- Copilot позволяет одновременно анализировать, обобщать и сравнивать до пяти документов OneDrive, не открывая их.
- Для использования этой функции требуется активная подписка Microsoft 365 (личная или семейная), а также лицензия Copilot Pro или Enterprise.
- Он совместим с большинством распространенных текстовых форматов, таких как Word, PDF, файлы PowerPoint и электронные таблицы.
Уверен, с вами это случалось тысячу раз: ваше облачное хранилище заполнено документами, контрактами или отчетами, и когда вам нужна конкретная информация, вам приходится открывать файл за файлом, как иголку в стоге сена. Это неудобно и отнимает много времени. Чтобы решить эту проблему, Microsoft интегрировала Copilot в OneDrive — инструмент на основе искусственного интеллекта, который, по сути, читает ваши файлы и дает ответ в простом чате.
Самое замечательное в этой системе то, что она работает не только в веб-браузере, но и напрямую интегрируется в Проводник Windows 11. Больше не нужно пробираться сквозь бесконечные папки; теперь вы можете задавать ИИ вопросы о содержимом ваших PDF- или Word-документов, не выходя из-за рабочего стола. Однако для работы всего этого необходимо правильно настроить экосистему Microsoft 365 и иметь соответствующую лицензию, поскольку эта функция не включена по умолчанию для всех пользователей.
Как запустить Copilot из проводника Windows 11
Если вы хотите воспользоваться преимуществами ИИ, не выходя из локальных папок, процесс довольно интуитивно понятен. Сначала найдите файл или группу документов, с которыми хотите работать. Если это один файл, щелкните по нему правой кнопкой мыши. Если вы хотите проанализировать несколько файлов, вы можете выбрать до пяти файлов одновременно, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши по любому из выбранных.
В появившемся контекстном меню найдите пункт OneDrive и выберите «Задать вопрос ». Если вы используете его впервые, система, скорее всего, попросит вас войти в свою учетную запись Microsoft. После этого появится боковая панель чата, где Copilot предложит несколько идей для начала работы, но вы также можете ввести свои вопросы внизу и нажать «Отправить».
Использование Copilot через веб-версию OneDrive
Иногда удобнее управлять всем из браузера. Для этого зайдите на onedrive.com , используя свою учетную запись, и перейдите в папку, где хранятся ваши документы. Как и на компьютере, вы можете выбрать от одного до пяти файлов и нажать кнопку Copilot, которая появится в правом нижнем углу экрана.
Если вас интересует только один документ, есть более быстрый способ: наведите курсор на файл, нажмите кнопку Copilot и выберите «Задать вопрос ». Чат откроется мгновенно, и вы сможете задать свой вопрос. Этот метод идеально подходит для тех, кто предпочитает полнофункциональный интерфейс браузера и хочет более полного визуального контроля над своими облачными файлами.
Что можно реально сделать с этим ИИ? Практические примеры.
Copilot — это не просто инструмент для задавания простых вопросов; это мощный инструмент повышения производительности. Одно из наиболее эффективных его применений — это составление кратких резюме длинных документов . Если у вас есть PDF-файл на 80 страниц, и у вас нет времени прочитать его перед встречей, вы можете попросить ИИ извлечь ключевые моменты за считанные секунды.
Еще одна очень полезная функция — сравнение файлов . Представьте, что у вас есть три версии договора, и вы хотите узнать, какие пункты изменились. Вместо того чтобы читать все три и подчеркивать различия, вы просите Copilot создать сравнительную таблицу или сводку основных изменений. Это также полезно для извлечения конкретных данных, например, для запроса «Какой маркетинговый бюджет выделен в этом месяце?» на основе нескольких выбранных электронных таблиц.
Важные требования, лицензии и ограничения
В настоящий момент не все могут использовать эти функции. Для активации Copilot в OneDrive требуется подписка Microsoft 365 Personal или Family . Однако есть важное замечание: в рамках семейного плана доступ к возможностям Copilot имеет только основной подписчик ; другие члены семьи исключены из этого списка.
В профессиональной среде вам потребуется образовательная или корпоративная учетная запись с назначенной лицензией Copilot для Microsoft 365. Если вы не видите эту опцию, вероятно, администратор вашей организации отключил ее в центре администрирования Microsoft 365.
Поддерживаемые форматы и ограничения
- Офисные документы: Поддерживает форматы DOC, DOCX, PPT, PPTX и XLSX.
- Универсальные форматы: Он работает с файлами PDF, TXT, RTF и веб-файлами, такими как HTML или ASPX.
- Новые форматы: Теперь он совместим с файлами Loop и Fluid.
Несмотря на свои возможности, Copilot имеет свои ограничения. В настоящее время он не может обрабатывать изображения , видео или блокноты OneNote, хотя Microsoft работает над добавлением этой функциональности в ближайшее время. Кроме того, существует ограничение по размеру: файлы должны быть меньше 150 МБ, чтобы ИИ мог их прочитать. Еще одна важная деталь — ограничение на совместный анализ составляет максимум пять файлов на один запрос.
Конфиденциальность, безопасность и ИИ.
Многие обеспокоены тем, что происходит с их данными. Copilot строго соблюдает права доступа ; он может читать только выбранные вами файлы или те, которые были явно предоставлены вам. Если вы используете Microsoft Purview для шифрования данных с метками конфиденциальности, ИИ будет соблюдать эти права использования и не будет получать доступ к информации с ограниченным доступом.
С другой стороны, важно упомянуть кредиты ИИ . Каждый раз, когда вы запрашиваете сводку или сравниваете документы, один кредит расходуется из вашей подписки. Они списываются автоматически, поэтому рекомендуется использовать запросы эффективно , чтобы избежать преждевременного исчерпания кредитов.
Использование этой технологии преобразует управление документами, переходя от модели ручного поиска к модели прямых запросов. Благодаря интеграции возможности суммирования и сравнения нескольких файлов из среды Windows 11 и Интернета, оптимизируется время анализа данных при условии наличия соответствующей лицензии Microsoft 365 и соблюдения ограничений по формату и размеру, установленных платформой.