Как редактировать PDF-файл с помощью PDF2Go пошагово

Информатек Диджитал » Ресурсы » Как редактировать PDF-файл с помощью PDF2Go пошагово

Если вы ежедневно работаете с документами, рано или поздно вы столкнётесь с PDF-файлом, который вам непременно нужно изменить: добавить страницу, что-то удалить, подписать, защитить паролем… и, конечно же, не всегда хочется устанавливать громоздкое программное обеспечение только для того, чтобы внести пару правок. Вот тут-то и пригодится эта функция. PDF2Go как онлайн-решение для редактирования любого PDF-файла, не усложняя себе жизнь.

PDF2Go — это веб-платформа, которая объединяет все в одном месте Около 30 бесплатных инструментов для редактирования, конвертации, сжатия и защиты PDF-файлов прямо из браузераНеважно, используете ли вы компьютер, мобильный телефон или планшет: если у вас есть подключение к Интернету и PDF-файл под рукой, вы можете начать вносить изменения за считанные секунды, не полагаясь на установленные приложения или странные проблемы совместимости.

Что такое PDF-файл и почему так важно иметь возможность его редактировать?

Прежде чем погрузиться в PDF2Go, полезно вспомнить, что такое PDF. Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format, то есть формат переносимого документаЭтот тип файла стал стандартом, поскольку он сохраняет одинаковый вид на любом устройстве и в любой операционной системе.

PDF-документ может включать в себя Форматированный текст, различные шрифты, кликабельные ссылки, изображения и даже элементы мультимедиа, такие как аудио и видео.Все это упаковано в один файл, который выглядит одинаково на компьютере Windows, Mac, планшете Android или мобильном телефоне.

В нашей повседневной жизни мы редко сталкиваемся с PDF-файлами. Это типичный формат для официальная документация, счета-фактуры, контракты, руководства пользователя, инструкции по продукту или заметки о занятияхИменно поэтому становится все более необходимым иметь простые инструменты, позволяющие нам изменять эти файлы, когда они оказываются неудовлетворительными.

Наименее удобным аспектом формата PDF является то, что Он изначально не предназначен для столь же легкого редактирования, как документ Word.Изменение предложения, удаление страницы или перестановка текста могут стать настоящей головной болью, если у вас есть только базовая программа для чтения. Именно здесь на помощь приходят такие решения, как PDF2Go, которые упрощают редактирование прямо в браузере.

Что такое PDF2Go и почему он так полезен?

PDF2Go — это Онлайн-платформа, специализирующаяся на редактировании и управлении PDF-файлами без необходимости установки каких-либо программ.Вы получаете к нему доступ прямо из браузера, загружаете свой документ и выбираете необходимый инструмент для внесения изменений.

Прелесть PDF2Go в том, что он объединяет почти 30 различных утилит, предназначенных для редактирования, преобразования, защиты, оптимизации и обработки PDF-файловБлагодаря этому он становится своего рода швейцарским армейским ножом для всего, что касается данного типа документов, от самых простых задач до довольно сложных корректировок.

Еще одним большим преимуществом является то, что Он одинаково хорошо работает с ПК, мобильного телефона или планшета.Вы не зависите от конкретной операционной системы или специальных лицензий. Всё управление осуществляется прямо с сайта: вы перетаскиваете файл, выбираете нужную функцию и скачиваете изменённый результат.

Поскольку все делается онлайн, Вам не нужно резервировать место на жестком диске для установки ресурсоемкое программное обеспечение, такое как Adobe Acrobat и не беспокойтесь о технических требованияхБолее того, поскольку не требуются сторонние программы, вы можете забыть о проблемах совместимости, устаревших версиях или конфликтах между приложениями, работающими с PDF-файлами.

Пользовательский интерфейс интуитивно понятен: Вы загружаете документ, выбираете инструмент (редактирование, конвертация, защита, сжатие и т. д.) и через несколько секунд обработки скачиваете новый PDF-файл, готовый к использованию.Вы также можете повторять этот процесс столько раз, сколько захотите, если вам нужно объединить несколько действий вместе, например, объединить файлы, а затем защитить результат паролем.

Основные функции редактирования PDF-файла с помощью PDF2Go

Если вы хотите редактировать PDF-файл напрямую, PDF2Go предлагает полноценный онлайн-редактор, с помощью которого можно редактировать практически любой аспект документаОн не просто читает файл, но и позволяет взаимодействовать с ним различными способами.

Одним из наиболее примечательных вариантов является возможность Добавить новые изображения в PDFЭто очень практично, если вам нужно включить логотипы, графику, снимки экрана или иллюстрации в существующий документ без необходимости его создания заново.

Вы также можете реорганизовать порядок страниц в файлеИз интерфейса PDF2Go вы можете перемещать страницы вверх или вниз, реструктурируя документ, придавая ему более логичную и удобную для чтения последовательность.

Еще одна очень полезная функция удалить определенные страницы, которые вам больше не интересныВместо того чтобы переформатировать исходный PDF-файл, просто загрузите его в PDF2Go, выберите лишние страницы и удалите их, создав более чистый и меньший по размеру файл.

Если какая-либо страница повернута или отсканирована в неправильной ориентации, вы можете Поверните нужные вам страницы, пока они не окажутся под правильным углом.Это особенно важно при работе с поспешно отсканированными или неправильно ориентированными документами.

Платформа также включает в себя более общие инструменты редактирования, такие как добавлять аннотации, вставлять новые элементы или вносить незначительные изменения в контентвсе это в самом браузере и без необходимости открывать тяжелые программы на рабочем столе.

Объединяйте и разделяйте PDF-файлы с помощью PDF2Go

Помимо прямого редактирования, PDF2Go выделяется своими инструментами для Гибкое объединение и разделение PDF-файловЭто идеальный вариант при работе с большим количеством разрозненных документов или очень большими PDF-файлами.

Опция объединения PDF-файлов позволяет вам объединить несколько PDF-файлов в один документНапример, он идеально подходит для объединения учебных программ курсов, объединения нескольких глав руководства, группировки ежемесячных счетов-фактур в один файл или сбора различных отчетов в один, удобный для совместного использования PDF-файл.

Операция очень проста: Перетащите все PDF-файлы, которые вы хотите объединить, на веб-страницу, упорядочите их расположение и позвольте инструменту создать один конечный документ.Практических ограничений на типы документов нет, главное, чтобы они были в формате PDF.

С другой стороны, функция разделения PDF-файлов позволяет вам извлекать определенные страницы и создавать из них новые независимые файлыВы можете извлечь только определенные главы, отдельные приложения или разбить очень длинный PDF-файл на несколько более управляемых частей.

Все управление осуществляется через интерфейс, разработанный для облегчения задачи: Вы выбираете страницы, которые хотите сохранить или извлечь, настраиваете способ разделения документа и создаете новые PDF-файлы за считанные секунды.Таким образом, вам не придется делать снимки экрана или виртуальные распечатки страница за страницей.

Загрузите файлы со своего компьютера или из облака

PDF2Go не только принимает файлы, сохраненные локально, но также предлагает Прямая интеграция с облачными сервисами, такими как Google Drive и DropboxЭто очень полезно, если вы регулярно работаете с этими системами хранения данных.

На практике это означает, что вы можете Загрузите PDF-файл из своего аккаунта Google Drive или Dropbox, не скачивая его предварительно на свой компьютер.Вы получаете доступ к нему с сайта PDF2Go, выбираете облачный источник и выбираете документ, экономя время и избегая промежуточных шагов.

После этого вы сможете использовать любой инструмент на платформе: редактировать, объединять, разделять, сжимать, защищать или преобразовывать файлЗавершив работу, вы можете загрузить результат на свое устройство или, в зависимости от инструмента и доступных опций, сохранить его обратно в облаке.

Благодаря совместимости с облаком PDF2Go отлично подходит для современных рабочих процессов, где Документы доступны для совместного использования с разных устройств.без зависимости от одного физического компьютера.

Сжимайте PDF-файлы без потери качества

Еще одной сильной стороной PDF2Go является его инструмент для Сжимайте или уменьшайте размер PDF-файлов, максимально сохраняя их качество.Это очень полезно, когда вам нужно отправить документы по электронной почте или загрузить их на платформы с ограничениями по размеру.

Идея проста: Вы загружаете свой PDF-файл, выбираете уровень сжатия и позволяете платформе оптимизировать файл.Система корректирует такие элементы, как изображения и внутренние данные, чтобы они занимали меньше места, при этом стараясь сохранить внешний вид документа практически неизменным.

Благодаря этому документ весом в несколько мегабайт можно уменьшить до гораздо более разумного размера. облегчая доставку, хранение и загрузку при медленных соединенияхИ самое приятное то, что для этого вам не нужны технические знания: просто следуйте основным шагам самого инструмента.

Сжатие PDF-файлов также помогает Оптимизируйте доступное пространство для хранения в онлайн-сервисах хранения и на устройствах с ограниченным объемом памяти.Для пользователей, которые ежедневно работают с большим количеством файлов, уменьшение размера документа может иметь существенное значение.

Защитите и разблокируйте PDF-файлы с помощью PDF2Go

Безопасность — ещё одна область, которую PDF2Go освещает очень подробно. Его функции включают в себя: Добавьте пароли к своим PDF-файлам и установите ограничения на использование. контролировать, кто и что может делать с вашим документом.

Процесс защиты PDF-файла довольно прост: Вы перетаскиваете файл в указанную область (обычно отмеченную красным цветом) и в разделе настроек, который появляется внизу, вводите пароль, который будет запрашиваться каждый раз при попытке открыть документ..

Помимо пароля для входа, платформа позволяет ограничить такие действия, как печать, копирование текста или изменение контентаС помощью этих параметров вы можете решить, можно ли только читать PDF-файл, можно ли его распечатать или можно ли копировать его фрагменты.

Этот уровень контроля особенно интересен для конфиденциальные документы, профессиональные задания, контракты или файлы, с которыми вы не хотите, чтобы кто-то обращался с ними небрежноПравильная настройка ограничений позволит вам гораздо лучше защитить свой PDF-файл от несанкционированного использования.

С другой стороны, если в какой-то момент вам понадобится снять ограничения с защищенного файла, PDF2Go предлагает инструмент для Разблокировка PDF-файлов с целью устранения ограничений при соблюдении необходимых юридических и технических условий.Таким образом вы сможете восстановить контроль над документами, которые ранее были заблокированы.

Конвертируйте PDF-файлы в другие форматы и наоборот

Одной из самых мощных функций PDF2Go является его комплексное система для преобразования PDF-файлов в другие распространённые форматы и наоборотТаким образом, вы сможете адаптировать содержание документа в соответствии со своими потребностями в каждом конкретном случае.

Платформа позволяет вам конвертировать из PDF в Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB или обычный текстЭто значительно упрощает повторное использование или редактирование контента, изначально заблокированного в PDF-файле.

Например, если у вас есть PDF-файл с контрактом или отчетом и вы хотите внести в него существенные изменения, вы можете Перенесите его в Word для удобного редактирования в вашем обычном текстовом редакторе.Если вам нужны только изображения, конвертация в JPG поможет вам извлечь каждую страницу как отдельное изображение.

Также возможно выполнить обратное преобразование: Преобразуйте документы Word, изображения или другие поддерживаемые форматы в корректно оформленные PDF-файлы.Это идеальный вариант для создания финальных документов, которые сохраняют свой внешний вид на любом устройстве.

Важной деталью является то, что PDF2Go включает в себя OCR технология (оптическое распознавание символов) для работы со отсканированными PDF-файламиБлагодаря этому вы можете преобразовать контент, который изначально был всего лишь изображением, в редактируемый текст, что позволяет вам искать слова, копировать фрагменты или изменять извлеченный текст.

Расширенное редактирование цвета в документах PDF2Go (Inspector Enfocus)

Помимо наиболее известных функций, PDF2Go можно использовать в сочетании с определенными рабочими процессами. Дополнительные технические инструменты, такие как Enfocus Inspector, для ретуширования цветов в PDF-документахЭтот тип использования в первую очередь ориентирован на профессиональные среды, где цвет имеет решающее значение.

Процедура, в общем, включает в себя Откройте документ PDF2Go в среде, совместимой с Enfocus Inspector.Оказавшись внутри, выберите опцию отображения инспектора, используя соответствующую кнопку, которая активирует эту панель анализа и редактирования.

Далее, Инструмент «Выбрать объекты»При активации курсор принимает форму пипетки, что указывает на его готовность определить цвета, присутствующие в PDF-документе в различных доступных слоях.

Когда вы нажимаете в любом месте PDF-файла, инспектор анализирует, нажали ли вы на линейный рабочий слой (LW) или над слоем CTЕсли щелчок происходит на слое LW, диалоговое окно инспектора Enfocus отображает как исходный, так и целевой цвет, что позволяет работать с обоими значениями напрямую.

Если вместо этого вы нажмете на слой CT, инспектор покажет только цвет, соответствующий текущему выборуЭто означает, что редактирование цвета в документах PDF2Go ограничено линейным слоем (LW), что четко обозначает, где можно изменить цвет.

Чтобы изменить цвет, сначала выберите его. тон, который вы хотите изменить в слое LWЗатем этот исходный цвет отображается в области под названием «Выделение» в окне инспектора Enfocus и служит ориентиром для выполняемой замены.

Далее, удерживая клавишу ALT в Windows или клавиша Option в macOSЩелкните целевой цвет, то есть оттенок, который должен заменить исходный цвет. Этот новый цвет может быть взят как из слоя CT, так и из слоя LW документа.

Выбранный целевой цвет появится в области «Заменить на» инспектора. При необходимости вы можете уточнить результат. Отрегулируйте значения цвета, перемещая доступные курсоры. пока не будет достигнут желаемый тон для замены.

Другой ключевой частью процесса является выбор правильная конфигурация надпечаткиЭтот параметр определяет, как новые цвета смешиваются с существующими цветами документа, что особенно актуально в профессиональной среде печати и допечатной подготовки.

После того, как все вышеперечисленное будет решено, существует несколько способов реализовать изменения: Заменить исходный цвет на конечный цвет во всем документе, только на текущей странице или только в определенной области.Выбор будет зависеть от того, в какой степени вы хотите изменить цветовую схему.

Если вы предпочитаете изменить только определенную часть PDF-файла, просто Увеличьте масштаб этой области и нарисуйте прямоугольную или многоугольную область, используя инструменты выделения области.Затем операция подтверждается соответствующей опцией, применяя новый цвет только к отмеченной области.

Конфиденциальность и удаление файлов в PDF2Go

Работая с важными документами, мы, естественно, беспокоимся о конфиденциальности. В связи с этим PDF2Go отмечает, что Загружаемые вами файлы удаляются с серверов по истечении определенного времени.тем самым снижая риск их хранения в течение неопределенного времени.

Такой подход делает платформу достаточно безопасный вариант для внесения изменений в PDF-файлы, содержащие соответствующую информациюпри условии использования надежных соединений и сохранения паролей в безопасности при защите документов.

Поскольку это онлайн-сервис, стоит помнить о некоторых рекомендациях, таких как При работе с конфиденциальными файлами избегайте использования публичных сетей Wi-Fi и всегда проверяйте, находитесь ли вы на официальном веб-сайте.Тем не менее политика временного удаления файлов обеспечивает дополнительное спокойствие по сравнению с другими сервисами, которые хранят все данные постоянно.

Сочетание этих мер с инструментами защиты паролем и ограничениями прав доступа создает достаточно надежную среду для Изменяйте, делитесь и управляйте PDF-файлами, не теряя контроля над тем, кто получает доступ к содержимому и что можно делать с ним..

PDF2Go представляет собой полноценную альтернативу для тех, кому приходится часто работать с PDF-файлами: Он позволяет редактировать, изменять порядок страниц, объединять, разделять, сжимать, конвертировать, защищать и даже вмешиваться в расширенные аспекты, такие как цвет, — и все это через браузер и без установки чего-либо.Это делает его особенно удобным ресурсом как для домашних пользователей, так и для профессионалов, желающих упростить выполнение задач без технических сложностей.