- Problemet stammer vanligvis fra tilstedeværelsen av skjulte objekter eller formater som er brukt på de endelige grensene av arket.
- Innstillinger for objektvisning kan blokkere muligheten til å flytte celler for å sette inn nye rader.
- Det er viktig å rydde opp i tomme rader og kolonner som inneholder usynlig formatering for å frigjøre arbeidsområde.
Jeg er sikker på at det har skjedd deg: du jobber hardt med regnearket ditt, du må legge til en ny rad for å organisere dataene dine, og plutselig gir Excel en irriterende feilmelding som sier at den ikke kan sette inn cellene fordi den ville flytte data utenfor arket. Det er et frustrerende øyeblikk, spesielt når du ser at cellene ser ut til å være tomme, og du aner ikke hva i all verden som skjer med programmet.
Denne feilen er vanligere enn du kanskje tror, og den har ikke alltid en åpenbar årsak. Noen ganger er det et enkelt konfigurasjonsproblem , og andre ganger er det at Excel tror at du har data opp til siste mulige kolonne eller rad, selv om du ikke kan se noe. I denne artikkelen skal vi bryte ned alle mulige løsninger, fra de enkleste justeringene til bruk av makroer, slik at du kan komme tilbake til jobb uten at programvaren gir deg hodepine.
Når problemet er skjulte objekter
En av de vanligste årsakene er at objekter, for eksempel kommentarer, bilder eller figurer, er satt til å forbli faste eller skjulte. Hvis du prøver å skjule en kolonne og rad i Excel , eller sette inn en rad, og det er en cellekommentar i veien, kan Excel krasje hvis visningsinnstillingen er feil.
For å fikse dette i moderne versjoner, må du gå til Excel-alternativer-menyen, gå inn i Avansert-fanen og se etter delen Visningsalternativer for denne arbeidsboken . Der må du sørge for at alternativet "For objekter, vis" er valgt i stedet for "Ingenting". Et raskt triks for å slå dette av og på uten å bli gal når du navigerer gjennom menyer, er å trykke CTRL + 6.
Hvis dette ikke fungerer, må du kanskje endre objektets spesifikke egenskap. Du må sette objektet til egenskapen « Flytt og endre størrelse med celler» . For å gjøre dette, velg objektet (hvis det er en kommentar, høyreklikk og velg «Vis kommentar»), gå til Objektformat, gå til Egenskaper-fanen og merk av i boksen nevnt ovenfor. Dette forhindrer at objektet fungerer som en usynlig barriere som hindrer celler i å flyttes.
Cellenes drama med usynlig formatering
Et annet veldig vanlig scenario er når programmet advarer deg om at celler som ikke er tomme, vil bli flyttet utenfor regnearket. Sannsynligvis har du, uten å være klar over det, brukt et fyllformat (for eksempel en hvit bakgrunn) på hele kolonner eller rader, helt opp til kanten av Excel. Selv om cellen ikke inneholder tekst, vil det at den har en farge føre til at Excel anser den som «ikke-tom ».
Den mest effektive løsningen her er en grundig opprydding. Det er ikke nok å bare slette innholdet; du må fysisk fjerne unødvendige rader og kolonner. Merk den første tomme raden under dataene dine og slett alt (Ctrl + Shift + Pil ned). Gjør det samme for kolonnene fra der dataene dine havner til XFD-kolonnen. Noen ganger er problemet at formateringen automatisk kopieres til de nye radene som vises når du sletter andre, så det kan være nøkkelen å fjerne formateringen fra den siste raden før lagring.
Hvis du har et regneark fullt av objekter og ikke vil endre egenskapene deres én etter én fordi det ville ta en evighet, kan du bruke Excel-makroer . Det finnes en enkel makro som itererer gjennom alle figurene og objektene i det aktive regnearket og automatisk tilordner dem egenskapen til å flytte og endre størrelse med cellene.
Koden består av å deklarere en variabel av typen Shape og bruke en løkke For hver å søke s.Placement = xlMoveAndSize til hvert element. Dette er spesielt nyttig i komplekse arbeidsbøker der det er makroknapper eller grafikk spredt som kan forårsake innsettingskonflikten uten at du er klar over det.
For å holde arbeidsflyten optimalisert, husk at du også kan konvertere dataområdene dine til offisielle Excel-tabeller . Dette unngår ikke bare noen av disse formateringsfeilene, men bruker også automatisk farger og design på nye rader, noe som sparer deg for manuell formatering og risikoen for å fylle arket med celler ved hjelp av usynlig fyll.
Kort sagt, for å slutte å oppleve denne feilen må du sørge for at det ikke er noen objekter som blokkerer banen ved å bruke alternativet Vis alle eller justere egenskapene deres, og rydde opp i eventuelle spor av utilsiktet formatering i de tomme områdene i arbeidsboken ved å fjerne ekstra rader og kolonner opp til kantene av arket.
