LibreOffice Online: как это работает, как это использовать и где это получить

Информатек Диджитал » Ресурсы » LibreOffice Online: как это работает, как это использовать и где это получить

LibreOffice Online — это инструмент, вызвавший множество дискуссий среди тех, кто ищет альтернативы облачному редактированию документов, не полагаясь при этом на крупные компании, такие как Google или Microsoft.

Однако имеющаяся информация о том, как он на самом деле работает, его ограничениях и способах его использования, зачастую немного запутана и разрозненна. Вот почему в этой статье мы собираемся все это разложить по полочкам, чтобы вы могли понять и решить, стоит ли настраивать все самостоятельно.

Что именно представляет собой LibreOffice Online?

LibreOffice Online — это не веб-приложение, как Google Docs, и не готовый к использованию инструмент, доступный непосредственно из браузера простым посещением веб-сайта. На самом деле это серверная служба , которая позволяет пользователям совместно просматривать и редактировать документы в режиме онлайн, но её развертывание должно осуществляться самими пользователями или компаниями.

Этот сервис построен на том же исходном коде, что и проект LibreOffice, поэтому он наследует многие его функции, но для его использования требуется специфическая инфраструктура: файловая система, аутентификация, балансировка нагрузки и т. д. , поскольку он не включает их в себя самостоятельно. Кроме того, для лучшей интеграции рекомендуется знакомство с инструментами для совместной работы .

Он разработан для интеграции в публичные или частные облачные решения (такие как Nextcloud или ownCloud) и функционирования в рамках более широкой экосистемы инструментов для совместной работы.

Почему LibreOffice Online не размещен публично?

Возможно, вы задаетесь вопросом: почему The Document Foundation (TDF) не предлагает готовую к использованию версию, как это делают Google или Microsoft? Ответ прост, но важен.

TDF — это некоммерческая организация, которая занимается разработкой LibreOffice, но не его массовым развертыванием в облаке. Для этого потребовалась бы интеграция дополнительных технологий, таких как файловая система, аутентификация пользователей, управление сессиями и т. д. Все это выходит за рамки проекта и его основной цели.

Таким образом, развертывание остается на усмотрение поставщиков, компаний или организаций, которые могут это сделать , либо для собственного использования, либо для предоставления услуги третьим сторонам. Примерами могут служить Collabora и Kopano, о которых мы поговорим позже.

Важные ограничения и предупреждения

Один из самых запутанных моментов — это понимание того , когда безопасно использовать LibreOffice Online, а когда нет . Ключевой момент заключается в том, что версия, которую вы можете скачать, предназначена для личного использования или разработки , а не для корпоративных производственных сред. Чтобы узнать больше о контексте цифровых решений, вы можете обратиться к разделу «Информационные и коммуникационные технологии».

Фактически, если система обнаружит более 10 открытых документов одновременно или более 20 одновременных подключений, появится видимое предупреждение, информирующее пользователей о том, что такое использование официально не поддерживается . Тем не менее, сервис продолжит функционировать.

TDF не предоставляет конечным пользователям техническую поддержку ни для одного из своих инструментов, а также не поддерживает официальные бинарные файлы, готовые к установке. Цель состоит в том, чтобы избежать недоразумений или ожиданий, которые невозможно удовлетворить с помощью базы данных, поддерживаемой волонтерами.

Варианты развертывания LibreOffice Online

Если вам любопытно и вы хотите попробовать этот инструмент, вы увидите, что существует несколько способов его настройки . Некоторые из них проще других, и для них предусмотрены разные уровни поддержки и обновлений.

1. Collabora Online Development Edition (CODE)

CODE — это версия для разработчиков, поддерживаемая компанией Collabora , одной из основных компаний, активно участвующих в разработке LibreOffice Online. Она бесплатна, и хотя у неё нет официальной поддержки, она достаточно актуальна.

Он предлагает пакеты для Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE, а также образы Docker, готовые к использованию всего несколькими командами . Вы даже можете запросить демо-версию, если хотите попробовать более стабильную и поддерживаемую версию.

2. Официальный LibreOffice Online Docker

Другой вариант — использовать официальный образ Docker, предоставленный TDF . Вы можете легко загрузить его с помощью команды:

docker pull libreoffice/online

Однако следует четко понимать одно: это изображение не обновлялось годами и вряд ли получит дальнейшие улучшения, поэтому используйте его с учетом этого. Для тех, кто интересуется цифровыми системами , крайне важно помнить об этих моментах.

3. Пакеты Копано

Kopano — ещё одна компания, разработавшая решение для совместной работы с интегрированным LibreOffice Online . Она имеет установщики для Debian 8/9 и Ubuntu 16.04, но они не обновлялись с 2018 года. В настоящее время их использование не рекомендуется в современных средах.

4. Готовые интеграции (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

Один из наиболее удобных способов использования LibreOffice Online — это интеграция с такими платформами, как Nextcloud, ownCloud или EGroupware . Эти инструменты предлагают веб-интерфейс, где вы можете загружать документы и редактировать их непосредственно с помощью Collabora Online или CODE.

В некоторых случаях они поставляются предварительно настроенными или позволяют легко заменить CODE на Collabora с полной поддержкой. Краткое описание преимуществ подключения к сети в рабочих средах см. в разделе «Преимущества подключения к сети».

Могу ли я скомпилировать версию без предупреждения о неподдерживаемом использовании?

Ответ — да. LibreOffice Online — это свободное программное обеспечение , и вы можете изменить его исходный код, чтобы удалить это предупреждение и адаптировать его под свои нужды. Каждая версия содержит информацию о коде, из которого она была скомпилирована, и инструкции о том, как это сделать.

Однако, если вы удалите предупреждение и захотите использовать проект за пределами вашей организации, вам может потребоваться изменить его название в соответствии с политикой TDF в отношении товарных знаков. Это позволит четко указать, что поддержку оказываете вы, а не фонд.

Где получить профессиональную поддержку?

Если вы являетесь частью компании и нуждаетесь в профессиональном решении на базе LibreOffice Online, лучше всего обратиться к сертифицированным разработчикам или их бизнес-партнерам . К таким партнерам относятся, например:

• Сотрудничать (Collaborate Office и Collaborate Online)
• CIB (Специально разработанные LibreOffice и LibreOffice Online)

Эти партнеры предлагают стабильные сборки, техническую поддержку, обновления безопасности и индивидуальные настройки. Более того, вся их работа интегрируется в основной проект, улучшая инструмент для всех.

Дополнительные и любопытные интеграции

LibreOffice Online также удалось интегрировать в образовательные системы, такие как Moodle, платформы обмена сообщениями, например Mattermost, и различные расширения для браузеров, такие как LibreOffice Editor для Chrome , который распознает файлы DOC, XLS или PPT и открывает их непосредственно в облаке.

Некоторые платформы веб-хостинга даже предлагают интегрированный LibreOffice Online как часть своих услуг, например:

• Онлайн-офис GMX
• ОфиДокс
• Hostiso.com с Nextcloud

LibreOffice Online — это не традиционное веб-приложение, но оно предлагает отличные возможности, если у вас достаточно технических знаний или вы хотите работать с бесплатным программным обеспечением в своем личном облаке. Хотя TDF не предоставляет готовую к использованию версию, благодаря таким компаниям, как Collabora, или таким инструментам, как Docker, сегодня практически каждый может создать свою собственную онлайн-систему для редактирования документов.

Независимо от того, учитесь ли вы, экспериментируете или даже создаете собственное решение для домашнего офиса, этот инструмент отлично подойдет тем, кто ценит свободу, контроль данных и технологическую гибкость.