Profiluri de browser: cum să le utilizați și să profitați la maximum de ele

Informatec Digital » Recursos » Profiluri de browser: cum să le utilizați și să profitați la maximum de ele

Dacă îți petreci ziua oscilând între e-mailuri de serviciu, cumpărături online și rețele sociale personale, probabil ți-ai dat seama deja că folosește un singur profil de browser pentru orice E haos.Încurci istoricul, marcajele, sesiunile Google și chiar riști să-ți lași contul deschis pe un computer care nu este al tău.

Din fericire, în zilele noastre majoritatea browserelor importante vă permit să creați profiluri de utilizator complet separateAceste profiluri sunt concepute pentru a diferenția între muncă și timp liber sau chiar pentru a permite mai multor persoane să partajeze același computer fără a se suprapune conturi sau date. Să aruncăm o privire detaliată asupra modului în care funcționează aceste profiluri, a avantajelor lor, a modului în care le puteți gestiona în Google Chrome și a alternativelor existente dacă sunteți în căutarea a ceva mai puternic sau dacă preferați... utilizați mai multe browsere pentru mai multă intimitate.

Un profil de browser este practic ca și cum ai avea mai multe browsere independente în cadrul aceluiași programFiecare profil își salvează propriul istoric, marcaje, parole, extensii, setări, temă de culoare și chiar propria fotografie sau pictogramă.

În Google Chrome, de exemplu, fiecare profil menține propriul set de date și setăriFavoritele, istoricul de navigare, cookie-urile, parolele salvate, metodele de plată, extensiile instalate și preferințele vizuale sunt toate stocate în profilul browserului dvs. Nicio parte din aceste date nu este amestecată cu ceea ce aveți într-un alt profil din același browser.

Acest lucru este util mai ales atunci când doriți separă-ți viața personală de viața profesionalăGestionați mai multe afaceri de pe același computer sau partajați un computer cu alte persoane fără ca acestea să vă vadă informațiile. Nu este vorba doar de a schimba filele: fiecare profil este un mediu izolat cu propriile sesiuni de utilizator.

În plus, dacă activați sincronizarea cu contul dvs. Google în Chrome, Tot ce este asociat cu acel profil este reprodus Pe alte dispozitive pe care te conectezi cu același cont: marcajele, istoricul, parolele și alte setări sunt menținute, indiferent dacă folosești Windows, macOS, Linux, Android sau iOS.

În cele din urmă, pentru cei care sunt deosebit de preocupați de confidențialitate, profilurile permit limitează cine poate vedea ce când partajați un dispozitiv sau alternați cu modul incognitoPoți avea un profil „curat” pentru a arăta ceva altcuiva sau pentru utilizare ocazională și, în același timp, să-ți păstrezi profilul principal bine protejat.

Ce este un profil de browser și de ce ar trebui să fii interesat să îl folosești?

Un profil de browser este practic ca și cum ai avea mai multe browsere independente în cadrul aceluiași programFiecare profil își salvează propriul istoric, marcaje, parole, extensii, setări, temă de culoare și chiar propria fotografie sau pictogramă.

În Google Chrome, de exemplu, fiecare profil menține propriul set de date și setăriFavoritele, istoricul de navigare, cookie-urile, parolele salvate, metodele de plată, extensiile instalate și preferințele vizuale sunt toate stocate în profilul browserului dvs. Nicio parte din aceste date nu este amestecată cu ceea ce aveți într-un alt profil din același browser.

Acest lucru este util mai ales atunci când doriți separă-ți viața personală de viața profesionalăGestionați mai multe afaceri de pe același computer sau partajați un computer cu alte persoane fără ca acestea să vă vadă informațiile. Nu este vorba doar de a schimba filele: fiecare profil este un mediu izolat cu propriile sesiuni de utilizator.

În plus, dacă activați sincronizarea cu contul dvs. Google în Chrome, Tot ce este asociat cu acel profil este reprodus Pe alte dispozitive pe care te conectezi cu același cont: marcajele, istoricul, parolele și alte setări sunt menținute, indiferent dacă folosești Windows, macOS, Linux, Android sau iOS.

Exemple practice: când să utilizați mai multe profiluri de browser

Există situații în care a avea mai multe profiluri nu este doar convenabil, ci aproape esențial. menține ordinea și intimitateaCâteva exemple foarte comune:

Dacă partajați un computer cu membri ai familiei, colegi de cameră sau prieteni, profilurile vă permit să fiecare persoană are propriul spațiu de navigareFiecare persoană se conectează cu propriul cont, își salvează marcajele, istoricul și parolele, fără ca restul să vadă nimic din toate acestea sau să fie nevoiți să se certe pentru schimbarea sesiunilor de Gmail sau de socializare.

Dacă dețineți una sau mai multe afaceri sau lucrați pentru altcineva, este foarte practic să creați un profil separat pentru serviciu și un altul pentru uz personal. În acest fel, puteți e-mailuri separate, tablouri de bord de administrare, Amazon pentru afaceri, instrumente de colaborare și așa mai departe, fără a le amesteca cu Netflix, rețele personale sau bănci.

De asemenea, este ideal dacă reușești mai multe conturi pe același serviciu (De exemplu, mai multe conturi Gmail, Drive, Amazon sau conturi de instrumente de contabilitate precum Alegra). Atribuirea unui profil fiecărui mediu de lucru vă împiedică să vă conectați și să vă deconectați în mod constant și reduce numeroase erori cauzate de lucrul cu un cont greșit.

În cele din urmă, pentru cei care sunt deosebit de preocupați de confidențialitate, profilurile permit limitează cine poate vedea ce Când partajați un dispozitiv: puteți avea un profil „curat” pentru a arăta ceva altei persoane sau pentru utilizare ocazională și vă puteți proteja bine profilul principal.

Ce pot vedea alte persoane când îți partajezi browserul?

Deși profilurile separă datele, este important să fie clar că Oricine are acces fizic la computerul dvs. poate schimba profilurile în Chrome dacă nu există măsuri suplimentare (cum ar fi conturi separate în sistemul de operare sau blocarea sesiunii).

Dacă cineva deschide profilul tău Chrome în loc de al său, va putea vedea istoricul complet de navigare, marcajele, filele deschise și chiar sesiuni inițiate pe site-uri web de unde nu te deconectezi, cum ar fi Gmail, Drive, rețele sociale sau platforme de lucru.

Prin urmare, dacă partajați echipamente, cel mai bine este să o faceți doar cu persoane de încredere și, ori de câte ori este posibil, ca fiecare utilizator să aibă propriul computer. propriul cont Windows, macOS sau ChromeOSÎn acest fel, nu sunt separate doar profilurile browserului, ci și fișierele și setările întregului sistem.

Chromebookurile oferă opțiunea de autentificare cu conturi multiple în același timpastfel încât fiecare utilizator să își păstreze profilul și aplicațiile, dar administratorul poate controla în continuare politicile și accesul dacă dispozitivul este gestionat de o organizație.

Cum să creezi un profil nou în Google Chrome

În utilizarea zilnică, Chrome este unul dintre browserele care gestionează cel mai bine profilurile, deoarece permite creați-le și gestionați-le într-un mod foarte vizual și rapidButonul utilizator apare în colțul din dreapta sus, lângă pictogramele extensiilor și meniul principal.

Pentru a adăuga un profil nou în Chrome de pe computer, pur și simplu deschideți browserul și atingeți pictograma Profil Situat în dreapta sus. De acolo puteți alege opțiunea de a adăuga un profil nou, care vă ghidează prin câțiva pași pentru a-l pregăti.

În timpul creării noului profil, Chrome te va întreba dacă dorești să Sincronizare cu un cont GoogleDacă faci asta, numele profilului va fi atribuit automat numelui contului respectiv, iar toate datele tale (marcaje, istoric, parole și altele) vor fi sincronizate pe toate dispozitivele.

Dacă alegeți să nu sincronizați, profilul va rămâne complet funcțional pe dispozitivul dvs. actual, dar Nu va replica datele dvs. pe alte dispozitive.Apoi, poți alege un nume personalizat, o fotografie sau o pictogramă și o schemă de culori pentru a o distinge cu ușurință.

Ideal ar fi să alegi un nume și un aspect care să te ajute să Nu vă faceți confundați între profiluri.De exemplu: „Serviciu”, „Personal”, „Compania A”, „Compania B” sau numele persoanei care îl va utiliza. De asemenea, puteți utiliza diferite teme de culori pentru a le identifica dintr-o privire.

Comutare rapidă între profiluri în Chrome

După ce ați creat mai multe profiluri, comutarea între ele este foarte ușoară. Pur și simplu Deschide Chrome și dă clic din nou pe pictograma Profil. în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Dacă faceți clic pe acea pictogramă, vi se va afișa o listă cu toate profilurile disponibile pe dispozitivul respectivPur și simplu selectați-l pe cel pe care doriți să îl utilizați. Chrome va deschide o fereastră separată asociată cu profilul respectiv, afișând aspectul și datele acestuia.

Acest sistem vă permite chiar să aveți mai multe ferestre deschise cu profiluri diferite în același timpDe exemplu, poți avea o fereastră cu profilul personal și alta cu profilul de serviciu, fiecare cu propriile file și sesiuni de utilizator independente.

Rețineți că pe Chromebookuri, pe lângă profilurile Chrome, puteți continua să rulați mai multe conturi în cadrul sistemuluiAceasta adaugă un alt nivel de separare între mediile personal și profesional sau între diferiți utilizatori.

Dacă aveți tendința de a lucra cu multe file, combinarea profilurilor Chrome cu posibilitatea de a divizați ecranul sau utilizați ferestrele alăturate Te va ajuta să ai, de exemplu, adresa de e-mail pentru fiecare firmă sau pentru fiecare cont Google într-un loc diferit, fără a jongla cu tab-urile.

Gestionează și afișează profilurile Chrome la pornire

Chrome include o secțiune de gestionare a profilurilor din care puteți Vizualizați toate profilurile configurate, adăugați altele noi, ștergeți-le sau modificați-le comportamentul. la deschiderea browserului.

Pentru a accesa această setare, deschideți Chrome pe computer, faceți clic pe pictograma Profil și, în secțiunea „Alte profiluri Chrome”, alegeți opțiunea de a gestiona profilurileDe aici poți controla ce profiluri sunt în echipă și cum sunt afișate.

Una dintre cele mai utile opțiuni este activarea casetei care permite afișați selectorul de profil la pornireSelectând această opțiune, de fiecare dată când începeți o nouă sesiune Chrome, veți vedea un panou unde puteți alege profilul cu care doriți să deschideți browserul.

Acest ecran de pornire este foarte practic atunci când mai multe persoane lucrează pe același dispozitiv sau când îl utilizați singur. diferite profiluri pentru afaceri, studii și uz personalEviți să deschizi mereu același profil implicit și apoi să fie nevoie să îl modifici manual.

Din secțiunea de administrare vă puteți deconecta, deschide ferestre ca invitat sau revizui Câte tab-uri are deschise fiecare profil?Acest lucru este util pentru a detecta când un anumit mediu devine aglomerat cu ferestre și trebuie puțin curățat.

Personalizați numele, fotografia și culoarea fiecărui profil

Pe lângă separarea datelor, Chrome permite fiecărui profil să aibă un nume, o pictogramă și o temă vizuală proprieAcest lucru face ușor de distins dintr-o privire, mai ales dacă alternezi între mai multe pe parcursul zilei.

Pentru a edita aceste elemente, deschideți Chrome, faceți clic pe pictograma Profil, apoi reveniți la „Gestionați profilurile Chrome”. Acolo veți vedea un card pentru fiecare profil cu numele și imaginea sa, iar în colțul din dreapta sus veți găsi butonul. Mai multe > Editare să-l modifice.

Din acea opțiune, poți scrie un nume nou pentru profilul tău sau poți alege o altă fotografie sau pictogramă dintre cele oferite de Chrome. De asemenea, poți selecta o temă de culoare diferită care modifică aspectul general al ferestrei asociate cu profilul respectiv.

Modificările sunt salvate automat, așa că, imediat ce închideți editorul, veți vedea noul aspect aplicat fișei de profil și ferestrei atunci când o deschideți. Este o idee bună să folosiți nume și culori distincte pentru cele mai importante profiluri.

Dacă doriți să schimbați numele, fotografia sau culoarea profilului pe care îl utilizați în prezent, puteți face acest lucru direct din pictograma Profil, utilizând opțiunea de a personalizați profilul fără a fi nevoie să accesați imaginea de ansamblu asupra managementului.

Cum să ștergi în siguranță un profil Chrome

La un moment dat, este posibil să nu mai aveți nevoie de un anumit profil, de exemplu, atunci când încetați să gestionați contul unui client, închideți un proiect sau ați folosit un computer partajat și doriți să vă ștergeți datele. În aceste cazuri, Chrome vă permite să eliminați complet un profil de pe dispozitiv.

Pentru a face acest lucru, deschide Chrome, dă clic pe pictograma Profil și accesează „Gestionează profilurile Chrome”. Odată ajuns acolo, selectează cardul de profil pe care dorești să îl elimini și dă clic pe buton. Mai multe > Șterge în colțul din dreapta sus al acelei cărți.

Chrome va solicita confirmarea înainte de a le șterge definitiv. Dacă accepți, acestea vor fi șterse de pe computer. toate marcajele, istoricul, parolele salvate și setările asociate la profilul respectiv, astfel încât să nu rămână nicio urmă locală a utilizării sale.

Acest proces este deosebit de important atunci când Te-ai conectat la contul tău pe un computer care nu este al tău.cum ar fi pe un computer de serviciu partajat, la domiciliul altcuiva sau pe un computer public. Ștergerea profilului Chrome garantează că nimeni nu va putea vedea activitatea dvs. sau accesa conturile dvs. ulterior.

Dacă profilul a fost sincronizat cu contul dvs. Google, rețineți că datele dvs. vor fi salvate în continuare în cloud și pe alte dispozitive pe care utilizați același profil, dar Acestea nu vor rămâne pe computerul de pe care le-ați șters.ceea ce este exact ceea ce prezintă interes în mediile comune.

Profiluri de browser și gestionare la nivel de întreprindere cu Chrome Enterprise

Când vorbim despre companii sau organizații, conceptul de profil de browser devine și mai puternic atunci când este combinat cu Instrumentele de administrare centralizată ale Chrome, cum ar fi licențele Chrome Enterprise Core sau Chrome Enterprise.

Cu aceste soluții, administratorii pot accesa un lista completă a profilurilor gestionate din consola de administrare Google, cu vizualizări detaliate și opțiuni avansate pentru monitorizarea utilizării și aplicarea politicilor.

Marele avantaj este că puteți seta politici care se aplică atunci când utilizatorii Se conectează la browserul Chrome de pe orice dispozitiv.fie că este vorba de Windows, Mac, Linux, Android sau iOS, și nu doar de pe echipamentele deținute de companie.

Aceasta permite gestionarea browserelor la nivel de utilizator, controlul rapoarte de profil, sincronizare aplicații de serviciu, pagini de pornire, teme și alte ajustări relevante pentru companie, chiar dacă angajatul utilizează un computer personal sau un dispozitiv mobil.

În plus, Chrome Enterprise vă permite să sincronizați mediile de lucru complete (aplicații, file fixate, setări de securitate etc.) asigurându-se că, atunci când se conectează la Chrome, angajatul se află întotdeauna în același mediu corporativ, fără a fi nevoie să îl configureze manual de fiecare dată.

Cerințe și pași pentru configurarea gestionării profilurilor în companii

Pentru organizațiile care doresc să beneficieze de gestionarea avansată a profilurilor, este necesar să aibă Chrome Enterprise Core, Google Workspace, asistență pentru întreprinderi pentru Chrome sau licențe specifice Chrome Enterprise sau Cloud Identity asociate dispozitivelor sau utilizatorilor.

Odată ce aceste licențe sau servicii sunt disponibile, administratorul IT poate urma o serie de pași de bază din consola de administrare pentru a Implementați gestionarea centralizată a browserului și profilurile asociate.

Primul pas este de obicei organizarea utilizatorilor în unități organizaționale (OU) în cadrul consolei. Acest lucru este opțional, dar recomandat pentru a putea aplica politici diferite în funcție de departamente, locații sau tipuri de angajați.

În continuare, este recomandabil să activați Gestionarea browserului Chrome pe dispozitivele Android și iOSastfel încât telefoanele mobile și tabletele organizației să intre și ele în sfera de control și să primească politicile de utilizare stabilite pentru profiluri.

Un alt pas cheie este activarea raportare sau reclamație privind profilurileAcest lucru generează informații utile pentru audit, conformitate cu reglementările și analiză de securitate, ajutând la înțelegerea modului în care sunt utilizate browserele în cadrul companiei.

Organizația poate decide, de asemenea, dacă dorește să le solicite utilizatorilor să Conectați-vă la browserul Chrome Pentru a-l utiliza, trebuie să lucrați întotdeauna cu un profil autentificat și conform politicilor corporative. Acest lucru este opțional, dar foarte util în mediile cu informații sensibile.

În sfârșit, a venit momentul să definim politici la nivel de utilizator în consola de administrare, adaptate fiecărei unități organizaționale: ce extensii sunt permise sau blocate, ce pagini se deschid la pornire, ce setări de confidențialitate sunt aplicate etc.

Odată ce totul este configurat, politicile definite în conturile Google gestionate vor fi obligatorii atunci când utilizatorii Conectați-vă la Chrome cu contul dvs. de companie de pe orice dispozitiv compatibil.

Dacă există un conflict între o politică de utilizator setată în consolă și o politică de dispozitiv aplicată prin alte mijloace (de exemplu, o politică de grup Windows), Politica privind dispozitivele are de obicei prioritatePrin urmare, este importantă coordonarea diferitelor niveluri de management.

Profiluri de browser și lucrul cu mai multe conturi în instrumente online

Una dintre cele mai practice utilizări ale profilurilor de browser este gestionarea mai multe conturi pe aceeași platformă online fără a fi nevoie să te deconectezi încontinuu și fără a amesteca datele.

În domeniul contabilității, de exemplu, instrumente precum Alegra permit gestionarea mai multor companii sau clienți și este obișnuit ca același profesionist să aibă mai multe conturi Alegra sub responsabilitatea dumneavoastră. Crearea unui profil Chrome separat pentru fiecare cont facilitează mult sarcinile zilnice.

Ideea este simplă: creezi un profil nou în Chrome, te conectezi la contul Alegra corespunzător și îl dedici exclusiv companiei sau utilizatorului respectiv. În acest fel, poți... au mai multe sesiuni deschise în același timp în profiluri diferite, fiecare cu propriul istoric și acreditări.

În acest fel, evitați erorile tipice, cum ar fi emiterea facturilor din contul greșit sau confuzia informațiilor între clienți, deoarece Fiecare profil se comportă ca și cum ar fi un browser complet diferit.chiar dacă totul rulează în același browser Chrome.

Aceeași logică se aplică și altor platforme: conturi Google, rețele sociale, instrumente de gestionare a proiectelor, panouri de administrare a magazinelor online sau bănci. Atribuirea unui profil fiecărui mediu vă economisește timp și Reduce considerabil riscul de confuzie..

Cum să alegi un browser pentru a lucra cu mai multe profiluri

Dacă nu ești sigur ce browser să folosești pentru sarcinile zilnice cu mai multe profiluri sau „containere”, este important să-ți stabilești clar prioritățile: stabilitate, separare reală a sesiunilor, sincronizare și confidențialitate Aceștia sunt de obicei factorii cheie.

Firefox, de exemplu, are funcția de a Containere cu mai multe conturiAcest lucru vă permite să izolați cookie-urile și sesiunile pe filă sau container. Este o soluție foarte puternică în ceea ce privește confidențialitatea și separarea, mai ales dacă comutați între mai multe conturi Google sau Amazon.

Totuși, dacă sunteți în căutarea a ceva extrem de vizual și ușor de gestionat, browserele Chrome și bazate pe Chromium oferă de obicei o experiență de profil mai rafinată și mai stabilă, cu o sincronizare solidă între computer și mobil și un ecosistem imens de extensii.

Unele browsere alternative au încercat să meargă mai departe cu spații de lucru avansate, file divizate și funcții experimentale. Dar este ceva obișnuit ca, în versiunile timpurii, Este posibil ca aceste caracteristici să nu fie suficient de stabile Pentru utilizare intensivă în mediul de lucru, cu erori la întreținerea sesiunilor, mutarea filelor sau aplicarea personalizărilor.

Dacă aveți nevoie de un mediu fiabil, cea mai sensibilă abordare este de obicei să vă bazați pe soluții dovedite, cum ar fi profilurile Chrome sau containerele Firefox, și să le consolidați cu bune practici organizaționale (de exemplu, un profil per firmă și altul personal, extensii specifice în fiecare și sincronizare doar acolo unde este nevoie).

În orice caz, esențial este ca browserul pe care îl alegeți să mențină conturi izolate și cookie-uri între profiluricare nu te deconectează de la servicii fără motiv la închidere și care oferă o experiență fluidă atât pe PC, cât și pe mobil, dacă intenționezi să îl utilizezi pe mai multe dispozitive.

În cele din urmă, profilurile de browser au devenit un instrument esențial pentru oricine gestionează mai multe conturi, partajează dispozitive sau pur și simplu dorește să-și mențină viața digitală puțin mai organizată. Înțelegerea modului în care funcționează acestea în Chrome, cum se integrează în mediile de afaceri și cum vă pot ajuta cu aplicații precum Alegra sau alte servicii online face lucrurile mult mai ușoare. să instaleze un sistem de lucru confortabil, sigur și flexibil care se integrează în viața ta de zi cu zi fără a-ți pierde timpul sau intimitatea.