- Оптимизация ресурсов за счет централизации печати на одном устройстве, доступном для нескольких пользователей.
- Гибкие возможности подключения через беспроводные технологии Wi-Fi, кабельную сеть Ethernet или с помощью центрального сервера.
- Повысьте производительность бизнеса, обеспечив возможность удаленной печати с компьютеров, планшетов и мобильных устройств.
Сегодня возможность для всей команды распечатывать документы, не вставая со своих мест и не возясь с USB-накопителями, имеет решающее значение для бесперебойной работы . Будь то небольшой офис или более сложная среда, возможность объединения компьютеров делает совместную работу гораздо более динамичной и, прежде всего, избавляет от необходимости возиться с кабелями, позволяя лучше понимать назначение компьютерной сети на рабочем месте.
Настройка сетевого принтера — это несложно, даже если ваш компьютер иногда работает некорректно. В основном, это подразумевает использование устройства в качестве моста или независимое управление принтером через маршрутизатор, что позволяет нескольким пользователям легко печатать со своих рабочих мест, экономя тем самым средства и место.
Основные подготовительные работы и оборудование
Прежде чем углубляться в меню настроек, стоит проверить ваше устройство. Крайне важно убедиться, что принтер имеет Wi-Fi-соединение или порт Ethernet . Если у вас есть кабель под рукой и ваш принтер его поддерживает, подключение напрямую к маршрутизатору обычно является наиболее стабильным вариантом, позволяющим избежать неожиданных сбоев.
Если вы предпочитаете беспроводное подключение, убедитесь, что принтер включен, и следуйте инструкциям производителя, чтобы подключить его к офисной сети Wi-Fi . Если ваш принтер более старый и не имеет таких возможностей, не беспокойтесь: вы можете использовать USB-кабель для подключения его к основному компьютеру, который затем будет выступать в качестве сервера для других принтеров.
Настройка в средах Windows
Для бесперебойной работы процесса первым шагом является настройка вашей сети как частной сети . Если Windows посчитает, что вы находитесь в общедоступной сети, она заблокирует доступ с других устройств по соображениям безопасности. Вы можете изменить это в разделе «Сеть и Интернет», выбрав свойства подключения и установив флажок «Частная сеть».
После этого необходимо включить обнаружение сети и общий доступ к файлам и принтерам. Это находится в расширенных сетевых настройках. Если эти параметры отключены, другие компьютеры в офисе никогда не найдут принтер, независимо от того, сколько раз он будет включен.
Предоставьте общий доступ к принтеру с основного компьютера.
Если принтер подключен к компьютеру через USB, перейдите в раздел «Принтеры и сканеры», выберите устройство и откройте его свойства. На вкладке «Общий доступ» установите флажок, чтобы предоставить общий доступ к этому принтеру , и присвойте ему простое имя. Это имя поможет вашим коллегам быстро его найти.
Настоятельно рекомендуется записать имя устройства или IPv4-адрес вашего основного компьютера. Эту информацию можно найти в разделе «Информация о системе» или в сетевых настройках. Наличие IP-адреса под рукой очень выручит, когда автоматический поиск принтера в Windows не удастся, и вам придется добавлять принтер вручную.
Установка на вторичном оборудовании
На других компьютерах просто перейдите в раздел «Добавить устройство». Система обычно сканирует сеть и отображает доступные принтеры. Если по какой-то причине он не отображается, не беспокойтесь: выберите опцию добавления вручную и введите путь в формате \\имя_компьютера\имя_принтера или соответствующий IP-адрес.
В более специфических случаях можно использовать мастер ввода TCP/IP-адреса или имени хоста . Здесь вы вводите точный IP-адрес, который записали ранее. Система будет искать устройство по этому конкретному адресу, и как только оно будет найдено, вам останется только присвоить ему узнаваемое имя и завершить процесс установки.
Настройка на Mac и более старых системах.
Если вы используете Mac, процесс отличается, но так же прост. Перейдите в «Системные настройки» и выберите «Принтеры и сканеры». Нажав кнопку «+», вы откроете вкладку « IP-адрес», где нужно ввести IP-адрес вашего принтера . Выберите соответствующий протокол и драйвер, и ваш принтер готов к использованию.
Для тех, кто до сих пор использует операционные системы типа Windows XP, 2000 или даже Windows 98, процесс аналогичен, но меню отличаются. Для установки программного обеспечения и включения общего доступа к ресурсам необходимо войти в систему с учетной записью администратора , поскольку учетные записи с ограниченными правами не имеют разрешений на управление сетью.
Преимущества и потенциальные недостатки сетевой печати
Главное преимущество, несомненно, заключается в экономии средств и места . Нет смысла покупать принтер для каждого сотрудника, когда одного мощного устройства достаточно для обслуживания всего отдела. Кроме того, централизованное управление значительно упрощает обновление драйверов и техническое обслуживание.
С другой стороны, важно помнить, что мы полностью зависимы от интернет-соединения. Если роутер выйдет из строя или основной компьютер выключится, никто не сможет печатать, пока не будет восстановлено соединение. Также возможно, что при слишком большом количестве одновременных запросов очередь печати перегрузится, и устройству потребуется больше времени для ответа.
Ещё один важный момент — безопасность. Если права доступа настроены неправильно, любой, кто подключен к сети, может получить доступ к настройкам устройства . Поэтому крайне важно контролировать, кто имеет право на печать, а кто нет, особенно в компаниях, работающих с конфиденциальной информацией.
Хорошо настроенная система печати оптимизирует бизнес-ресурсы, упрощает мобильность, позволяя печатать с планшетов или мобильных устройств, и значительно уменьшает количество проводов в офисе. Для обеспечения оптимизированного и эффективного рабочего процесса достаточно просто правильно назначить IP-адреса и настроить сетевые разрешения.
