- Umožňuje zjednotenie viacerých osobných a firemných účtov do jednej schránky.
- Vyžaduje použitie služby Intune pre podnikové účty s prísnymi bezpečnostnými politikami.
- Ponúka filtrovacie nástroje, ako napríklad Prioritná pošta, na optimalizáciu čítania.
- Synchronizácia starých e-mailov môže vyžadovať manuálne nahranie správ alebo resetovanie účtu.
Ak ste nedávno prešli na Android alebo si jednoducho chcete lepšie zorganizovať svoj digitálny život, pravdepodobne ste sa už zamýšľali nad tým, ako spravovať viacero e-mailových účtov bez toho, aby ste sa stratili pri preskakovaní z jedného priečinka do druhého. Aplikácia Outlook je výkonný nástroj, ale niekedy sa nastavenie celého ekosystému môže zdať ako bludisko, najmä ak kombinujete osobné a pracovné účty.
Najúžasnejšie na tejto aplikácii je, že vám umožňuje centralizovať všetky vaše správy na jednom mieste, čím sa vyhnete nutnosti otvárať tri rôzne aplikácie na čítanie e-mailu z Hotmailu a ďalšieho z vašej práce. V tomto článku vám krok za krokom povieme, ako dosiahnuť, aby všetko fungovalo perfektne, od počiatočnej inštalácie až po tipy a triky, aby ste nezmeškali žiadne staré správy.
Ako si prvýkrát zaregistrovať účty
Keď prvýkrát otvoríte Outlook na mobilnom zariadení, ako prvá vec, ktorú uvidíte, je možnosť pridať existujúci účet alebo vytvoriť úplne nový účet Microsoft. Ak už máte svoju e-mailovú adresu, jednoducho ju zadajte a postupujte podľa krokov overenia. Niekedy je aplikácia veľmi inteligentná a automaticky rozpozná váš účet ; v takom prípade stačí klepnúť na tlačidlo „Pokračovať“.
Ak zistíte, že je povolené dvojstupňové overenie , nebojte sa; jednoducho postupujte podľa pokynov na obrazovke na overenie svojej totožnosti a prihlásenie bez problémov. Pre tých, ktorí chcú začať odznova, možnosť vytvorenia nového účtu vás prevedie celým procesom registrácie v spoločnosti Microsoft.
Pridanie ďalších účtov do už nakonfigurovanej aplikácie
Ak už aplikáciu používate, ale chcete pridať ďalšie e-maily (či už z Gmailu, Yahoo alebo iCloudu), proces je veľmi jednoduchý. Stačí prejsť do ponuky nastavení (ikona ozubeného kolieska) a vyhľadať možnosť „Pridať účet“. Tam si môžete vybrať, či chcete pridať účet Google priamo, alebo manuálne zadať akúkoľvek inú e-mailovú adresu.
Pre tých, ktorí používajú technicky zložitejšie účty, ako sú konfigurácie IMAP alebo POP , je dôležité vedieť, že synchronizovať sa budú iba e-maily. V tomto režime bohužiaľ neuvidíte svoj kalendár ani kontakty, pretože tieto technológie sú obmedzenejšie ako protokol Exchange.
Správa firemných a vzdelávacích účtov
Tu sa veci trochu komplikujú. Firemné alebo vzdelávacie účty majú často ďalšie vrstvy zabezpečenia, ktoré nariadil IT správca. Ak vaše zariadenie spravuje spoločnosť, s najväčšou pravdepodobnosťou budete musieť nainštalovať aplikáciu Intune Company Portal z Obchodu Play.
Proces zvyčajne zahŕňa vytvorenie profesionálneho profilu na zariadení, aby sa oddelili vaše osobné údaje od pracovných údajov. Je nevyhnutné dokončiť túto registráciu naraz, pretože jej nedokončenie môže spôsobiť zablokovanie systému a nútiť vás začať proces registrácie odznova . Po overení zariadenia a nastavení bezpečnostného PIN kódu budete mať prístup k svojej firemnej schránke.
Ak vaša spoločnosť používa lokálny server Exchange , budete musieť počas nastavenia manuálne vybrať typ účtu „Exchange“, zadať svoju e-mailovú adresu a heslo a nechať aplikáciu automaticky nájsť server. Ak sa to nepodarí, môžete si kedykoľvek zvoliť rozšírené manuálne nastavenie , kde zadáte konkrétne údaje o serveri, ktoré vám poskytne tím technickej podpory.
Tipy na zobrazenie všetkých e-mailov a opravu chýb
Jednou z najčastejších otázok je, ako zjednotiť všetky priečinky doručenej pošty . Outlook umožňuje zlúčiť účty, takže sa nemusíte prihlasovať do každého z nich samostatne. Týmto spôsobom môžete vidieť správy zo všetkých svojich adries v jednom zobrazení, čo výrazne šetrí čas. Môžete tiež použiť funkciu Prioritná pošta , aby aplikácia filtrovala najnaliehavejšie správy a umiestnila sekundárne správy na kartu „Iné“.
Ak si všimnete, že sa pri vyhľadávaní starých e-mailov nič nezobrazuje, môže ísť o problém so synchronizáciou vyrovnávacej pamäte . Niektorí používatelia zistia, že musia prejsť nadol a kliknúť na „načítať ďalšie správy“, aby vyhľadávač rozpoznal starší obsah. Ak problém pretrváva, účinným riešením je odstrániť účet a znova ho pridať , aby sa obnovilo pripojenie k serveru.
Čo sa týka prispôsobenia, môžete zmeniť veľkosť písma, jazyk a nastaviť tichý časovač , aby vás telefón neobťažoval upozorneniami mimo pracovnej doby. Ak máte zariadenie Samsung, môžete použiť pero S Pen pre presnejšiu interakciu so správami alebo režim DeX pre zážitok podobný počítaču.
Riešenie bežných problémov a údržba
Keď sa aplikácia prestane synchronizovať alebo zobrazí chyby pri prihlásení, najprv skontrolujte, či vaše heslo nevypršalo . Nezabudnite, že heslo si musíte zmeniť na webovej stránke poskytovateľa e-mailových služieb (Hotmail, Gmail atď.) a nie v aplikácii. Po zmene hesla vás Outlook upozorní na chybu synchronizácie a požiada vás o zadanie nového hesla.
Ak sa upozornenia oneskorujú, skontrolujte nastavenia optimalizácie batérie v systéme Android , pretože systém niekedy prepne aplikáciu do režimu spánku, aby šetril energiu, čím zabráni doručovaniu e-mailov v reálnom čase. V prípade závažnejších problémov, ako sú chyby certifikátu servera alebo chyby 403 s účtami Google, je najlepšie vymazať vyrovnávaciu pamäť aplikácie alebo kontaktovať technickú podporu prostredníctvom tiketu v aplikácii.
Organizovaný pracovný postup v Outlooku pre Android zahŕňa správu všetkého od zjednotenia priečinkov doručenej pošty až po komplexné požiadavky Intune for Business, zabezpečenie neustálej synchronizácie a prístupu vyhľadávača k celej histórii našich správ prostredníctvom pravidelnej údržby účtu a správnych nastavení upozornení.