen, åpnes panelet med de tilgjengelige designideene for det valgte lysbildet.

I PowerPoint Web er logikken veldig lik: Når du åpner Microsoft-kontoen din, åpner PowerPoint fra appstarteren og oppretter en ny presentasjon, vil du se en designideer- rute på siden mens du skriver tekst eller setter inn bilder . Hvis det er første gang du bruker den, vil den også spørre om du vil aktivere forslag, og du må godta for at det skal fungere.

Når du har autorisert bruken av denne funksjonen, vil Designer være permanent aktivert for kontoen din, med mindre du velger å deaktivere den manuelt fra programinnstillingene (vi kommer tilbake til dette senere). Fra da av vil systemet forsøke å foreslå visuelle variasjoner hver gang du endrer innholdet på et lysbilde.

Slik bruker du Designer fra en tom presentasjon

La oss nå se, trinn for trinn, hvordan du kan jobbe med Designer fra en helt tom presentasjon . Dette er et typisk scenario når du skal opprette et nytt prosjekt og vil stole på designideer helt fra starten av.

Det første trinnet er å åpne PowerPoint og velge alternativet «Blank presentasjon» . Dette vil gi deg et første tittellysbilde. Du kan skrive hovedtittelen og, hvis du ønsker, en undertittel. Selv om Designer ikke alltid skinner her, er det et godt utgangspunkt for å se hvordan verktøyet fungerer.

Deretter setter du inn et nytt lysbilde med en standardoppsett, for eksempel «Tittel og innhold». Legg til lysbildeoverskriften i tittelboksen, og skriv inn et avsnitt, en punktliste eller lim inn teksten du vil vise i innholdsboksen. Med denne strukturen har Designer allerede nok materiale til å tilby deg forskjellige måter å organisere tekst og bilder på.

Klikk nå på Designer- knappen (i Hjem-fanen) eller Designideer (i Design-fanen, avhengig av versjonen din) for å vise sidefeltet hvis det ikke allerede er synlig. Du vil se at PowerPoint begynner å vise forskjellige miniatyrbilder med designalternativer: endringer i tekstposisjon, fargede bakgrunner, dekorative ikoner, bilderammer og så videre. Du kan bla nedover for å se flere forslag hvis de første ikke passer deg.

For å bruke en bestemt idé, klikker du bare på det foretrukne miniatyrbildet. Lysbildet vil umiddelbart ta det utseendet. Hvis du ikke liker resultatet eller foretrekker å gå tilbake til det forrige designet, kan du angre endringen med Ctrl+Z eller velge et annet forslag fra panelet. Prosessen er fullstendig reversibel, og du kan eksperimentere til du finner designet som passer best til budskapet du ønsker å formidle.

Slik utløser du designideer fra et bilde

En av de kraftigste bruksområdene for Designer er når du starter med ett eller flere bilder og lar verktøyet foreslå lysbilder som dreier seg om disse visuelle elementene . Dette er flott for omslag, eksempellysbilder, casestudier eller svært grafiske seksjoner.

Start med å åpne presentasjonen og gå til lysbildet der du vil jobbe. Ideelt sett bør du bruke et oppsett med en tittel og et innholdspanel . Legg til en relevant tittel og la innholdsboksen være tom eller med en kort tekst. Gå deretter til Sett inn -fanen , velg «Bilder» og velg om du vil laste opp bildet fra enheten din eller søke etter bilder på nettet , avhengig av alternativet som er tilgjengelig i din versjon.

Velg bildet eller bildene du vil bruke, og bekreft. Det anbefales å bruke et moderat antall bilder per lysbilde (ett, to, tre eller maksimalt fire), og sørg for at de har tilstrekkelig kvalitet og størrelse . Når de er satt inn, la PowerPoint fullføre arrangementet på lysbildet, selv om de i utgangspunktet ser rotete ut.

I løpet av sekunder skal panelet Designideer oppdateres og begynne å vise nye forslag basert på bildene du nettopp har lagt til. Du vil se design der bildene fyller hele skjermen, versjoner med rammer, komposisjoner med overlagt tekst eller flislagte oppsett. Programmet prøver å kombinere de dominerende fargene i bildene med bakgrunner, former og ikoner som opprettholder en helhetlig estetikk.

Bare bla gjennom forslagene og klikk på det du liker best. Hvis ingen av de første alternativene appellerer til deg, kan du klikke på en knapp som «Se flere designideer» for å laste inn flere varianter. Du kan gjenta denne prosessen så mange ganger du vil, endre bilder, titler eller tekst, og se på mens designeren forbedrer forslagene sine basert på endringene dine.

Hvorfor designideer ikke vises i PowerPoint

Det er ganske vanlig at designideer ikke vises under visse omstendigheter , selv med verktøyet som er tilgjengelig . La oss se på typiske scenarier og hvordan vi kan løse dem slik at Designer fungerer igjen.

En av de vanligste årsakene er rett og slett at det ikke er noen internettforbindelse , eller at den er veldig ustabil. Hvis du jobber frakoblet, kan Designer-knappen være nedtonet, og sidefeltet viser ingen nye ideer. Sjekk tilkoblingen, lukk PowerPoint, åpne presentasjonen på nytt, og prøv å aktivere Designideer-ruten på nytt.

En annen vanlig årsak er bruk av et tilpasset tema eller oppsett som ikke respekterer PowerPoints standard plassholdere. For å sjekke om dette er tilfelle, kan du prøve å bruke et av standardtemaene som følger med programmet og bytte lysbildet til oppsettet «Tittel» eller «Tittel og innhold». Hvis forslagene dukker opp igjen etter at du har gjort dette, var problemet med den tilpassede malen.

Hvis designideer ikke vises i lysbilder med bilder, må du sørge for at følgende anbefalinger følges: bruk maksimalt fire bilder per lysbilde , unngå å gjøre dem for små, og sørg for at lysbildet har en tittel eller kort tilhørende tekst. Prøv også å ikke overbelaste lysbildet med figurer, tegnede tekstbokser eller andre tilleggsobjekter , da dette gjør det vanskelig for designeren å omorganisere elementene.

For lysbilder som viser prosesser eller arbeidsflyter, er det best å bruke et «Tittel og innhold»-layout og skrive prosessen med en tydelig struktur (f.eks. trinn i listeform). Unngå å blande bilder, individuelle former og flere manuelt opprettede tekstbokser på samme lysbilde. Designeren er utformet for å gjenkjenne relativt rene mønstre og konvertere dem til prosessdiagrammer eller tidslinjer.

Det finnes én viktig begrensning: Designeren genererer ikke designideer for manuelt tegnede former eller tekstbokser . Med andre ord, hvis du i stedet for å bruke tekstboksen i lysbildeoppsettet har satt inn en separat tekstboks eller en figur med tekst inni, kan det hende at verktøyet ikke forstår innholdet. Prøv å holde teksten innenfor plassholderne som er gitt av hvert lysbildeoppsett for å gjøre det enklere for systemet å fungere.

Ytterligere problemer: medforfatterskap og abonnement

Utover de tekniske og designmessige kravene, finnes det et par spesielle situasjoner som også kan føre til at designeren slutter å vise forslag en stund.

Det første problemet gjelder samtidig redigering . Hvis du jobber med en presentasjon som deles med andre, og flere personer redigerer det samme lysbildet samtidig, sliter PowerPoint med å behandle så mange samtidige endringer. I slike tilfeller kan det hende at designeren slutter å tilby ideer for det lysbildet mens mer enn én redigerer er aktiv.

Løsningen er enkel: sørg for at bare én person redigerer det aktuelle lysbildet under designprosessen. Når systemet oppdager at bare én bruker jobber med det lysbildet , aktiveres designeren på nytt og begynner å foreslå oppsett når handlinger som å sette inn bilder eller endre tekst utføres.

Det andre aspektet å vurdere er lisenstypen. I skrivebordsprogrammet er Designer tilgjengelig eksklusivt for Microsoft 365-abonnenter . Hvis du ikke er logget på med en konto som er knyttet til et aktivt abonnement, kan det hende at verktøyet ikke vises, eller det kan vise en melding som indikerer at det ikke er tilgjengelig.

Hvis du ikke har et abonnement, men ønsker å bruke denne funksjonen, kan du bruke PowerPoint på nettet . For å gjøre dette, logg på Microsoft-kontoen din i nettleseren, åpne appstarteren (vanligvis øverst til venstre), velg PowerPoint og opprett presentasjonen din på nettet. I denne versjonen er Designer tilgjengelig for alle brukere og fungerer veldig likt skrivebordsprogrammet.

Hvis Designer fortsatt ikke vises til tross for at du har et abonnement, kan du prøve å oppdatere Office til den nyeste versjonen eller til og med installere programmet på nytt. Noen ganger skyldes problemet en ufullstendig installasjon eller fordi pakken er utdatert og ikke inkluderer alle funksjonene.

Slik deaktiverer (og aktiverer) PowerPoint Designer

Selv om det er vanlig å ville dra nytte av visuelle forslag, kan det noen ganger være bedre å slå av Designer for å fungere uten automatiske anbefalinger, spesielt hvis du justerer designet veldig manuelt.

For å deaktivere funksjonen i skrivebordsprogrammet, åpne PowerPoint og gå til Fil- fanen . Derfra velger du Alternativer for å åpne programmets generelle innstillinger-vindu. I sidefeltet velger du Generelt -delen , der flere grunnleggende innstillinger er gruppert.

I den delen ser du en blokk dedikert til Designforslag . Der kan du fjerne merket for alternativer som «Vis meg designideer automatisk» eller «Vis meg automatiske forslag når jeg oppretter en ny presentasjon». Ved å fjerne disse avmerkingsboksene vil ikke Designer-panelet lenger vises automatisk og vil ikke oppdateres med nye forslag.

Når du har deaktivert funksjonen, vil du fortsatt kunne opprette og redigere lysbilder på tradisjonell måte, uten at PowerPoint trenger å gjøre noe. Hvis du går glipp av anbefalingene, kan du bare merke av i boksene i samme Alternativer-meny og lukke vinduet med OK-knappen. Fra da av vil Designer aktiveres på nytt og fortsette å foreslå design når den oppdager nytt innhold på et kompatibelt lysbilde.

Hvis du ikke vil deaktivere den helt, er et annet alternativ å ganske enkelt lukke sidefeltet for designideer når den er i veien, og åpne den på nytt fra knappen Designer eller Designideer på båndet når du trenger den igjen.

Alternativer når du ikke har tilgang til Designer

I noen tilfeller, selv om du er kjent med verktøyet, kan det hende du ikke kan bruke det: kanskje du jobber med en versjon av PowerPoint som ikke inkluderer det, eller organisasjonen din har ikke et aktivt abonnement. Likevel finnes det alternativer for å forbedre utseendet på presentasjonene dine uten å stole på automatiske designforslag.

Et veldig praktisk alternativ er å bruke ferdiglagde profesjonelle PowerPoint-maler . Du kan finne bakgrunner og design for formelle presentasjoner, forretningsforslag, utdanningsprosjekter, lederrapporter eller visuelle sammendrag. Disse malene inneholder vanligvis ulike typer lysbilder (omslag, seksjoner, sammenligninger, diagrammer, organisasjonskart osv.) som er klare for at du enkelt kan erstatte innholdet.

Hvis du for eksempel ønsker en nøktern estetikk for en prosjektpresentasjon eller resultatrapport, kan du bruke formelle bakgrunner som kombinerer nøytrale farger, ren typografi og en veldig tydelig struktur av titler og undertekster. Hvis du trenger noe mer brukervennlig eller imøtekommende, finnes det maler med pastellfarger eller naturmotiver som gir lysbildene dine en mer avslappet følelse.

Det finnes også spesifikke ressurser for visse typer innhold, for eksempel ferdige maler for organisasjonskart som viser en bedrifts struktur, eller design for å presentere omfattende rapporter med tabeller, diagrammer og visuelle sammendrag. Du kan til og med finne maler utarbeidet for lederrapporter eller ukentlige sammendrag, med oppsett designet for å komme rett på sak.

Hvis målet ditt er å organisere informasjon tydelig (for eksempel å studere eller forklare et komplekst emne), kan PowerPoint-sammendragsmaler hjelpe deg med å strukturere data i visuelt distinkte blokker, med ikoner, velorganiserte tekstbokser og bakgrunner som forsterker budskapet. Dette erstatter ikke en designer, men det lar deg komme nærmere resultatet du ville oppnådd med en.

Til syvende og sist, enten du kombinerer Designer med eksterne maler eller bare jobber med én av de to, er det viktigste at lysbildene dine er klare, sammenhengende og visuelt tiltalende , slik at de støtter talen din i stedet for å distrahere publikum.

Etter å ha gjennomgått hva PowerPoint Designer er, hvordan du aktiverer det, hvilke krav det har, i hvilke tilfeller det slutter å vise ideer og hvordan det kan deaktiveres eller suppleres med maler, har du nå et solid grunnlag for å ta presentasjonene dine til et nytt nivå: nå vet du hva du skal gjøre når forslagene ikke vises, hvordan du kan dra full nytte av dem og hvilke alternative ressurser du har hvis verktøyet på et tidspunkt ikke er tilgjengelig.