- SmartArt premieňa zoznamy a nápady na prehľadné a prispôsobiteľné diagramy.
- Textový panel ovláda úrovne a obsah, ktoré sú namapované na graf.
- Štýly a farby tém umožňujú jednotnosť a rýchle zmeny.
- PowerPoint a ONLYOFFICE podporujú animácie a majú dobrú kompatibilitu.
Ak ste niekedy chceli premeniť zoznam s odrážkami na prehľadnú a elegantnú ilustráciu, SmartArt je vaším spojencom. Tento grafický systém premieňa nápady a údaje na diagramy, ktoré sú na prvý pohľad ľahko pochopiteľné, bez toho, aby ste museli byť dizajnér alebo strácať čas jednotlivými tvarmi.
Najlepšie na tom je, že je integrovaný do aplikácií balíka Office a je podporovaný aj balíkmi ako ONLYOFFICE. Stačí pár kliknutí a vyberiete si dizajn, vložíte text a grafika sa vygeneruje automaticky. Menej obyčajného textu a viac vizualizácie procesov, hierarchií a vzťahov pre profesionálne prezentácie a dokumenty.
Čo je SmartArt
Grafický prvok SmartArt je štruktúrované vizuálne znázornenie informácií: zoznamy, kroky, cykly, vzťahy, organizačné schémy, pyramídy, matice alebo kompozície s obrázkami a textom. Namiesto písania odsekov alebo odrážok prezentujete svoju správu v prepojených tvaroch, ktoré uľahčujú pochopenie a zapamätanie.
SmartArt ponúka prednavrhnuté rozloženia pre každý typ obsahu. Niektoré sú špecializované (napríklad organizačné schémy pre hierarchie alebo Vennove diagramy pre vzťahy), zatiaľ čo iné jednoducho vylepšujú vzhľad zoznamov s odrážkami. Vo všetkých prípadoch si môžete prispôsobiť štýly, farby a efekty tak, aby zodpovedali vašej značke alebo téme dokumentu.
Kde môžete vytvoriť SmartArt
V balíku Microsoft 365/Office môžete vytvárať objekty SmartArt priamo v e-mailoch programov Excel, PowerPoint, Word a dokonca aj Outlook . Prejdite na kartu Vložiť a kliknite na tlačidlo SmartArt (jeho ikona sa môže líšiť v závislosti od veľkosti obrazovky). Iné programy balíka Office, ktoré neumožňujú priamo vytvárať objekty SmartArt, vám stále umožňujú vložiť ich ako obrázok.
Okrem toho vám ONLYOFFICE Docs umožňuje vkladať tieto objekty do textových dokumentov, tabuliek a prezentácií. Od verzie 8.2 balík vylepšil generovanie vizuálnej zložky SmartArt: teraz sa zobrazuje aj v prípade, že súbor neobsahuje alebo má nesprávne nakonfigurovanú vizuálnu reprezentáciu, čím sa zvyšuje kompatibilita.
Typy SmartArt a na čo sa každý z nich používa
Kľúčom je vybrať si typ diagramu, ktorý najlepšie vyjadrí vaše posolstvo. Toto sú najbežnejšie typy a ich odporúčané použitie s príkladmi, ktoré vám pomôžu urobiť to správne hneď na prvýkrát :
- zoznamVizuálna alternatíva k odrážkam. Použite ju na nesekvenčné informácie alebo zoznamy, kde poradie nezáleží.
- Proces: Ideálne pre chronologické kroky, postupy a časové harmonogramy (napr. plán projektu).
- cyklusKeď sa proces opakuje. Ideálne na životných cyklov (napr. vývoj softvéru alebo neustále zlepšovanie).
- HierarchiaZobrazuje štruktúry s úrovňami (napr. organizačné schémy alebo administratívne rozdelenie krajiny).
- súvislosť: Ukazuje, ako sú koncepty alebo premenné prepojené (napr. rovnice alebo obojsmerné vplyvy).
- Matica: Umiestňuje prvky na osi/oblasti (napr. známe BCG matica rast a podiel).
- PyramídaPredstavuje proporcionálne vzťahy, pričom základňa je najzákladnejšia (napr. pyramída potrieb).
- ObrazNávrhy, ktoré uprednostňujú fotografie alebo ikony s podporným textom, užitočné pre katalógy alebo zariadenia.
Majte na pamäti, že niektoré šablóny SmartArt sa môžu zobrazovať vo viacerých kategóriách. Dôležitá je ich použiteľnosť pre váš konkrétny obsah, nielen označenie galérie.
Ako si vybrať správny dizajn
Predtým, ako čokoľvek vložíte, položte si otázku: čo chcem zdôrazniť, v akom poradí by mali byť informácie umiestnené a ako by ich mal čitateľ vnímať? Táto úvaha vás nasmeruje k správnemu typu a v rámci tohto typu k presnému dizajnu , ktorý najlepšie vyhovuje.
Experimentujte s rôznymi možnosťami: zmena dizajnu je rýchla a Živý náhľad na karte Dizajn vám umožňuje umiestniť kurzor myši nad rozloženie a zobraziť tak, ako bude váš obsah vyzerať, bez toho, aby ste ešte museli použiť zmenu. Ak jeden dizajn nefunguje, vyskúšajte iný, kým nenájdete ten najefektívnejší.
Tipy, ktoré majú význam: pri dlhých procesoch zvoľte diagramy, ktoré využívajú šírku ; ak chcete porovnávať kategórie, hľadajte vyvážené návrhy , ktoré poskytujú priestor každému bloku; ak uprednostňujete obrázky, prejdite do kategórie Obrázok, aby ste sa vyhli vynútenému rozloženiu.
Textový panel: napíšte raz a graf sa prispôsobí
Textová tabla (zvyčajne naľavo od grafu) je základom vašich operácií: píšete tam a grafický prvok SmartArt sa okamžite aktualizuje a podľa potreby pridáva alebo odoberá tvary. Je to ako pracovať so zoznamom s odrážkami, ktorý sa mapuje na diagram.
Užitočné skratky: Stlačením klávesu Enter vytvoríte novú odrážku; pomocou klávesu Tab odsadíte o jednu úroveň nahor (prevediete odrážku na podúroveň) a pomocou klávesov Shift+Tab odsadíte nadol. Tento ovládací prvok úrovne umožňuje presne modelovať hierarchie a podriadené prvky a automaticky sa prejaví v štruktúre grafu.
V závislosti od návrhu je možné každý panel transformovať na nezávislý tvar alebo na panel v rámci obsiahnutého tvaru. Ak vidíte, že podpanely sa zobrazujú ako vnútorné panely a uprednostňujete samostatné rámčeky, prepnite na návrh, ktorý predstavuje každú podúroveň ako vlastný tvar.
V rozloženiach s pevným počtom tvarov sa časť obsahu nemusí zmestiť; v takom prípade panel označí nezobrazený obsah červeným krížikom X. Tieto informácie zostanú k dispozícii aj po prepnutí na rozloženie s väčšou kapacitou, ale ak zostanete a zatvoríte aktuálne rozloženie, nemusia sa uložiť, aby sa chránilo vaše súkromie.
Základné formátovanie (písmo, veľkosť, tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie), ktoré použijete na text panela, sa dedí v prvku SmartArt a keď je potrebné zmenšiť veľkosť písma tvaru podľa dĺžky, zvyšok sa prispôsobí, aby sa zachovala vizuálna konzistencia.
Formát: štýly, farby a efekty
V časti Nástroje pre grafické prvky SmartArt (karta Návrh) nájdete dve kľúčové galérie: Štýly grafických prvkov SmartArt a Zmeniť farby . Štýly kombinujú výplne, orámovanie, tiene, ťahy, prechody a 3D perspektívy, aby vaše umelecké dielo vyzeralo profesionálne.
Galéria farieb používa palety odvodené z témy dokumentu . Preskúmajte viacfarebné, monochromatické alebo akcentové variácie a vytvorte rytmus a hierarchiu v rámci tej istej grafiky. Podržaním kurzora myši nad miniatúrou sa zobrazí okamžitý náhľad pred potvrdením.
Praktické nápady: v procesoch pomáhajú viacfarebné schémy rozlíšiť fázy; v cykloch možnosti zvýraznenia posilňujú myšlienku kruhového pohybu vďaka prechodom, ktoré plynule prechádzajú do centrálneho tvaru a vracajú sa na začiatok.
Zvážte kontext: ak chcete tlačiť, vyhnite sa sýtostiam a veľmi jemným prechodom, ktoré sa na papieri strácajú; na obrazovke môžu kombinácie s príponou Priehľadné fungovať lepšie na pozadí obrázkov, čím poskytnú prepracovaný vzhľad bez toho, aby konkurovali pozadiu.
Tip od odborníka: Používajte 3D štýly striedmo . Perspektívny 3D efekt môže na prvom slajde vyzerať fantasticky, ale nadmerné používanie skosení alebo 3D scén odvádza pozornosť od posolstva. Menej je viac, najmä v hustej grafike.
Urobili ste chybu? Žiadny problém. Takmer všetko je prispôsobiteľné (aj na karte Formát): môžete presúvať tvary , upravovať veľkosti, meniť výplne a čiary pre každý tvar alebo používať štýly jednotlivo . Ak chcete začať odznova, použite možnosť Obnoviť grafiku (karta Návrh) na odstránenie všetkých zmien a obnovenie predvoleného vzhľadu témy.
Animácie v PowerPointe
PowerPoint umožňuje animovať celý grafický prvok SmartArt alebo jeho jednotlivé tvary. To je užitočné pri prezentáciách krok za krokom: napríklad pri postupnom zobrazovaní jednotlivých fáz procesu alebo pri zobrazovaní tvaru s plynulým prechodom alebo posúvaním zboku.
Dostupnosť animácií závisí od dizajnu, ale vždy si môžete vybrať, či sa efekt použije na celú grafiku naraz alebo na jednotlivé prvky. To pomáha kontrolovať pozornosť publika a zabraňuje tomu, aby sa obsah objavil náhle a zahltil ich.
Bežné operácie s tvarmi (pridanie, odstránenie, zmena poradia)
Okrem textovej tably môžete vkladať a premiestňovať tvary priamo z grafiky. V programoch PowerPoint a Word je typický pracovný postup zväčšovania grafiky SmartArt veľmi jednoduchý a bez straty formátovania :
- Kliknite na obrázok SmartArt, ktorý chcete zmeniť, a vyberte ho najbližšia forma na miesto, kam pridáte nový.
- Prejdite na Nástroje pre SmartArt > karta Návrh > skupina Vytvoriť grafiku a otvorte ponuku. Pridajte tvar.
- Vyberte si vhodnú možnosť:
- Pridať tvar za sebouVloží tvar na rovnakej úrovni za vybraný tvar.
- Pridať tvar dopreduVloží tvar na rovnakej úrovni pred vybraný tvar.
V organizačných schémach a hierarchiách existujú cenné doplnkové možnosti. Kliknutím pravým tlačidlom myši na konkrétny tvar môžete vložiť postavu Nadriadený (vytvorí nového manažéra a zníži úroveň vybratého tvaru a jeho podriadených o jednu úroveň), Podriadený (nový podriadený) alebo Asistent (bočná rola, ktorá existuje iba v organizačných schémach). Asistent je znázornený inou spojnicou a zobrazuje sa v paneli za kolegami na rovnakej úrovni.
Ako zmeniť farby a štýly jedným kliknutím
Ak chcete naraz vyfarbiť celý grafický prvok SmartArt, vyberte grafický prvok a na karte Návrh otvorte položku Zmeniť farby . Vyberte farebnú variáciu, ktorá zodpovedá vašej snímke alebo stránke, a máte hotovo.
Ak chcete zájsť ešte ďalej, štýly SmartArt ponúkajú kombinácie s tieňmi, skoseniami a ďalšími efektmi. Ak nevidíte ten, ktorý hľadáte, kliknite v galérii na tlačidlo Viac. Nezabudnite, že globálne štýly SmartArt môžete kombinovať s konkrétnymi štýlmi tvarov a zvýrazniť tak kľúčový prvok.
Konverzia medzi textom a grafickým prvkom SmartArt
Už ste napísali svoj obsah ako zoznam? Vyberte text na snímke alebo v dokumente a použite tlačidlo Konvertovať na obrázok SmartArt (skupina Odsek na karte Domov v programe PowerPoint). Systém rozpozná úrovne podľa odsadenia a automaticky vytvorí obrázok.
Možný je aj opak: ak ste začali s grafikou a radšej ju chcete načítať ako text s odrážkami , prejdite na Nástroje pre SmartArt > Návrh > Obnoviť > Konvertovať > Konvertovať na text. Toto je ideálne na vylepšovanie textu, preklad alebo opätovné použitie obsahu v inom formáte.
Praktické odporúčania a triky
Zmena veľkosti celku od jeho okraja: potiahnite úchyty na zmenu veľkosti dovnútra alebo von, kým nedosiahnete požadovanú veľkosť. Tým sa zachovajú proporcie a zabráni sa skresleniu medzi tvarmi.
Ak zmeníte tému dokumentu alebo prezentácie, grafický prvok SmartArt sa aktualizuje tak, aby zodpovedal novej farbe a písmu. To pomáha zachovať vizuálnu konzistenciu bez nutnosti vytvárať každý grafický prvok samostatne – čo je skutočná výhoda pri práci so šablónami.
Ak si chcete rýchlo pozrieť rôzne štýly a farby, použite funkciu Živý náhľad (umiestnením kurzora myši nad štýl) a zmeňte dizajn, ak aktuálny dizajn presne nezodpovedá vašim bodom a podúrovniam. Neuspokojte sa s prvým, ktorý si vyberiete.
Ak si všimnete, že formulár obsahuje veľmi malý text, zvážte rozdelenie jeho obsahu alebo výber dizajnu s lepšou kapacitou . Vtesnávanie príliš veľkého množstva slov do malých rámčekov zhoršuje čitateľnosť.
SmartArt v dokumentoch ONLYOFFICE
ONLYOFFICE integruje objekty SmartArt do svojich editorov dokumentov, tabuliek a prezentácií pomocou rovnakých základných kategórií: Zoznam, Proces, Cyklus, Hierarchia, Vzťah, Matica, Pyramída a Obrázok . To je skvelá správa, ak spolupracujete s tímami, ktoré nepoužívajú Microsoft 365, pretože to zachováva vizuálnu konzistenciu vášho obsahu naprieč platformami.
Verzia 8.2 pridáva možnosť generovať vizuálny komponent SmartArt , aj keď v súbore chýba alebo je zle definovaný, čím sa zlepšuje vizualizácia v heterogénnych scenároch. To znižuje prekvapenia počas revízií a zabezpečuje správne zobrazenie diagramu , aj keď pochádza z rôznych zdrojov.
Prípady použitia, ktoré fungujú
Na prezentáciu tímu a jeho štruktúry je veľmi prehľadná organizačná schéma hierarchie vo forme asistenta pre podporné role. Pridajte animácie pre každú úroveň, aby ste mohli diskutovať o každej oblasti so zameraním a bez zbytočných detailov.
Ak vysvetľujete pracovnú metodiku, použite Proces alebo Cyklus v závislosti od toho, či ide o lineárnu alebo iteratívnu metódu . Vizuálne zvýraznite posledný míľnik pomocou výrazného tvaru alebo akcentovej farby v rámci palety témy.
Keď potrebujete porovnať dve premenné, štvorkvadrantová matica (ako napríklad matica BCG) v priebehu niekoľkých sekúnd vyjadrí, kam ktorý prvok patrí. Nepreplňujte tabuľku dlhým textom a spoliehajte sa na hovorený jazyk alebo poznámky pod čiarou v dokumente.
Pre rýchly katalóg s obrázkami ponúka kategória Obrázok prehľadné rozloženie fotografií a textu. Ak je pozadie snímky zložité, prepnite na rozloženie, ktoré uprednostňuje čitateľnosť , a využite výhody priehľadných paliet.
Vďaka technológii SmartArt prejdete od abstraktného k viditeľnému: vyberte si písmo, napíšte obsah do textového panela a nechajte dizajn urobiť zvyšok. Vďaka štýlom, farbám, animáciám a kompatibilite s balíkmi ako ONLYOFFICE máte slobodu bez námahy vylepšiť svoje dokumenty s konzistentnými výsledkami.