Как профессионально управлять уведомлениями в Windows

Информатек Диджитал » Ресурсы » Как профессионально управлять уведомлениями в Windows

Если вы ежедневно пользуетесь Windows, вам наверняка казалось, что нижний правый угол экрана постоянно «говорит» с вами. Системные оповещения, сообщения приложений, напоминания и уведомления браузера — всё это легко может превратиться в постоянный шум. Узнайте, как правильно управлять уведомлениями Windows. Это и есть разница между спокойным рабочим столом и хаосом всплывающих окон.

Хорошая новость в том, что Windows 10 и Windows 11 предлагают множество вариантов для Настраивать, ограничивать, отключать или устанавливать приоритеты уведомлений.Это относится как к общим настройкам, так и к отдельным приложениям. Кроме того, вы можете интегрировать мобильные уведомления (на Android), управлять тем, что отображается на экране блокировки, использовать режимы «Не беспокоить» или «Помощник фокусировки» и даже полностью отключить Центр уведомлений, если вы категорически не хотите его видеть.

Какие типы уведомлений отображает Windows и как работает Центр уведомлений?

В Windows 10 и Windows 11 сердцем всей этой системы является Центр активности или Центр уведомлений, панель, которая появляется в правой части экрана и содержит системные и прикладные уведомления.

В Windows 10 Центр уведомлений открывается щелчком мыши по значку... Значок речевого пузыря расположен справа от часов. На панели задач вы увидите столбец, где сгруппированы уведомления: электронные письма, сообщения, оповещения о безопасности, напоминания, сообщения приложений и т. д.

Windows способна отображать Уведомления от всех приложений, загруженных из Microsoft Store. а также множество классических настольных программ, совместимых с системой уведомлений. Кроме того, браузеры (Edge, Chrome, Firefox и т. д.) могут отправлять собственные веб-уведомления, которые также отображаются на этой панели, если браузер и веб-сайт имеют на это разрешение.

Система различает два режима предупреждения: плавающие уведомления в правом нижнем углуЭти уведомления отображаются в течение нескольких секунд, в то время как обычные уведомления сохраняются более постоянно в Центре уведомлений. Обычно включены оба типа уведомлений, но позже вы узнаете, как настроить каждое приложение, чтобы использовать только тот тип уведомлений, который вам нужен.

Windows также поддерживает интерактивные уведомленияНе все из них представляют собой простые текстовые сообщения: многие позволяют отвечать напрямую (например, на сообщение в чате), помечать электронные письма как прочитанные, архивировать электронные письма или выполнять определенные действия, не открывая всю программу целиком.

Настройка и персонализация Центра уведомлений в Windows 10 и Windows 11.

Центр уведомлений развивался с каждой новой версией Windows. В Windows 10 уведомления сосуществуют с рядом быстрых кнопок. (Wi-Fi, Bluetooth, режим полета и т. д.), в то время как в Windows 11 Microsoft лучше разделила область быстрого доступа и область уведомлений.

В Windows 10 вы можете настроить эти элементы из следующих параметров: Настройки > Система > Уведомления и действияЗдесь вы выбираете, какие уведомления хотите видеть, будут ли они отображаться на экране блокировки, будут ли они иметь звуковое сопровождение, а также как они будут упорядочены и какие параметры быстрого доступа будут отображаться внизу Центра уведомлений.

В Windows 11 дизайн немного изменился: при нажатии на значок громкости или батареи Открывается панель «Быстрые настройки» с кнопками для управления Wi-Fi, Bluetooth, режимом полета, яркостью и т. д. Область уведомлений связана с областью, где находится Дата и времяОттуда вы можете открыть панель уведомлений и настроить отображаемый контент.

Обе версии позволяют переставлять ярлыки, удалять неиспользуемые и добавлять новые. Например, в Windows 11 при открытии быстрых параметров можно нажать на «Редактировать быстрые настройки» Чтобы удалить значки (закрепить/закрепить), перетащите их, чтобы изменить их положение, или добавьте новые кнопки, такие как «Ночной свет», «Проекция», «Обмен данными поблизости» или «Мобильная точка доступа Wi-Fi».

Помимо дизайна, важно то, что это работает как в Windows 10, так и в Windows 11. Вы можете очень точно настроить, какие уведомления хотите получать.Как они отображаются и из каких приложений они поступают, мы подробно рассмотрим в следующих разделах.

Общие параметры уведомлений в Windows: включить, отключить и заглушить.

Если вы хотите сразу перейти к сути и отсеять лишнюю информацию, Windows включает в себя общие настройки для Отключите все уведомления сразу или отключите их звук.Эти настройки находятся в одном и том же месте в Windows 10 и 11, хотя внешний вид окна немного отличается.

В Windows 10 откройте меню «Пуск», перейдите в Настройки > Система > Уведомления и действияВ Windows 11 процесс аналогичен: Настройки > Система > УведомленияВверху вы увидите главный переключатель для включения или выключения системных уведомлений.

Среди общих параметров вы увидите такие настройки, как: «Получайте уведомления от приложений и других отправителей»Отключив этот параметр, вы фактически отключаете систему уведомлений Windows для большинства приложений и программ, что препятствует отображению баннеров и предупреждений в Центре уведомлений.

Вы также можете решить, хотите ли вы показывать уведомления на экране блокировкиЭто полезно, если вы хотите быстро просмотреть сообщения, не входя в систему, но у этого есть и обратная сторона: любой, кто имеет физический доступ к вашему компьютеру, может прочитать некоторые из этих сообщений, поэтому следует тщательно продумать вопрос конфиденциальности.

Ещё одна важная корректировка заключается в следующем: «Разрешить уведомлениям воспроизводить звуки»Если вы отключите эту функцию, вы все равно будете видеть уведомления на экране, но без соответствующего звука. Это очень практичный способ уменьшить отвлекающие факторы во время работы, просмотра фильма или игр, не отказываясь при этом от информации, которую вам отправляют приложения.

Кроме того, в этом же разделе вы найдете параметры для отключения Советы, подсказки и рекомендации по работе с WindowsЭти уведомления могут включать сообщения с предложением завершить настройку устройства или приветственное сообщение после обновления. Если вы уже знакомы с системой, эти уведомления, как правило, не требуются.

Выберите, какие приложения могут отображать уведомления.

Помимо главного выключателя, Windows позволяет это сделать. Управление уведомлениями для каждого приложения отдельно.Это идеально подходит, если вы хотите отключить только самые назойливые уведомления (например, от игры или рекламного приложения), оставив активными действительно важные уведомления.

В Windows 10, из Настройки > Система > Уведомления и действияЕсли немного прокрутить вниз, вы найдете список «Получать уведомления от этих отправителей». В Windows 11 вы увидите аналогичный список, если включите выпадающее меню уведомлений. Каждая строка соответствует приложению или системному компоненту, который может отображать оповещения.

В этом списке вы можете деактивировать переключатель для каждого приложения Чтобы полностью отключить отправку уведомлений, это очень простая настройка: активировано — приложение может показывать оповещения; деактивировано — полная тишина.

Если вместо полного отключения вы щелкнете по названию приложения, вы перейдете на более подробный экран, с которого сможете... Настройте очень точно, какие типы уведомлений вы хотите получать. для этой конкретной программы.

Настройте тип и приоритет уведомлений для каждого приложения.

При открытии индивидуальных настроек приложения вы увидите главный переключатель для включения Это приложение может отправлять уведомления, а может и не отправлять.Ниже вы обычно найдете несколько блоков и регуляторов, позволяющих выбрать способ отображения этих уведомлений.

Наиболее распространенное решение — возможность отключать их по отдельности. Плавающие окна (баннеры) в правом нижнем углу а также уведомления, сохраненные в Центре уведомлений. Например, вы можете оставить только те, которые сохранены на панели управления, без всплывающего баннера; или наоборот, видеть только всплывающее уведомление, и они не будут накапливаться.

Также есть варианты для скрыть контент на экране блокировкиЕсли у вас включена функция «Показывать уведомления», эта настройка позволяет отображать их как «новое сообщение» или «новое уведомление», но без отображения текста или подробностей, что полезно, когда вы используете компьютер совместно с другими пользователями или работаете в условиях, когда другие люди могут видеть экран.

Каждое приложение также имеет элемент управления, так что Настройте звук уведомлений: громкий или бесшумный.Идеально подходит для мессенджеров или почтовых приложений, которым вы хотите получать уведомления, но без типичного звукового сигнала каждые две минуты.

В нижней части этого экрана вы найдете настройки для Количество уведомлений от одного и того же приложения, отображаемых одновременно. в Центре уведомлений. По умолчанию обычно отображается 3 элемента, но вы можете увеличить это число, если вам нужно, чтобы отображалось больше истории до того, как Windows начнет их группировать.

Наконец, вы можете изменить приоритет уведомлений от этого приложения В Центре уведомлений. Обычно всем приложениям присваивается «Обычный» приоритет, отсортированный по дате и времени. Но вы можете пометить некоторые приложения как «Высокий» или «Топ», чтобы...

всегда появляются первыми В списке уведомлений, выше остальных. Это очень полезно для критически важных приложений (корпоративная электронная почта, инструменты для удаленной работы, безопасность и т. д.), которые вы не хотите упускать из виду.

Значки и всплывающие подсказки управления на панели задач

Помимо баннеров и боковой панели, Windows отображает числовые обозначения на значках панели задач чтобы указать, сколько ожидающих уведомлений у вас есть в каждом приложении (например, количество непрочитанных писем или новых сообщений).

Если эти цифры вас беспокоят, вы можете их отключить. В Windows 10 откройте Настройки > Персонализация > Панель задачВ этом разделе вы найдете опцию «Отображение значков на кнопках панели задачЕсли вы его отключите, приложения всё равно будут отображаться в панели, но без счётчика уведомлений.

Имейте в виду, что, поступая таким образом, вы также Вы потеряете другие мелкие информационные значки.Например, звонок в приложении «Будильники» или индикатор активных напоминаний, поэтому стоит подумать, стоит ли удалять эти значки.

Помощник по концентрации внимания и режим «Не беспокоить»: интеллектуальные уведомления о приостановке.

Если вы не хотите возиться с настройками каждого приложения, но вам необходимо спокойствие в определённые моменты, Windows предлагает систему для этого. временно приостановить уведомления не отключая их полностью.

В Windows 10 это называется «Помощник по концентрации»Вы найдете его в разделе «Параметры» > «Система» > «Помощник фокусировки» (или в самом Центре уведомлений, используя соответствующий значок). В Windows 11 он интегрирован с функцией «Не беспокоить» и правилами фокусировки, но принцип тот же.

Функция «Помощник концентрации» позволяет выбирать между различными режимами. «Только сигналы тревоги»Система скрывает все уведомления, кроме установленных вами будильников или таймеров. «Только в приоритетном порядке»Вы сами решаете, какие контакты и приложения будут включены в этот «белый список», и можете продолжать отправлять уведомления, в то время как остальные останутся без ответа.

Чтобы настроить этот список, перейдите в раздел «Приоритеты» и Выберите, какие типы уведомлений вы хотите разрешить. (звонки, сообщения, напоминания…) и какие конкретные приложения могут получать уведомления, пока активен этот режим. Остальные приложения будут отключены, а их уведомления появятся позже в Центре уведомлений.

Также вы можете создать автоматические правила Таким образом, функция «Помощник фокусировки» или режим «Не беспокоить» активируются при соблюдении определенных условий: в определенный период времени (например, в рабочее или ночное время), при зеркальном отображении экрана (во время совещаний или презентаций), при игре в полноэкранном режиме или при использовании определенных приложений.

Активация этих режимов не означает, что уведомления исчезнут навсегда: это просто Они остаются скрытыми на протяжении всего периода концентрации.После этого вы сможете посмотреть, что пропустили, в Центре действий и даже попросить систему показать вам краткое резюме того, что произошло во время работы помощника.

Приоритетные уведомления при включенном режиме «Не беспокоить» в Windows

Помимо функции «Помощник фокусировки», в последних версиях Windows предусмотрены специальные настройки, которые активируются при её включении. «Не беспокоить» или аналогичные режимыТаким образом, вы будете получать только действительно важные уведомления.

В приложении «Настройки» Система > УведомленияЗдесь вы найдете раздел для настройки «приоритетных уведомлений». Вы определяете, какие типы оповещений могут обходить режим «Не беспокоить».

В «Звонки и уведомления» Вы можете установить флажки, чтобы разрешить входящие звонки или важные оповещения, даже если все остальные уведомления заблокированы. Это очень полезно, если вы хотите оставаться сосредоточенным, но не пропустить, например, важный звонок.

В разделе "Приложения"Вы можете добавить определенные приложения в список приоритетов, используя кнопку «Добавить приложения». Таким образом, даже при включенном режиме «Не беспокоить» эти приложения смогут отображать сообщения, а остальные будут отключены до тех пор, пока вы не отключите режим «Не беспокоить».

Интегрируйте уведомления с вашего Android-смартфона в Windows.

Если у вас телефон на Android, вы можете пойти ещё дальше и сделать это. Все уведомления с телефона также будут отображаться на вашем компьютере.интегрированы в Центр уведомлений так, как если бы они были встроенными в Windows.

Для этого вам понадобится приложение для Windows. «Ваш телефон» (или «Phone Link» в более новых версиях), которое можно загрузить из Microsoft Store, а также сопутствующее приложение для Android, «Your Phone Companion». После установки следуйте инструкциям мастера сопряжения, чтобы подключить телефон и компьютер.

Когда вы завершите процесс, вы увидите, что Уведомления от ваших приложений Android будут отображаться в Windows.Технически это уведомления от приложения Your Phone, но вы увидите значок оригинального приложения и сможете взаимодействовать с ними практически так же, как и на своем мобильном телефоне.

Из раздела Уведомления на вашем телефоне Вы можете настроить отображаемые типы уведомлений, отключить уведомления от определенных мобильных приложений, чтобы они не отображались на вашем ПК, или отрегулировать способ отображения этих сообщений на рабочем столе.

Эта интеграция позволяет делать очень практичные вещи, например: Отвечайте на сообщения или SMS-сообщения со своего компьютера.Реагируйте на уведомления в социальных сетях или следите за происходящим на телефоне, не держа его постоянно в руке. Однако рекомендуется внимательно проверять, какие приложения синхронизируются, чтобы избежать дублирования или избыточных уведомлений.

С iPhone и iPad все иначе: Такой глубокой интеграции не существует. Уведомления Windows похожи на те, что предлагаются в Android. Вы можете использовать некоторые приложения-посредники, но уровень автоматической синхронизации будет не таким высоким, как при использовании Your Phone и мобильного устройства Android.

Какие уведомления мне следует оставить активными?

Хотя вы можете отключить почти все уведомления, некоторые из них по соображениям безопасности остаются отключенными. Отключать его — не лучшая идея.Особенно если вы используете компьютер для работы, учебы или выполнения конфиденциальных задач.

С одной стороны находятся Уведомления антивирусной или защитной системы (Например, Windows Defender или любое другое используемое вами решение для обеспечения безопасности). Эти оповещения обычно указывают на подозрительную активность, обнаружение вредоносных программ, заблокированные файлы или риски в режиме реального времени, и полезно быть в курсе их, даже если вы смотрите передачу.

С другой стороны, важны следующие моменты: Уведомления об обновлении операционной системыМногие обновления устраняют уязвимости безопасности, которые злоумышленники могут использовать для внедрения вредоносного ПО, программ-вымогателей или других угроз. Полное отключение этих уведомлений может привести к тому, что вы слишком долго не будете устанавливать критически важные обновления.

Остальные уведомления (рекламные акции в магазине, предложения приложений, реклама, предложения, рекомендации по использованию системы и т. д.) обычно гораздо менее важны и, по сути, Рекомендуется подстричь их как можно короче. чтобы важные объявления не затерялись в информационном шуме.

Управление уведомлениями браузера в Windows

Многие всплывающие окна, появляющиеся в Windows, исходят не непосредственно от системы, а от... веб-браузер и с посещаемых вами страниц. Средства массовой информации, социальные сети, интернет-магазины и мессенджеры часто запрашивают разрешение на отправку уведомлений, и если вы согласитесь, не задумываясь, они могут постоянно засыпать вас оповещениями.

Управление этими уведомлениями осуществляется на уровне браузера, а не через стандартную панель уведомлений Windows. В Chrome, Edge, Firefox, Safari или Opera вы найдете специальный раздел в настройках конфиденциальности или разрешений сайта, где вы можете... Отозвать доступ к уведомлениям с определенных веб-сайтов или заблокировать их полностью.

Как правило, это хорошая идея. ограничить доступ к уведомлениям для очень небольшого числа веб-сайтов.Отключите только те уведомления, для которых получение мгновенных оповещений действительно важно (например, в почтовом клиенте или инструменте для совместной работы). Остальные лучше отключить, чтобы Центр уведомлений не превратился в рекламу.

Полностью отключите Центр уведомлений в Windows.

Если вы действительно не хотите больше видеть уведомления или значок диалогового окна на панели задач, Windows предлагает несколько способов это сделать. Отключите Центр действий или хотя бы скрыть это.

Самый простой способ, через графический интерфейс, — это... настройки панели задачВ Windows 10 перейдите в «Параметры» > «Персонализация» > «Панель задач» и нажмите «Включить или отключить системные значки». Там вы увидите пункт «Центр уведомлений», который можно отключить, чтобы значок исчез с панели задач.

В Windows 11, если вы хотите отключить все уведомления, вы можете использовать главный переключатель. Настройки > Система > УведомленияЧтобы удалить элементы из быстрых настроек, откройте панель (значок батареи/громкости), щелкните правой кнопкой мыши и используйте функцию «Редактировать быстрые настройки», чтобы открепить все ненужные элементы.

Если вы используете версию Pro или Enterprise, вы также можете воспользоваться следующими функциями: Редактор групповой политики (gpedit.msc)В разделе «Настройки пользователя» > «Административные шаблоны» > «Меню «Пуск» и панель задач» вы найдете политику «Удалить уведомления и Центр уведомлений». Включение этой политики и перезапуск системы предотвратит отображение этого компонента.

Для опытных пользователей существует даже возможность изменить реестр WindowsПерейдя в раздел HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer, вы можете создать значение DWORD (32-битное) с именем «DisableNotificationCenter» и установить его равным 1, чтобы отключить уведомления. Однако изменение реестра без полного понимания того, что вы делаете, может привести к проблемам, поэтому действуйте с осторожностью и, если вы не уверены, используйте описанные выше методы.

Благодаря всем этим инструментам вы можете адаптировать систему уведомлений под свой стиль работы: от тех, кто предпочитает минималистичный и практически бесшумный рабочий стол, до тех, кому это необходимо. иметь полный контроль над тем, что происходит на ПК и на мобильном устройстве. не упустив ничего важного.

После настройки приоритетов, отключения ненужной информации, установки режима «Не беспокоить» и определения того, какие приложения действительно заслуживают вашего внимания, ваш компьютер, как правило, перестанет постоянно вас отвлекать и будет уведомлять вас только тогда, когда это абсолютно необходимо, поддерживая безопасность на должном уровне и предотвращая превращение уведомлений в постоянный фоновый шум.