- Există mai multe modalități de a gestiona documentele utilizând USB, carduri de memorie sau conectivitate wireless directă.
- Dispozitivele mobile au devenit centrul de control, permițându-vă să digitalizați și să imprimați fără fir.
- Integrarea cu serviciile cloud permite mutarea automată a fișierelor între scaner și spațiul de stocare digital.
Astăzi, mulți oameni cred că imprimarea unui document sau scanarea unei imprimări necesită un laptop. Cu toate acestea, realitatea este că dependența de un PC este de domeniul trecutului , deoarece tehnologia a avansat atât de mult încât putem gestiona întregul flux de lucru din palma mâinii sau folosind dispozitive fizice simple.
Indiferent dacă ești prea leneș să aștepți să pornească computerul sau pur și simplu nu ai unul acasă, există câteva alternative foarte inteligente și simple pentru a profita la maximum de dispozitivul tău multifuncțional. De la utilizarea spațiului de stocare extern până la magia Wi-Fi Direct, vom analiza toate modalitățile de a uita de cabluri și ecrane mari.
Imprimarea folosind suporturi fizice externe
Pentru cei care preferă să nu se ocupe de setări digitale complicate, unele imprimante au sloturi dedicate care ușurează lucrurile. De exemplu, imprimarea de pe porturi USB vă permite să introduceți o unitate flash cu fișiere în format PDF, JPG sau TIFF și să le imprimați direct de pe panoul de control al imprimantei.
În mod similar, unele modele acceptă inserarea cardurilor de memorie . Pur și simplu introduceți cardul compatibil, răsfoiți fișierele de pe ecranul imprimantei și ajustați setările de imprimare înainte de a apăsa butonul de pornire - ideal pentru imprimarea fotografiilor fără probleme.
Smartphone-ul ca centru de comandă
Telefoanele mobile au devenit instrumentul preferat pentru a evita computerele. În majoritatea cazurilor, dacă telefonul și imprimanta partajează aceeași rețea Wi-Fi , sistemul de operare va detecta automat dispozitivul. Pe Android, de exemplu, pur și simplu deschideți documentul și selectați opțiunea de imprimare din meniul de setări.
Dacă nu aveți un router, tehnologia WiFi Direct este o soluție , deoarece creează o conexiune wireless directă între telefon și imprimantă. Există și alte opțiuni, cum ar fi NFC , care vă permite să asociați ambele dispozitive pur și simplu apropiindu-le, eliminând orice proces plictisitor de configurare.
Digitalizare și scanare fără utilizarea unui PC
Scanarea înseamnă, în esență, transferul unui document din lumea fizică în lumea digitală. În timp ce în mod tradițional îl trimiteai într-un folder de pe computer, acum poți scana direct pe telefonul mobil . Folosind aplicația oficială a producătorului (cum ar fi HP Smart sau Brother iPrint&Scan), documentul digitalizat apare pe ecranul smartphone-ului, astfel încât să îl poți decupa, roti sau edita.
O opțiune inovatoare este utilizarea camerei telefonului mobil pe post de scaner . Unele telefoane moderne detectează automat marginile hârtiei și corectează perspectiva, generând un PDF curat fără a fi nevoie să așezați hârtia pe geamul imprimantei, ceea ce este extrem de util pentru contractele rapide.
Instrumente specifice mărcii
Fiecare producător are propria „rețetă” pentru a facilita acest lucru. În cazul Brother , aceștia oferă aplicații precum Mobile Connect, care vă permit chiar să monitorizați nivelurile de cerneală de la distanță. Pe de altă parte, HP necesită, în general, un cont pentru a debloca toate funcțiile aplicațiilor sale, deși există opțiuni software alternative dacă nu doriți să vă înregistrați.
Dacă utilizați echipamente Epson sau Canon , acestea au propriile utilitare (cum ar fi Epson Scan sau IJ Scan Utility) care, deși sunt de obicei instalate pe un PC, vă permit să configurați echipamentul astfel încât butonul fizic „Scanare” de pe imprimantă să acționeze mai autonom dacă a fost conectat anterior.
Norul: podul invizibil
Imprimarea în cloud este probabil cea mai modernă opțiune. Permite imprimantei să se conecteze la servicii precum Google Drive, Dropbox sau OneDrive . În acest fel, puteți încărca un fișier în cloud de oriunde și, odată ajuns acasă, imprimanta îl poate descărca și imprima fără a fi nevoie să utilizați computerul.
Același lucru este valabil și pentru scanare: puteți configura imprimanta multifuncțională să trimită documentul scanat direct într-un folder din cloud . Acesta este un avantaj pentru cei care lucrează de la distanță și trebuie să își organizeze documentele fără pasul greoi de a transfera fișiere prin cabluri.
Sfaturi pentru scanare avansată
Dacă trebuie să digitalizați documente față-verso și scanerul dvs. nu are imprimare față-verso automată, nu renunțați. Puteți face acest lucru manual scanând fiecare față separat și apoi combinând imaginile într-un singur PDF folosind o aplicație de editare mobilă.
Pentru cea mai bună calitate, rețineți că puteți ajusta rezoluția (DPI) din aplicația mobilă. O rezoluție mai mare va produce un rezultat mai clar, deși procesul va fi puțin mai lent, iar dimensiunea finală a fișierului va fi mai mare, așa că este mai bine să alegeți în funcție de faptul că este o fotografie artistică sau un text simplu.
Versatilitatea dispozitivelor de astăzi permite oricui, indiferent de abilitățile sale tehnice, să își gestioneze documentele. Fie prin aplicații mobile, unități USB sau cloud , computerul nu mai este un obstacol în calea imprimării sau scanării, simplificând sarcinile noastre zilnice cu soluții wireless și directe.
