- Profilurile de browser vă permit să separați complet istoricul, marcajele, parolele și setările între utilizarea la locul de muncă, cea personală și alte medii.
- Chrome oferă o gestionare vizuală foarte simplă a creării, modificării, personalizării și ștergerii profilurilor, cu sincronizare opțională cu contul Google.
- În cadrul companiilor, Chrome Enterprise permite aplicarea politicilor centralizate profilurilor de utilizator pe orice dispozitiv, consolidând securitatea și controlul.
- Utilizarea profilurilor separate facilitează gestionarea mai multor conturi pe serviciile online (e-mail, contabilitate, rețele) fără a amesteca sesiunile sau a pierde confidențialitatea.
Dacă îți petreci ziua alternând între e-mailuri de serviciu, cumpărături online și rețele sociale personale, probabil ți-ai dat seama deja că folosirea unui singur profil de browser pentru orice este un coșmar . Confuzi istoricul de navigare, marcajele, sesiunile Google și chiar riști să-ți lași contul deschis pe un computer care nu este al tău.
Din fericire, browserele importante de astăzi vă permit să creați profiluri de utilizator complet separate , concepute pentru a diferenția între serviciu și timp liber sau chiar pentru a permite mai multor persoane să partajeze același computer fără a se suprapune conturi sau date. Să aruncăm o privire detaliată asupra modului în care funcționează aceste profiluri, a avantajelor lor, a modului în care sunt gestionate în Google Chrome și a alternativelor existente dacă sunteți în căutarea a ceva mai puternic sau dacă preferați să utilizați mai multe browsere pentru o confidențialitate sporită.
Un profil de browser este, în esență, ca și cum ai avea mai multe browsere independente în cadrul aceluiași program . Fiecare profil își salvează propriul istoric, marcaje, parole, extensii, setări, temă de culoare și chiar propria imagine sau pictogramă.
În Google Chrome, de exemplu, fiecare profil își păstrează propriul set de date și setări : marcaje, istoric de navigare, cookie-uri, parole salvate, metode de plată, extensii instalate și preferințe vizuale. Nimic dintre acestea nu se amestecă cu ceea ce aveți într-un alt profil din același browser.
Acest lucru este util mai ales atunci când vrei să-ți separi viața personală de cea profesională , să gestionezi mai multe afaceri de pe același computer sau să partajezi un computer cu alte persoane fără ca acestea să-ți vadă informațiile. Nu este vorba doar de a schimba filele: fiecare profil este un mediu izolat cu propriile sesiuni de utilizator.
În plus, dacă activezi sincronizarea cu contul tău Google în Chrome, tot ce este asociat cu acel profil este replicat pe alte dispozitive pe care te conectezi cu același cont: marcajele, istoricul, parolele și alte setări te însoțesc, indiferent dacă folosești Windows, macOS, Linux, Android sau iOS.
În cele din urmă, pentru cei care sunt deosebit de preocupați de confidențialitate, profilurile vă permit să limitați cine poate vedea ce atunci când partajați un dispozitiv sau să treceți la modul incognito : puteți avea un profil „curat” pentru a arăta ceva unei alte persoane sau pentru utilizare ocazională și să vă păstrați profilul principal bine protejat.
Un profil de browser este, în esență, ca și cum ai avea mai multe browsere independente în cadrul aceluiași program . Fiecare profil își salvează propriul istoric, marcaje, parole, extensii, setări, temă de culoare și chiar propria imagine sau pictogramă.
În Google Chrome, de exemplu, fiecare profil își păstrează propriul set de date și setări : marcaje, istoric de navigare, cookie-uri, parole salvate, metode de plată, extensii instalate și preferințe vizuale. Nimic dintre acestea nu se amestecă cu ceea ce aveți într-un alt profil din același browser.
Acest lucru este util mai ales atunci când vrei să-ți separi viața personală de cea profesională , să gestionezi mai multe afaceri de pe același computer sau să partajezi un computer cu alte persoane fără ca acestea să-ți vadă informațiile. Nu este vorba doar de a schimba filele: fiecare profil este un mediu izolat cu propriile sesiuni de utilizator.
În plus, dacă activezi sincronizarea cu contul tău Google în Chrome, tot ce este asociat cu acel profil este replicat pe alte dispozitive pe care te conectezi cu același cont: marcajele, istoricul, parolele și alte setări te însoțesc, indiferent dacă folosești Windows, macOS, Linux, Android sau iOS.
Există situații în care a avea mai multe profiluri nu este doar convenabil, ci este aproape esențial pentru menținerea ordinii și a confidențialității . Câteva exemple comune includ:
Dacă partajați un computer cu familia, colegii de apartament sau prietenii, profilurile permit fiecărei persoane să aibă propriul spațiu de navigare . Fiecare persoană se conectează cu contul său, își salvează marcajele, istoricul de navigare și parolele, fără ca ceilalți să vadă nimic sau să fie nevoiți să se certe pentru schimbarea sesiunilor Gmail sau de pe rețelele sociale.
Dacă deții una sau mai multe afaceri sau lucrezi pentru altcineva, este foarte practic să creezi un profil separat pentru serviciu și un altul pentru uz personal. În acest fel, poți păstra separat e-mailurile, tablourile de bord, Amazon Business, instrumentele de colaborare și alte lucruri, fără a le amesteca cu Netflix, rețelele sociale personale sau serviciile bancare.
De asemenea, este ideal dacă gestionați mai multe conturi în cadrul aceluiași serviciu (de exemplu, mai multe conturi Gmail, Drive, Amazon sau de instrumente de contabilitate precum Alegra). Atribuirea unui profil fiecărui mediu de lucru vă împiedică să vă deconectați și să vă conectați constant și reduce numeroase erori cauzate de lucrul cu un cont greșit.
În cele din urmă, pentru cei care sunt deosebit de preocupați de confidențialitate, profilurile vă permit să limitați cine poate vedea ce atunci când partajați un dispozitiv: puteți avea un profil „curat” pentru a arăta ceva unei alte persoane sau pentru utilizare ocazională și să vă păstrați profilul principal bine protejat.
Deși profilurile separă datele, este important să înțelegeți că oricine are acces fizic la computerul dvs. poate schimba profilurile în Chrome dacă nu există măsuri suplimentare (cum ar fi conturi separate în sistemul de operare sau blocarea sesiunii).
Dacă cineva îți deschide profilul Chrome în loc de al său, va putea vedea întregul istoric de navigare, marcajele, filele deschise și chiar sesiunile inițiate pe site-uri web de unde nu te deconectezi, cum ar fi Gmail, Drive, rețelele sociale sau platformele de lucru.
Prin urmare, dacă partajați un computer, cel mai bine este să faceți acest lucru doar cu persoane de încredere și, ori de câte ori este posibil, ca fiecare utilizator să aibă propriul cont Windows, macOS sau ChromeOS . În acest fel, nu numai profilurile browserului sunt păstrate separat, ci și fișierele și setările de sistem.
Chromebookurile oferă opțiunea de conectare simultană cu mai multe conturi , astfel încât fiecare utilizator își păstrează profilul și aplicațiile, dar administratorul poate controla în continuare politicile și accesul dacă dispozitivul este gestionat de o organizație.
Cum să creezi un profil nou în Google Chrome
În utilizarea de zi cu zi, Chrome este unul dintre browserele care gestionează cel mai bine profilurile, deoarece permite crearea și gestionarea rapidă și ușoară a acestora . Butonul de utilizator apare în colțul din dreapta sus, lângă pictogramele extensiilor și meniul principal.
Pentru a adăuga un profil nou în Chrome de pe computer, pur și simplu deschideți browserul și faceți clic pe pictograma Profil din colțul din dreapta sus. De acolo, puteți selecta opțiunea de a adăuga un profil nou, care vă va ghida prin câțiva pași pentru a finaliza procesul.
În timpul creării noului profil, Chrome te va întreba dacă dorești să îl sincronizezi cu un cont Google . Dacă da, numele profilului va fi atribuit automat numelui contului respectiv, iar toate datele tale (marcaje, istoric, parole și altele) vor fi sincronizate pe toate dispozitivele.
Dacă alegi să nu sincronizezi, profilul tău va rămâne complet funcțional pe dispozitivul actual, dar datele tale nu vor fi reproduse pe alte dispozitive . Apoi, poți alege un nume personalizat, o fotografie sau o pictogramă și o schemă de culori pentru a-l distinge cu ușurință.
Ideal ar fi să alegeți un nume și un aspect care să vă ajute să evitați confuzia între profiluri , de exemplu: „Serviciu”, „Personal”, „Compania A”, „Compania B” sau numele persoanei care îl va utiliza. De asemenea, puteți utiliza diferite teme de culori pentru a le identifica dintr-o privire.
Comutare rapidă între profiluri în Chrome
După ce ați creat mai multe profiluri, comutarea între ele este foarte ușoară. Pur și simplu deschideți Chrome și faceți clic din nou pe pictograma Profil din colțul din dreapta sus al ferestrei.
Dacă dați clic pe pictograma respectivă, se va afișa o listă cu toate profilurile disponibile pe dispozitivul respectiv : selectați pur și simplu profilul pe care doriți să îl utilizați. Chrome va deschide apoi o fereastră separată asociată profilului respectiv, afișând aspectul și detaliile acestuia.
Acest sistem vă permite să aveți mai multe ferestre deschise cu profiluri diferite în același timp . De exemplu, puteți avea o fereastră cu profilul personal și o alta cu profilul de serviciu, fiecare cu propriile file și sesiuni de utilizator independente.
Rețineți că pe Chromebookuri, pe lângă profilurile Chrome, puteți păstra mai multe conturi conectate la sistem , ceea ce adaugă un alt nivel de separare între mediile personale și profesionale sau între diferiți utilizatori.
Dacă lucrezi des cu multe file, combinarea profilurilor Chrome cu posibilitatea de a diviza ecranul sau de a utiliza ferestre alăturate te va ajuta să ai, de exemplu, e-mailul pentru fiecare companie sau pentru fiecare cont Google pe o parte diferită, fără a jongla cu filele.
Gestionează și afișează profilurile Chrome la pornire
Chrome include o secțiune de gestionare a profilurilor unde poți vizualiza toate profilurile configurate, poți adăuga altele noi, le poți șterge sau le poți modifica comportamentul la deschiderea browserului.
Pentru a accesa această funcție de gestionare, deschideți Chrome pe computer, faceți clic pe pictograma Profil și, sub „Alte profiluri Chrome”, selectați opțiunea de gestionare a profilurilor . De aici, puteți controla ce profiluri sunt pe computer și cum sunt afișate.
Una dintre cele mai utile opțiuni este să bifați caseta de selectare care vă permite să afișați selectorul de profil la pornire . Bifând această casetă, de fiecare dată când începeți o nouă sesiune Chrome, veți vedea un panou unde puteți alege profilul cu care doriți să deschideți browserul.
Acest ecran de pornire este foarte practic atunci când mai multe persoane lucrează pe același dispozitiv sau când folosești profiluri diferite pentru afaceri, studii sau uz personal . Te împiedică să deschizi mereu același profil implicit și apoi să fie nevoie să îl schimbi manual.
Din secțiunea de administrare te poți deconecta, poți deschide ferestre ca invitat sau poți verifica câte file are deschise fiecare profil , ceea ce este util pentru a detecta când un anumit mediu devine aglomerat cu ferestre și trebuie puțin aranjat.
Personalizați numele, fotografia și culoarea fiecărui profil
Pe lângă separarea datelor, Chrome permite fiecărui profil să aibă propriul nume, pictogramă și temă vizuală , ceea ce face ușor de distins dintr-o privire, mai ales dacă treci de la un profil la altul pe parcursul zilei.
Pentru a edita aceste elemente, deschide Chrome, dă clic pe pictograma Profil, apoi accesează „Gestionează profilurile Chrome”. Acolo vei vedea un card pentru fiecare profil cu numele și imaginea sa, iar în colțul din dreapta sus vei găsi butonul Mai multe > Editează pentru a-l modifica.
Din această opțiune, puteți introduce un nume nou pentru profil sau puteți alege o altă fotografie sau pictogramă dintre cele oferite de Chrome. De asemenea, puteți selecta o altă temă de culoare pentru a schimba aspectul general al ferestrei asociate profilului respectiv.
Modificările sunt salvate automat, așa că, imediat ce închideți editorul, veți vedea noul aspect aplicat fișei de profil și ferestrei atunci când o deschideți. Este o idee bună să folosiți nume și culori distincte pentru cele mai importante profiluri.
Dacă doriți să schimbați numele, fotografia sau culoarea profilului pe care îl utilizați în prezent, puteți face acest lucru direct din pictograma Profil, utilizând opțiunea „ Personalizare profil”, fără a fi nevoie să accesați vizualizarea principală de administrare.
Cum să ștergi în siguranță un profil Chrome
La un moment dat, este posibil să nu mai aveți nevoie de un anumit profil, de exemplu, atunci când încetați să gestionați contul unui client, închideți un proiect sau ați folosit un computer partajat și doriți să vă ștergeți datele. În aceste cazuri, Chrome vă permite să eliminați complet un profil de pe dispozitiv.
Pentru a face acest lucru, deschide Chrome, dă clic pe pictograma Profil și accesează „Gestionează profilurile Chrome”. Odată ajuns acolo, selectează fișa de profil pe care dorești să o elimini și dă clic pe butonul Mai multe > Șterge din colțul din dreapta sus al fișei respective.
Chrome va solicita confirmarea înainte de a-l șterge definitiv. Dacă accepți, toate marcajele, istoricul, parolele salvate și setările asociate cu acel profil vor fi șterse de pe computer, fără a lăsa nicio urmă locală a utilizării sale.
Acest proces este deosebit de important atunci când te-ai conectat la contul tău pe un computer care nu este al tău , cum ar fi un computer de serviciu partajat, computerul de acasă al altcuiva sau un computer public. Ștergerea profilului Chrome asigură că nimeni nu va putea vedea activitatea ta sau accesa conturile tale ulterior.
Dacă profilul a fost sincronizat cu contul tău Google, reține că datele tale vor fi salvate în continuare în cloud și pe alte dispozitive unde utilizezi același profil, dar nu vor rămâne pe computerul de pe care le-ai șters , exact ceea ce îți dorești în mediile partajate.
Când vorbim despre companii sau organizații, conceptul de profil de browser devine și mai puternic atunci când este combinat cu instrumentele centralizate de gestionare ale Chrome , cum ar fi Chrome Enterprise Core sau licențele Chrome Enterprise.
Cu aceste soluții, administratorii pot accesa o listă completă de profiluri gestionate din consola de administrare Google, cu vizualizări detaliate și opțiuni avansate pentru a monitoriza utilizarea acestora și a aplica politici.
Marele avantaj este că poți seta politici care se aplică atunci când utilizatorii se conectează la browserul Chrome de pe orice dispozitiv , fie că este vorba de Windows, Mac, Linux, Android sau iOS, și nu doar de pe computerele deținute de companie.
Acest lucru vă permite să gestionați browserele la nivel de utilizator, să controlați rapoartele de profil, să sincronizați aplicațiile de lucru, paginile de pornire, temele și alte setări relevante pentru companie, chiar dacă angajatul utilizează un computer personal sau un dispozitiv mobil.
În plus, Chrome Enterprise vă permite să sincronizați medii de lucru întregi (aplicații, file fixate, setări de securitate etc.), asigurându-vă că atunci când se conectează la Chrome, angajatul se află întotdeauna în același mediu corporativ, fără a fi nevoie să îl configureze manual de fiecare dată.
Cerințe și pași pentru configurarea gestionării profilurilor în companii
Pentru organizațiile care doresc să beneficieze de gestionarea avansată a profilurilor, este necesar să aibă Chrome Enterprise Core, Google Workspace, Chrome Enterprise Support sau licențe specifice Chrome Enterprise sau Cloud Identity asociate dispozitivelor sau utilizatorilor.
Odată ce aceste licențe sau servicii sunt disponibile, administratorul IT poate urma o serie de pași de bază din consola de administrare pentru a implementa gestionarea centralizată a browserului și a profilurilor asociate.
Primul pas este, de obicei, organizarea utilizatorilor în unități organizaționale (OU) în cadrul consolei. Acest lucru este opțional, dar recomandat pentru a permite aplicarea diferitelor politici în funcție de departamente, locații sau tipuri de angajați.
În continuare, este recomandabil să activați gestionarea browserului Chrome pe dispozitivele Android și iOS , astfel încât telefoanele mobile și tabletele organizației să fie, de asemenea, în sfera de control și să primească politicile de utilizare stabilite pentru profiluri.
Un alt pas cheie este activarea raportării profilului , care generează informații utile pentru auditare, conformitate cu reglementările și analiză de securitate, ajutând la înțelegerea modului în care sunt utilizate browserele în cadrul companiei.
Organizația poate decide, de asemenea, dacă le cere utilizatorilor să se conecteze la browserul Chrome pentru a-l utiliza, ceea ce îi obligă să lucreze întotdeauna cu un profil autentificat și conform politicilor corporative. Acest lucru este opțional, dar foarte util în mediile cu informații sensibile.
În cele din urmă, este timpul să definim politici la nivel de utilizator în consola de administrare , adaptate fiecărei unități organizaționale: ce extensii sunt permise sau blocate, ce pagini se deschid la pornire, ce setări de confidențialitate sunt aplicate etc.
După ce totul este configurat, politicile definite în conturile Google gestionate vor fi aplicate atunci când utilizatorii se conectează la Chrome cu contul lor corporativ de pe orice dispozitiv compatibil.
Dacă există un conflict între o politică de utilizator setată în consolă și o politică de dispozitiv aplicată prin alte mijloace (de exemplu, o politică de grup Windows), politica de dispozitiv are de obicei prioritate , așa că este important să se coordoneze diferitele niveluri de gestionare.
Una dintre cele mai practice utilizări ale profilurilor de browser este gestionarea mai multor conturi pe aceeași platformă online fără a fi nevoie să vă deconectați constant și fără a amesteca datele.
În domeniul contabilității, de exemplu, instrumente precum Alegra vă permit să gestionați mai multe companii sau clienți, iar este obișnuit ca un singur profesionist să gestioneze mai multe conturi Alegra . Crearea unui profil Chrome separat pentru fiecare cont simplifică foarte mult sarcinile zilnice.
Ideea este simplă: creezi un profil nou în Chrome, te conectezi la contul Alegra corespunzător și îl dedici exclusiv acelei companii sau acelui utilizator. În acest fel, poți avea mai multe sesiuni deschise simultan în profiluri diferite, fiecare cu propriul istoric și propriile acreditări.
În acest fel, evitați erorile tipice, cum ar fi emiterea facturilor dintr-un cont greșit sau compararea informațiilor între clienți, deoarece fiecare profil se comportă ca și cum ar fi un browser complet diferit , chiar dacă totul rulează în același Chrome.
Aceeași logică se aplică și altor platforme: conturi Google, rețele sociale, instrumente de gestionare a proiectelor, panouri de administrare a magazinelor online sau bănci. Atribuirea unui profil fiecărui mediu vă economisește timp și reduce considerabil riscul de confuzie.
Dacă nu ești sigur ce browser să folosești pentru viața de zi cu zi cu mai multe profiluri sau „containere”, este important să-ți stabilești clar prioritățile: stabilitatea, separarea reală a sesiunilor, sincronizarea și confidențialitatea sunt de obicei factorii cheie.
Firefox, de exemplu, are o funcție Multi-Account Containers care vă permite să izolați cookie-urile și sesiunile în funcție de filă sau container. Este o soluție foarte puternică în ceea ce privește confidențialitatea și separarea, mai ales dacă comutați între mai multe conturi Google sau Amazon.
Totuși, dacă sunteți în căutarea a ceva extrem de vizual și ușor de gestionat, browserele bazate pe Chrome și Chromium oferă de obicei o experiență de profil mai rafinată și mai stabilă , cu o sincronizare solidă între desktop și mobil și un ecosistem imens de extensii.
Unele browsere alternative au încercat să meargă mai departe cu spații de lucru avansate, file divizate și funcții experimentale. Cu toate acestea, este obișnuit ca aceste funcții în versiunile anterioare să fie suficient de instabile pentru lucru intens, cu probleme precum menținerea sesiunilor, mutarea filelor sau aplicarea personalizărilor.
Dacă aveți nevoie de un mediu fiabil, cea mai sensibilă abordare este de obicei să vă bazați pe soluții dovedite, cum ar fi profilurile Chrome sau containerele Firefox, și să le consolidați cu bune practici organizaționale (de exemplu, un profil per firmă și un altul personal, extensii specifice în fiecare și sincronizare doar acolo unde aveți cu adevărat nevoie).
În orice caz, esențial este ca browserul ales să păstreze conturile și cookie-urile izolate între profiluri , să nu te deconecteze de la servicii fără motiv atunci când îl închizi și să ofere o experiență fluidă atât pe PC, cât și pe mobil, dacă îl vei utiliza pe mai multe dispozitive.
În cele din urmă, profilurile de browser au devenit un instrument esențial pentru oricine gestionează mai multe conturi, partajează dispozitive sau pur și simplu dorește să își organizeze viața digitală. Înțelegerea modului în care funcționează acestea în Chrome, a modului în care se integrează în mediile de afaceri și a modului în care vă pot ajuta cu aplicații precum Alegra sau alte servicii online face mult mai ușoară configurarea unui flux de lucru confortabil, sigur și flexibil, care se adaptează rutinei dvs. zilnice fără a sacrifica timpul sau confidențialitatea.