- O Copilot permite analisar, resumir e comparar até cinco documentos do OneDrive simultaneamente, sem precisar abri-los.
- O recurso requer uma assinatura ativa do Microsoft 365 (Pessoal ou Familiar) juntamente com uma licença do Copilot Pro ou Enterprise.
- É compatível com a maioria dos formatos de texto comuns, como arquivos Word, PDF, PowerPoint e planilhas.
Tenho certeza de que isso já aconteceu com você milhares de vezes: seu armazenamento em nuvem está cheio de documentos, contratos ou relatórios, e quando você precisa de uma informação específica, tem que abrir arquivo por arquivo como se estivesse procurando uma agulha em um palheiro. É um transtorno e uma completa perda de tempo. Para resolver isso, a Microsoft interveio e integrou o Copilot ao OneDrive , uma ferramenta de inteligência artificial que basicamente lê seus arquivos para você e fornece a resposta em um bate-papo simples.
O mais interessante desse sistema é que ele não só funciona na web, como também se integra diretamente ao Explorador de Arquivos do Windows 11. Chega de navegar por pastas intermináveis; agora você pode consultar a IA sobre o conteúdo dos seus documentos PDF ou Word diretamente da sua área de trabalho. No entanto, para que tudo isso funcione, é necessário ter o ecossistema do Microsoft 365 configurado corretamente e a licença apropriada, já que esse recurso não está habilitado por padrão para todos.
Como executar o Copilot a partir do Windows Explorer 11
Se você deseja aproveitar a IA sem sair das suas pastas locais, o processo é bastante intuitivo. Primeiro, localize o arquivo ou grupo de documentos com o qual deseja trabalhar. Se for apenas um, clique com o botão direito do mouse sobre ele. Se quiser analisar vários, você pode selecionar até cinco arquivos de uma só vez e clicar com o botão direito do mouse em qualquer um dos selecionados.
No menu de contexto que aparece, encontre a opção OneDrive e selecione "Fazer uma pergunta ". Se esta for a sua primeira vez usando o recurso, o sistema provavelmente solicitará que você entre na sua conta Microsoft. Depois disso, um painel de bate-papo lateral aparecerá, onde o Copilot sugerirá algumas ideias para você começar, mas você também pode digitar suas perguntas na parte inferior e clicar em enviar.
Utilizando o Copilot através da versão web do OneDrive
Às vezes, é mais conveniente gerenciar tudo pelo navegador. Para isso, acesse onedrive.com com sua conta e navegue até a pasta onde seus documentos estão armazenados. Assim como no seu computador, você pode selecionar de um a cinco arquivos e clicar no botão Copilot que aparece no canto inferior direito da tela.
Se você estiver interessado apenas em um documento, existe uma maneira mais rápida: passe o cursor sobre o arquivo, clique no botão Copiloto e selecione "Fazer uma pergunta ". O chat será aberto instantaneamente e você poderá fazer sua pergunta. Esse método é ideal para quem prefere a interface completa do navegador e deseja um controle visual mais abrangente sobre seus arquivos na nuvem.
O que você pode realmente fazer com essa IA? Exemplos práticos.
O Copilot não serve apenas para fazer perguntas simples; é uma poderosa ferramenta de produtividade. Um dos seus usos mais eficazes é resumir documentos extensos . Se você tiver um PDF de 80 páginas e não tiver tempo para lê-lo antes de uma reunião, pode pedir à IA para extrair os pontos principais em segundos.
Outra funcionalidade muito útil é a comparação de arquivos . Imagine que você tenha três versões de um contrato e queira saber quais cláusulas foram alteradas. Em vez de ler as três versões e sublinhar as diferenças, você pode pedir ao Copilot para criar uma tabela comparativa ou um resumo das principais alterações. Também é útil para extrair dados específicos, como perguntar "Qual é o orçamento de marketing alocado para este mês?" com base em várias planilhas selecionadas.
Requisitos importantes, licenças e limitações
Nem todos podem usar esses recursos agora. Para ativar o Copilot no OneDrive, é necessária uma assinatura do Microsoft 365 Pessoal ou Familiar . No entanto, há uma ressalva importante: com o plano Familiar, somente o assinante principal tem acesso aos recursos do Copilot; outros membros da família ficam excluídos.
Em um ambiente profissional, você precisa de uma conta educacional ou empresarial com uma licença do Copilot para Microsoft 365 atribuída. Se você não vir a opção, é provável que o administrador da sua organização a tenha desativado no centro de administração do Microsoft 365.
Formatos suportados e restrições
- Documentos de escritório: Suporta os formatos DOC, DOCX, PPT, PPTX e XLSX.
- Formatos universais: Funciona com arquivos PDF, TXT, RTF e arquivos da web, como HTML ou ASPX.
- Novos formatos: Agora é compatível com arquivos Loop e Fluid.
Apesar de seu poder, o Copilot tem suas limitações. Atualmente, ele não consegue processar imagens , vídeos ou blocos de anotações do OneNote, embora a Microsoft esteja trabalhando para adicionar essa funcionalidade em breve. Além disso, há um limite de tamanho: os arquivos devem ter menos de 150 MB para que a IA os leia. Outro detalhe a observar é que o limite de análise conjunta é de no máximo cinco arquivos por consulta.
Créditos de privacidade, segurança e IA
Muitas pessoas se preocupam com o que acontece com seus dados. O Copilot respeita rigorosamente as permissões de acesso ; ele só pode ler os arquivos que você selecionar ou aqueles que foram explicitamente compartilhados com você. Se você usar o Microsoft Purview para criptografar dados com rótulos de confidencialidade, a IA respeitará esses direitos de uso e não acessará informações restritas.
Por outro lado, é importante mencionar os créditos de IA . Cada vez que você solicita um resumo ou compara documentos, um crédito é consumido da sua assinatura. Esses créditos são deduzidos automaticamente, portanto, é recomendável usar os recursos de forma eficiente para evitar que eles se esgotem prematuramente.
O uso dessa tecnologia transforma o gerenciamento de documentos, substituindo o modelo de busca manual por um de consulta direta. Ao integrar a capacidade de resumir e comparar vários arquivos do ambiente Windows 11 e da web, o tempo de análise de dados é otimizado, desde que a licença apropriada do Microsoft 365 esteja em vigor e os limites de formato e tamanho estabelecidos pela plataforma sejam respeitados.