- Copilot vă permite să analizați, să rezumați și să comparați simultan până la cinci documente OneDrive, fără a fi nevoie să le deschideți.
- Caracteristica necesită un abonament activ la Microsoft 365 (Personal sau Family) împreună cu o licență Copilot Pro sau Enterprise.
- Este compatibil cu majoritatea formatelor de text comune, cum ar fi fișiere Word, PDF, PowerPoint și foi de calcul.
Sunt sigur că ți s-a întâmplat de o mie de ori: spațiul tău de stocare în cloud este plin de documente, contracte sau rapoarte, iar când ai nevoie de o anumită informație, trebuie să deschizi fișier cu fișier, ca și cum ai căuta ac în carul cu fân. E o bătaie de cap și o pierdere totală de timp. Pentru a rezolva acest lucru, Microsoft a intervenit și a integrat Copilot în OneDrive , un instrument de inteligență artificială care practic citește fișierele pentru tine și îți oferă răspunsul într-un simplu chat.
Cel mai interesant lucru la acest sistem este că nu numai că funcționează pe web, dar se integrează direct și în Explorerul de fișiere din Windows 11. Gata cu navigarea prin foldere nesfârșite; acum poți întreba inteligența artificială despre conținutul documentelor PDF sau Word în timp ce ești încă la desktop. Totuși, pentru ca toate acestea să funcționeze, trebuie să ai ecosistemul Microsoft 365 configurat corect și licența corespunzătoare, deoarece această funcție nu este activată în mod implicit pentru toată lumea.
Cum se rulează Copilot din Windows Explorer 11
Dacă vrei să profiți de inteligența artificială fără a părăsi folderele locale, procesul este destul de intuitiv. Mai întâi, localizează fișierul sau grupul de documente cu care vrei să lucrezi. Dacă este vorba doar de unul, dă clic dreapta pe el. Dacă vrei să analizezi mai multe, poți selecta până la cinci fișiere simultan și apoi dă clic dreapta pe oricare dintre cele selectate.
În meniul contextual care apare, găsiți opțiunea OneDrive și selectați „Pune o întrebare ”. Dacă este prima dată când îl utilizați, sistemul vă va solicita probabil să vă conectați la contul Microsoft. După ce faceți acest lucru, va apărea un panou lateral de chat unde Copilot vă va sugera câteva idei pentru a începe, dar puteți, de asemenea, să tastați orice întrebări în partea de jos și să faceți clic pe Trimitere.
Utilizarea Copilot prin versiunea web a OneDrive
Uneori este mai convenabil să gestionezi totul din browser. Pentru a face acest lucru, accesează onedrive.com cu contul tău și navighează la folderul în care sunt stocate documentele tale. La fel ca pe computer, poți selecta între unul și cinci fișiere și poți face clic pe butonul Copilot care apare în colțul din dreapta jos al ecranului.
Dacă sunteți interesat doar de un singur document, există o modalitate mai rapidă: treceți cursorul peste fișier, faceți clic pe butonul Copilot și selectați „Pune o întrebare ”. Chatul se va deschide instantaneu și puteți pune întrebarea. Această metodă este ideală pentru cei care preferă interfața completă a browserului și doresc un control vizual mai cuprinzător asupra fișierelor lor din cloud.
Ce poți face de fapt cu această inteligență artificială? Exemple practice
Copilot nu este doar pentru a pune întrebări simple; este un instrument puternic de productivitate. Una dintre cele mai eficiente utilizări ale sale este rezumarea documentelor lungi . Dacă aveți un PDF de 80 de pagini și nu aveți timp să îl citiți înainte de o întâlnire, puteți solicita inteligenței artificiale să extragă punctele cheie în câteva secunde.
O altă funcție foarte utilă este compararea fișierelor . Imaginați-vă că aveți trei versiuni ale unui contract și doriți să știți care clauze s-au modificat. În loc să le citiți pe toate trei și să subliniați diferențele, îi cereți lui Copilot să creeze un tabel comparativ sau un rezumat al principalelor modificări. De asemenea, este util pentru extragerea de date specifice, cum ar fi întrebarea „Care este bugetul de marketing alocat luna aceasta?”, pe baza mai multor foi de calcul selectate.
Cerințe, licențe și limitări importante
Nu toată lumea poate utiliza aceste caracteristici în acest moment. Pentru a activa Copilot în OneDrive, este necesar un abonament Microsoft 365 Personal sau Family . Există însă o avertizare importantă: în cazul planului Family, doar abonatul principal are acces la caracteristicile Copilot; ceilalți membri ai familiei sunt excluși.
Într-un mediu profesional, aveți nevoie de un cont educațional sau de afaceri care are atribuită o licență Copilot pentru Microsoft 365. Dacă nu vedeți opțiunea, este probabil ca administratorul organizației dvs. să o fi dezactivat din Centrul de administrare Microsoft 365.
Formate și restricții acceptate
- Documente de birou: Acceptă DOC, DOCX, PPT, PPTX și XLSX.
- Formate universale: Funcționează cu fișiere PDF, TXT, RTF și web, cum ar fi HTML sau ASPX.
- Formate noi: Acum este compatibil cu fișierele Loop și Fluid.
În ciuda puterii sale, Copilot are limitările sale. În prezent, nu poate procesa imagini , videoclipuri sau blocnotesuri OneNote, deși Microsoft lucrează la adăugarea acestei funcționalități în curând. În plus, există o limită de dimensiune: fișierele trebuie să aibă mai puțin de 150 MB pentru ca inteligența artificială să le poată citi. Un alt detaliu de reținut este că limita de analiză comună este de maximum cinci fișiere per interogare.
Credite pentru confidențialitate, securitate și inteligență artificială
Mulți oameni sunt îngrijorați de ce se întâmplă cu datele lor. Copilot respectă cu strictețe permisiunile de acces ; poate citi doar fișierele pe care le selectați sau pe cele care au fost partajate în mod explicit cu dvs. Dacă utilizați Microsoft Purview pentru a cripta datele cu etichete de sensibilitate, inteligența artificială va respecta aceste drepturi de utilizare și nu va accesa informații restricționate.
Pe de altă parte, este important să menționăm creditele AI . De fiecare dată când solicitați un rezumat sau comparați documente, se utilizează un credit din abonamentul dvs. Acestea sunt deduse automat, așa că este recomandabil să utilizați prompturile eficient pentru a evita epuizarea prematură a creditelor.
Utilizarea acestei tehnologii transformă gestionarea documentelor prin trecerea de la un model de căutare manuală la unul de interogare directă. Prin integrarea capacității de a rezuma și compara mai multe fișiere din mediul Windows 11 și de pe web, timpul de analiză a datelor este optimizat, cu condiția să existe licența Microsoft 365 corespunzătoare și să se respecte limitele de format și dimensiune stabilite de platformă.