Jak zarządzać powiadomieniami w systemie Windows jak profesjonalista

Informatec Digital » Zasoby » Jak zarządzać powiadomieniami w systemie Windows jak profesjonalista

Jeśli korzystasz z systemu Windows codziennie, prawdopodobnie miałeś wrażenie, że prawy dolny róg ekranu nieustannie do Ciebie „mówi”. Pomiędzy alertami systemowymi, wiadomościami z aplikacji, przypomnieniami i powiadomieniami z przeglądarki, wszystko to łatwo zamienia się w ciągły hałas. Dowiedz się, jak prawidłowo zarządzać powiadomieniami systemu Windows Dzięki temu można odróżnić spokojny pulpit od chaosu wyskakujących okienek.

Dobrą wiadomością jest to, że systemy Windows 10 i Windows 11 oferują wiele opcji dostosuj, ogranicz, wycisz lub nadaj priorytet powiadomieniomDotyczy to zarówno ustawień ogólnych, jak i poszczególnych aplikacji. Co więcej, możesz zintegrować powiadomienia mobilne (w systemie Android), kontrolować zawartość wyświetlaną na ekranie blokady, korzystać z trybów „Nie przeszkadzać” lub „Asystent skupienia”, a nawet całkowicie wyłączyć Centrum powiadomień, jeśli absolutnie nie chcesz go widzieć.

Jakie typy powiadomień wyświetla system Windows i jak działa Centrum akcji?

W systemach Windows 10 i Windows 11 sercem całego systemu jest Centrum aktywności lub Centrum powiadomień, panel, który pojawia się po prawej stronie ekranu i który skupia powiadomienia systemowe i aplikacji.

W systemie Windows 10 Centrum akcji otwiera się po kliknięciu ikona dymka umieszczona po prawej stronie zegara na pasku zadań. Zobaczysz kolumnę, w której pogrupowane są powiadomienia: e-maile, wiadomości, alerty bezpieczeństwa, przypomnienia, wiadomości aplikacji itp.

System Windows może wyświetlać Powiadomienia ze wszystkich aplikacji pobranych ze sklepu Microsoft Store oraz wiele klasycznych programów desktopowych, które są kompatybilne z systemem powiadomień. Dodatkowo przeglądarki (Edge, Chrome, Firefox itp.) mogą wysyłać własne powiadomienia internetowe, które również pojawiają się w tym panelu, jeśli przeglądarka i strona internetowa mają na to pozwolenie.

System rozróżnia dwa tryby ostrzegania: pływające powiadomienia w prawym dolnym roguPojawiają się one na kilka sekund, natomiast powiadomienia są trwalsze i zapisywane w Centrum akcji. Zazwyczaj obie opcje są włączone, ale później dowiesz się, jak dostosować każdą aplikację, aby wyświetlała tylko żądany typ powiadomień.

Windows obsługuje również interaktywne powiadomieniaNie wszystkie z nich to zwykłe wiadomości tekstowe: wiele z nich pozwala na bezpośrednią odpowiedź (na przykład na wiadomość na czacie), oznaczenie wiadomości e-mail jako przeczytanej, zarchiwizowanie wiadomości e-mail lub wykonanie określonej czynności bez konieczności otwierania całego programu.

Konfigurowanie i dostosowywanie Centrum powiadomień w systemach Windows 10 i Windows 11

Centrum powiadomień ewoluowało w każdej nowej wersji systemu Windows. W systemie Windows 10 powiadomienia współistnieją z serią szybkich przycisków. (WiFi, Bluetooth, tryb samolotowy itp.), natomiast w systemie Windows 11 Microsoft lepiej oddzielił obszar szybkiego dostępu od obszaru powiadomień.

W systemie Windows 10 można dostosować te elementy Ustawienia > System > Powiadomienia i akcjeW tym miejscu możesz wybrać, które powiadomienia chcesz widzieć, czy mają się pojawiać na ekranie blokady, czy mają odtwarzać dźwięk, a także ich kolejność i które opcje szybkiego dostępu mają się pojawiać na dole Centrum akcji.

W systemie Windows 11 projekt ulega nieznacznej zmianie: po kliknięciu ikona głośności lub baterii Otwiera się panel „Szybkie ustawienia” z przyciskami Wi-Fi, Bluetooth, trybu samolotowego, jasności itp. Obszar powiadomień jest powiązany z obszarem, w którym Data i godzinaStamtąd możesz otworzyć panel powiadomień i dostosować wyświetlane informacje.

Obie wersje pozwalają na zmianę kolejności skrótów, usuwanie tych, których nie używasz, i dodawanie nowych. Na przykład w systemie Windows 11 po otwarciu Szybkich ustawień możesz kliknąć „Edytuj szybkie ustawienia” Aby usunąć ikony (pin/pinezka), przeciągnij je, aby zmienić ich położenie, lub dodaj nowe przyciski, takie jak Światło nocne, Projekt, Udostępnianie w pobliżu lub Mobilny punkt dostępu bezprzewodowego.

Oprócz projektu, ważne jest to, że zarówno w systemie Windows 10, jak i Windows 11 Możesz bardzo szczegółowo kontrolować, jakie powiadomienia chcesz otrzymywać, w jaki sposób są wyświetlane i z jakich aplikacji pochodzą, co omówimy szczegółowo w kolejnych sekcjach.

Ogólne opcje powiadomień w systemie Windows: włączanie, wyłączanie i wyciszanie

Jeśli chcesz od razu przejść do konkretów i uniknąć zbędnych szczegółów, system Windows zawiera ogólne ustawienia Wyłącz wszystkie powiadomienia na raz lub wycisz je.Te ustawienia znajdują się w tym samym miejscu w systemach Windows 10 i 11, choć wygląd okna nieznacznie się zmienia.

W systemie Windows 10 otwórz menu Start i przejdź do Ustawienia > System > Powiadomienia i akcjeW systemie Windows 11 proces jest podobny: Ustawienia > System > PowiadomieniaNa górze zobaczysz przełącznik główny, który pozwala włączać i wyłączać powiadomienia systemowe.

Wśród opcji ogólnych zobaczysz takie ustawienia jak: „Otrzymuj powiadomienia z aplikacji i od innych nadawców”Jeśli wyłączysz tę opcję, w zasadzie wyłączysz system powiadomień systemu Windows dla większości aplikacji i programów, co uniemożliwi wyświetlanie banerów i alertów w Centrum akcji.

Możesz również zdecydować, czy chcesz pokaż powiadomienia na ekranie blokadyJest to przydatne, jeśli chcesz szybko przejrzeć wiadomości bez logowania się, ale ma też swoją wadę: każdy, kto ma fizyczny dostęp do Twojego komputera, może przeczytać niektóre z tych wiadomości, więc powinieneś zadbać o swoją prywatność.

Kolejną ważną zmianą jest to, że „Zezwalaj powiadomieniom na odtwarzanie dźwięków”Jeśli ją wyłączysz, powiadomienia nadal będą widoczne na ekranie, ale bez towarzyszącego im dźwięku. To bardzo praktyczny sposób na ograniczenie rozpraszaczy podczas pracy, oglądania filmu czy grania w gry, bez całkowitej rezygnacji z informacji wysyłanych przez aplikacje.

Dodatkowo w tej samej sekcji znajdziesz opcje umożliwiające wyłączenie Porady, wskazówki i sugestie dotyczące systemu WindowsPowiadomienia te mogą obejmować komunikaty z prośbą o dokończenie konfiguracji urządzenia lub powitanie po aktualizacji. Jeśli znasz już system, powiadomienia te zazwyczaj nie są potrzebne.

Wybierz aplikacje, które mogą wyświetlać powiadomienia

Oprócz głównego przełącznika system Windows umożliwia: zarządzaj powiadomieniami aplikacja po aplikacjiJest to idealne rozwiązanie, jeśli chcesz wyciszyć tylko najbardziej stresujące powiadomienia (na przykład dotyczące gry lub aplikacji promocyjnej) i zachować aktywne te naprawdę ważne.

W systemie Windows 10 od Ustawienia > System > Powiadomienia i akcjePrzewiń w dół, aby znaleźć listę „Otrzymuj powiadomienia od tych nadawców”. W systemie Windows 11 podobna lista pojawi się po włączeniu listy rozwijanej powiadomień. Każdy wiersz odpowiada aplikacji lub składnikowi systemu, który może wyświetlać alerty.

Na tej liście możesz dezaktywuj przełącznik dla każdej aplikacji Aby całkowicie wyłączyć wysyłanie powiadomień. To bardzo proste: po włączeniu aplikacja może wyświetlać alerty; po wyłączeniu – absolutna cisza.

Jeżeli zamiast całkowitego wyłączenia klikniesz na nazwę aplikacji, przejdziesz do bardziej szczegółowego ekranu, z którego możesz dostosuj bardzo precyzyjnie, jaki typ powiadomień chcesz otrzymywać dla tego konkretnego programu.

Skonfiguruj typ i priorytet powiadomienia dla każdej aplikacji

Po otwarciu indywidualnych ustawień aplikacji zobaczysz główny przełącznik umożliwiający jej włączenie Ta aplikacja może lub nie wysyłać powiadomieńPoniżej znajdziesz zazwyczaj kilka pól i dźwigni, które pozwolą Ci zdecydować, w jaki sposób te powiadomienia będą wyświetlane.

Najczęściej spotykanym rozwiązaniem jest możliwość ich oddzielnego wyłączenia. pływające okna (banery) w prawym dolnym rogu oraz powiadomienia zapisane w Centrum akcji. Na przykład możesz zachować tylko te zapisane w panelu, bez wyskakującego baneru; lub wręcz przeciwnie, wyświetlać tylko wyskakujące powiadomienie i nie dopuścić do jego kumulacji.

Istnieją również opcje dla ukryj zawartość na ekranie blokadyJeśli włączono funkcję „Pokaż powiadomienia”, to ustawienie umożliwia wyświetlanie powiadomień jako „nowa wiadomość” lub „nowe powiadomienie”, ale bez wyświetlania tekstu i szczegółów. Jest to przydatne, gdy współdzielisz komputer lub pracujesz w środowiskach, w których inne osoby mogą widzieć ekran.

Każda aplikacja posiada również sterowanie, dzięki któremu Ustaw powiadomienia jako głośne lub wyciszoneIdealne dla aplikacji do przesyłania wiadomości i poczty e-mail, które wymagają szybkiego wyświetlania komunikatu, ale bez typowego sygnału „dzwonka” co dwie minuty.

Na dole tego ekranu znajdziesz ustawienia dla Liczba powiadomień z tej samej aplikacji wyświetlanych jednocześnie w Centrum akcji. Domyślnie jest to zazwyczaj 3, ale możesz zwiększyć liczbę, jeśli chcesz, aby więcej historii było widocznych, zanim system Windows zacznie je grupować.

Na koniec możesz zmienić priorytet powiadomień z tej aplikacji w Centrum akcji. Standardowo wszystkie aplikacje mają ustawiony priorytet „Normalny”, uporządkowany według daty i godziny. Możesz jednak oznaczyć niektóre aplikacje jako „Wysokie” lub „Najważniejsze”, aby…

zawsze pojawiają się jako pierwsze na liście powiadomień, nad pozostałymi. Jest to bardzo przydatne w przypadku aplikacji o kluczowym znaczeniu (poczta firmowa, narzędzia do pracy zdalnej, zabezpieczenia itp.), których nie chcesz stracić z oczu.

Odznaki kontrolne i dymki na pasku zadań

Oprócz banerów i paska bocznego system Windows wyświetla etykiety numeryczne na ikonach paska zadań aby wskazać liczbę oczekujących powiadomień w każdej aplikacji (na przykład liczbę nieprzeczytanych wiadomości e-mail lub nowych wiadomości).

Jeśli te liczby Cię denerwują, możesz je wyłączyć. W systemie Windows 10 otwórz Ustawienia > Personalizacja > Pasek zadańW tej sekcji znajdziesz opcję „Wyświetlaj odznaki na przyciskach paska zadańJeśli wyłączysz tę opcję, aplikacje nadal będą widoczne na pasku, ale bez licznika powiadomień.

Pamiętaj, że w ten sposób również Utracisz inne małe ikony informacyjne, takich jak dzwonek w aplikacji Alarmy lub wskaźnik aktywnych przypomnień, warto więc zastanowić się, czy usunięcie tych odznak ma sens.

Asystent skupienia i tryb Nie przeszkadzać: inteligentne wstrzymywanie powiadomień

Jeśli nie chcesz bawić się ustawieniami każdej aplikacji, ale w pewnych momentach potrzebujesz spokoju ducha, Windows oferuje system tymczasowo wstrzymaj powiadomienia bez ich całkowitego dezaktywowania.

W systemie Windows 10 nazywa się to „Asystent koncentracji”Znajdziesz ją w Ustawieniach > System > Asystent skupienia (lub w samym Centrum akcji, korzystając z odpowiedniej ikony). W systemie Windows 11 jest ona zintegrowana z funkcją „Nie przeszkadzać” i regułami skupienia, ale idea jest ta sama.

Asystent Koncentracji umożliwia wybór pomiędzy różnymi trybami. „Tylko alarmy”System ukrywa wszystkie powiadomienia, z wyjątkiem alarmów i ustawionych timerów. „Tylko priorytetowe”Ty decydujesz, które kontakty i aplikacje mają znaleźć się na tej „białej liście”, i możesz nadal wysyłać powiadomienia, podczas gdy reszta pozostanie wyciszona.

Aby skonfigurować tę listę, przejdź do sekcji priorytetów i Wybierz typ powiadomień, na które chcesz zezwolić (połączenia, wiadomości, przypomnienia…) oraz które aplikacje mogą otrzymywać powiadomienia, gdy tryb jest aktywny. Pozostałe aplikacje zostaną wyciszone, a ich powiadomienia pojawią się później w Centrum akcji.

Dodatkowo możesz tworzyć automatyczne reguły tak, aby tryby Focus Assist lub Do Not Disturb włączały się, gdy spełnione są określone warunki: w określonym czasie (na przykład w godzinach pracy lub w nocy), gdy wyświetlasz ekran (podczas spotkań lub prezentacji), gdy grasz w gry na pełnym ekranie lub gdy korzystasz z określonych aplikacji.

Aktywacja tych trybów nie oznacza, że ​​powiadomienia znikną na zawsze: po prostu Pozostają ukryte przez cały okres koncentracjiNastępnie możesz sprawdzić, co przegapiłeś, w Centrum akcji, a nawet poprosić system o pokazanie krótkiego podsumowania zdarzeń, gdy asystent był aktywny.

Powiadomienia priorytetowe, gdy w systemie Windows włączona jest funkcja Nie przeszkadzać

Oprócz funkcji Focus Assist najnowsze wersje systemu Windows zawierają określone ustawienia, dzięki którym po aktywacji „Nie przeszkadzać” lub podobne tryby, dzięki czemu otrzymasz tylko naprawdę ważne powiadomienia.

Z aplikacji Ustawienia w System > PowiadomieniaZnajdziesz sekcję do ustawiania „powiadomień priorytetowych”. Tutaj możesz zdecydować, które rodzaje alertów mogą pomijać tryb „Nie przeszkadzać”.

W sekcji „Połączenia i powiadomienia” Możesz zaznaczyć pola, aby zezwolić na połączenia przychodzące lub alerty krytyczne, nawet gdy wszystkie inne powiadomienia są zablokowane. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz zachować koncentrację, ale nie przegapić na przykład ważnego połączenia.

W sekcji "Aplikacje"Możesz dodać konkretne aplikacje do listy priorytetów za pomocą przycisku „Dodaj aplikacje”. W ten sposób, nawet z włączoną funkcją „Nie przeszkadzać”, aplikacje te nadal będą mogły wyświetlać wiadomości, a pozostałe zostaną wyciszone do momentu wyłączenia funkcji „Nie przeszkadzać”.

Zintegruj powiadomienia z telefonu komórkowego z systemem Android z systemem Windows

Jeśli masz telefon z Androidem, możesz pójść o krok dalej i zrobić to Spraw, aby wszystkie powiadomienia z telefonu wyświetlały się również na komputerze.zintegrowane z Centrum akcji, tak jakby były natywne dla systemu Windows.

Do tego potrzebna jest aplikacja Windows „Twój telefon” (lub „Phone Link” w nowszych wersjach), którą można pobrać ze sklepu Microsoft Store, oraz aplikację towarzyszącą na Androida „Your Phone Companion”. Po zainstalowaniu postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora parowania, aby połączyć telefon z komputerem.

Po zakończeniu procesu zobaczysz, że Powiadomienia aplikacji Android będą wyświetlane w systemie WindowsTechnicznie rzecz biorąc, są to powiadomienia z aplikacji Twój telefon, ale zobaczysz ikonę oryginalnej aplikacji i możesz z nimi wchodzić w interakcję niemal tak samo, jak na telefonie komórkowym.

Desde sekcji Powiadomienia w Twoim telefonie Możesz dostosować rodzaj wyświetlanych powiadomień, wyciszyć niektóre aplikacje mobilne, aby nie wyświetlały się na komputerze, lub dostosować sposób wyświetlania tych wiadomości na pulpicie.

Ta integracja umożliwia bardzo praktyczne rzeczy, takie jak: odpowiadaj na wiadomości tekstowe i SMS-y ze swojego komputeraReaguj na powiadomienia z mediów społecznościowych lub śledź, co dzieje się na Twoim telefonie, bez konieczności ciągłego trzymania go w dłoni. Warto jednak dokładnie sprawdzić, które aplikacje na telefonie się synchronizują, aby uniknąć duplikatów lub zbędnych powiadomień.

W przypadku iPhone’a i iPada sytuacja wygląda inaczej: Nie ma tak głębokiej integracji Powiadomienia w systemie Windows są podobne do tych oferowanych przez Androida. Możesz korzystać z niektórych aplikacji łączonych, ale nie uzyskasz takiego samego poziomu automatycznej synchronizacji, jak w przypadku aplikacji Twój Telefon i urządzenia mobilnego z Androidem.

Które powiadomienia powinienem pozostawić aktywne?

Chociaż można wyłączyć prawie wszystko, istnieją pewne powiadomienia, które ze względów bezpieczeństwa To nie jest dobry pomysł, żeby to wyłączyćZwłaszcza jeśli używasz komputera do pracy, nauki lub zadań o charakterze poufnym.

Z jednej strony są powiadomienia o zabezpieczeniach antywirusowych lub zabezpieczających (Na przykład Windows Defender lub inne rozwiązanie zabezpieczające, z którego korzystasz). Alerty te zazwyczaj wskazują na podejrzaną aktywność, wykrycie złośliwego oprogramowania, zablokowanie plików lub zagrożenia w czasie rzeczywistym i warto o nich pamiętać, nawet oglądając program.

Z drugiej strony, ważne są następujące rzeczy: powiadomienia o aktualizacjach systemu operacyjnegoWiele aktualizacji łata luki w zabezpieczeniach, które atakujący mogą wykorzystać do wstrzyknięcia złośliwego oprogramowania, oprogramowania wymuszającego okup lub innych zagrożeń. Całkowite wyłączenie tych powiadomień może spowodować, że przez długi czas nie będziesz instalować krytycznych poprawek.

Pozostałe powiadomienia (promocje w sklepie, sugestie aplikacji, reklamy, oferty, zalecenia dotyczące korzystania z systemu itp.) są zazwyczaj znacznie bardziej zbędne i w rzeczywistości Zaleca się przycinanie ich tak krótko, jak to możliwe. aby ważne ogłoszenia nie ginęły w hałasie.

Zarządzanie powiadomieniami przeglądarki w systemie Windows

Wiele okienek pop-up pojawiających się w systemie Windows nie pochodzi bezpośrednio z systemu, lecz z przeglądarka internetowa i ze stron, które odwiedzasz. Media, portale społecznościowe, sklepy internetowe i komunikatory często proszą o zgodę na wysyłanie powiadomień, a jeśli zaakceptujesz ją bez zastanowienia, mogą bombardować Cię ciągłymi alertami.

Powiadomieniami tymi zarządza się z poziomu przeglądarki, a nie za pośrednictwem typowego panelu powiadomień systemu Windows. W przeglądarkach Chrome, Edge, Firefox, Safari i Opera znajdziesz specjalną sekcję w ustawieniach prywatności lub uprawnień witryny, w której możesz... cofnij dostęp do powiadomień z określonych witryn internetowych lub całkowicie je zablokować.

Generalnie to dobry pomysł ogranicz uprawnienia do powiadomień do bardzo niewielu witrynTylko te powiadomienia, w przypadku których otrzymywanie natychmiastowych alertów jest naprawdę cenne (na przykład klient poczty internetowej lub narzędzie do pracy zespołowej). Resztę najlepiej wyciszyć, aby Centrum Akcji nie stało się reklamą.

Całkowicie wyłącz Centrum akcji w systemie Windows

Jeśli naprawdę nie chcesz już widzieć powiadomień ani ikony dymku na pasku zadań, system Windows oferuje kilka sposobów, aby to zrobić. Dezaktywuj Centrum akcji albo chociaż ukryć.

Najprostszym sposobem z poziomu interfejsu graficznego jest ustawienia paska zadańW systemie Windows 10 przejdź do Ustawienia > Personalizacja > Pasek zadań i kliknij „Włącz lub wyłącz ikony systemowe”. Zobaczysz tam wpis o nazwie „Centrum akcji”, który możesz wyłączyć, aby usunąć ikonę z paska zadań.

W systemie Windows 11, jeśli chcesz wyłączyć wszystkie powiadomienia, możesz skorzystać z przełącznika głównego. Ustawienia > System > PowiadomieniaAby usunąć elementy z Szybkich ustawień, otwórz panel (ikona baterii/głośności), kliknij prawym przyciskiem myszy i użyj opcji „Edytuj Szybkie ustawienia”, aby odpiąć wszystkie niepotrzebne elementy.

Jeśli używasz wersji Pro lub Enterprise, możesz również użyć Edytor zasad grupy (gpedit.msc)W Konfiguracja użytkownika > Szablony administracyjne > Menu Start i pasek zadań znajdziesz zasadę „Usuń powiadomienia i Centrum akcji”. Włączenie jej i ponowne uruchomienie systemu spowoduje, że ten komponent nie będzie już wyświetlany.

Dla zaawansowanych użytkowników istnieje nawet możliwość zmodyfikuj rejestr systemu WindowsPrzechodząc do HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer, możesz utworzyć wartość DWORD (32-bitową) o nazwie „DisableNotificationCenter” i ustawić ją na 1, aby ją wyłączyć. Jednak modyfikacja Rejestru bez pełnego zrozumienia tego, co robisz, może powodować problemy, dlatego zachowaj ostrożność i, jeśli nie masz pewności, skorzystaj z metod opisanych powyżej.

Dzięki wszystkim tym narzędziom możesz dostosować system powiadomień do swojego sposobu pracy: od osób, które chcą mieć minimalistyczny i niemal bezgłośny pulpit, po osoby, które potrzebują mieć absolutną kontrolę nad tym, co dzieje się na komputerze i urządzeniu mobilnym nie pomijając niczego ważnego.

Po dostosowaniu priorytetów, wyciszeniu nieistotnych informacji, skonfigurowaniu trybu Nie przeszkadzać i zdecydowaniu, które aplikacje naprawdę zasługują na Twoją uwagę, komputer zazwyczaj przestanie Ci nieustannie przeszkadzać i będzie powiadamiał Cię tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne. Dzięki temu zabezpieczenia będą aktualne, a powiadomienia nie staną się ciągłym szumem w tle.