- В Gmail, Workspace и других сервисах Google есть три уровня интеллектуальных функций, которые управляют персонализацией.
- Ограничение использования персональных данных для обучения генеративного ИИ возможно путем отключения приложений, содержащих контент.
- Настройки различаются в зависимости от географического региона и типа счета, при этом в Европейской экономической зоне они более ограничены.
В наши дни почти каждый пользуется облачными сервисами, такими как Google Drive и Gmail, но иногда кажется, что Google знает о нас слишком много. Так называемые «умные» функции — это инструменты, которые упрощают нам жизнь, например, календарь, автоматически уведомляющий о рейсах, или Drive, предлагающий файлы, но взамен платформа анализирует наш контент. Если вам это кажется немного навязчивым, не волнуйтесь, есть способы ограничить это и защитить свою конфиденциальность.
На самом деле, управление этими настройками может стать настоящей головной болью, поскольку параметры разбросаны по нескольким меню. Отключение справки по составлению электронных писем — это не то же самое, что предотвращение использования ваших данных для обучения искусственного интеллекта . Поэтому мы шаг за шагом разберем, как взять под контроль свою учетную запись и что именно вы отключаете, переключая эти тумблеры.
Понимание уровней интеллектуальных функций
Во избежание путаницы, прежде всего следует знать, что Google Workspace разделяет свои интеллектуальные функции на три независимых уровня. Это означает, что вы можете оставлять одни активными и отключать другие по мере необходимости.
- Функции в Gmail, Chat и Meet: Они ориентированы на оперативную коммуникацию. Они управляют такими функциями, как интеллектуальное создание сообщений (текст, который появляется серым цветом по мере набора) или сводные карточки, которые отображаются в верхней части электронных писем. Они специально настроены. для этих трех приложений.
- Функции в Google Workspace: Это более широкий уровень, включающий Google Диск, Календарь, Meet и Gmail. Его активация позволяет, например, автоматически отображать ваши маршруты перелетов в календаре или... Сделайте поиск в Google Диске более точным. и персонализированные.
- Функции в других продуктах Google: Вот тут-то и начинаются сложности. Если вы это разрешите, данные вашей рабочей области могут передаваться другим приложениям. Яркий пример — приложение «Карты», предлагающее забронировать столик в ресторане на основе полученного вами электронного письма. Это наиболее открытая обстановка. с точки зрения обмена данными.
Важно знать, что если вы проживаете в Европейской экономической зоне , Швейцарии, Великобритании или Японии, эти опции обычно отключены по умолчанию в соответствии с правилами конфиденциальности. Однако в остальном мире Google автоматически включает их, поэтому стоит проверить.
Как отключить эти опции шаг за шагом
Если вы хотите удалить эти автоматизированные процессы из своей учетной записи, самый простой способ — через настройки Gmail. Перейдите к своему изображению профиля, выберите «Управление учетной записью Google» , а затем перейдите в раздел «Данные и конфиденциальность» . Там найдите раздел «Интеллектуальные функции Google Workspace» и снимите соответствующие флажки. Не забудьте нажать кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.
Для пользователей корпоративных или образовательных учетных записей процесс немного меняется, поскольку в него вмешивается суперадминистратор . Администратор может решить, должны ли пользователи выбирать свои собственные настройки или же для всего домена будет установлена конфигурация по умолчанию, через консоль администрирования, а именно в меню «Настройки учетной записи».
Вызов искусственного интеллекта и Gemini
Вот тут-то и начинаются сложности. Даже если отключить интеллектуальные функции, такие инструменты, как Gemini, всё равно могут работать в некоторых регионах, особенно в США. Есть ощущение, что, если вы не живёте в штатах со строгими законами, таких как Калифорния или Иллинойс, Gemini всё равно может анализировать вашу почту и предлагать автоматические ответы без вашего явного запроса.
Чтобы предотвратить использование Google содержимого ваших Google Диска и Gmail для обучения моделей искусственного интеллекта , необходимо выполнить дополнительный шаг. В меню «Данные и конфиденциальность» найдите опцию управления персонализированными рекомендациями в поисковых сервисах. Затем в разделе «Подключенные приложения» выберите Google Workspace и нажмите « Отключить ». Это прервет поток данных, поступающих в генеративный ИИ.
Правовые аспекты и сроки
Включив эти функции, вы, по сути, даете Google законное согласие на обработку вашей активности. Хорошая новость в том, что вы можете отозвать это разрешение в любое время. Как только вы отключите эту функцию, Google перестанет использовать ваши данные для предоставления вам этих функций в будущем. Однако есть один нюанс: накопленные знания , полученные ИИ на основе ваших данных, могут сохраняться, даже если он больше не обрабатывает вашу информацию активно.
Обратите внимание, что эти изменения не всегда вступают в силу мгновенно. Хотя обычно это происходит быстро, для их применения ко всем вашим устройствам может потребоваться до 24 часов . Если вы видите, что что-то всё ещё активно, попробуйте обновить страницу в браузере или выйти из системы и снова войти.
Для управления конфиденциальностью в экосистеме Google необходимо перемещаться по нескольким меню и проявлять настойчивость, поскольку некоторые функции ИИ могут быть повторно активированы после обновлений. Самое важное — изучить настройки данных и конфиденциальности, отключить персонализированные рекомендации служб Workspace и управлять тремя уровнями интеллектуальных функций, чтобы предотвратить использование вашей личной информации для обучения алгоритмов или ее передачу между приложениями.