LibreOffice Online: Hvordan det fungerer, hvordan du bruker det, og hvor du kan få det

Informatec Digital » Ressurser » LibreOffice Online: Hvordan det fungerer, hvordan du bruker det, og hvor du kan få det

LibreOffice Online er et verktøy som har skapt mye diskusjon blant de som leter etter alternativer til skybasert dokumentredigering uten å være avhengige av store selskaper som Google eller Microsoft.

Men informasjonen som er tilgjengelig om hvordan den faktisk fungerer, dens begrensninger og hvordan du bruker den er ofte litt forvirrende eller spredt. Det er derfor vi i denne artikkelen skal bryte det hele ned slik at du kan forstå og bestemme om det er verdt å sette det opp på egen hånd.

Hva er egentlig LibreOffice Online?

LibreOffice Online er ikke et nettprogram som Google Docs, og det er heller ikke et ferdig verktøy som er tilgjengelig direkte fra en nettleser ved å besøke et nettsted. Det er faktisk en servertjeneste som lar brukere se og redigere dokumenter på nettet i samarbeid, men den må distribueres av brukeren eller bedriften selv.

Denne tjenesten er bygget på samme kildekode som LibreOffice-prosjektet, så den arver mange av funksjonalitetene, men bruken krever en spesifikk infrastruktur: filsystem, autentisering, lastbalansering osv. , ettersom den ikke inkluderer disse i seg selv. Videre anbefales kjennskap til samarbeidsverktøy for bedre integrering.

Den er designet for å integreres i offentlige eller private skyløsninger (som Nextcloud eller ownCloud) og fungere som en del av et bredere økosystem av samarbeidsverktøy.

Hvorfor er ikke LibreOffice Online offentlig vert?

Du lurer kanskje på hvorfor ikke The Document Foundation (TDF) tilbyr en ferdig versjon slik Google eller Microsoft gjør? Svaret er enkelt, men viktig.

TDF er en ideell organisasjon som vedlikeholder utviklingen av LibreOffice, men ikke massedistribusjonen i skyen. Det ville kreve integrering av tilleggsteknologier som filsystem, brukerautentisering, økthåndtering osv. Alt dette er utenfor prosjektets omfang og hovedmål.

Derfor overlates utrullingen til leverandører, selskaper eller organisasjoner som kan gjøre det , enten til eget bruk eller for å tilby tjenesten til tredjeparter. Noen eksempler er Collabora og Kopano, som vi vil diskutere senere.

Viktige begrensninger og advarsler

Et av de mest forvirrende punktene er å vite når det er trygt å bruke LibreOffice Online og når det ikke er det . Nøkkelen er at versjonen du kan laste ned er utviklet for personlig bruk eller utviklingsbruk , ikke for produksjonsmiljøer i bedrifter. For å lære mer om konteksten for digitale løsninger, kan du se avsnittet om informasjons- og kommunikasjonsteknologi.

Hvis systemet oppdager mer enn 10 dokumenter åpne samtidig eller mer enn 20 samtidige tilkoblinger, vil det faktisk vises en synlig advarsel som informerer brukerne om at denne bruken ikke offisielt støttes . Likevel fortsetter tjenesten å fungere.

TDF tilbyr ikke teknisk støtte til sluttbrukere for noen av verktøyene sine, og vedlikeholder heller ikke offisielle binærfiler klare for installasjon. Målet er å unngå misforståelser eller forventninger som ikke kan oppfylles med en database vedlikeholdt av frivillige.

Alternativer for å distribuere LibreOffice Online

Hvis du er nysgjerrig og vil prøve dette verktøyet, vil du se at det finnes flere måter å sette det opp på . Noen er enklere enn andre, og de kommer med ulike nivåer av støtte og oppdateringer.

1. Collabora Online Development Edition (KODE)

CODE er utviklingsversjonen som vedlikeholdes av Collabora , et av hovedselskapene som aktivt bidrar til utviklingen av LibreOffice Online. Den er gratis, og selv om den mangler offisiell støtte, er den ganske oppdatert.

Den tilbyr pakker for Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE og også Docker-avbildninger, klare til bruk med bare et par kommandoer . Du kan til og med be om en demo hvis du vil prøve en mer stabil og støttet versjon.

2. Offisiell LibreOffice Online Docker

Et annet alternativ er å bruke det offisielle Docker-imaget fra TDF . Du kan enkelt laste det ned med kommandoen:

docker pull libreoffice/online

Én ting må imidlertid være klart: dette bildet har ikke blitt oppdatert på flere år og vil sannsynligvis ikke få ytterligere forbedringer, så bruk det med det i tankene. For de som er interessert i digitale systemer , er det avgjørende å huske på disse hensynene.

3. Kopano-pakker

Kopano er et annet selskap som utviklet en samarbeidsløsning med LibreOffice Online integrert . De har installasjonsprogrammer for Debian 8/9 og Ubuntu 16.04, men disse har ikke blitt oppdatert siden 2018. For øyeblikket anbefales ikke bruken av dem i moderne miljøer.

4. Klare integrasjoner (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

En av de mest brukervennlige måtene å bruke LibreOffice Online på er gjennom integrasjon med plattformer som Nextcloud, ownCloud eller EGroupware . Disse verktøyene tilbyr et webgrensesnitt der du kan laste opp dokumenter og redigere dem direkte ved hjelp av Collabora Online eller CODE.

I noen tilfeller er de forhåndskonfigurerte , eller de lar deg enkelt erstatte CODE med Collabora med full støtte. For en oppsummering av fordelene med tilkobling i arbeidsmiljøer, se mer i delen om tilkoblingsfordeler.

Kan jeg kompilere en versjon uten advarselen om ikke-støttet bruk?

Svaret er ja. LibreOffice Online er gratis programvare , og du kan endre kildekoden for å fjerne advarselen og tilpasse den til dine behov. Hver versjon inneholder informasjon om koden den ble kompilert fra og instruksjoner om hvordan du gjør det.

Hvis du fjerner advarselen og ønsker å bruke den utenfor organisasjonen din, kan det hende du må endre prosjektnavnet for å overholde TDFs varemerkepolicyer. Dette gjør det klart at det er du, ikke stiftelsen, som gir støtten.

Hvor kan man få profesjonell støtte?

Hvis du er en del av et selskap og trenger en profesjonell LibreOffice Online-løsning, er det best å bruke sertifiserte utviklere eller deres forretningspartnere . Noen av disse inkluderer:

• samar (Samarbeid kontor og samarbeid online)
• IPC (Egendefinert utviklet LibreOffice og LibreOffice Online)

Disse partnerne tilbyr stabile versjoner, teknisk støtte, sikkerhetsoppdateringer og tilpassede tilpasninger. I tillegg blir alt arbeidet deres innlemmet i hovedprosjektet, noe som forbedrer verktøyet for alle.

Ytterligere og nysgjerrige integrasjoner

LibreOffice Online har også klart å integreres i utdanningssystemer som Moodle, meldingsplattformer som Mattermost og diverse nettleserutvidelser som LibreOffice Editor for Chrome , som oppdager DOC-, XLS- eller PPT-filer og åpner dem direkte i skyen.

Noen webhotellplattformer tilbyr til og med LibreOffice Online integrert som en del av tjenestene deres, for eksempel:

• GMX Online Office
• OffiDocs
• Hostiso.com med Nextcloud

LibreOffice Online er ikke et tradisjonelt webprogram, men det tilbyr store muligheter hvis du har tilstrekkelig teknisk kunnskap eller ønsker å jobbe med gratis programvare i din personlige sky. Selv om TDF ikke tilbyr en hostet, ferdig versjon, kan nesten hvem som helst ha sitt eget online dokumentredigeringssystem i disse dager, takket være selskaper som Collabora eller verktøy som Docker.

Enten du lærer, eksperimenterer eller til og med setter opp din egen hjemmekontorløsning, er dette verktøyet godt egnet for de som prioriterer frihet, datakontroll og teknologisk fleksibilitet.

Relatert artikkel:

Hva er den digitale euroen og hvordan vil den endre pengene våre?