Slik redigerer du en PDF med PDF2Go trinn for trinn

Informatec Digital » Ressurser » Slik redigerer du en PDF med PDF2Go trinn for trinn

Hvis du jobber med dokumenter daglig, vil du før eller siden komme over en PDF-fil som du absolutt må endre: legge til en side, slette noe, signere den, passordbeskytte den ... og selvfølgelig vil du ikke alltid installere tungvint programvare bare for å gjøre et par justeringer. Det er her dette kommer inn i bildet. PDF2Go som en online løsning for å endre enhver PDF uten å komplisere livet ditt.

PDF2Go er en nettplattform som samler alt på ett sted Nesten 30 gratis verktøy for å redigere, konvertere, komprimere og beskytte PDF-filer direkte fra nettleseren dinDet spiller ingen rolle om du bruker en datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett: så lenge du har en internettforbindelse og en PDF-fil for hånden, kan du begynne å gjøre endringer i løpet av sekunder, uten å være avhengig av installerte applikasjoner eller merkelige kompatibilitetsproblemer.

Hva er en PDF-fil, og hvorfor er det så viktig å kunne endre den?

Før du dykker ned i PDF2Go, er det nyttig å huske nøyaktig hva en PDF er. Forkortelsen PDF står for Bærbart dokumentformat, det vil si bærbart dokumentformatDenne filtypen har blitt en standard fordi den opprettholder samme utseende på alle enheter og operativsystemer.

Et PDF-dokument kan inneholde Formatert tekst, forskjellige fonter, klikkbare lenker, bilder og til og med multimedieelementer som lyd og video.Alt dette er pakket inn i én enkelt fil som ser likt ut på en Windows-datamaskin, en Mac, et Android-nettbrett eller en mobiltelefon.

I hverdagen vår er det ganske sjeldent å ikke støte på en PDF. Det er det typiske formatet for offisiell dokumentasjon, fakturaer, kontrakter, brukermanualer, produktinstruksjoner eller kursnotaterDet er nettopp derfor det blir stadig mer nødvendig å ha enkle verktøy som lar oss endre disse filene når de ikke fungerer som de er.

Det minst praktiske aspektet ved PDF-formatet er at Den er ikke innebygd for å kunne redigeres like enkelt som et Word-dokument.Å endre en setning, fjerne en side eller omorganisere innhold kan være et skikkelig hodebry hvis du bare har en enkel leser. Det er her løsninger som PDF2Go kommer inn i bildet, og gjør all redigeringen enkel rett fra nettleseren din.

Hva er PDF2Go, og hvorfor er det så nyttig?

PDF2Go er en Nettplattform som spesialiserer seg på redigering og administrasjon av PDF-filer uten behov for å installere noen programmerDu får tilgang til den direkte fra nettleseren, laster opp dokumentet ditt og velger verktøyet du trenger for å gjøre endringene.

Det fine med PDF2Go er at det samler nesten 30 forskjellige verktøy designet for å redigere, konvertere, beskytte, optimalisere og manipulere PDF-filerTakket være dette blir den en slags sveitsisk lommekniv for alt som har med denne typen dokumenter å gjøre, fra helt enkle oppgaver til ganske avanserte justeringer.

En annen stor fordel er at Det fungerer like bra fra en PC, mobiltelefon eller nettbrett.Du er ikke avhengig av et spesifikt operativsystem eller spesielle lisenser. Alt styres direkte fra nettsiden: du drar og slipper filen, velger ønsket funksjon og laster ned det endrede resultatet.

Siden alt gjøres på nett, Du trenger ikke å reservere harddiskplass for å installere ressurskrevende programvare som Adobe Acrobat og ikke bekymre deg for tekniske kravVidere, siden det ikke krever tredjepartsprogrammer, kan du glemme kompatibilitetsproblemer, utdaterte versjoner eller konflikter mellom programmer som fungerer med PDF-filer.

Brukerflyten er veldig intuitiv: Du laster opp dokumentet, velger verktøyet (rediger, konverter, beskytt, komprimer osv.), og etter noen sekunders behandling laster du ned den nye PDF-filen din, klar til bruk.Du kan også gjenta prosessen så mange ganger du vil hvis du trenger å kjede flere handlinger sammen, for eksempel å slå sammen filer og deretter passordbeskytte resultatet.

Hovedfunksjoner for å endre en PDF med PDF2Go

Hvis du vil redigere en PDF direkte, tilbyr PDF2Go en komplett online editor som du kan redigere nesten alle aspekter av dokumentet medDen leser ikke bare filen, men lar deg samhandle med den på mange måter.

En av de mest fremragende alternativene er muligheten for Legg til nye bilder i PDF-filenDette er veldig praktisk hvis du trenger å innlemme logoer, grafikk, skjermbilder eller illustrasjoner i et eksisterende dokument uten å måtte gjenskape det fra bunnen av.

Du kan også omorganiser rekkefølgen på sidene i filenFra selve PDF2Go-grensesnittet kan du flytte sider opp eller ned, og omstrukturere dokumentet for å gi det en mer logisk eller lettere lesbar rekkefølge.

En annen veldig nyttig funksjon er slett spesifikke sider som ikke lenger interesserer degI stedet for å formatere den originale PDF-filen på nytt, kan du bare laste den opp til PDF2Go, velge de ekstra sidene og fjerne dem, slik at filen blir renere og mindre.

Hvis en side er rotert eller skannet i feil retning, kan du Roter sidene du trenger til de er i riktig vinkelDette er spesielt viktig når du arbeider med raskt skannede eller feilorienterte dokumenter.

Plattformen inkluderer også mer generelle redigeringsverktøy, som for eksempel legge til merknader, sette inn nye elementer eller gjøre mindre innholdsjusteringeralt i selve nettleseren og uten å måtte åpne tunge skrivebordsprogrammer.

Kombiner og del PDF-filer med PDF2Go

I tillegg til direkte redigering, skiller PDF2Go seg ut med verktøyene sine for Slå sammen og del PDF-filer fleksibeltDette er ideelt når du jobber med mange løse dokumenter eller veldig store PDF-filer.

PDF-sammenslåingsalternativet lar deg kombinere flere PDF-filer til ett enkelt dokumentDet er perfekt for eksempel for å samle pensum, kombinere flere kapitler i en manual, gruppere månedlige fakturaer i én fil eller samle ulike rapporter i én PDF som er enkel å dele.

Operasjonen er veldig enkel: Dra og slipp alle PDF-filene du vil slå sammen på nettsiden, ordne plasseringen deres, og la verktøyet generere ett enkelt endelig dokument.Det er ingen praktisk grense for hvilke typer dokumenter, så lenge de er i PDF-format.

På den annen side lar PDF-delingsfunksjonen deg trekke ut bestemte sider og opprette nye uavhengige filer fra demDu kan bare trekke ut bestemte kapitler, separate tillegg eller dele opp en veldig lang PDF-fil i flere mer håndterbare deler.

Alt styres fra et grensesnitt som er utformet for å gjøre oppgaven enklere: Du velger sidene du vil beholde eller trekke ut, konfigurerer hvordan du vil dele dokumentet og genererer de nye PDF-filene på et øyeblikk.På denne måten slipper du å ta skjermbilder eller lage virtuelle utskrifter side for side.

Last opp filer fra datamaskinen din eller fra skyen

PDF2Go godtar ikke bare filer du har lagret lokalt, det tilbyr også Direkte integrasjon med skytjenester som Google Drive og DropboxDette er noe som settes stor pris på hvis du regelmessig jobber med disse lagringssystemene.

I praksis betyr dette at du kan Last opp en PDF fra Google Drive- eller Dropbox-kontoen din uten å måtte laste den ned til datamaskinen først.Du får tilgang til den fra PDF2Go-nettstedet, velger skykilden og velger dokumentet, noe som sparer tid og mellomtrinn.

Derfra kan du bruke hvilket som helst verktøy på plattformen: redigere, slå sammen, dele, komprimere, beskytte eller konvertere filenNår du er ferdig, kan du laste ned resultatet til enheten din, eller, avhengig av verktøyet og tilgjengelige alternativer, lagre det tilbake i skyen.

Denne skykompatibiliteten gjør PDF2Go til et godt valg for moderne arbeidsflyter, der Dokumentene deles i fellesskap og fra forskjellige enheteruten å være avhengig av en enkelt fysisk datamaskin.

Komprimer PDF-filer uten tap av kvalitet

En annen av PDF2Gos styrker er verktøyet for Komprimer eller reduser størrelsen på PDF-filer samtidig som du opprettholder kvaliteten så mye som muligDette er veldig nyttig når du trenger å sende dokumenter via e-post eller laste dem opp til plattformer med størrelsesbegrensninger.

Tanken er enkel: Du laster opp PDF-filen din, velger komprimeringsnivå og lar plattformen optimalisere filen.Systemet justerer elementer som bilder og interne data for å ta opp mindre plass, samtidig som det prøver å holde dokumentets utseende tilnærmet det samme.

Takket være dette kan et dokument som veide flere megabyte reduseres til en mye mer fornuftig størrelse. legge til rette for levering, lagring og nedlasting på trege forbindelserOg det beste er at du ikke trenger teknisk kunnskap for å oppnå det: bare følg de grunnleggende trinnene i selve verktøyet.

Komprimering av PDF-filer hjelper også Optimaliser tilgjengelig lagringsplass på nettbaserte lagringstjenester og på enheter med begrenset minneFor brukere som håndterer mange filer daglig, kan det å redusere dokumentstørrelsen utgjøre en betydelig forskjell.

Beskytt og lås opp PDF-filer med PDF2Go

Sikkerhet er et annet område som PDF2Go dekker i detalj. Funksjonene inkluderer muligheten til å Legg til passord i PDF-filene dine og angi bruksbegrensninger for å kontrollere hvem som kan gjøre hva med dokumentet ditt.

Prosessen for å beskytte en PDF er ganske enkel: Du drar filen til det angitte området (vanligvis markert med rødt), og i innstillingsdelen som vises nederst, skriver du inn passordet som kreves hver gang noen prøver å åpne dokumentet..

I tillegg til innloggingspassordet tillater plattformen begrense handlinger som utskrift, kopiering av tekst eller endring av innholdMed disse alternativene kan du bestemme om PDF-filen bare kan leses, om den kan skrives ut, eller om den tillater kopiering av fragmenter.

Dette kontrollnivået er spesielt interessant for sensitive dokumenter, profesjonelt arbeid, kontrakter eller filer som du ikke vil at hvem som helst skal håndtere uforsiktigVed å konfigurere begrensningene riktig, er PDF-filen din mye bedre beskyttet mot misbruk.

I den andre enden, hvis du på noe tidspunkt trenger å fjerne restriksjoner fra en beskyttet fil, tilbyr PDF2Go et verktøy for å PDF-opplåsing for å forsøke å fjerne begrensninger forutsatt at de nødvendige juridiske og tekniske vilkårene er oppfyltPå denne måten kan du få tilbake noe kontroll over dokumenter som tidligere var låst.

Konverter PDF-filer til andre formater og omvendt

En av PDF2Gos kraftigste funksjoner er den omfattende system for å konvertere PDF-filer til andre vanlige formater og omvendtPå denne måten kan du tilpasse dokumentinnholdet til dine behov i hvert enkelt tilfelle.

Plattformen lar deg konvertere fra PDF til Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB eller ren tekstDette gjør det mye enklere å gjenbruke eller redigere innhold som opprinnelig var låst i en PDF.

Hvis du for eksempel har en PDF med en kontrakt eller en rapport, og du ønsker å gjøre omfattende endringer i den, kan du Overfør det til Word for enkel redigering med ditt vanlige tekstbehandlingsprogramHvis du bare trenger bildene, hjelper konvertering til JPG deg med å trekke ut hver side som et separat bilde.

Det er også mulig å gjøre konverteringen i omvendt rekkefølge: Transformer Word-dokumenter, bilder eller andre støttede formater til velformede PDF-erDette er ideelt for å generere endelige dokumenter som beholder utseendet sitt på alle enheter.

En viktig detalj er at PDF2Go inkluderer OCR-teknologi (optisk tegngjenkjenning) for arbeid med skannede PDF-filerTakket være dette kan du konvertere innhold som opprinnelig bare var et bilde til redigerbar tekst, slik at du kan søke etter ord, kopiere fragmenter eller endre den utvunnede teksten.

Avansert fargeredigering i PDF2Go-dokumenter (Inspector Enfocus)

I tillegg til de mer kjente funksjonene, kan PDF2Go brukes i kombinasjon med visse arbeidsflyter. Flere tekniske verktøy som Enfocus Inspector for retusjering av farger i PDF-dokumenterDenne typen bruk er primært rettet mot profesjonelle miljøer der farge er avgjørende.

Prosedyren innebærer i grove trekk Åpne et PDF2Go-dokument i et miljø som er kompatibelt med Enfocus Inspector.Når du er inne, velger du alternativet for å vise inspektøren ved å bruke den tilhørende knappen som aktiverer dette analyse- og redigeringspanelet.

Deretter, den Verktøyet «Velg objekter»Når den er aktivert, har markøren form som en pipette, som indikerer at den er klar til å identifisere fargene som finnes i PDF-dokumentet i de forskjellige tilgjengelige lagene.

Når du klikker hvor som helst i PDF-filen, analyserer inspektøren om du har klikket på linjearbeidslaget (LW) eller over CT-lagetHvis klikket skjer på LW-laget, viser dialogboksen Enfocus Inspector både kildefargen og målfargen, slik at du kan jobbe med begge verdiene direkte.

Hvis du i stedet klikker på CT-laget, vil inspektøren bare vise fargen som tilsvarer det gjeldende valgetDette betyr at fargeredigering er begrenset til linjelaget (LW) i PDF2Go-dokumenter, og markerer tydelig hvor det er mulig å endre fargen.

For å endre en farge, velg den først. tonen du vil endre i LW-lagetDen originale fargen vises deretter i området kalt «Utvalg» i Enfocus Inspector-vinduet, og fungerer som en referanse for erstatningen som skal utføres.

Deretter, mens du holder nede tasten ALT på Windows eller Tilvalg-tasten på macOSKlikk på målfargen, det vil si nyansen som skal erstatte den opprinnelige fargen. Denne nye fargen kan komme fra enten CT-laget eller LW-laget i dokumentet.

Den valgte målfargen vises deretter i «Erstatt med»-området i inspektøren. Derfra kan du om nødvendig forbedre resultatet. Juster fargeverdiene ved å flytte de tilgjengelige markørene. inntil den nøyaktig ønskede tonen for erstatningen er oppnådd.

En annen viktig del av prosessen er å velge riktig overtrykkskonfigurasjonDette alternativet bestemmer hvordan nye farger blandes med eksisterende farger i dokumentet, noe som er spesielt relevant i profesjonelle utskrifts- og førtrykksmiljøer.

Når alt det ovennevnte er avgjort, finnes det flere måter å implementere endringen på: Erstatt kildefargen med målfargen i hele dokumentet, bare på gjeldende side eller bare i et bestemt område.Valget vil avhenge av i hvilken grad du ønsker å endre fargeskjemaet.

Hvis du foretrekker å bare påvirke en bestemt del av PDF-filen, kan du ganske enkelt Zoom inn på det området og tegn et rektangulært eller polygonalt område ved hjelp av områdevalgverktøyeneDeretter bekreftes operasjonen med det tilsvarende alternativet, og den nye fargen brukes kun på det markerte området.

Personvern og filsletting i PDF2Go

Når man jobber med viktige dokumenter, er det normalt å bekymre seg for personvern. I denne forbindelse indikerer PDF2Go at Filene du laster opp slettes fra serverne deres etter en viss tid.dermed reduseres risikoen for at de lagres på ubestemt tid.

Denne tilnærmingen gjør plattformen et rimelig trygt alternativ for å gjøre endringer i PDF-er som inneholder relevant informasjonforutsatt at du bruker pålitelige tilkoblinger og holder passordene dine trygge når du beskytter dokumenter.

Siden det er en nettbasert tjeneste, er det verdt å huske på noen gode fremgangsmåter, som for eksempel Unngå offentlige Wi-Fi-nettverk når du håndterer svært sensitive filer, og sjekk alltid at du er på det offisielle nettstedet.Likevel gir policyen med midlertidig sletting av filer ekstra trygghet sammenlignet med andre tjenester som lagrer alt permanent.

Ved å kombinere disse tiltakene med passordbeskyttelsesverktøy og tillatelsesbegrensninger skapes det et ganske robust miljø for Endre, del og administrer PDF-filer uten å miste kontrollen over hvem som har tilgang til og hva de kan gjøre med innholdet..

PDF2Go presenterer seg som et svært komplett alternativ for alle som trenger å jobbe med PDF-filer ofte: Den lar deg redigere, endre rekkefølgen på sider, slå sammen, dele, komprimere, konvertere, beskytte og til og med gripe inn i avanserte aspekter som farge, alt fra nettleseren og uten å installere noe.Dette gjør det til en spesielt praktisk ressurs for både hjemmebrukere og profesjonelle som ønsker å effektivisere oppgaver uten tekniske komplikasjoner.