Сегодня многие считают, что для печати документа или сканирования требуется ноутбук. Однако на самом деле зависимость от ПК — это пережиток прошлого , поскольку технологии настолько продвинулись, что мы можем управлять всем рабочим процессом с помощью мобильного телефона или простых физических устройств.
Если вам лень ждать загрузки компьютера или у вас его просто нет дома, существуют очень умные и простые альтернативы, позволяющие максимально эффективно использовать ваше многофункциональное устройство. От использования внешних накопителей до волшебства Wi-Fi Direct — мы рассмотрим все способы, как забыть о проводах и больших экранах.
Печать с использованием внешних физических носителей
Для тех, кто предпочитает не возиться со сложными цифровыми настройками, некоторые принтеры имеют специальные разъемы, упрощающие работу. Например, печать с USB-портов позволяет вставить флешку с файлами в формате PDF, JPG или TIFF и распечатать их непосредственно с панели управления принтера.
Аналогично, некоторые модели поддерживают установку карт памяти . Просто вставьте совместимую карту, найдите файлы на экране принтера и настройте параметры печати, прежде чем нажать кнопку «Пуск» — идеально подходит для печати фотографий без каких-либо проблем.
Смартфон как командный центр
Мобильные телефоны стали основным средством обхода компьютеров. В большинстве случаев, если телефон и принтер используют одну и ту же сеть Wi-Fi , операционная система автоматически обнаружит устройство. Например, на Android достаточно просто открыть документ и выбрать опцию печати в меню настроек.
Если у вас нет роутера, технология WiFi Direct станет настоящим спасением , поскольку она создает прямое беспроводное соединение между вашим телефоном и принтером. Существуют и другие варианты, например, NFC , которая позволяет сопрягать оба устройства, просто поднеся их близко друг к другу, исключая утомительный процесс настройки.
Оцифровка и сканирование без использования ПК.
Сканирование — это, по сути, перенос информации из физического мира в цифровую сферу. Если раньше вы отправляли документ в папку на компьютере, то теперь вы можете сканировать его напрямую на свой мобильный телефон . Используя официальное приложение производителя (например, HP Smart или Brother iPrint&Scan), оцифрованный документ появляется на экране вашего смартфона, и вы можете обрезать, поворачивать или редактировать его.
Один из революционных вариантов — использовать камеру мобильного телефона в качестве сканера . Некоторые современные телефоны автоматически определяют края бумаги и корректируют перспективу, создавая чистый PDF-файл без необходимости класть бумагу на стекло принтера, что чрезвычайно удобно для быстрых контрактов.
Инструменты, специфичные для конкретного бренда
У каждого производителя есть свой «рецепт», как упростить этот процесс. В случае Brother , они предлагают такие приложения, как Mobile Connect, которые даже позволяют удаленно отслеживать уровень чернил. С другой стороны, HP, как правило, требует регистрации учетной записи для разблокировки всех функций своих приложений, хотя существуют альтернативные варианты программного обеспечения, если вы не хотите регистрироваться.
Если вы используете оборудование Epson или Canon , у них есть собственные утилиты (например, Epson Scan или IJ Scan Utility), которые, хотя обычно и устанавливаются на ПК, позволяют настроить оборудование таким образом, чтобы физическая кнопка «Сканирование» на принтере работала более автономно, если она была предварительно связана с устройством.
Облако: невидимый мост
Облачная печать, пожалуй, самый современный вариант. Она позволяет принтеру подключаться к таким сервисам, как Google Drive, Dropbox или OneDrive . Таким образом, вы можете загрузить файл в облако из любой точки мира, а дома принтер загрузит и распечатает его без участия компьютера.
То же самое относится и к сканированию: вы можете настроить свой многофункциональный принтер так, чтобы он отправлял отсканированный документ непосредственно в папку в облаке . Это очень удобно для тех, кто работает удаленно и нуждается в организации документооборота без утомительной передачи файлов по кабелям.
Советы по расширенному сканированию
Если вам нужно оцифровать двусторонние документы, а ваш сканер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, не отчаивайтесь. Вы можете сделать это вручную, отсканировав каждую сторону отдельно, а затем объединив изображения в один PDF-файл с помощью мобильного приложения для редактирования.
Для достижения наилучшего качества помните, что вы можете настроить разрешение (DPI) в мобильном приложении. Более высокое разрешение обеспечит более четкий результат, хотя процесс будет немного медленнее, а размер конечного файла будет больше, поэтому лучше выбирать разрешение в зависимости от того, является ли это художественная фотография или простой текст.
Универсальность современных устройств позволяет любому человеку, независимо от его технических навыков, управлять своими документами. Будь то мобильные приложения, USB-накопители или облачные сервисы , компьютер больше не является узким местом для печати или сканирования, упрощая наши повседневные задачи благодаря беспроводным и прямым решениям.
