- LibreOffice Online nu este un serviciu găzduit de TDF, ci un software pe care îl puteți implementa singur.
- Există mai multe moduri de a-l instala, de la compilarea codului până la imaginile Docker prefabricate.
- Este destinat în principal utilizării sau dezvoltării personale, nu utilizării în afaceri fără sprijin profesional.
- Companii precum Collabora și Kopano oferă versiuni gata de implementare cu suport suplimentar.
LibreOffice Online este un instrument care a generat multe discuții în rândul celor care caută alternative la editarea documentelor în cloud, fără a se baza pe companii mari precum Google sau Microsoft.
Dar informațiile disponibile despre modul în care funcționează de fapt, limitările sale și modul de utilizare sunt adesea puțin confuze sau împrăștiate. De aceea, în acest articol, vom detalia totul astfel încât să puteți înțelege și să decideți dacă merită să îl configurați singur.
Ce este mai exact LibreOffice Online?
LibreOffice Online nu este o aplicație web precum Google Docs și nici un instrument gata de utilizare, accesibil direct dintr-un browser prin simpla accesare a unui site web. Este de fapt un serviciu de server care permite utilizatorilor să vizualizeze și să editeze documente online în mod colaborativ, dar trebuie implementat chiar de utilizator sau de companie.
Acest serviciu este construit pe același cod sursă ca și proiectul LibreOffice, așadar moștenește multe dintre funcționalitățile sale, dar utilizarea sa necesită o infrastructură specifică: sistem de fișiere, autentificare, echilibrare a încărcării etc. , deoarece nu le include de sine stătător. În plus, se recomandă familiarizarea cu instrumentele de colaborare pentru o mai bună integrare.
Este conceput pentru a se integra în soluții de cloud public sau privat (cum ar fi Nextcloud sau ownCloud) și pentru a funcționa ca parte a unui ecosistem mai larg de instrumente de colaborare.
De ce LibreOffice Online nu este găzduit public?
Poate vă întrebați: de ce nu oferă The Document Foundation (TDF) o versiune gata de utilizare, așa cum o oferă Google sau Microsoft? Răspunsul este simplu, dar important.
TDF este o organizație non-profit care se ocupă de dezvoltarea LibreOffice, dar nu și de implementarea sa în masă în cloud. Acest lucru ar necesita integrarea unor tehnologii suplimentare, cum ar fi sistemul de fișiere, autentificarea utilizatorilor, gestionarea sesiunilor etc. Toate acestea depășesc sfera de aplicare a proiectului și obiectivul său principal.
Prin urmare, implementarea este lăsată la latitudinea furnizorilor, companiilor sau organizațiilor care o pot face , fie pentru uz propriu, fie pentru a oferi serviciul unor terțe părți. Câteva exemple sunt Collabora și Kopano, despre care vom discuta mai târziu.
Limitări și avertismente importante
Unul dintre cele mai confuze aspecte este a ști când este sigur să folosești LibreOffice Online și când nu . Cheia este că versiunea pe care o poți descărca este concepută pentru uz personal sau de dezvoltare , nu pentru medii de producție în cadrul întreprinderilor. Pentru a afla mai multe despre contextul soluțiilor digitale, poți consulta secțiunea despre tehnologia informației și comunicațiilor.
De fapt, dacă sistemul detectează mai mult de 10 documente deschise simultan sau mai mult de 20 de conexiuni simultane, va apărea un avertisment vizibil care va informa utilizatorii că această utilizare nu este acceptată oficial . Chiar și așa, serviciul continuă să funcționeze.
TDF nu oferă asistență tehnică utilizatorilor finali pentru niciunul dintre instrumentele sale și nici nu menține fișiere binare oficiale gata de instalare. Scopul este de a evita neînțelegerile sau așteptările care nu pot fi îndeplinite cu o bază de date întreținută de voluntari.
Opțiuni pentru implementarea LibreOffice Online
Dacă ești curios și vrei să încerci acest instrument, vei vedea că există mai multe modalități de a-l configura . Unele sunt mai simple decât altele și vin cu diferite niveluri de asistență și actualizări.
1. Collabora Online Development Edition (COD)
CODE este versiunea de dezvoltare întreținută de Collabora , una dintre principalele companii care contribuie activ la dezvoltarea LibreOffice Online. Este gratuită și, deși nu are suport oficial, este destul de actualizată.
Oferă pachete pentru Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, precum și imagini Docker gata de utilizare cu doar câteva comenzi . Poți chiar solicita o demonstrație dacă vrei să încerci o versiune mai stabilă și mai suportată.
2. Docker oficial LibreOffice Online
O altă opțiune este să utilizați imaginea oficială Docker furnizată de TDF . O puteți descărca cu ușurință cu comanda:
docker pull libreoffice/online
Totuși, un lucru trebuie să fie clar: această imagine nu a fost actualizată de ani de zile și este puțin probabil să primească alte îmbunătățiri, așa că folosiți-o având în vedere acest lucru. Pentru cei interesați de sistemele digitale , este esențial să țineți cont de aceste considerații.
3. Pachete Kopano
Kopano este o altă companie care a dezvoltat o soluție colaborativă cu LibreOffice Online integrat . Are programe de instalare pentru Debian 8/9 și Ubuntu 16.04, dar acestea nu au fost actualizate din 2018. În prezent, utilizarea lor nu este recomandată în mediile moderne.
4. Integrari gata (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Una dintre cele mai ușor de utilizat metode de a utiliza LibreOffice Online este prin integrarea cu platforme precum Nextcloud, ownCloud sau EGroupware . Aceste instrumente oferă o interfață web unde puteți încărca documente și le puteți edita direct folosind Collabora Online sau CODE.
În unele cazuri, acestea vin preconfigurate sau vă permit să înlocuiți cu ușurință CODE cu Collabora, oferind suport complet. Pentru un rezumat al avantajelor conectivității în mediile de lucru, consultați mai multe informații în secțiunea privind beneficiile conectivității.
Pot compila o versiune fără avertismentul de utilizare neacceptată?
Răspunsul este da. LibreOffice Online este un software gratuit și puteți modifica codul său sursă pentru a elimina acel avertisment și a-l adapta nevoilor dvs. Fiecare versiune include informații despre codul din care a fost compilată și instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru.
Totuși, dacă eliminați avertismentul și doriți să îl utilizați în afara organizației dvs., este posibil să fie nevoie să schimbați numele proiectului pentru a respecta politicile TDF privind mărcile comerciale. Acest lucru clarifică faptul că dvs., nu fundația, oferiți asistență.
De unde să obțineți asistență profesională?
Dacă faci parte dintr-o companie și ai nevoie de o soluție profesională LibreOffice Online, cel mai bine este să apelezi la dezvoltatori certificați sau la partenerii lor de afaceri . Printre aceștia se numără:
- Collabora (Colaborați Office și Colaborați online)
- IPC (LibreOffice și LibreOffice Online dezvoltate personalizat)
Acești parteneri oferă versiuni stabile, asistență tehnică, actualizări de securitate și personalizări personalizate. În plus, toată munca lor este încorporată înapoi în proiectul principal, îmbunătățind instrumentul pentru toată lumea.
Integrari suplimentare si curioase
LibreOffice Online a reușit, de asemenea, să se integreze în sisteme educaționale precum Moodle, platforme de mesagerie precum Mattermost și diverse extensii de browser, cum ar fi LibreOffice Editor pentru Chrome , care detectează fișiere DOC, XLS sau PPT și le deschide direct în cloud.
Unele platforme de găzduire web oferă chiar și LibreOffice Online integrat ca parte a serviciilor lor, de exemplu:
- Birou online GMX
- OffiDocs
- Hostiso.com cu Nextcloud
LibreOffice Online nu este o aplicație web tradițională, dar oferă posibilități excelente dacă aveți suficiente cunoștințe tehnice sau doriți să lucrați cu software gratuit în cloud-ul personal. Deși TDF nu oferă o versiune găzduită, gata de utilizare, datorită companiilor precum Collabora sau instrumentelor precum Docker, aproape oricine poate avea propriul sistem online de editare a documentelor în zilele noastre.
Indiferent dacă învățați, experimentați sau chiar vă configurați propria soluție de birou la domiciliu, acest instrument este potrivit pentru cei care acordă prioritate libertății, controlului datelor și flexibilității tehnologice.
