- Existujú tri úrovne inteligentných funkcií, ktoré ovládajú prispôsobenie v Gmaile, Workspace a ďalších službách Google.
- Používanie osobných údajov na generatívne školenie umelej inteligencie je možné obmedziť odpojením obsahových aplikácií.
- Konfigurácia sa líši v závislosti od geografickej oblasti a typu účtu, pričom v Európskom hospodárskom priestore je prísnejšia.
V dnešnej dobe má takmer každý niečo v cloude s Diskom Google a Gmailom, ale niekedy sa zdá, že Google o nás vie až príliš veľa. Takzvané inteligentné funkcie sú nástroje, ktoré nám uľahčujú život, ako napríklad kalendáre, ktoré nás automaticky upozorňujú na lety, alebo Disk, ktorý navrhuje súbory, ale na oplátku platforma analyzuje náš obsah. Ak máte pocit, že je to trochu rušivé, nebojte sa, existujú spôsoby, ako to obmedziť a chrániť svoje súkromie.
Pravdou je, že správa týchto nastavení môže byť poriadna bolesť hlavy, pretože možnosti sú roztrúsené v niekoľkých ponukách. Zakázanie pomoci s písaním e-mailov nie je to isté ako zabránenie použitiu vašich údajov na trénovanie umelej inteligencie . Preto si krok za krokom rozoberieme, ako prevziať kontrolu nad svojím účtom a čo presne zakážete, keď tieto prepínače prepnete.
Pochopenie úrovní inteligentných funkcií
Aby ste predišli nejasnostiam, najprv je potrebné vedieť, že Google Workspace rozdeľuje svoje inteligentné funkcie do troch nezávislých úrovní. To znamená, že niektoré môžete ponechať aktívne a iné podľa potreby deaktivovať.
- Funkcie v Gmaile, Chate a Meete: Tieto sa zameriavajú na okamžitú komunikáciu. Ovládajú veci ako inteligentné písanie (text, ktorý sa pri písaní zobrazuje sivou farbou) alebo súhrnné karty, ktoré sa zobrazujú v hornej časti e-mailov. Sú špecificky nakonfigurované pre tieto tri aplikácie.
- Funkcie v Google Workspace: Ide o širšiu úroveň, ktorá zahŕňa Disk, Kalendár, Meet a Gmail. Jej aktivácia umožňuje napríklad automatické zobrazovanie vašich letových itinerárov v kalendári alebo pre Spresnite vyhľadávanie na Disku a personalizované.
- Funkcie v iných produktoch Google: Tu sa veci komplikujú. Ak to povolíte, vaše údaje z pracovného priestoru sa môžu zdieľať s inými aplikáciami. Jasným príkladom sú Mapy, ktoré navrhujú rezerváciu reštaurácie na základe e-mailu, ktorý ste dostali. Je to najotvorenejšie prostredie. čo sa týka výmeny údajov.
Je dôležité vedieť, že ak žijete v Európskom hospodárskom priestore , Švajčiarsku, Spojenom kráľovstve alebo Japonsku, tieto možnosti sú zvyčajne štandardne vypnuté z dôvodu predpisov o ochrane súkromia. Vo zvyšku sveta ich však spoločnosť Google automaticky povoľuje, takže sa oplatí si to overiť.
Ako krok za krokom vypnúť tieto možnosti
Ak chcete tieto automatizácie z účtu vymazať, najpriamejším spôsobom je to cez nastavenia Gmailu. Prejdite na svoj profilový obrázok, vyberte možnosť Spravovať účet Google a potom prejdite do sekcie Údaje a ochrana osobných údajov . V nej vyhľadajte sekciu Inteligentné funkcie Google Workspace a zrušte začiarknutie príslušných políčok. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo „Hotovo“ a uložiť zmeny.
Pre používateľov firemných alebo vzdelávacích účtov sa proces mierne mení, pretože je doň zapojený superadministrátor . Administrátor môže v administračnej konzole, konkrétne v ponuke Nastavenia účtu , rozhodnúť, či si používatelia musia zvoliť vlastné nastavenia alebo či sa pre celú doménu nastaví predvolená konfigurácia.
Výzva umelej inteligencie a Gemini
Tu sa veci komplikujú. Aj keď vypnete inteligentné funkcie, nástroje ako Gemini môžu stále fungovať v niektorých regiónoch, najmä v Spojených štátoch. Existuje pocit, že pokiaľ nežijete v štátoch s veľmi prísnymi zákonmi, ako je Kalifornia alebo Illinois, Gemini stále dokáže analyzovať vašu doručenú poštu a ponúkať automatické odpovede bez vašej výslovnej žiadosti.
Ak chcete zabrániť spoločnosti Google v používaní obsahu vášho Disku a Gmailu na trénovanie svojich modelov umelej inteligencie , existuje ďalší krok. V ponuke „Dáta a súkromie“ vyhľadajte možnosť spravovať prispôsobené odporúčania vo vyhľadávacích službách. V sekcii „Aplikácie s pripojeným obsahom“ vyberte možnosť Google Workspace a kliknite na tlačidlo „ Odpojiť “. Tým sa preruší tok údajov, ktoré zásobujú generatívnu umelú inteligenciu.
Právne aspekty a lehoty
Keď povolíte tieto funkcie, v podstate dávate spoločnosti Google svoj právny súhlas so spracovaním vašej aktivity. Dobrou správou je, že toto povolenie môžete kedykoľvek odvolať. Po vypnutí prepínača spoločnosť Google prestane používať vaše údaje na to, aby vám v budúcnosti ponúkala tieto funkcie. Je tu však háčik: agregované znalosti , ktoré sa umelá inteligencia už naučila z vašich údajov, môžu pretrvávať, aj keď už vaše informácie aktívne nespracováva.
Upozorňujeme, že tieto zmeny nie sú vo všetkých prípadoch okamžité. Hoci sú zvyčajne rýchle, ich použitie na všetkých vašich zariadeniach môže trvať až 24 hodín . Ak vidíte, že niečo je stále aktívne, skúste obnoviť prehliadač alebo sa odhlásiť a znova prihlásiť.
Ovládanie súkromia v ekosystéme Google si vyžaduje prechádzanie niekoľkými ponukami a vytrvalosť, pretože niektoré funkcie umelej inteligencie je možné po aktualizáciách znova aktivovať. Najdôležitejšie je preskúmať nastavenia údajov a súkromia, vypnúť personalizované odporúčania v službách Workspace a spravovať tri úrovne inteligentných funkcií, aby ste zabránili použitiu vašich osobných údajov na trénovanie algoritmov alebo ich zdieľaniu medzi aplikáciami.