Comenzi rapide de la tastatură Outlook în Windows 11: un ghid complet și practic

Informatec Digital » Resurse » Comenzi rapide de la tastatură Outlook în Windows 11: Un ghid complet și practic

Stăpânirea comenzilor rapide de la tastatură Outlook în Windows 11 este una dintre cele mai rapide metode de a economisi timp în fiecare zi. Dacă petreceți multe ore gestionând e-mailuri, programări și întâlniri, veți dori un ghid clar cu combinațiile de taste care fac cu adevărat diferența, atât în ​​Outlook clasic, cât și în noul Outlook, precum și în aplicația Mail/Calendar inclusă în Windows.

Mai jos veți găsi o listă completă, rescrisă, a tuturor comenzilor rapide de la tastatură citate în surse : acces rapid pentru a compune și a răspunde, naviga prin foldere, parcurge calendarul, gestiona mementourile, partaja calendarele și multe altele. De asemenea, am inclus note de utilizare și variante de versiune , deoarece unele comenzi rapide se pot schimba subtil între Outlook clasic, noul Outlook pentru Windows și aplicația Mail pentru Windows 10.

Scurtături esențiale pentru un început puternic

Aceste scurtături sunt cele pe care le veți folosi cel mai des zilnic pentru a crea, trimite și naviga în inbox fără a atinge mouse-ul.

• Mesaj sau eveniment nouCtrl+N.
• Trimite un emailCtrl+Enter.
• răspunsCtrl+R.
• Raspunde tuturorCtrl+Shift+R.
• înainteCtrl+F.
• Sterge articolulȘtergere (ștergere permanentă: Shift+Delete).
• Deschideți un mesaj într-o fereastră nouăShift+Enter.
• Accesați Mail/Calendar/ContacteCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (în unele vizualizări Contacte este Ctrl+4).
• Vedeți toate comenzile rapide În noul Outlook: tasta ?.

Odată ce te obișnuiești, fiecare atingere economisește secunde . În cele din urmă, acest timp îl poți dedica unor sarcini mai valoroase decât să dai clic pe interfață.

Scriere și formatare: editare din mers

Când compuneți e-mailuri sau note, noul Outlook și Outlook clasic au în comun majoritatea comenzilor rapide universale de editare.

• Copiere/Decupare/LipireCtrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• Anulați/RefacețiCtrl+Z / Ctrl+Y.
• Bold/Italic/SubliniereCtrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• Introduceți linkulCtrl+K.
• Mărire/Micșorare dimensiune fontCtrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• Ștergeți cuvântul din stângaCtrl+Backspace (foarte util pentru corecții rapide).

În unele compilații veți vedea instrucțiuni precum Ctrl+N pentru caractere aldine; rețineți că în versiunile Windows de Outlook, Ctrl+N creează de obicei un element nou . Dacă o combinație are efectul „ciudat”, verificați versiunea exactă pe care o utilizați.

Productivitate în inbox

Cu aceste scurtături, veți muta mesaje, veți aplica statusuri și veți naviga prin conversații cu agilitate maximă.

• Mergi la mesajul următor/anteriorCtrl+> / Ctrl+<.
• Marcați ca citit/necititCtrl+Q / Ctrl+U (în unele configurații, necitit poate fi și Ctrl+S sau O).
• Marcați pentru urmărire sau finalizare: Introduceți.
• Anulează căutarea: Esc.
• Caută în cutia poștalăCtrl+E (și F3 în mai multe vizualizări).
• Actualizare/SincronizareCtrl+M sau F9.

Dacă lucrați cu multe reguli, foldere și categorii, Ctrl+Y devine esențial: este comanda rapidă către caseta „Accesați folderul” pentru a ajunge într-o secundă acolo unde aveți nevoie.

Navigați prin module și panouri

Outlook integrează e-mailul, calendarul și contactele într-o singură interfață. Cu următoarele comenzi rapide, comutarea între secțiuni este instantanee.

• Accesați Mail/Calendar/Contacte/SarciniCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• Accesați Copilot (dacă este disponibil): Ctrl+3 în unele configurații ale noului Outlook.
• Deschideți panoul de foldereCtrl+Y.
• Extinde/Restrânge secțiunileSăgeată dreapta / Săgeată stânga.
• Mutarea accentului între regiuni (panouri și panglică): F6 sau Tab; la compunere, F6 sau Alt vă duce la filele din panglică.

O altă combinație foarte utilă atunci când se examinează vizualizări dense este Ctrl++ și Ctrl+- pentru a mări sau micșora, perfectă dacă doriți o vizualizare largă sau pentru a citi confortabil.

Calendar în detaliu: creare, vizualizare și navigare

Modulul Calendar are multe scurtături specifice. Cunoașterea lor vă va permite să schimbați vizualizările, să navigați prin zile, săptămâni și luni și să gestionați întâlniri și programări recurente fără a pierde din vedere.

Creați și gestionați programări și întâlniri

• Creați o programare Din vizualizarea Calendar: Ctrl+N.
• Creați o programare Din orice vizualizare: Ctrl+Shift+A.
• Notificare nouă de ședințăCtrl+Shift+Q sau Alt+H, M, R.
• Deschideți „Articole noi” Pentru a alege ce să creați: Alt+O, N, N.
• Retrimiteți programarea sau întâlnireaAlt+H, F, W sau Ctrl+F.
• Răspundeți tuturor celor chemați cu un mesaj: Ctrl+D (în unele vizualizări) și acces la Raspunde tuturor cu Ctrl+Shift+R.

Dacă aveți deja o întâlnire sau o programare deschisă, puteți seta frecvența acesteia utilizând Ctrl+G. Notă: Ctrl+G poate fi folosit și pentru a merge la o dată din calendar; contextul va face diferența.

Vizualizări calendar

• Vizualizare 1 până la 10 zile: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 zile).
• Accesați „Astăzi”Alt+H, O, D.
• vedere zilnică: Alt+O, 1, D, D sau Ctrl+Alt+1.
• Următoarele 7 zileAlt+H, X.
• Mergeți la o anumită datăCtrl+G sau Alt+H, L.
• Vizualizare lunăAlt+= sau Ctrl+Alt+4.
• Vizualizare săptămână întreagăAlt+− (semnul minus) sau Ctrl+Alt+3.
• Prezentare generală a săptămânii de lucruCtrl+Alt+2.

Pentru a vă deplasa în calendar cu tastatura: ziua următoare/anterioră cu Ctrl+Săgeată dreapta/stânga; săptămâna următoare/anterioră cu Alt+Săgeată jos/săgeată sus; luna următoare/anterioră cu Alt+Page Down / Alt+Page Up; și treceți la sfârșitul sau începutul săptămânii cu Alt+Home / Alt+End.

Navigare între programări și notificări

• Citat anterior/următorCtrl+Virgulă (,) sau Ctrl+Shift+Virgulă (,) / Ctrl+Punct (.) sau Ctrl+Shift+Punct (.).
• Deschideți elementul Când apare mementoul: Alt+O.
• Deschide fereastra de notificăriAlt+V, M.
• Memento de amânareAlt+S.
• Închide memento-ulAlt+D.

Pentru a atribui un sunet unei notificări : deschideți Fișier > Opțiuni > Avansat (Alt+F, T, A) și apoi apăsați Alt+P. Folosiți Tab pentru a naviga la „Răsfoire”, confirmați cu Enter și alegeți fișierul audio din caseta de dialog „Fișier audio notificare”.

Partajați calendarul, grupurile și opțiunile

Outlook facilitează lucrul cu calendare partajate și publicarea programării online. Următoarele comenzi rapide din panglică accelerează aceste activități.

• Vizualizați programarea în design orizontal (comparați calendarele): Alt+H, S, V sau Ctrl+Alt+5.
• Adăugați calendare partajate sau creați unul nou: Alt+H, O, C.
• Creați un grup de calendare sau adăugați calendarul departamentului: Alt+H, C, G.
• Trimiteți un calendar prin e-mailAlt+H, E.
• Partajați calendarulAlt+H, S, C.
• Publicați calendarul onlineAlt+H, P, O.
• Permisiuni de partajare dintr-un folder: Alt+H, F, P.
• Căutați contacteAlt+O1, B, B.
• Deschideți agendaAlt+H, A, B.
• Opțiunile Calendarului OutlookAlt+H, C, O.

Dacă observați că un element selectat nu este complet lizibil de cititorul de ecran, puteți activa Microsoft Active Accessibility Information (MSAA) cu Alt+Ctrl+Shift+M pentru a oferi informații mai detaliate către JAWS.

Programarea din fereastra întâlnirii

Când creați o întâlnire, deschiderea Asistentului de programare vă ajută să coordonați programările: utilizați Alt+P pentru a accesa planificatorul din fereastra întâlnirii și a vizualiza disponibilitatea alăturat.

Comenzi rapide pentru Mail și Calendar pentru Windows 10

Deși accentul se pune pe Windows 11, multe organizații încă folosesc aplicația Mail/Calendar din Windows 10 , ale cărei comenzi rapide rămân utile și sunt în mare parte păstrate în noul Outlook.

Navigare prin e-mail

• Comutare la Calendar/MailCtrl+2 / Ctrl+1.
• Accesați Inbox/TrimisCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.
• Călătorii între regiuniF6 sau Tab.
• Bandă adezivă când scriețiF6 sau Alt.
• zoomCtrl+semnul plus (+) sau Ctrl+semnul minus (−).
• CăutareApăsați Ctrl+E sau F3 pentru a aduce focalizarea la caseta de căutare.

Lucrul cu mesaje

• Marcați ca citit/necititCtrl+Q / Ctrl+S.
• Răspunde/Răspunde tuturor/RedirecționeazăCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• A accepta provizoriu o invitațieAlt+N.
• Mesaj nouCtrl+N sau Ctrl+Shift+M.
• Ataseaza fisiereAlt+I.
• Verificare ortograficăF7 (comutează și scanarea cursorului în timpul citirii).
• TrimiteAlt+S sau Ctrl+Enter.
• ScoateCtrl+D.

Alte comenzi rapide utile

• Sincronizare manualăCtrl+M sau F9.
• Marcați/Anulați marcarea conversațieiCtrl+Shift+G.
• Ștergeți conversațiaCtrl+D sau Delete
• Arhivează conversațiaInversare.

Pentru mulți utilizatori, lucrul cu o tastatură externă crește productivitatea și îmbunătățește accesibilitatea în comparație cu un ecran tactil, mai ales dacă există nevoi de mobilitate sau de vedere.

Mai multe combinații clasice de Outlook

Aceste combinații sunt foarte populare în mediile de birou și în cele pentru examene competitive și rămân valabile în mare parte din ecosistemul Outlook.

• Deschide mesajul primitCtrl+A.
• Marcați ca citit/necititCtrl+Q / Ctrl+O.
• Creați un element nouCtrl+U (în unele liste este folosit pentru a comuta între citit/necitit; poate varia).
• Răspunde/Răspunde tuturor/RedirecționeazăCtrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F.
• CăutareF3.
• sincronizaF9.
• Sarcină nouăCtrl+Shift+T.
• Contact nouCtrl+Shift+C.
• Cerere nouă de întâlnireCtrl+Shift+Q.
• Notă nouăCtrl+Shift+N.
• Programare nouaCtrl+Shift+A.
• Mesaj nouCtrl+Shift+M.
• Grup nou de contacteCtrl+Shift+L.
• Folder nouCtrl+Shift+E.
• Dosar nou de căutareCtrl+Shift+P.
• Accesați Mail/Calendar/ContacteCtrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• Accesați un alt folderCtrl+Y.
• Inbox/IeșireCtrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O.

Rețineți că unele sarcini pot diferi ușor în funcție de versiune, limbă sau particularizările mediului companiei dumneavoastră.

Activarea sau alegerea stilului de comandă rapidă în noul Outlook

În noul Outlook, puteți ajusta schema de comenzi rapide (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail etc.). Dacă ați dezactivat comenzile rapide sau doriți să schimbați stilul, accesați Setări > General > Accesibilitate și alegeți opțiunea preferată. Salvați modificările și ați terminat.

• Stiluri disponibile: Outlook.com, Yahoo! poștă, Perspectivă, Gmail.
• Pentru a vedea lista comenzilor rapide acceptate pe ecran, apăsați ? în noul Outlook sau urmați linkul care apare în secțiunea respectivă.

Dacă folosești Gmail sau un alt serviciu, alegerea aceleiași scheme sau verificarea avantajelor Outlook față de Gmail facilitează învățarea fără a sacrifica puterea Outlook.

Pași rapizi: Automatizați fluxul de lucru

Deși Outlook nu vă permite să personalizați toate comenzile rapide standard, aveți la dispoziție Acțiuni rapide pentru a înlănțui activitățile cu un clic sau o tastă atribuită (de exemplu: marcați ca citite și mutați într-un folder).

Creează prima ta Acțiune Rapidă

1. Deschideți Outlook și accesați vizualizarea poștă > Acasă.
2. În Acțiuni rapide, alegeți Creați o nouă acțiune rapidă.
3. Atribuiți un nume și o pictogramă, apoi apăsați OK.
4. Selectați acțiunea (acțiunile) de efectuat și, dacă doriți, atribuiți o cheie.

Outlook vine cu șase configurații predefinite (Mutare către, Către manager, Trimitere e-mail către echipă, Gata, Răspuns și ștergere...). Le puteți edita pentru a se potrivi rutinei dvs.: schimbați acțiunile, comenzile rapide sau pictogramele și salvați.

Vedeți lista completă de comenzi rapide din Outlook

Dacă nu sunteți sigur în legătură cu o comandă rapidă de la tastatură, puteți accesa ajutorul încorporat: conectați-vă , accesați Setări > General > Accesibilitate și deschideți lista. În noul Outlook, apăsarea semnului de întrebare (?) deschide un panou cu comenzi rapide compatibile cu versiunea dvs.

Blocare rapidă a comenzilor rapide utilizate frecvent (e-mail)

Acest bloc compilează combinații citate în diverse ghiduri pentru activități foarte comune în Outlook pentru Windows.

• Creați mesajCtrl+U sau Ctrl+Shift+M.
• Deschide mesajul primitCtrl+A.
• Răspunde/Răspunde tuturorCtrl+R / Ctrl+Shift+R.
• TrimiteCtrl+Enter.
• Trimiteți ca atașamentCtrl+Alt+O.
• înainteCtrl+F.
• Marcare citit/necititCtrl+Q / Ctrl+O.
• Marchează ca adresă de e-mail sigurăCtrl+Alt+J.
• Deschideți agendaCtrl+Shift+B.
• Verificați numeleCtrl+Shift+K.
• Verificați dacă există mesaje noiCtrl+M sau F9.

Rețineți că pot exista suprapuneri între combinații (de exemplu, Ctrl+G) și unele scurtături depind de context (dacă editați o întâlnire, dacă vă aflați în calendar, dacă aveți focalizarea pe un anumit panou etc.).

Accesibilitate și asistență specializată

Microsoft oferă serviciul Accessibility Answer Desk utilizatorilor cu nevoi specifice , cu personal format din profesioniști instruiți în tehnologii de asistență și care oferă asistență în mai multe limbi, inclusiv limbajul semnelor. Dacă lucrați în sectorul public sau pentru o companie, puteți contacta canalul organizațional pentru a primi asistență adaptată nevoilor dumneavoastră.

Stăpânirea acestor comenzi rapide de la tastatură face ca utilizarea Outlook și a calendarului său să fie mult mai ușoară: creați instantaneu programări , comutați între vizualizări fără a lua mâinile de pe tastatură, răspundeți la mai multe mesaje sau amânați mementourile fără a pierde timpul. Dacă alternați între Outlook clasic, noul Outlook și aplicația Mail/Calendar, țineți cont de diferențele subtile și alegeți schema de comenzi rapide care se potrivește cel mai bine obiceiurilor dvs.; după câteva zile, veți observa cum se adună minutele economisite.