- Det finnes tre nivåer med smarte funksjoner som styrer personalisering i Gmail, Workspace og andre Google-tjenester.
- Det er mulig å begrense bruken av personopplysninger til generativ AI-opplæring ved å koble fra innholdsapper.
- Konfigurasjonen varierer avhengig av geografisk region og kontotype, og er mer restriktiv i EØS-området.
Nå til dags har nesten alle en fot i skyen med Google Drive og Gmail, men noen ganger virker det som om Google vet litt for mye om oss. Såkalte smarte funksjoner er de verktøyene som gjør livene våre enklere, som kalendere som automatisk varsler oss om flyreiser eller Drive som foreslår filer, men til gjengjeld analyserer plattformen innholdet vårt. Hvis du synes dette er litt påtrengende, ikke bekymre deg, det finnes måter å begrense det og beskytte personvernet ditt.
Sannheten er at det kan være en skikkelig hodepine å administrere disse innstillingene fordi alternativene er spredt over flere menyer. Å deaktivere hjelp med e-postskriving er ikke det samme som å forhindre at dataene dine brukes til å trene kunstig intelligens . Derfor skal vi trinn for trinn forklare hvordan du tar kontroll over kontoen din og nøyaktig hva du deaktiverer når du slår på disse bryterne.
Forstå nivåene av intelligente funksjoner
For å unngå forvirring er det første du bør vite at Google Workspace deler smartfunksjonene sine inn i tre uavhengige nivåer. Dette betyr at du kan holde noen aktive og deaktivere andre etter behov.
- Funksjoner i Gmail, Chat og Meet: Disse fokuserer på umiddelbar kommunikasjon. De kontrollerer ting som smart skriving (teksten som vises i grått mens du skriver) eller sammendragskortene som vises øverst i e-poster. De er spesielt konfigurert for disse tre appene.
- Funksjoner i Google Workspace: Dette er et bredere nivå som inkluderer Drive, Kalender, Meet og Gmail. Ved å aktivere det kan for eksempel flyreiseplanene dine automatisk vises i kalenderen din, eller for Gjør Disk-søket ditt mer nøyaktig og personlig.
- Funksjoner i andre Google-produkter: Det er her ting blir komplisert. Hvis du tillater dette, kan arbeidsområdedataene dine deles med andre apper. Et tydelig eksempel er Maps som foreslår en restaurantreservasjon basert på en e-post du har mottatt. Det er den mest åpne settingen. når det gjelder datautveksling.
Det er viktig å vite at hvis du bor i EØS , Sveits, Storbritannia eller Japan, er disse alternativene vanligvis deaktivert som standard på grunn av personvernforskrifter. I resten av verden aktiverer Google dem imidlertid automatisk, så det er verdt å sjekke.
Slik deaktiverer du disse alternativene trinn for trinn
Hvis du vil fjerne disse automatiseringene fra kontoen din, er den enkleste måten å gjøre det via Gmail-innstillingene dine. Gå til profilbildet ditt, velg Administrer Google-kontoen din , og naviger deretter til Data og personvern- delen . Derfra finner du delen for smarte funksjoner i Google Workspace og fjerner merket i de tilsvarende boksene. Ikke glem å klikke på «Ferdig»-knappen for å lagre endringene.
For de som bruker bedrifts- eller utdanningskontoer, endres prosessen noe, ettersom superadministratoren er involvert . Administratoren kan bestemme om brukerne må velge sine egne innstillinger, eller om en standardkonfigurasjon skal pålegges for hele domenet fra administrasjonskonsollen, nærmere bestemt i menyen Kontoinnstillinger.
Utfordringen med AI og Gemini
Det er her ting blir vanskelige. Selv om du deaktiverer de smarte funksjonene, kan verktøy som Gemini fortsatt fungere i noen regioner, spesielt i USA. Det er en følelse av at med mindre du bor i stater med svært strenge lover som California eller Illinois, kan Gemini fortsatt analysere innboksen din for å tilby automatiserte svar uten din eksplisitte forespørsel.
For å prøve å forhindre at Google bruker Drive- og Gmail-innholdet ditt til å trene AI-modellene sine , finnes det et ekstra trinn. I menyen «Data og personvern» ser du etter alternativet for å administrere personlige anbefalinger i søketjenester. Når du er der, i delen «Tilkoblede innholdsapper», velger du Google Workspace og klikker på « Koble fra ». Dette kutter dataflyten som mater den generative AI-en.
Juridiske hensyn og frister
Når du aktiverer disse funksjonene, gir du i hovedsak ditt juridiske samtykke til at Google behandler aktiviteten din. Den gode nyheten er at du kan tilbakekalle denne tillatelsen når som helst. Når du slår av bryteren, slutter Google å bruke dataene dine til å tilby deg disse funksjonene i fremtiden. Det er imidlertid en hake: den aggregerte kunnskapen som AI allerede har lært fra dataene dine, kan beholdes, selv om den ikke lenger aktivt behandler informasjonen din.
Vær oppmerksom på at disse endringene ikke er umiddelbare i alle tilfeller. Selv om det vanligvis går raskt, kan det ta opptil 24 timer før de trer i kraft på alle enhetene dine. Hvis du ser at noe fortsatt er aktivt, kan du prøve å oppdatere nettleseren din eller logge ut og inn igjen.
Å kontrollere personvernet i Googles økosystem krever navigering gjennom flere menyer og vedvarende håndtering, ettersom noen AI-funksjoner kan reaktiveres med oppdateringer. Det viktigste er å utforske data- og personverninnstillingene, deaktivere Workspace-tjenester fra personlige anbefalinger og administrere de tre nivåene av smarte funksjoner for å forhindre at din personlige informasjon brukes til å trene algoritmer eller deles mellom applikasjoner.