- LibreOffice Online nie je služba hostená v TDF, ale skôr softvér, ktorý si môžete nasadiť sami.
- Existuje niekoľko spôsobov, ako ho nainštalovať, od kompilácie kódu až po vopred vytvorené obrázky Docker.
- Primárne je určený na osobné použitie alebo vývoj, nie na obchodné využitie bez profesionálnej podpory.
- Spoločnosti ako Collabora a Kopano ponúkajú verzie pripravené na nasadenie s dodatočnou podporou.
LibreOffice Online je nástroj, ktorý vyvolal veľa diskusií medzi tými, ktorí hľadajú alternatívy k úprave dokumentov v cloude bez toho, aby sa museli spoliehať na veľké spoločnosti ako Google alebo Microsoft.
Dostupné informácie o tom, ako v skutočnosti funguje, aké sú jeho obmedzenia a ako ho používať, sú však často trochu mätúce alebo rozptýlené. Preto si to v tomto článku všetko rozoberieme, aby ste to pochopili a rozhodli sa, či sa vám to oplatí nastaviť sami.
Čo presne je LibreOffice Online?
LibreOffice Online nie je webová aplikácia ako Google Docs, ani nie je nástrojom pripraveným na použitie, ku ktorému je možné pristupovať priamo z prehliadača jednoduchou návštevou webovej stránky. V skutočnosti ide o serverovú službu , ktorá umožňuje používateľom prezerať a upravovať dokumenty online spoločne, ale musí ju nasadiť samotný používateľ alebo spoločnosť.
Táto služba je postavená na rovnakom zdrojovom kóde ako projekt LibreOffice, takže zdedí mnoho jeho funkcií, ale jej používanie si vyžaduje špecifickú infraštruktúru: súborový systém, autentifikáciu, vyrovnávanie záťaže atď. , pretože ich samostatne neobsahuje. Okrem toho sa pre lepšiu integráciu odporúča znalosť nástrojov na spoluprácu.
Je navrhnutý tak, aby sa integroval do verejných alebo súkromných cloudových riešení (ako napríklad Nextcloud alebo ownCloud) a fungoval ako súčasť širšieho ekosystému nástrojov na spoluprácu.
Prečo LibreOffice Online nie je verejne hosťovaný?
Možno vás zaujíma: prečo The Document Foundation (TDF) neponúka verziu pripravenú na použitie ako Google alebo Microsoft? Odpoveď je jednoduchá, ale dôležitá.
TDF je nezisková organizácia, ktorá sa stará o vývoj LibreOffice, ale nie o jeho masové nasadenie v cloude. To by si vyžadovalo integráciu ďalších technológií, ako je súborový systém, autentifikácia používateľov, správa relácií atď. To všetko presahuje rámec projektu a jeho hlavného cieľa.
Nasadenie je preto ponechané na poskytovateľoch, spoločnostiach alebo organizáciách, ktoré to môžu urobiť , buď pre vlastné použitie, alebo na ponúkanie služby tretím stranám. Medzi príklady patria Collabora a Kopano, o ktorých budeme hovoriť neskôr.
Dôležité obmedzenia a upozornenia
Jedným z najmätúcejších bodov je vedieť, kedy je bezpečné používať LibreOffice Online a kedy nie . Kľúčové je, že verzia, ktorú si môžete stiahnuť, je určená na osobné alebo vývojové použitie , nie pre podnikové produkčné prostredia. Ak sa chcete dozvedieť viac o kontexte digitálnych riešení, môžete si pozrieť sekciu o informačných a komunikačných technológiách.
V skutočnosti, ak systém zistí viac ako 10 otvorených dokumentov naraz alebo viac ako 20 simultánnych pripojení, zobrazí sa viditeľné upozornenie informujúce používateľov, že toto použitie nie je oficiálne podporované . Služba však naďalej funguje.
TDF neponúka koncovým používateľom technickú podporu pre žiadny zo svojich nástrojov ani neudržiava oficiálne binárne súbory pripravené na inštaláciu. Cieľom je vyhnúť sa nedorozumeniam alebo očakávaniam, ktoré nemožno splniť pomocou databázy spravovanej dobrovoľníkmi.
Možnosti nasadenia LibreOffice Online
Ak ste zvedaví a chcete si tento nástroj vyskúšať, uvidíte, že existuje viacero spôsobov, ako ho nastaviť . Niektoré sú jednoduchšie ako iné a prichádzajú s rôznymi úrovňami podpory a aktualizácií.
1. Collabora Online Development Edition (CODE)
CODE je vývojová verzia spravovaná spoločnosťou Collabora , jednou z hlavných spoločností aktívne prispievajúcich k vývoju LibreOffice Online. Je bezplatná a hoci jej chýba oficiálna podpora, je pomerne aktuálna.
Ponúka balíčky pre Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE a tiež obrazy Dockeru pripravené na použitie len s niekoľkými príkazmi . Môžete si dokonca vyžiadať demo, ak si chcete vyskúšať stabilnejšiu a podporovanejšiu verziu.
2. Oficiálny LibreOffice Online Docker
Ďalšou možnosťou je použiť oficiálny obraz Dockeru poskytnutý spoločnosťou TDF . Môžete si ho jednoducho stiahnuť pomocou príkazu:
docker pull libreoffice/online
Jedna vec však musí byť jasná: tento obrázok nebol aktualizovaný roky a je nepravdepodobné, že sa v ňom objavia ďalšie vylepšenia, preto ho používajte s týmto vedomím. Pre tých, ktorí sa zaujímajú o digitálne systémy , je dôležité mať tieto úvahy na pamäti.
3. Balíky Kopano
Kopano je ďalšia spoločnosť, ktorá vyvinula riešenie pre spoluprácu s integrovaným LibreOffice Online . Má inštalátory pre Debian 8/9 a Ubuntu 16.04, ale tie neboli aktualizované od roku 2018. V súčasnosti sa ich používanie v moderných prostrediach neodporúča.
4. Pripravené integrácie (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)
Jedným z najpoužívateľsky najprijateľnejších spôsobov používania LibreOffice Online je integrácia s platformami ako Nextcloud, ownCloud alebo EGroupware . Tieto nástroje ponúkajú webové rozhranie, kde môžete nahrávať dokumenty a upravovať ich priamo pomocou Collabora Online alebo CODE.
V niektorých prípadoch sú predkonfigurované alebo vám umožňujú jednoducho nahradiť CODE systémom Collabora s plnou podporou. Súhrn výhod pripojenia v pracovnom prostredí nájdete v časti o výhodách pripojenia.
Môžem zostaviť verziu bez upozornenia na nepodporované použitie?
Odpoveď je áno. LibreOffice Online je bezplatný softvér a jeho zdrojový kód môžete upraviť tak, aby ste odstránili toto upozornenie a prispôsobili ho svojim potrebám. Každá verzia obsahuje informácie o kóde, z ktorého bol skompilovaný, a pokyny, ako to urobiť.
Ak však odstránite upozornenie a chcete ho použiť mimo svojej organizácie, možno budete musieť zmeniť názov projektu tak, aby bol v súlade so zásadami používania ochranných známok TDF. Týmto spôsobom jasne dáte najavo, že podporu poskytujete vy, nie nadácia.
Kde získať odbornú podporu?
Ak ste súčasťou firmy a potrebujete profesionálne riešenie LibreOffice Online, je najlepšie využiť služby certifikovaných vývojárov alebo ich obchodných partnerov . Medzi ne patria:
- Collabora (Spolupracujte Office a Spolupracujte online)
- IPC (Vlastne vyvinutý LibreOffice a LibreOffice Online)
Títo partneri ponúkajú stabilné zostavenia, technickú podporu, bezpečnostné aktualizácie a vlastné úpravy. Okrem toho je všetka ich práca začlenená späť do materského projektu, čím sa nástroj vylepšuje pre všetkých.
Dodatočné a zaujímavé integrácie
LibreOffice Online sa tiež podarilo integrovať do vzdelávacích systémov, ako je Moodle, platforiem na odosielanie správ, ako je Mattermost, a rôznych rozšírení prehliadača, ako napríklad LibreOffice Editor pre Chrome , ktorý detekuje súbory DOC, XLS alebo PPT a otvára ich priamo v cloude.
Niektoré webhostingové platformy dokonca ponúkajú LibreOffice Online integrovaný ako súčasť svojich služieb, napríklad:
- GMX Online Office
- OffiDocs
- Hostiso.com s Nextcloud
LibreOffice Online nie je tradičná webová aplikácia, ale ponúka skvelé možnosti, ak máte dostatočné technické znalosti alebo chcete pracovať s bezplatným softvérom vo svojom osobnom cloude. Hoci TDF neposkytuje hostovanú, pripravenú verziu, vďaka spoločnostiam ako Collabora alebo nástrojom ako Docker môže mať v dnešnej dobe takmer každý vlastný online systém na úpravu dokumentov.
Či už sa učíte, experimentujete alebo dokonca zakladáte svoje vlastné riešenie domácej kancelárie, tento nástroj je vhodný pre tých, ktorí uprednostňujú slobodu, kontrolu dát a technologickú flexibilitu.
