- Zotero registrerer automatisk metadata og visuelt innhold for nettsider for offline tilgang.
- Ved å bruke Zotero Connector kan du lagre referanser og vedlegg med et enkelt klikk fra nettleseren din.
- Det finnes metoder for å administrere lokal og skybasert lagring samtidig som man unngår begrensninger på serverplass.
Hvis du er student eller forsker, har du sannsynligvis opplevd å finne en perle av et nettsted og deretter få panikk, bekymret for at det kan forsvinne i morgen, eller at du vil være uten Wi-Fi når du trenger det som mest. For å unngå disse skremselsfaktorene er Zotero den perfekte allierte , ettersom det ikke bare organiserer kildene dine, men også lar deg fryse innhold på nettet slik at du alltid har det for hånden.
Det beste er at du ikke trenger å være dataekspert for å bruke det. Dette verktøyet er en gratis, åpen kildekode- og plattformuavhengig programvare som tar hodepinen ut av å skrive bibliografier manuelt , og automatiserer hele prosessen fra dataregistrering til den endelige siteringen i dokumentet ditt.
Innsamling av nettinnhold for bruk offline
For å begynne å lagre, er det første trinnet å installere Zotero Connector i nettleseren din. Når du har gjort dette, vil du se et ikon ved siden av adressefeltet når du besøker et nettsted. Hvis siden har tydelige metadata, vil ikonet endres avhengig av dokumenttypen; ellers vil du se et grått nettstedikon. Ved å klikke på dette ikonet lagres en kopi av det gjeldende innholdet i Zotero , slik at du kan få tilgang til det senere selv uten internettforbindelse.
Hvis du er i en resultatliste, som i Google Scholar eller en bibliotekkatalog, vil du legge merke til at ikonet endres til en mappe. Dette er flott fordi det lar deg velge flere referanser samtidig uten å måtte åpne dem én etter én, noe som sparer deg verdifull tid. Alt dette lagres i den siste mappen du brukte, men du kan endre destinasjonen i rullegardinmenyen «Lagrer i».
Filhåndtering og intelligent lagring
Zotero kan automatisk identifisere om en PDF er tilgjengelig og legge den ved referansen. Det er imidlertid en liten ulempe: den gratis skykontoen har en grense på 300 MB, som raskt går tom hvis du lagrer mange store filer. For å overvinne dette problemet og ha så godt som ubegrenset lagringsplass , er det best å bruke plugins som ZotFile eller lagre dokumenter på tjenester som Dropbox eller Google Drive, slik at Zotero bare håndterer lenken.
For de som ønsker å ta organiseringen til neste nivå, finnes det tillegg som Better BibTeX , ideelt hvis du jobber med Rmarkdown, eller muligheten til å gi nytt navn til vedlegg ved hjelp av menyen «Administrer vedlegg», slik at filene dine har konsistente navn og ikke merkelige koder.
Trinnvis synkronisering og installasjon
For å ha biblioteket ditt med deg overalt, er det viktig å opprette en konto på Zotero.org. Når du er registrert, går du til skrivebordsprogrammets preferanser, går inn i Synkroniser- delen og skriver inn påloggingsinformasjonen din. Som standard lastes endringer automatisk opp til skyen, men hvis du foretrekker å ha kontroll, kan du deaktivere dette alternativet og synkronisere manuelt når det er nødvendig.
Installasjonsprosessen er ganske enkel: først oppretter du en nettkonto, deretter laster du ned applikasjonen for operativsystemet ditt (Windows, Mac eller Linux), og til slutt legger du til nettleserkoblingen og programtilleggene for tekstbehandlingsprogrammet ditt (Word, LibreOffice eller Google Docs). Denne siste funksjonen er det som virkelig får Zotero til å skinne, ettersom den lar deg sette inn bibliografiske sitater mens du skriver, og generere den endelige referanselisten med et enkelt klikk og i formatet som kreves av universitetet eller tidsskriftet ditt.
Et slikt system forvandler måten vi jobber på, slik at vi kan gå fra kaotisk manuell administrasjon til en arbeidsflyt der nettinformasjon bevares lokalt og bibliografien bygges automatisk, noe som sikrer at ingen kilder går tapt og at formatet alltid er upåklagelig.