- Există trei niveluri de funcții inteligente care controlează personalizarea în Gmail, Workspace și alte servicii Google.
- Este posibil să se limiteze utilizarea datelor cu caracter personal pentru antrenamentul generativ al inteligenței artificiale prin deconectarea aplicațiilor de conținut.
- Configurația variază în funcție de regiunea geografică și de tipul de cont, fiind mai restrictivă în Spațiul Economic European.
În zilele noastre, aproape toată lumea are un picior în cloud cu Google Drive și Gmail, dar uneori pare că Google știe puțin prea multe despre noi. Așa-numitele funcții inteligente sunt acele instrumente care ne fac viața mai ușoară, cum ar fi calendarele care ne notifică automat despre zboruri sau Drive care sugerează fișiere, dar în schimb, platforma analizează conținutul nostru. Dacă simți că acest lucru este puțin intruziv, nu-ți face griji, există modalități de a limita acest lucru și de a-ți proteja confidențialitatea.
Adevărul este că gestionarea acestor setări poate fi o adevărată bătaie de cap, deoarece opțiunile sunt împrăștiate în mai multe meniuri. Dezactivarea ajutorului pentru scrierea e-mailurilor nu este același lucru cu împiedicarea utilizării datelor dvs. pentru antrenarea inteligenței artificiale . Prin urmare, vom analiza pas cu pas cum să preluați controlul asupra contului dvs. și exact ce dezactivați atunci când acționați aceste comutatoare.
Înțelegerea nivelurilor funcțiilor inteligente
Pentru a evita confuziile, primul lucru de știut este că Google Workspace își împarte funcțiile inteligente în trei niveluri independente. Aceasta înseamnă că puteți menține unele active și le puteți dezactiva pe altele, după cum este necesar.
- Funcții în Gmail, Chat și Meet: Acestea se concentrează pe comunicarea imediată. Controlează aspecte precum compunerea inteligentă (textul care apare în gri pe măsură ce tastezi) sau fișele rezumative care apar în partea de sus a e-mailurilor. Acestea sunt configurate special pentru aceste trei aplicații.
- Funcții în Google Workspace: Acesta este un nivel mai larg care include Drive, Calendar, Meet și Gmail. Activarea acestuia permite, de exemplu, apariția automată a itinerariilor de zbor în calendar sau pentru Fă-ți căutarea în Drive mai precisă si personalizate.
- Funcții în alte produse Google: Aici lucrurile se complică. Dacă permiți acest lucru, datele din spațiul tău de lucru pot fi partajate cu alte aplicații. Un exemplu clar este Maps, care sugerează o rezervare la restaurant pe baza unui e-mail pe care l-ai primit. Este cel mai deschis cadru. în ceea ce privește schimbul de date.
Este important de știut că, dacă locuiți în Spațiul Economic European , Elveția, Regatul Unit sau Japonia, aceste opțiuni sunt de obicei dezactivate în mod implicit din cauza reglementărilor privind confidențialitatea. Cu toate acestea, în restul lumii, Google le activează automat, așa că merită să verificați.
Cum să dezactivați aceste opțiuni pas cu pas
Dacă vrei să ștergi aceste automatizări din contul tău, cea mai directă modalitate este prin setările Gmail. Accesează fotografia de profil, selectează Gestionează-ți contul Google , apoi navighează la secțiunea Date și confidențialitate . De acolo, găsește secțiunea Funcții inteligente Google Workspace și debifează casetele corespunzătoare. Nu uita să dai clic pe butonul „Terminat” pentru a salva modificările.
Pentru cei care utilizează conturi de afaceri sau educaționale, procesul se schimbă ușor, deoarece este implicat superadministratorul . Administratorul poate decide dacă utilizatorii trebuie să își aleagă propriile setări sau dacă se impune o configurație implicită pentru întregul domeniu din consola de administrare, mai exact din meniul Setări cont.
Provocarea IA și a Gemenilor
Aici lucrurile devin complicate. Chiar dacă dezactivezi funcțiile inteligente, instrumente precum Gemini pot funcționa în continuare în anumite regiuni, în special în Statele Unite. Există sentimentul că, dacă nu locuiești în state cu legi foarte stricte, precum California sau Illinois, Gemini îți poate analiza inboxul pentru a oferi răspunsuri automate fără solicitarea ta explicită.
Pentru a încerca să împiedicați Google să utilizeze conținutul dvs. din Drive și Gmail pentru a -și antrena modelele de inteligență artificială , există un pas suplimentar. În meniul „Date și confidențialitate”, căutați opțiunea de a gestiona recomandările personalizate în serviciile de căutare. Odată ajunși acolo, în secțiunea „Aplicații de conținut conectate”, selectați Google Workspace și faceți clic pe „ Deconectare ”. Aceasta întrerupe fluxul de date care alimentează inteligența artificială generativă.
Considerații legale și termene limită
Când activezi aceste funcții, practic îți dai consimțământul legal ca Google să îți proceseze activitatea. Vestea bună este că poți revoca această permisiune în orice moment. După ce dezactivezi comutatorul, Google nu mai folosește datele tale pentru a-ți oferi aceste funcții în viitor. Există însă o problemă: cunoștințele agregate pe care inteligența artificială le-a învățat deja din datele tale pot persista, chiar dacă nu mai procesează în mod activ informațiile tale.
Rețineți că aceste modificări nu sunt instantanee în toate cazurile. Deși de obicei sunt rapide, poate dura până la 24 de ore pentru ca acestea să se aplice pe toate dispozitivele dvs. Dacă observați că ceva este încă activ, încercați să actualizați browserul sau să vă deconectați și să vă reconectați.
Controlul confidențialității în cadrul ecosistemului Google necesită navigarea prin mai multe meniuri și perseverență, deoarece unele funcții de inteligență artificială pot fi reactivate prin actualizări. Cel mai important lucru este să explorați setările de date și confidențialitate, să dezactivați serviciile Workspace din recomandările personalizate și să gestionați cele trei niveluri de funcții inteligente pentru a împiedica utilizarea informațiilor dvs. personale pentru antrenarea algoritmilor sau partajarea între aplicații.