Cum se transferă fișiere între PC-uri: toate opțiunile explicate

Informatec Digital » Recursos » Cum se transferă fișiere între PC-uri: toate opțiunile explicate

Dacă ți-ai cumpărat un computer nou sau lucrezi cu mai multe computere acasă și la birou, mai devreme sau mai târziu va trebui să transferi fișiere între PC-uri fără a pierde nimic pe parcurs : documente, fotografii, videoclipuri, proiecte, setări... și, dacă este posibil, fără a petrece toată după-amiaza luptând cu cabluri.

Vestea bună este că în zilele noastre există o mulțime de modalități diferite de a face acest lucru, de la metode ultra-simple, cum ar fi utilizarea unei unități USB, până la soluții mai avansate cu servere NAS, FTP sau foldere de rețea. Fiecare opțiune are avantajele, limitările și nivelul său de complexitate, așa că, în mod ideal, ar trebui să le cunoașteți pe toate și să o alegeți pe cea care se potrivește cel mai bine fiecărei situații.

1. Partajarea fișierelor prin WiFi între PC-uri din apropiere (partajare de proximitate)

Windows 10 și Windows 11 includ o funcție foarte convenabilă pentru trimiterea wireless a fișierelor între computere din apropiere folosind Wi-Fi și Bluetooth: Partajare în apropiere (numită anterior „Partajare între dispozitive”). Este ideală pentru transferul câtorva fotografii, un PDF sau un fișier ZIP fără a fi nevoie să deschideți foldere de rețea sau să ajustați permisiunile.

Pentru ca acest lucru să funcționeze, ambele PC-uri trebuie să fie conectate la aceeași rețea și să aibă opțiunea activată . Acesta este un detaliu care este adesea uitat, iar computerele nu apar atunci când sunt partajate.

În Windows 10/11, accesează Setări > Sistem > Partajare în apropiere (sau Experiențe partajate în unele versiuni) și activează comutatorul. Cea mai practică opțiune este să alegi „Oricine se află în apropiere”, astfel încât să nu fie nevoie ca persoana respectivă să utilizeze același cont Microsoft.

Odată activat, procesul este foarte simplu: faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să îl trimiteți, alegeți Partajare și, în fereastra care se deschide, selectați PC-ul receptor din secțiunea Partajare în apropiere. Celălalt utilizator va vedea o notificare în colțul din dreapta jos pentru a accepta sau refuza transferul.

Fișierele sunt salvate în mod implicit în folderul Descărcări al utilizatorului (C:/Utilizatori/Numeutilizator/Descărcări), deși pe aceeași pagină de setări puteți schimba calea dacă preferați un alt folder.

Probleme tipice cu partajarea la distanță mică

Uneori vei înnebuni pentru că celălalt PC nu apare în listă . Primul lucru de făcut este să verifici pe acel computer dacă partajarea este activată și dacă permite primirea de la „Oricine din apropiere”. De asemenea, ar trebui să verifici dacă ambele computere se află în aceeași rețea Wi-Fi și în raza de acțiune Bluetooth.

O altă problemă frecventă este imposibilitatea de a găsi fișierele primite . În acest caz, verificați folderul configurat ca destinație în Partajare în apropiere și asigurați-vă că aveți permisiuni pentru calea respectivă.

În cele din urmă, dacă nu răspunde nimic, ar putea exista o problemă de conexiune între dispozitive. Închiderea aplicației Mobile Link/Windows Link atât pe PC, cât și pe dispozitivul mobil, sau repornirea ambelor rezolvă de obicei cele mai neobișnuite probleme legate de partajarea conținutului între telefon și PC.

2. Partajarea fișierelor prin WiFi în Windows folosind foldere partajate și unități de rețea

Când nu mai vorbim doar despre câteva fișiere individuale, ci despre lucrul zilnic pe mai multe computere acasă, la birou sau într-o sală de clasă , cheia este configurarea unei structuri de foldere partajate în rețeaua locală. În acest fel, orice PC autorizat poate citi sau scrie în aceste foldere ca și cum ar fi locale.

Sistemul clasic din Windows este reprezentat de foldere partajate prin SMB . Practic, alegi un folder de pe disc, îl partajezi în rețea, iar alte PC-uri îl pot accesa cu permisiunile pe care le definești (doar citire, citire și scriere etc.).

Pentru a partaja un folder, faceți clic dreapta pe el, accesați Proprietăți > Partajare > Partajare avansată , bifați caseta „Partajați acest folder”, atribuiți un nume resursei și faceți clic pe Permisiuni pentru a adăuga utilizatori sau grupul „Toți” și a ajusta ce poate face fiecare.

De pe alte computere, acest folder va fi vizibil în secțiunea Rețea din Explorer sau introducând direct calea UNC, cum ar fi \\NumeComputer\NumeFolderPartajat . De acolo, puteți copia, lipi, muta și șterge fișiere în funcție de permisiunile acordate.

Montați unitățile de rețea ca și cum ar fi discuri locale

Pentru comoditate, mulți oameni preferă să convertească aceste căi în unități de rețea cu propria lor literă de unitate , de exemplu, Z:. În acest fel, apare în „Acest PC” ca și cum ar fi un alt hard disk, iar aplicațiile pot lucra cu acea literă fără a-și face griji cu privire la calea completă.

Pentru a face acest lucru, în File Explorer, faceți clic dreapta pe „Acest PC” și selectați Map network drive . Alegeți o literă de unitate disponibilă, introduceți calea către folderul partajat (de exemplu, \\192.168.1.20\Data) și bifați opțiunea de reconectare la conectare dacă doriți ca dispozitivul să se monteze întotdeauna automat.

Windows vă permite, de asemenea, să mapați un server FTP ca unitate . În acest caz, în același expert, va trebui să accesați linkul „Conectați-vă la un site web pentru a-l utiliza ca spațiu de stocare a documentelor și imaginilor” și să introduceți adresa ftp:// corespunzătoare. Acest lucru este mai puțin frecvent în mediile casnice, dar foarte util în companii și pentru accesul la distanță.

Riscuri și cele mai bune practici privind folderele partajate

Partajarea folderelor „pentru toată lumea” este convenabilă, dar poate reprezenta și un risc de securitate. Dacă cineva se conectează la rețeaua Wi-Fi (un oaspete, un vecin care folosește parola dvs. etc.), acesta ar putea vizualiza și modifica conținutul respectiv . Cea mai înțeleaptă acțiune este să creați conturi de utilizator specifice sau să restricționați accesul la anumite dispozitive, mai ales dacă gestionați informații sensibile.

În plus, este recomandat să evitați cu orice preț partajarea fișierelor în rețele publice (cafenele, biblioteci, hoteluri). Acolo, este ușor să găsiți oameni care interceptează traficul sau încearcă să acceseze resurse partajate. Transferurile locale prin Wi-Fi sau LAN ar trebui să se facă întotdeauna în rețele private protejate cu WPA2 sau WPA3.

3. Servere HTTP, FTP și NAS pentru partajarea fișierelor în rețea

Când aveți nevoie de ceva mai puternic și mai flexibil decât niște simple foldere partajate, merită să luați în considerare configurarea unui serviciu de fișiere de mici dimensiuni în rețea : un server HTTP, un server FTP sau un NAS dedicat. Acest lucru este util mai ales când utilizați Windows, Linux și macOS sau când aveți nevoie de acces din afara rețelei de domiciliu.

Server HTTP ușor cu server HTTP Miniweb

Dacă doriți pur și simplu să partajați rapid un folder cu alte dispozitive din rețeaua dvs. (PC-uri, telefoane mobile, tablete, televizoare inteligente) fără a vă ocupa de configurații complicate, o opțiune utilă este să utilizați Miniweb HTTP Server . Acest program creează un mini server web local care indică un director specific.

Funcționează foarte simplu: descarcă fișierul ZIP, extrage-l și în folder vei găsi executabilul miniweb.exe și un director numit htdocs . Redenumește fișierul index.html dacă nu ai nevoie de el și copiază toate fișierele pe care vrei să le partajezi în htdocs.

Rularea fișierului miniweb.exe deschide o fereastră de comandă care afișează adresa IP a PC-ului și portul 8000. De pe orice alt dispozitiv din aceeași rețea, pur și simplu deschideți un browser web și tastați ceva de genul http://PCIP:8000 pentru a vizualiza și descărca fișierele stocate în htdocs.

Este o soluție foarte utilă atunci când alte opțiuni (foldere partajate, partajare în câmp apropiat) eșuează sau nu sunt disponibile și nu aveți nevoie de control utilizator sau permisiuni avansate.

Server FTP cu FileZilla

Dacă vrei ceva mai profesional și multiplatformă, configurarea unui server FTP este încă o opțiune solidă. Îți permite să definești utilizatori, să le atribui foldere specifice, să limitezi accesul și să lucrezi fără probleme din Windows, Linux sau macOS.

Unul dintre cele mai cunoscute instrumente este FileZilla Server , care este gratuit și relativ ușor de configurat. Definești conturi de utilizator, setezi ce directoare poate vedea fiecare utilizator și ce permisiuni are (listare, încărcare, ștergere etc.).

Pentru a vă conecta de pe orice computer, tot ce aveți nevoie este un client FTP (cel mai comun este FileZilla Client) , adresa IP a serverului, portul și datele dvs. de autentificare. De acolo, glisați și plasați fișiere la fel cum ați face cu un explorator de fișiere, dar cu avantajul suplimentar de a le putea accesa atât printr-o rețea LAN, cât și de pe internet (dacă redirecționați porturile și configurați corect firewall-ul).

Servere NAS: „cloud-ul” din casa ta

Un NAS (Network Attached Storage - Stocare conectată la rețea) este un dispozitiv care combină servicii de stocare și rețea. Este ca și cum ai avea propriul Dropbox acasă, cu hard disk-uri de mai mulți terabytes, conturi de utilizator, permisiuni și aplicații pentru mobil și PC.

Mărci precum Synology, QNAP și altele similare oferă sisteme foarte complete: puteți crea foldere partajate SMB , servere FTP, servere media, sincronizare în cloud și chiar copii de rezervă automate pentru toate dispozitivele dvs.

Este adevărat că investiția într-un NAS plus câteva hard disk-uri poate părea scumpă la început, dar dacă plătești pentru stocarea în cloud ani de zile, balanța se echilibrează rapid. De exemplu, cineva care plătește 1,99 €/lună pentru 100 GB pe Google Drive timp de trei ani a cheltuit deja o sumă considerabilă și abia dacă mai are spațiu liber, în timp ce un NAS de 4 TB multiplică capacitatea și nu implică taxe lunare.

În plus, dispozitivele NAS actuale au aplicații pentru Android, iOS, Windows, macOS, Linux și multe televizoare inteligente, așa că accesarea fișierelor de oriunde este la fel de ușoară ca deschiderea unei aplicații.

4. Programe terțe pentru transferul de fișiere între PC-uri

Dincolo de funcțiile încorporate ale sistemelor de operare, există programe specifice pentru migrarea datelor, aplicațiilor și conturilor între computere . Unele se concentrează pe rețeaua locală, altele folosesc Wi-Fi, altele se sincronizează prin internet... iar unele sunt chiar concepute pentru scenarii foarte specifice, cum ar fi Steam Deck.

Orice trimite

AnySend este un utilitar mic disponibil pentru Windows, macOS, Android și iOS care vă permite să trimiteți fișiere și foldere între dispozitive conectate la aceeași rețea Wi-Fi. Principalul său avantaj este că nu necesită practic nicio configurare.

După instalare, pur și simplu trageți și plasați fișierele în fereastra programului și selectați dispozitivul din lista către care doriți să le trimiteți. Transferul se face prin rețeaua locală, așa că viteza va depinde de calitatea rețelei Wi-Fi sau LAN, dar este foarte convenabil pentru utilizarea ocazională pe mai multe platforme.

EaseUS All PCTrans

Când trebuie să mutați nu doar date, ci și programe instalate, conturi de utilizator și setări , intră în joc soluții precum EaseUS Todo PCTrans. Este conceput pentru migrarea de pe un PC vechi pe unul nou cu Windows, chiar și atunci când schimbați hard disk-ul sau faceți upgrade la Windows 11.

Versiunea plătită vă permite să transferați aplicații complexe precum Microsoft Office, Adobe și alte programe , păstrând licențele și setările ori de câte ori este posibil. Oferă mai multe opțiuni de licențiere: abonament lunar, abonament anual sau o plată unică cu actualizări pe viață pentru două computere.

Există și EaseUS Todo PCTrans Free , o ediție gratuită limitată la 2 GB de date și cinci programe, suficiente pentru testare sau pentru migrări mici, unice, fără costuri.

Winpinator / Warpinator

Winpinator (pentru Windows) și Warpinator (pentru Linux) sunt instrumente open-source concepute pentru a trimite cu ușurință fișiere între computere conectate la aceeași rețea. Acestea detectează automat dispozitivele care rulează aplicația și vă permit să trimiteți și să primiți fișiere fără a fi nevoie să introduceți manual adresele IP.

Popularitatea sa a crescut vertiginos odată cu Steam Deck, deoarece facilitează transferul de jocuri, moduri sau fișiere între consolă (Linux) și PC (Windows) . Pur și simplu instalați Warpinator pe Deck, Winpinator pe computer, introduceți același cod de grup, iar detectarea este practic instantanee.

Interfața este foarte vizuală și minimalistă, astfel încât orice utilizator cu un minim de fluență se poate familiariza cu ea în câteva minute, fără a avea probleme cu porturile, permisiunile sau serviciile de sistem.

Alte soluții web și cloud

Dacă preferați să nu instalați nimic, există și servicii web precum PlusTransfer, FilePizza sau soluții bazate pe WebRTC care vă permit să încărcați un fișier și să partajați un link direct de descărcare.

Unele funcționează în modul „computer-to-computer”: în timp ce fișierul este încărcat pe un PC, celălalt îl primește din mers, fără a fi nevoie să îl stocheze ore întregi pe un server intermediar, ceea ce reduce timpul de așteptare și îmbunătățește confidențialitatea.

5. Cloud: utilizarea cloud-ului pentru transferul de date între computere

Serviciile de stocare în cloud au devenit aproape modalitatea implicită de a muta fișiere între PC-uri , mai ales când aceste computere nu sunt fizic împreună. Încarci fișierul de pe unul și îl descarci pe celălalt sau pur și simplu lași clientul de sincronizare să-și facă magia.

Practica obișnuită este de a crea unul sau mai multe foldere partajate între utilizatori și de a le conecta la toate PC-urile implicate. Tot ce puneți în aceste foldere este replicat automat pe fiecare dispozitiv autorizat. În plus, aproape toate platformele vă notifică atunci când cineva adaugă, modifică sau șterge fișiere.

Un alt mare avantaj este că poți accesa acel conținut și de pe telefonul mobil sau tabletă , ceea ce îți oferă o flexibilitate sporită dacă treci de la un dispozitiv la altul pe parcursul zilei.

Cele mai utilizate servicii cloud

• Disc GoogleVine preinstalat cu orice cont Gmail, ceea ce îl face foarte accesibil. Se integrează bine cu Google Docs, Sheets etc. și este perfect dacă ești deja familiarizat cu ecosistemul Google.
• Microsoft OneDriveIntegrat în Windows și în suita Office, este ideal pentru utilizatorii care lucrează intens cu Word, Excel, PowerPoint sau Outlook. Clientul său Windows este deosebit de stabil.
• dropboxUnul dintre pionieri și foarte apreciat pentru fiabilitatea și viteza de sincronizare. Abonamentele plătite sunt de obicei puțin mai scumpe decât concurența, dar experiența utilizatorului este excelentă.
• CutieFoarte orientat către întreprinderi, cu permisiuni și o bună gestionare a fluxului de lucru. Interfața este simplă, dar puternică.
• Amazon Drive: o opțiune interesantă pentru utilizatorii Amazon Prime, deși accentul său s-a schimbat în timp.
• icloudAlegerea naturală dacă folosești un Mac, iPhone sau iPad. De asemenea, are un client oficial pentru Windows, permițându-ți sincronizarea pe mai multe platforme.

Pe lângă acești giganți, există alternative axate pe securitate și criptare , cum ar fi Tresorit, sau soluții auto-găzduite precum OwnCloud sau FileCloud, concepute pentru companiile care doresc control total asupra locului în care sunt stocate datele lor.

Cel mai mare dezavantaj al cloud-ului este că, atunci când vine vorba de mutarea a zeci sau sute de gigaocteți , abonamentele gratuite se epuizează rapid, iar viteza de încărcare poate face ca operațiunea să se lungească la nesfârșit. Pentru migrări locale mari, este de obicei mai bine să utilizați o rețea LAN, hard disk-uri externe sau cabluri directe.

6. Cabluri și stocare externă: metoda încercată și adevărată

Dacă preferi ceva tangibil și rapid, nimic nu este mai simplu decât un cablu sau un dispozitiv de stocare extern . Este probabil cea mai universală modalitate de a transfera fișiere între PC-uri fără a depinde de o rețea.

Cabluri directe între computere

Cea mai comună opțiune este utilizarea unui cablu USB dedicat pentru transferul de date între PC-uri. Aceste cabluri vin de obicei cu un mic program software care, odată conectat la ambele computere, vă permite să răsfoiți unitățile fiecărui computer ca și cum ar fi foldere locale și să glisați și să plasați fișiere între ele.

O altă opțiune, puțin mai tehnică, este utilizarea unui cablu Ethernet crossover pentru a conecta direct două computere fără router. Windows, macOS și Linux pot negocia automat o adresă IP și pot permite utilizarea folderelor partajate prin această conexiune punct-la-punct.

Unități flash USB, hard disk-uri externe și SSD-uri

Cea mai bună metodă, în special pentru utilizatorii mai puțin tehnici, este în continuare copierea fișierelor pe o unitate USB sau un hard disk extern de pe un PC și lipirea lor pe celălalt . Este simplu și funcționează chiar și atunci când computerele nu se află în aceeași rețea.

Procesul este următorul: conectați dispozitivul la vechiul PC, copiați datele dorite, scoateți unitatea în siguranță, conectați-o la noul PC și mutați fișierele în locația finală. Cu hard disk-uri externe de mare capacitate, puteți transfera sute de gigaocteți simultan.

Dacă folosești și o carcasă USB pentru un hard disk sau SSD pe care l-ai scos de pe un computer vechi, nu numai că vei putea recupera datele de pe acel PC , dar vei avea și o unitate de backup excelentă pentru viitor.

Conectați HDD-ul/SSD-ul direct de la un alt PC

Când un computer nu mai este utilizat, dar unitățile sale de stocare sunt încă funcționale, puteți instala și hard disk-ul sau SSD-ul său în noul PC . Acest lucru se poate face fie prin instalarea fizică a acestuia în interiorul turnului, dacă există spațiu, fie utilizând:

• Un Cablu sau adaptor SATA la USB, foarte ieftin și perfect pentru conectarea ocazională a unui hard disk „goal”.
• Un Cu toate acestea, desktop, cu unul sau mai multe compartimente unde puteți „conecta” discuri și le puteți conecta prin USB.
• o carcasă exterioară în care să montați permanent discul, transformându-l într-un HDD/SSD extern normal.

În toate cazurile, Windows va detecta discul și puteți copia datele dorite și, dacă doriți, să îl formatați ulterior pentru a-l reutiliza ca spațiu de stocare suplimentar.

7. Transfer între PC și mobil: copiere și lipire, Mobile Link și operator

Deși accentul se pune pe transferul de fișiere între PC-uri, devine din ce în ce mai comun să se lucreze simultan cu un PC și un telefon mobil sau o tabletă . Microsoft investește puternic în acest domeniu prin Mobile Link/Windows Link, care permite utilizatorilor să vizualizeze notificări, mesaje, fotografii și chiar să oglindească ecranul telefonului pe desktop.

Printre opțiunile încorporate se numără și posibilitatea de a copia și lipi între telefon și PC . Pentru a o utiliza, deschideți Mobile Link pe computer, accesați Setări > Copiere și lipire între dispozitive și activați „Permiteți acestei aplicații să acceseze și să transfere conținutul pe care îl copiez și îl lipesc între telefon și PC”.

Dacă încerci să copiezi un bloc mare de text și acesta nu apare pe celălalt dispozitiv atunci când îl lipești, probabil depășești dimensiunea maximă acceptată de funcție. În acest caz, cea mai eficientă soluție este să copiezi și să lipești în bucăți mai mici sau pur și simplu să trimiți fișierul.

Dacă funcția este activată dar nu răspunde, de obicei este vorba de o problemă de conexiune între telefonul mobil Android și PC: închiderea ambelor aplicații, redeschiderea lor și, dacă este necesar, repornirea computerului restabilește de obicei sincronizarea la normal.

8. Greșeli frecvente și sfaturi de securitate la partajarea fișierelor

Deși majoritatea metodelor sunt simple, există anumite greșeli care se repetă de nenumărate ori atunci când încercăm să partajăm fișiere prin WiFi sau LAN.

• Celălalt PC nu apareAproape întotdeauna se întâmplă pentru că nu se află în aceeași rețea, are partajarea la vedere dezactivată sau firewall-ul blochează descoperirea dispozitivelor.
• Nu pot scrie în folderul partajatVerificați permisiunile resursei partajate și asigurați-vă că respectivul cont cu care accesați are permisiuni de scriere, nu doar de citire.
• Transferurile sunt lenteDacă rețeaua WiFi este slabă sau există congestie mare, luarea în considerare a utilizării unui cablu Ethernet sau a unui hard disk extern vă poate economisi ore întregi de așteptare.
• Fișiere „dispărute”Confirmă întotdeauna folderul de destinație (în apropiere, în descărcări, în cloud…) și, atunci când lucrezi cu multe date, păstrează o listă cu ceea ce ai mutat deja.

Și mai presus de toate, securitatea este primordială: partajați doar cu persoane și dispozitive de încredere , păstrați-vă PC-urile fără programe malware, evitați deschiderea resurselor în rețele publice și protejați-vă rețeaua Wi-Fi cu o parolă puternică și criptare WPA2/WPA3. O metodă de transfer perfectă este inutilă dacă oricine vă poate infiltra rețeaua și vă poate spiona documentele.

Cu toate aceste opțiuni disponibile - de la partajarea în câmp apropiat la dispozitive NAS, stocare în cloud, cabluri directe, unități externe și software specializat - este posibil să adaptați modul în care transferați fișiere între PC-uri la orice scenariu , fie că este vorba de transferul câtorva fotografii între laptopuri de acasă, migrarea pe un computer nou sau partajarea constantă a proiectelor într-un birou. Alegerea instrumentului potrivit vă va economisi timp, dureri de cap și, mai presus de toate, vă va asigura că datele dvs. sunt întotdeauna acolo unde aveți nevoie de ele.