- LibreOffice Online to technologia serwerowa oparta na LibreOffice, która umożliwia wspólną edycję w przeglądarce, ale wymaga integracji z innymi komponentami, aby działać w środowisku produkcyjnym.
- Document Foundation udostępnia kod i kompilacje do użytku osobistego i programistycznego, bez wsparcia korporacyjnego, pozostawiając poważne wdrożenia dostawcom i dużym organizacjom.
- Projekt został zamrożony w 2022 r. z powodu wątpliwości strategicznych i napięć z Collabora, ale został reaktywowany z naciskiem na społeczność i bez zamiaru prowadzenia własnej usługi w chmurze.
- Jako alternatywa dla Dysku Google, jego potencjał tkwi w prywatności, własnym hostingu, integracji z pulpitem LibreOffice oraz wsparciu ekosystemu firm i deweloperów.
LibreOffice Online stał się jednym z najgłośniejszych projektów w świecie wolnego oprogramowania , ponieważ obiecuje przenieść klasyczny pakiet biurowy do przeglądarki internetowej, ze wszystkimi korzyściami, jakie niesie ze sobą praca zespołowa i hosting. W ostatnich latach historia LibreOffice Online naznaczona była wzlotami i upadkami, wewnętrznymi decyzjami, debatami z firmami z ekosystemu, takimi jak Collabora, a przede wszystkim wysokimi oczekiwaniami użytkowników, firm i administracji publicznej.
Jeśli chcesz stworzyć własną alternatywę dla Google Docs lub Microsoft 365 , albo po prostu chcesz zrozumieć, czym dokładnie jest LibreOffice Online , co oferuje obecnie, jaką rolę odgrywa The Document Foundation (TDF) i czym różni się od Collabora Online, znajdziesz tutaj obszerny przewodnik. Przyjrzymy się technologii, statusowi projektu, opcjom wsparcia, obecnym ograniczeniom i wszystkim oczekiwaniom wobec przyszłej wersji online, tworzonej przez społeczność.
Czym właściwie jest LibreOffice Online?
LibreOffice Online to nie program instalowany na komputerze, jak klasyczny pakiet, ale usługa działająca na serwerze , która umożliwia otwieranie i edycję dokumentów w przeglądarce internetowej. Jest on oparty na tym samym kodzie co LibreOffice w wersji desktopowej, ale dostosowany do wspólnego przeglądania i edycji dokumentów biurowych bezpośrednio w chmurze.
Jego głównym celem jest umożliwienie jednoczesnej edycji wizualnej różnych typów plików (tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji itp.) wielu użytkownikom, bez konieczności instalowania oprogramowania poza przeglądarką internetową. Interfejs użytkownika jest zintegrowany z szerszym rozwiązaniem internetowym, takim jak platforma do udostępniania plików czy system współpracy grupowej.
Istotnym szczegółem jest to, że LibreOffice Online nie posiada własnego systemu plików . Nie zarządza on miejscem przechowywania dokumentów ani sposobem uwierzytelniania użytkowników. Wszystko to musi być zapewnione przez dodatkowy pakiet oprogramowania, z którym jest zintegrowany: serwer plików, usługę uwierzytelniania, interfejs webowy, systemy pamięci masowej itp.
Wdrożenie do zastosowań wykraczających poza bardzo podstawowe lub domowe potrzeby, wiąże się z poważnymi problemami technicznymi, takimi jak równoważenie obciążenia, skalowalność, wysoka dostępność i bezpieczeństwo. Dlatego też, zamiast gotowego do użycia pakietu online, jest on uważany za technologię wspomagającą dla chmur publicznych (na przykład dostawców usług internetowych) lub chmur prywatnych dla przedsiębiorstw i dużych organizacji.
Dlaczego The Document Foundation nie oferuje usług hostingowych
Jednym z najczęściej zadawanych pytań jest to, dlaczego Fundacja Dokumentów nie uruchomi gotowego LibreOffice Online „jak Google Docs” w chmurze , gdzie wystarczy zalogować się na konto i zapomnieć o wszystkim innym. Oficjalna odpowiedź jest jasna: zarządzanie rozległą usługą w chmurze nie leży w zakresie misji ani działalności fundacji.
Aby zaoferować coś porównywalnego z Google Workspace lub Microsoft 365, konieczne byłoby wybranie, zintegrowanie i utrzymanie szeregu dodatkowych technologii : systemów udostępniania plików, uwierzytelniania użytkowników, modułów równoważenia obciążenia, rozproszonej pamięci masowej, monitorowania, rozliczeń (gdyby była to usługa płatna) itd. Na komputerach stacjonarnych wszystko to zapewnia system operacyjny i infrastruktura użytkownika; w chmurze musiałby się tym zająć TDF.
Ten skok w złożoności pociągałby za sobą ogromną ekspansję projektu , przesuwając jego cel z tworzenia darmowego pakietu biurowego na zarządzanie globalną platformą usług w chmurze. Ta zmiana modelu byłaby sprzeczna z pierwotną misją TDF, opartą na tworzeniu darmowego oprogramowania i budowaniu społeczności, a nie na świadczeniu usług komercyjnych lub quasi-komercyjnych.
Z tych wszystkich powodów fundacja zdecydowała się ograniczyć do oferowania kodu i technologii niezbędnych innym podmiotom, aby mogły tworzyć i utrzymywać usługi w fazie produkcyjnej: dużym użytkownikom, dostawcom usług internetowych, firmom z ekosystemu wolnego oprogramowania oraz administratorom chcącym skonfigurować własną, samodzielnie hostowaną chmurę biurową.
TDF oświadczyło nawet, że z zadowoleniem przyjęłoby kolejną organizację non-profit oferującą publicznie LibreOffice Online jako usługę, pod warunkiem pokrycia związanych z tym kosztów, odpowiedzialności i wsparcia. Idea jest jasna: fundacja rozwija technologię, a inni zajmują się masowymi wdrożeniami.
Dlaczego LibreOffice Online jest uważany przez TDF za „nieobsługiwany”
Fundacja Dokumentów nie zapewnia wsparcia użytkownikom końcowym dla żadnego z hostowanych przez siebie projektów , w tym dla LibreOffice Online. Zamiast bezpośredniego wsparcia komercyjnego, oferuje wspólną przestrzeń samopomocy, na przykład poprzez społeczność ask.libreoffice.org, gdzie użytkownicy pomagają sobie nawzajem.
W konkretnym przypadku LibreOffice Online brak wsparcia jest jeszcze bardziej widoczny, ponieważ samo wdrożenie zależy od wielu innych elementów oprogramowania: serwerów WWW, systemów uwierzytelniania, rozwiązań pamięci masowej, kontenerów, orkiestratorów itd. Utrzymywanie „oficjalnych” plików binarnych do użytku korporacyjnego wiązałoby się z oczekiwaniami stabilności, wsparcia i responsywności, których fundacja, wspierana głównie przez wolontariuszy, nie może zagwarantować.
Mimo to TDF udostępnia kompilacje najnowszego kodu przeznaczone dla użytkowników domowych, środowisk testowych oraz osób zainteresowanych współpracą w rozwoju oprogramowania. Wersje te nadają się do eksperymentowania, nauki i współpracy, ale nie są przeznaczone do wdrożeń na dużą skalę w środowiskach korporacyjnych o znaczeniu krytycznym.
Aby uniknąć nieporozumień, gdy LibreOffice Online wykryje użycie, które można uznać za biznesowe — na przykład jednoczesne otwarcie ponad 10 dokumentów lub nawiązanie ponad 20 aktywnych połączeń — wyświetla wyraźne ostrzeżenie „nieobsługiwane” wraz z linkiem do szczegółowych informacji. Usługa nadal działa, ale wyraźnie zaznacza, że nie jest to oficjalnie obsługiwana instalacja.
Ten sam schemat postępowania zaleca się każdej stronie trzeciej, która publikuje pliki binarne pochodzące z LibreOffice bez oficjalnego wsparcia: należy jasno poinformować użytkownika, że korzysta z wersji nieobjętej gwarancją ani wsparciem ze strony TDF, zwłaszcza w przypadku przekroczenia pewnego poziomu obciążenia lub współbieżności.
Jak uzyskać wsparcie i fundusze na rozwój
Jeśli planujesz wdrożenie LibreOffice lub LibreOffice Online na dużą skalę, TDF zaleca korzystanie z usług certyfikowanych programistów , zatrudniając ich bezpośrednio lub za pośrednictwem firm komercyjnych w ekosystemie, które ich zatrudniają. W ten sposób projekt korzysta z finansowania, a Ty masz dostęp do profesjonalnego wsparcia.
W przypadku LibreOffice Online jest to jeszcze ważniejsze, ponieważ jest to kluczowy element infrastruktury chmurowej, wymagający stałej wydajności, bezpieczeństwa, konserwacji i aktualizacji. Bez zaawansowanej wiedzy technicznej i profesjonalnego wsparcia, skonfigurowanie niezawodnej usługi staje się bardzo trudne.
Fundacja stanowczo odradza podejmowanie prób wdrożenia LibreOffice Online w środowisku publicznym lub korporacyjnym bez wsparcia ekspertów . Nie jest ono przeznaczone do instalacji i utrzymania przez organizacje bez doświadczenia w zakresie serwerów, kontenerów i chmur prywatnych, a tym bardziej do przekształcenia z dnia na dzień w usługę dostępną dla ogółu społeczeństwa.
Osoby chcące wesprzeć finansowo rozwój mają kilka możliwości : zlecanie usług firmom z ekosystemu, wspieranie certyfikowanych programistów, udział w projektach spin-off lub bezpośrednią współpracę z TDF. W ten sposób, oprócz wsparcia technicznego, przyczyniają się do przyszłego rozwoju zarówno pakietu online, jak i wersji desktopowej.
Bezpłatne korzystanie i warunki dostępnej wersji
LibreOffice Online to darmowe i otwarte oprogramowanie, które można pobierać, używać, analizować, modyfikować i udostępniać bez konieczności płacenia za licencje . To ten sam model wolności, który uczynił wersję desktopową LibreOffice punktem odniesienia w świecie open source.
Wersja wydana przez TDF jest jednak przeznaczona do użytku osobistego, testowego lub deweloperskiego . Technicznie nic nie stoi na przeszkodzie, aby zainstalować ją na serwerze i udostępnić innym osobom, ale gdy tylko zostaną przekroczone progi użycia wskazujące na scenariusz biznesowy (ponad 10 dokumentów jednocześnie lub ponad 20 połączeń), pojawi się powiadomienie informujące, że jest to edycja nieobsługiwana.
To ograniczenie nie uniemożliwia użytkowania, ale stanowi ostrzeżenie, aby nie mylić tych kompilacji z produktem gotowym do produkcji . Jeśli potrzebujesz stabilnego rozwiązania biurowego online z umowami o poziomie usług (SLA) i jasnym punktem kontaktowym w razie problemów, najrozsądniej będzie zatrudnić dostawcę specjalizującego się w tej technologii.
Skompiluj wersję bez ostrzeżenia „nieobsługiwane”
Licencja LibreOffice pozwala na dowolną modyfikację kodu źródłowego, w tym usuwanie ostrzeżeń i komunikatów pomocy technicznej . Każda kompilacja LibreOffice Online posiada stronę „Pomoc/O programie”, na której znajduje się hash Git, z którego została wygenerowana, a także link do klonowania tego repozytorium.
Jeśli zdecydujesz się na stworzenie własnej wersji bez ostrzeżenia o nieobsługiwanym użyciu, musisz wziąć pod uwagę dwa kluczowe aspekty . Po pierwsze, w wielu przypadkach konieczna będzie zmiana nazwy i brandingu projektu, zwłaszcza jeśli zamierzasz udostępnić go osobom trzecim spoza swojej organizacji.
Jest to związane z wytycznymi dotyczącymi znaków towarowych LibreOffice , które mają na celu zapobieganie pomyłkom między wersją utrzymywaną przez TDF a wersją dystrybuowaną przez inną firmę lub organizację. Usunięcie powiadomienia oznacza odpowiedzialność za wsparcie i jakość tej wersji i nie ma sensu, aby była ona prezentowana jako tożsama z oficjalnym produktem.
Drugi aspekt jest bardziej praktyczny: po usunięciu tych wiadomości stajesz się faktycznie dostawcą pakietu biurowego . Przyjmujesz odpowiedzialność za wsparcie użytkowników, zarządzanie aktualizacjami zabezpieczeń, obsługę incydentów i zapewnienie ciągłości działania usługi – co w środowisku chmurowym nie jest łatwym zadaniem.
Jak uzyskać dostęp do LibreOffice Online: kod i pliki binarne
Fundacja Dokumentów publikuje LibreOffice Online wyłącznie w formacie kodu źródłowego . Na podstawie tego kodu możesz skompilować własną instancję dostosowaną do swojej infrastruktury, preferowanej dystrybucji GNU/Linux i potrzeb integracyjnych.
Istnieje jednak wiele projektów i firm oferujących gotowe do instalacji pliki binarne dla tych, którzy nie chcą lub nie mogą kompilować oprogramowania od podstaw. Opcje te znacznie upraszczają testowanie pakietu online, bez konieczności zmagania się z całym procesem kompilacji.
Jedną z najbardziej znanych ofert jest Collabora Online Development Edition (CODE) , opracowana głównie przez Collabora, firmę, która historycznie wniosła największy wkład w bazę kodu LibreOffice Online. CODE zawiera pakiety dla systemów Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, maszyny wirtualne dla platform takich jak Univention oraz obrazy Docker, które można pobrać i wdrożyć stosunkowo szybko.
Inną alternatywą są pakiety obsługiwane przez Kopano , zaprojektowane głównie do integracji z ich własnym rozwiązaniem do pracy grupowej. Te pliki binarne są dostępne dla dystrybucji takich jak Debian i Ubuntu i umożliwiają skonfigurowanie infrastruktury do pracy grupowej w oparciu o technologie open source.
Collabora udostępnia również obrazy Docker dla LibreOffice Online na hub.docker.com , przeznaczone zarówno do testów, jak i bardziej wymagających środowisk. Dzięki nim możesz uruchomić kontener i rozpocząć eksperymentowanie z edycją dokumentów w przeglądarce bez konieczności budowania wszystkiego od podstaw.
„Śmierć” i zmartwychwstanie projektu LibreOffice Online
Przez lata LibreOffice Online był rozwijającym się projektem, ale w 2022 roku TDF zdecydowało się go zamrozić i odłożyć na półkę . Oficjalnym powodem była mieszanka strategicznych wątpliwości co do roli fundacji w chmurze oraz napięć wokół Collabora Online, komercyjnego rozwiązania opracowanego przez Collabora na tym samym fundamencie technologicznym.
Od tego czasu pojawiło się przekonanie, że jedynym realistycznym sposobem na posiadanie pakietu biurowego w stylu LibreOffice w przeglądarce jest korzystanie z Collabora Online lub usług na nim opartych. Jednak zapotrzebowanie na darmową, kontrolowaną przez społeczność i samodzielnie hostowaną wersję internetową stale rosło, zwłaszcza w miarę wzrostu zainteresowania suwerennością cyfrową i niezależnością od głównych dostawców.
Na początku 2024 roku obecna rada dyrektorów The Document Foundation zagłosowała za uchyleniem decyzji z 2022 roku i reaktywacją LibreOffice Online . Prezes Eliane Domingos podsumowała to jako początek procesu ponownego udostępnienia pakietu online „przez i dla społeczności”, co stanowiło zmianę w stosunku do okresu, gdy projekt był zawieszony.
Wiąże się to z ponownym otwarciem repozytorium kodu w celu przyjmowania wkładów , ale z wyraźnymi ostrzeżeniami dotyczącymi jego początkowego stanu rozwoju i stabilności. Innymi słowy, projekt powrócił, ale nie jest jeszcze gotowy do zaoferowania wersji produkcyjnej bez intensywnych prac dopracowujących, testujących i integracyjnych.
Fundacja ogłosiła również otwarty nabór wniosków do programistów, ekspertów ds. technologii internetowych, specjalistów ds. zapewnienia jakości i specjalistów ds. marketingu, aby wzmocnić wszystkie niezbędne obszary: infrastrukturę technologiczną, automatyczne testowanie, dokumentację, działania informacyjne itp. Celem jest odbudowa aktywnej i niezależnej społeczności wokół LibreOffice Online.
Collabora Online, porozumienia i nieporozumienia z TDF
Collabora odegrała kluczową rolę w rozwoju pierwszego etapu LibreOffice Online , dostarczając znaczną część kodu, który umożliwił wspólną edycję w przeglądarce. Kiedy TDF zamroziło projekt w 2022 roku, Collabora kontynuowała niezależnie działalność, tworząc komercyjne rozwiązanie o nazwie Collabora Online , oparte na tym samym projekcie.
Od tego czasu Collabora Online prezentuje się jako darmowy i otwarty pakiet biurowy online w wersji społecznościowej , ale z opcjami komercyjnymi, profesjonalnym wsparciem technicznym i dodatkowymi funkcjami w wersjach płatnych. Dla wielu organizacji jest to w zasadzie kontynuacja doświadczenia „LibreOffice w chmurze”.
Ogłoszenie reaktywacji LibreOffice Online przez TDF nie obyło się bez kontrowersji . Michael Meeks, prominentna postać w Collabora i były członek zarządu TDF, wyraził swój sprzeciw wobec pomysłu reaktywacji repozytorium, które uważa za przestarzałe, podczas gdy wokół Collabora Online istnieje już prężna społeczność otwarta na wkład.
Co więcej, Collabora kwestionuje „znaczne” finansowanie pierwotnego projektu rozwoju chmury przez TDF , zauważając, że firma poniosła znaczną część ciężaru finansowego. Za tymi różnicami zdań kryje się szersza debata na temat tego, kto kieruje strategią chmury, jak dzielone są środki i jak zrównoważyć zaangażowanie społeczności z potrzebami biznesowymi.
W każdym razie, obecne stanowisko TDF jest takie, że LibreOffice Online nie zamierza konkurować jako komercyjna usługa w chmurze , lecz raczej oferować darmowy fundament technologiczny dla stron trzecich do budowania własnych rozwiązań. Tymczasem Collabora Online nadal ewoluuje jako produkt z własną tożsamością, społecznością i modelem biznesowym.
Co powinien oferować LibreOffice Online, aby móc konkurować z Google Drive?
Jeśli weźmiemy pod uwagę LibreOffice Online jako alternatywę dla Google Drive i Google Docs, poprzeczka jest postawiona wysoko . Użytkownicy oczekują płynnego działania, współpracy w czasie rzeczywistym, integracji z internetowym magazynem danych, sprawnego zarządzania uprawnieniami i rozsądnego wsparcia, a wszystko to bez naruszania prywatności.
Jednym z obszarów, w którym projekt ma największe pole do popisu, jest rzeczywista prywatność . Platformy Google’a nie są wzorem minimalnie inwazyjnego przetwarzania danych. LibreOffice Online, będąc hostowanym samodzielnie i udostępnianym na zasadzie open source, może stać się znacznie bardziej poszanowaną opcją dla informacji użytkowników, pod warunkiem prawidłowej konfiguracji infrastruktury. Można wzmocnić tę ochronę, na przykład za pomocą narzędzi szyfrujących dedykowanych chmurze, takich jak Cryptomator.
Kolejnym kluczowym aspektem są ograniczenia przestrzeni dyskowej . Dysk Google oferuje określoną ilość darmowej przestrzeni, a za większą trzeba płacić. W przypadku pakietu opartego na LibreOffice Online limit jest ustalany na podstawie serwera i systemu plików wybranego przez użytkownika lub organizację, co zapewnia większą elastyczność rozbudowy bez konieczności uzależniania się od konkretnego dostawcy.
Zarządzanie uprawnieniami i praca zespołowa to kolejne kluczowe obszary . Każde rozwiązanie oparte na LibreOffice Online będzie musiało oferować precyzyjną kontrolę nad tym, kto może przeglądać, edytować, komentować lub udostępniać każdy dokument – co jest niezbędne w środowiskach korporacyjnych i edukacyjnych. Wdrożenie przejrzystego, łatwego w zarządzaniu i bezpiecznego modelu będzie jednym z wyzwań średnioterminowych.
Wsparcie i rozwiązywanie problemów to kluczowe różnice w porównaniu z gigantami takimi jak Google . Podczas gdy Google oferuje scentralizowaną pomoc i globalną infrastrukturę, LibreOffice Online opiera się na społeczności i firmach w swoim ekosystemie. Aby usługa była naprawdę atrakcyjna dla wymagających organizacji, kluczowe jest, aby dostawcy oferowali całodobowe wsparcie, a społeczność utrzymywała solidną dokumentację i aktywne kanały pomocy.
Istnieje również interesujący obszar synchronizacji offline . Płynna integracja pakietu online z wersją desktopową LibreOffice umożliwiłaby użytkownikom edycję dokumentów offline, a następnie synchronizację zmian z serwerem, czego wielu użytkownikom brakuje, gdy polegają wyłącznie na platformach w 100% internetowych.
Wreszcie, wiele organizacji ceni sobie możliwość stworzenia zamkniętego i prawdziwie bezpiecznego środowiska, w którym dokumenty nigdy nie zostaną upublicznione z powodu błędnej konfiguracji, co może mieć miejsce w przypadku udostępnianych linków w Google Cloud. Dobrze wdrożony LibreOffice Online w chmurze prywatnej może zagwarantować, że cała zawartość pozostanie w sieci firmy lub instytucji, zmniejszając ryzyko przypadkowego ujawnienia.
Relacja z LibreOffice dla urządzeń mobilnych, SDK i kodem źródłowym
Oprócz wersji desktopowej i projektu LibreOffice Online, ekosystem obejmuje aplikacje mobilne . Document Foundation oferuje aplikację na systemy Android i iOS, która służy do przeglądania dokumentów opartych na LibreOffice, co jest przydatne do przeglądania plików w podróży, bez konieczności konwersji formatów.
Do edycji dokumentów na telefonach komórkowych i tabletach dostępny jest w sklepach z aplikacjami produkt oparty na LibreOffice , opracowany i utrzymywany przez firmę Collabora w ramach pakietu Collabora Office. Wypełnia on lukę w zakresie zaawansowanej edycji na urządzeniach mobilnych, zachowując jednocześnie zgodność ze standardowymi formatami pakietu.
Równocześnie fundacja udostępnia pakiet SDK (Software Development Kit) oraz pełny kod źródłowy dla LibreOffice , które umożliwiają programistom integrację funkcjonalności pakietu Office z własnymi aplikacjami, automatyzację procesów i tworzenie rozszerzeń. Pakiet SDK jest dostępny na różne platformy, w tym pakiety MSI dla systemu Windows.
Wersje stabilne i przedpremierowe LibreOffice są dystrybuowane dla wielu systemów operacyjnych i architektur , wraz z historycznym archiwum starszych wersji (bez gwarantowanego wsparcia). Oficjalna strona internetowa oferuje również pliki do pobrania w szerokiej gamie języków, od hiszpańskiego i angielskiego po rosyjski, arabski, chiński, japoński i koreański, a także wiele innych.
Łącznie cały ten ekosystem — wersja na komputery stacjonarne, wersja online, wersja mobilna, zestaw SDK i kod źródłowy — wzmacnia przekonanie, że LibreOffice to nie tylko pakiet biurowy , ale kompletna platforma, na której można budować dostosowane rozwiązania zwiększające produktywność zarówno w indywidualnych środowiskach, jak i dużych organizacjach.
LibreOffice Online znajduje się obecnie w interesującym momencie swojej drogi : z obiecującego eksperymentu przekształcił się w zamrożony projekt, by odrodzić się z wyraźnym naciskiem na społeczność i dążeniem do suwerenności cyfrowej, samodzielnego hostingu oraz współpracy między organizacjami i firmami w ekosystemie. Wszystko wskazuje na to, że wraz z dojrzewaniem jego podstaw technologicznych i umacnianiem się partnerstw z profesjonalnymi dostawcami, stanie się on coraz bardziej solidną alternatywą dla tych, którzy chcą uwolnić się od zależności od gigantów chmury, nie rezygnując z wygody pracy w przeglądarce internetowej.
