- Existem três níveis de recursos inteligentes que controlam a personalização no Gmail, Workspace e outros serviços do Google.
- É possível limitar o uso de dados pessoais para treinamento de IA generativa desconectando aplicativos de conteúdo.
- A configuração varia dependendo da região geográfica e do tipo de conta, sendo mais restritiva no Espaço Econômico Europeu.
Hoje em dia, quase todo mundo usa serviços de nuvem como o Google Drive e o Gmail, mas às vezes parece que o Google sabe demais sobre nós. Os chamados recursos inteligentes são ferramentas que facilitam nossas vidas, como calendários que nos notificam automaticamente sobre voos ou o Drive que sugere arquivos, mas em contrapartida, a plataforma analisa nosso conteúdo. Se você acha isso um pouco invasivo, não se preocupe, existem maneiras de limitar essa análise e proteger sua privacidade.
A verdade é que gerenciar essas configurações pode ser uma verdadeira dor de cabeça, pois as opções estão espalhadas por vários menus. Desativar a ajuda para compor e-mails não é o mesmo que impedir que seus dados sejam usados para treinar inteligência artificial . Portanto, vamos explicar passo a passo como assumir o controle da sua conta e exatamente o que você estará desativando ao ativar essas opções.
Compreender os níveis das funções inteligentes
Para evitar confusão, o primeiro passo é saber que o Google Workspace divide seus recursos inteligentes em três níveis independentes. Isso significa que você pode manter alguns ativos e desativar outros conforme necessário.
- Funcionalidades no Gmail, Chat e Meet: Essas opções focam na comunicação imediata. Elas controlam recursos como a composição inteligente (aquele texto que aparece em cinza enquanto você digita) ou os cartões de resumo que aparecem na parte superior dos e-mails. Eles são configurados especificamente. para esses três aplicativos.
- Funções no Google Workspace: Este é um nível mais abrangente que inclui Drive, Agenda, Meet e Gmail. Ativá-lo permite, por exemplo, que seus itinerários de voo apareçam automaticamente em seu calendário, ou que... Torne sua busca no Drive mais precisa. e personalizado.
- Funcionalidades em outros produtos do Google: É aqui que as coisas se complicam. Se você permitir, os dados do seu Workspace poderão ser compartilhados com outros aplicativos. Um exemplo claro é o Maps sugerir uma reserva em um restaurante com base em um e-mail que você recebeu. É o ambiente mais aberto. em termos de troca de dados.
É importante saber que, se você mora no Espaço Econômico Europeu , na Suíça, no Reino Unido ou no Japão, essas opções geralmente estão desativadas por padrão devido às normas de privacidade. No entanto, no resto do mundo, o Google as ativa automaticamente, então vale a pena verificar.
Como desativar essas opções passo a passo
Se você deseja remover essas automações da sua conta, a maneira mais direta é através das configurações do Gmail. Acesse sua foto de perfil, selecione " Gerenciar sua Conta do Google" e navegue até a seção "Dados e privacidade" . Lá, encontre a seção "Recursos inteligentes do Google Workspace" e desmarque as caixas correspondentes. Não se esqueça de clicar no botão "Concluído" para salvar as alterações.
Para quem usa contas empresariais ou educacionais, o processo muda um pouco, pois envolve o superadministrador . O administrador pode decidir se os usuários devem escolher suas próprias configurações ou se uma configuração padrão será imposta para todo o domínio a partir do console de administração, especificamente no menu Configurações da conta.
O desafio da IA e do Gemini
É aqui que as coisas se complicam. Mesmo desativando os recursos inteligentes, ferramentas como o Gemini ainda podem funcionar em algumas regiões, principalmente nos Estados Unidos. Há uma percepção de que, a menos que você more em estados com leis muito rigorosas, como a Califórnia ou Illinois, o Gemini ainda pode analisar sua caixa de entrada para oferecer respostas automáticas sem sua solicitação explícita.
Para tentar impedir que o Google use o conteúdo do seu Drive e Gmail para treinar seus modelos de IA , há uma etapa adicional. No menu "Dados e privacidade", procure a opção para gerenciar recomendações personalizadas nos serviços de pesquisa. Lá, na seção "Aplicativos de conteúdo conectados", selecione o Google Workspace e clique em " Desconectar ". Isso interrompe o fluxo de dados que alimenta a IA generativa.
Considerações legais e prazos
Ao ativar esses recursos, você está essencialmente dando seu consentimento legal para que o Google processe sua atividade. A boa notícia é que você pode revogar essa permissão a qualquer momento. Depois de desativar a opção, o Google para de usar seus dados para oferecer esses recursos no futuro. No entanto, há um porém: o conhecimento agregado que a IA já aprendeu com seus dados pode persistir, mesmo que ela não processe mais suas informações ativamente.
Observe que essas alterações nem sempre são instantâneas. Embora geralmente sejam rápidas, podem levar até 24 horas para serem aplicadas a todos os seus dispositivos. Se você perceber que alguma alteração ainda está ativa, tente atualizar o navegador ou sair e entrar novamente na sua conta.
Controlar a privacidade dentro do ecossistema do Google exige navegar por diversos menus e persistência, já que alguns recursos de IA podem ser reativados com atualizações. O mais importante é explorar as configurações de dados e privacidade, desativar os serviços do Workspace para recomendações personalizadas e gerenciar os três níveis de recursos inteligentes para impedir que suas informações pessoais sejam usadas para treinar algoritmos ou compartilhadas entre aplicativos.