- Bruk KONVERTERING-funksjonen til å transformere verdier mellom forskjellige målesystemer.
- Fullstendig liste over forkortelser som godtas av Excel for vekt, lengde, tid og temperatur.
- Angi linjalenheter og cellebredde spesifikt i Excel for Mac.
- Implementering av automatiserte maler for raske massekonverteringer.
Har du noen gang følt deg fortapt når du prøver å finne ut hvor mange miles det er i noen få kilometer, eller hva disse gradene Fahrenheit tilsvarer når du reiser verden rundt? Sannheten er at selv om de fleste av oss bruker det metriske systemet, finnes det fortsatt steder som USA, Liberia eller Myanmar som holder seg trofaste mot det keiserlige systemet, noe som kan gjøre enhver enkel beregning til en skikkelig hodepine.
For å spare deg for å fomle med kalkulatoren, tilbyr Excel innebygde verktøy som gjør det skitne arbeidet for deg. Enten du trenger en rask løsning ved hjelp av formler eller foretrekker en organisert mal for å administrere volum, vekt og areal, vil det å mestre enhetskonvertering i regnearkene dine spare deg tid og gjøre dumme feil.
KONVERTER-funksjonen: Din beste allierte i Excel
Siden 2007-versjonen har Microsoft inkludert en spesifikk funksjon kalt KONVERTER, som i bunn og grunn er ren magi for data. Dette verktøyet lar deg transformere en numerisk verdi fra én enhet til en annen uten å måtte google konverteringsfaktoren annethvert minutt.
For å få det til å fungere, trenger du bare å fylle ut tre grunnleggende argumenter: først tallet du vil konvertere, deretter kildeenheten og til slutt målenheten. Hvis du for eksempel finner ut at termometeret viser 95 grader Fahrenheit og du vil vite hva det er i Celsius, skriver du ganske enkelt =KONVERTER(95;"F";"C") , og programmet vil raskt fortelle deg at det er 35 grader Celsius.
Detaljert veiledning til forkortelser for konverteringer
Trikset for å unngå feil med funksjonen er å skrive forkortelsene nøyaktig slik Excel gjenkjenner dem. Her er den fullstendige oversikten, slik at du ikke går glipp av noen:
- Vekt og masse: Du kan bruke «g» for gram, «sg» for snegler, «lbm» for pund med masse, «u» for atommasseenhet og «ozm» for unser med masse.
- Lengde og avstand: For å veksle mellom meter («m»), statuttmil («mi»), nautiske mil («Nmi»), tommer («in»), fot («ft»), yards («yd»), ångstrøm («ang») og pica («pica»).
- tid: Det er veldig enkelt, bruk «yr» for år, «day» for dager, «hr» for timer, «mn» for minutter og «sec» for sekunder.
- Trykk og kraft: Du har til rådighet Pascal ("Pa"), atmosfæren ("atm"), mm kvikksølv ("mmHg"), Newton ("N"), dyn ("dyn") og pundkraft ("lbf").
- Energi og kraft: Fra joule («J»), ergometer («e») og kalorier («cal») til elektronvolt («eV»), wattimer («Wh») og BTU. For effekt, bruk «HP» for hestekrefter og «W» for watt.
- Temperatur og magnetisme: For vær, bruk «C», «F» eller «K» (Kelvin). For magnetisme, velg mellom Tesla («T») og Gauss («ga»).
- Kapasitet og volum: Den inkluderer teskjeer ("tsp"), spiseskjeer ("tbs"), fluid ounces ("oz"), kopper ("cup"), amerikanske pints ("pt"), britiske pints ("uk_pt"), kvart ("qt"), gallons ("gal") og liter ("l").
Bruk av maler og grensesnittinnstillinger
Hvis du ikke vil skrive formler hele tiden, er det enkleste å bruke et automatisert konverteringsregneark . Disse malene organiserer vanligvis enheter i tabeller der du bare trenger å legge inn verdien i kildecellen, og alle cellene i den raden oppdateres automatisk med den tilsvarende verdien i de andre enhetene i samme kategori.
Hvis du derimot bruker Excel på en Mac, kan det være lurt å endre hvordan arklinjalene vises. For å justere standard måleenheter (som piksler eller tommer) for kolonnebredde eller radhøyde, gå til Innstillinger-menyen, gå inn i Redigeringsdelen og velg ønsket linjalenhet under Generelt.
Å mestre disse verktøyene lar alle, selv de uten datakunnskaper, effektivt håndtere konverteringer av fysiske mengder. Takket være allsidigheten til KONVERTER-funksjonen og muligheten til å lage dynamiske konverteringstabeller, er det ikke lenger et problem å bytte mellom det internasjonale systemet av enheter (SI) og det britiske systemet, men en oppgave med ett klikk.